Как составить приказ о закреплении автомобиля за водителем

Кто и зачем составляет приказ

Любое транспортное средство — это объект повышенной опасности. При его эксплуатации необходимо соблюдать специальные требования к техническому обслуживанию, укомплектованию необходимыми средствами (аптечка, огнетушитель), необходимо следить за его исправностью, правильностью составления документов (путевые листы, страховой полис и пр.).

Для выполнения требований к содержанию и эксплуатации транспорта целесообразно назначить лицо, ответственное за один или несколько автомобилей. Закрепление транспорта за сотрудниками производят на основании письменного распоряжения. На одно авто допускается назначить до четырех человек, а за одним работником — до трех транспортных средств.

Распоряжение составляет любой сотрудник, знающий процесс делопроизводства: секретарь, юрист, бухгалтер. Подписывает руководитель или иное лицо, если его полномочия позволяют издавать распорядительные акты. Оформить допустимо как на фирменном бланке, так и на чистом листе.

За кем разрешено закреплять автомобиль

Транспорт закрепляют за работником, ответственным за его эксплуатацию (водитель, техник, инженер), или за тем, кто непосредственно пользуется автомобилем (руководитель, менеджер и пр.).

Ответственное лицо допустимо назначить в отношении ТС, которое находится как в собственности организации, так и в аренде. Под ТС понимаются:

• легковые авто;
• грузовые машины;
• спецтехника.

Содержание документа

В документе указывают:

1. Основание его издания — в целях обеспечения надлежащей эксплуатации техники.
2. Ответственных лиц.
3. Список автомобилей с указанием марки, номера, VIN.
4. Пределы ответственности: техническое обслуживание, повседневная эксплуатация, надлежащее оформление документов (техосмотр, страховой полис).

Образец

Как изменить приказ

В случае кадровых перестановок или по иным основаниям допустимо вносить изменения в документ, для этого:

1. Издайте распоряжение о внесении изменений.
2. Укажите изменяемые пункты и основание для корректировки.
3. В случае большого объема вносимых изменений целесообразно отменить старый документ и издать новый.
4. Ознакомьте сотрудников с изменениями (старых, если ответственность за авто снимают, и новых, если ответственность возлагается).