Как составить протокол собрания трудового коллектива

Образцы документов

Протокол общего собрания работников — это документ, составленный в свободной форме либо по образцу, разработанному на конкретном предприятии, который воспроизводит процесс и содержание собрания. Ведут его с помощью записывающих устройств, стенографии или видеосъемки.

Содержание

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

На предприятиях у работников возникает необходимость решения различных вопросов, которые рассматривают на общих заседаниях. По ТК РФ, общее собрание трудового коллектива является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Эти права закрепляются в локальных нормативных актах работодателя на основании статей 21 и 52 ТК РФ.

Основные функции общих встреч работников:

  • выборы совета трудового коллектива;
  • отчет о функционировании совета;
  • обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
  • рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
  • обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
  • принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросов, касающихся деятельности работников.

Протокол составляет во время заседания секретарь или назначенное лицо. Этот человек регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляют документ по определенной форме, ему присваивают порядковый номер, его подписывает секретарь и председатель. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:

  • принятия определенных мер;
  • проверки выполнения решений;
  • разрешения проблем и конфликтных ситуаций.

Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении

ПРОТОКОЛ

общего собрания трудового коллектива

ООО «Clubtk.ru»

Санкт-Петербург 25.09.2020
Численный состав работников предприятия 321
Количество присутствующих 295
Повестка
1. Выборы председателя и секретаря.
2. О награждении работников дипломами и памятными подарками в связи с выходом на пенсию.
Слушали Решили Голосовали
По первому вопросу — об избрании председателя и секретаря собрания.
Кандидатуры предложены председателем первичной профсоюзной организации А.В. Черенковым:
  • председателем избрать А.И. Петрову;
  • секретарем избрать А.И. Магомедову.
Избрали председателем А.И. Петрову. За — 290
Против — 5
Воздержались — нет
Избрали секретарем А.И. Магомедову. За — 290
Против — 5
Воздержались — нет
По второму вопросу — о награждении работников ООО «Clubtk.ru» дипломами и памятными подарками в связи с уходом на пенсию. Список кандидатов на награждение:
  • Германов А.И.;
  • Сличенко О.А.;
  • Верхов Е.Б.
Выступили:
А.И. Петрова — поддержала предложение.
Ю.Р. Семенова — выступила против предложения, аргументируя свою точку зрения плохим финансово-экономическим состоянием предприятия.
Наградить дипломами и памятными подарками Германова А.И., Сличенко О.А., Верхова Е.Б. За — 250
Против — 40
Воздержались — 5
Постановили — наградить Германова А.И., Сличенко О.А. и Верхова Е.Б. дипломами и памятными подарками в связи с выходом на пенсию.

Председатель

А.И. Петрова

Секретарь

А.И. Магомедова

Порядок проведения встреч

Собрания организовывают с целью обсуждения текущих проблем либо для принятия решений, поэтому важен регламент проведения. Для подготовки используют нормативно-распорядительные документы, регулирующие деятельность организации:

  • учредительный договор;
  • устав организации;
  • законодательные акты.

Заседание проводят раз в год или чаще, если это необходимо. В организационных документах устанавливают порядок проведения мероприятия. Состоявшейся встреча является тогда, когда на ней присутствовало больше половины членов коллектива.

Порядок проведения следующий:

  1. Повестка дня (в нее входят все вопросы, подлежащие обсуждению).
  2. Доклады (описание вопросов, входящих в повестку дня).
  3. Выступления (рассмотрение вопросов повестки дня).
  4. Поправки (изменения, которые предлагаются для внесения в обсуждение).
  5. Прения (обсуждение вопросов).
  6. Голосование (принятие или непринятие решений).
  7. Ведение протокола (документирование процедуры).
  8. Разное (возможное обсуждение вопросов, которые не вошли в повестку дня).

Информацию о принятии коллективом решения по заключению договора содержит протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре. В случае несогласия его проект направляют администрации предприятия для доработки.

Правила составления протокола

Документ составляют на основании третьей главы второго раздела Трудового кодекса РФ «Социальное партнерство в сфере труда». Алгоритм, как написать протокол собрания трудового коллектива, включает три этапа:

  1. Подготовительные действия, которые проводит секретарь. Секретарь выясняет последовательность вопросов, согласовывает их с руководством коллектива, оповещает работников о повестке, составляет регистрационный лист и распространяет среди участников.
  2. Составление документа. Секретарь ведет записи во время мероприятия (стенография, аудио- или видеосъемка), потом в максимально короткие сроки составляет акт на основе записанного материала и предоставляет его для ознакомления председателю.
  3. Подписание председателем, секретарем и участниками через регистрационные листы и представление для просмотра всем заинтересованным работникам.

Аналогично протокол общего собрания работников о выборе представителя их интересов составляется с указанием в повестке дня вопроса для голосования.

Правила оформления

Правилам оформления подчинен и протокол собрания сотрудников. Законом не предусмотрен единый вид оформления, но поскольку он является официальным документом, важно наличие определенной информации. Обязательно указывать:

  • название организации, дату и место проведения;
  • порядковый номер;
  • вопросы и темы, выдвинутые для обсуждения;
  • избрание председателя и секретаря (либо другого лица, ведущего протокол), их данные, итоги голосования;
  • общее количестве трудящихся в коллективе и присутствующих;
  • итоги голосования по каждому вопросу и принятые решения;
  • подписи председателя и секретаря.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива школы

100
Комментарии
Петрякова Екатерина
Петрякова Екатерина
34 Публикаций
1174 Дней на портале
0 Комментариев
Задорожнева Александра
Автор месяца Задорожнева Александра
Похожие статьи

Персонифицированной отчетности власти уделяют много внимания и требуют сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников и деятельность не велась в отчетном периоде. За отказ предусмотрен штраф.

Читать дальше

Как трудоустроить украинца в России:

  1. Собрать и проверить необходимые документы.
  2. Сформировать и подписать трудовой договор и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством.
  3. Отправить соответствующие уведомления в органы по вопросам миграции.
Читать дальше

Штатное расписание — это документ, которым регулируются вопросы оплаты труда, распределения должностей, подчиненность цехов, отделов и участков. Для его составления используют либо унифицированную форму, либо самостоятельно разработанный бланк.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+36929
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
26.09.2022 в 20:58
Я еще пока не знаю,хочу все заполнить и уже потом разбираться
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 21:02
Как все стабильно ))
Алла Мальцева
Алла Мальцева
Алла Мальцева
26.09.2022 в 21:37
Да, отпуск начисляется. По крайней мере, сейчас так велят. Ещё рассматривают различные льготы в дальнейшем, например + 15 дней к ежегодному отпуску.
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
26.09.2022 в 22:09
Просто скачать с интернета он для всех одинаковый и расставить ответственных .
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 22:25
Благодарю ☺️
Присоединиться к беседе