рубрики

Как составить приказ о закреплении автомобиля за водителем

КонсультантПлюс

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником — это документ, определяющий лиц, ответственных за эксплуатацию служебного транспорта.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто и зачем составляет приказ

Любое транспортное средство — это объект повышенной опасности. При его эксплуатации необходимо соблюдать специальные требования к техническому обслуживанию, укомплектованию необходимыми средствами (аптечка, огнетушитель), необходимо следить за его исправностью, правильностью составления документов (путевые листы, страховой полис и пр.).

Для выполнения требований к содержанию и эксплуатации транспорта целесообразно назначить лицо, ответственное за один или несколько автомобилей. Закрепление транспорта за сотрудниками производят на основании письменного распоряжения. На одно авто допускается назначить до четырех человек, а за одним работником — до трех транспортных средств.

Распоряжение составляет любой сотрудник, знающий процесс делопроизводства: секретарь, юрист, бухгалтер. Подписывает руководитель или иное лицо, если его полномочия позволяют издавать распорядительные акты. Оформить допустимо как на фирменном бланке, так и на чистом листе.

За кем разрешено закреплять автомобиль

Транспорт закрепляют за работником, ответственным за его эксплуатацию (водитель, техник, инженер), или за тем, кто непосредственно пользуется автомобилем (руководитель, менеджер и пр.).

Ответственное лицо допустимо назначить в отношении ТС, которое находится как в собственности организации, так и в аренде. Под ТС понимаются:

  • легковые авто;
  • грузовые машины;
  • спецтехника.

Содержание документа

В документе указывают:

  1. Основание его издания — в целях обеспечения надлежащей эксплуатации техники.
  2. Ответственных лиц.
  3. Список автомобилей с указанием марки, номера, VIN.
  4. Пределы ответственности: техническое обслуживание, повседневная эксплуатация, надлежащее оформление документов (техосмотр, страховой полис).

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «___________»
_________________ № ____

г. ___________ ________ 2020 г.

Ввиду приобретения организацией нового транспорта

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить корпоративный ____________ (название, марка, год выпуска, номер, VIN) за генеральным директором _________________ (Ф. И. О.).

2. Возложить на генерального директора ответственность за эксплуатацию транспорта.

Генеральный директор ООО «____________» ______________ (Ф. И. О., подпись)

Ознакомлены:

Как изменить приказ

В случае кадровых перестановок или по иным основаниям допустимо вносить изменения в документ, для этого:

  1. Издайте распоряжение о внесении изменений.
  2. Укажите изменяемые пункты и основание для корректировки.
  3. В случае большого объема вносимых изменений целесообразно отменить старый документ и издать новый.
  4. Ознакомьте сотрудников с изменениями (старых, если ответственность за авто снимают, и новых, если ответственность возлагается).
Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Составляем запрос на предоставление документов

Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 

Документооборот

04 Мая 2021 в 10:12

Что такое договор субаренды

Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу. Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

Документооборот

03 Мая 2021 в 10:12

Как провести собрание работников компании-должника при банкротстве

Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя. Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Трудовые споры

02 Мая 2021 в 10:52

Образец письма о предоставлении информации о товаре

Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации). Его отправителем является:

  • юридическое лицо или его представитель;
  • физическое лицо или его представитель.

Документооборот

01 Мая 2021 в 10:47

Справка о трудоустройстве по месту требования

Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.

Документооборот

23 Апреля 2021 в 12:00

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА