Как составить опись вложения

Образцы документов
Бланк описи вложений для почты России — это форма документа, содержащего перечень всего, что находится в конверте. Такого рода бумага необходима, чтобы в случае спорной ситуации подтвердить, что отправлен именно нужный документ.
Содержание

Скачать бланк описи вложения для Почты России в word

Скачать бланк описи для Почты России в word с данными отправителя

Скачать бланк почтовой описи по форме 107 в pdf

Как выглядит форма

Для перечня вложений разработан специальный бланк — форма 107 Она утверждена 17.05.2012 Приказом Почты России № 114-П

При заполнении в ф. 107 вносится информация:

  • наименование (или Ф.И.О.) получателя, его адрес (не всегда);
  • перечень вложенных предметов с указанием их ценности;
  • Ф.И.О. (наименование) отправителя и его подпись;
  • Ф.И.О. и должность почтового работника, принявшего отправление;
  • почтовый идентификатор (трек-номер).

Образец письма с описью вложения выглядит как обычное письмо, в тексте нет упоминания формы 107, есть список приложений, но опись в нем не указывают. Форму 107 можно получить для заполнения непосредственно в почтовом отделении. Во Всемирной паутине довольно много как платных, так и бесплатных или условно бесплатных сервисов, позволяющих автоматизировать подготовку почтовых документов (перечней вложения, уведомлений о вручении, конвертов и пр.).

Пошаговая инструкция по заполнению

Покажем, как онлайн заполнить опись вложения на примере сервиса на сайте Почты России. Искать ее необходимо в разделе «Бланки».

Шаг 1. Выбираем нужную форму

В нашем примере — это форма 107.

Шаг 2. Заполняем поле «Отправитель»

Шаг 3. Перечисляем все документы, которые хотим отправить

Обратите внимание, что под количеством предметов здесь понимается количество листов, даже прошитых.

Шаг 4. Указываем ценность документа

Если письмо потеряется по вине почты, возместят ту сумму, в которую оно оценено.

Если хочется сократить расходы на пересылку, то содержимое не оценивают, а в соответствующей графе ставят прочерк.

Шаг 5. Опись вложения онлайн готова

Сохраняем ее на компьютер для печати и редактирования, кликнув на кнопку «Скачать бланк».

В итоге получаем редактируемый pdf-документ.

Если работать с онлайн-формами неудобно, можно скачать бланк формы 107 Почты России и заполнить его или просто вписать все необходимые сведения вручную прямо в отделении. Типографскую форму предоставит сотрудник.

Иногда попадаются бланки, немного отличные от формируемых на сайте, содержащие адрес и Ф.И.О. получателя. На почте без проблем принимают и те, и другие.

Документ всегда заполняется (или распечатывается) в 2 экземплярах и прикладывается к письму. Чтобы не сложилось неприятной ситуации, когда на почте вдруг не оказалось нужных бланков, советуем на всякий случай заранее скачать форму описи вложения Почты России в удобном для редактирования формате.

Перед отправкой сотрудник почты сличает содержимое конверта с описью, поэтому запечатывать конверт перед отправкой не следует. Если разночтений нет, один экземпляр ее вкладывается в конверт, а другой заверяется подписью сотрудника и печатью почтового отделения и возвращается отправителем вместе с чеком об отправке. Также в него вписывают номер, присвоенный отправлению, иначе называемый трек-номер. По нему отслеживают, где находится письмо.

При получении адресат имеет право в присутствии почтальона сверить содержимое конверта с описью, а в случае недовложения предъявить претензии. Для этого необходимо составить специальный акт (бланки есть у работников почты). На его основании проводится внутренне расследование. В случае подтверждения вины почтовой службы адресату возвратят стоимость (согласно оценке) утраченного.

Однако при пересылке документов такие проблемы редки, т. к. ценность они имеют только для отправителя и получателя. Опись вложения чаще нужна для подтверждения факта отправки конкретного документа (а не просто пустого листа) и используется как аргумент для поддержания своей позиции в юридических спорах и конфликтных ситуациях, если такие возникают.

100
Комментарии
Федотова Анна
Автор: специалист по кадровому учету, по миграционному учету Федотова Анна

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

105 Публикаций
1666 Дней на портале
10 Комментариев
Задорожнева Александра
Автор месяца Задорожнева Александра
Похожие статьи

Персонифицированной отчетности власти уделяют много внимания и требуют сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников и деятельность не велась в отчетном периоде. За отказ предусмотрен штраф.

Читать дальше

Как трудоустроить украинца в России:

  1. Собрать и проверить необходимые документы.
  2. Сформировать и подписать трудовой договор и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством.
  3. Отправить соответствующие уведомления в органы по вопросам миграции.
Читать дальше

Штатное расписание — это документ, которым регулируются вопросы оплаты труда, распределения должностей, подчиненность цехов, отделов и участков. Для его составления используют либо унифицированную форму, либо самостоятельно разработанный бланк.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+36929
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
26.09.2022 в 20:58
Я еще пока не знаю,хочу все заполнить и уже потом разбираться
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 21:02
Как все стабильно ))
Алла Мальцева
Алла Мальцева
Алла Мальцева
26.09.2022 в 21:37
Да, отпуск начисляется. По крайней мере, сейчас так велят. Ещё рассматривают различные льготы в дальнейшем, например + 15 дней к ежегодному отпуску.
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
26.09.2022 в 22:09
Просто скачать с интернета он для всех одинаковый и расставить ответственных .
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 22:25
Благодарю ☺️
Присоединиться к беседе