рубрики

Как составить протокол собрания трудового коллектива

КонсультантПлюс

Протокол общего собрания работников — это документ, составленный в свободной форме либо по образцу, разработанному на конкретном предприятии, который воспроизводит процесс и содержание собрания. Ведут его с помощью записывающих устройств, стенографии или видеосъемки.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

На предприятиях у работников возникает необходимость решения различных вопросов, которые рассматривают на общих заседаниях. По ТК РФ, общее собрание трудового коллектива является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Эти права закрепляются в локальных нормативных актах работодателя на основании статей 21 и 52 ТК РФ.

Основные функции общих встреч работников:

  • выборы совета трудового коллектива;
  • отчет о функционировании совета;
  • обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
  • рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
  • обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
  • принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросов, касающихся деятельности работников.

Протокол составляет во время заседания секретарь или назначенное лицо. Этот человек регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляют документ по определенной форме, ему присваивают порядковый номер, его подписывает секретарь и председатель. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:

  • принятия определенных мер;
  • проверки выполнения решений;
  • разрешения проблем и конфликтных ситуаций.

Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении

ПРОТОКОЛ

общего собрания трудового коллектива

ООО «Clubtk.ru»

Санкт-Петербург 25.09.2020
Численный состав работников предприятия 321
Количество присутствующих 295
Повестка
1. Выборы председателя и секретаря.
2. О награждении работников дипломами и памятными подарками в связи с выходом на пенсию.
Слушали Решили Голосовали
По первому вопросу — об избрании председателя и секретаря собрания.
Кандидатуры предложены председателем первичной профсоюзной организации А.В. Черенковым:
  • председателем избрать А.И. Петрову;
  • секретарем избрать А.И. Магомедову.
Избрали председателем А.И. Петрову. За — 290
Против — 5
Воздержались — нет
Избрали секретарем А.И. Магомедову. За — 290
Против — 5
Воздержались — нет
По второму вопросу — о награждении работников ООО «Clubtk.ru» дипломами и памятными подарками в связи с уходом на пенсию. Список кандидатов на награждение:
  • Германов А.И.;
  • Сличенко О.А.;
  • Верхов Е.Б.
Выступили:
А.И. Петрова — поддержала предложение.
Ю.Р. Семенова — выступила против предложения, аргументируя свою точку зрения плохим финансово-экономическим состоянием предприятия.
Наградить дипломами и памятными подарками Германова А.И., Сличенко О.А., Верхова Е.Б. За — 250
Против — 40
Воздержались — 5
Постановили — наградить Германова А.И., Сличенко О.А. и Верхова Е.Б. дипломами и памятными подарками в связи с выходом на пенсию.

Председатель

А.И. Петрова

Секретарь

А.И. Магомедова

Порядок проведения встреч

Собрания организовывают с целью обсуждения текущих проблем либо для принятия решений, поэтому важен регламент проведения. Для подготовки используют нормативно-распорядительные документы, регулирующие деятельность организации:

  • учредительный договор;
  • устав организации;
  • законодательные акты.

Заседание проводят раз в год или чаще, если это необходимо. В организационных документах устанавливают порядок проведения мероприятия. Состоявшейся встреча является тогда, когда на ней присутствовало больше половины членов коллектива.

Порядок проведения следующий:

  1. Повестка дня (в нее входят все вопросы, подлежащие обсуждению).
  2. Доклады (описание вопросов, входящих в повестку дня).
  3. Выступления (рассмотрение вопросов повестки дня).
  4. Поправки (изменения, которые предлагаются для внесения в обсуждение).
  5. Прения (обсуждение вопросов).
  6. Голосование (принятие или непринятие решений).
  7. Ведение протокола (документирование процедуры).
  8. Разное (возможное обсуждение вопросов, которые не вошли в повестку дня).

Информацию о принятии коллективом решения по заключению договора содержит протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре. В случае несогласия его проект направляют администрации предприятия для доработки.

Правила составления протокола

Документ составляют на основании третьей главы второго раздела Трудового кодекса РФ «Социальное партнерство в сфере труда». Алгоритм, как написать протокол собрания трудового коллектива, включает три этапа:

  1. Подготовительные действия, которые проводит секретарь. Секретарь выясняет последовательность вопросов, согласовывает их с руководством коллектива, оповещает работников о повестке, составляет регистрационный лист и распространяет среди участников.
  2. Составление документа. Секретарь ведет записи во время мероприятия (стенография, аудио- или видеосъемка), потом в максимально короткие сроки составляет акт на основе записанного материала и предоставляет его для ознакомления председателю.
  3. Подписание председателем, секретарем и участниками через регистрационные листы и представление для просмотра всем заинтересованным работникам.

Аналогично протокол общего собрания работников о выборе представителя их интересов составляется с указанием в повестке дня вопроса для голосования.

Правила оформления

Правилам оформления подчинен и протокол собрания сотрудников. Законом не предусмотрен единый вид оформления, но поскольку он является официальным документом, важно наличие определенной информации. Обязательно указывать:

  • название организации, дату и место проведения;
  • порядковый номер;
  • вопросы и темы, выдвинутые для обсуждения;
  • избрание председателя и секретаря (либо другого лица, ведущего протокол), их данные, итоги голосования;
  • общее количестве трудящихся в коллективе и присутствующих;
  • итоги голосования по каждому вопросу и принятые решения;
  • подписи председателя и секретаря.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива школы

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как составить ходатайство о запросе информации через суд

Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств. Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует.

Документооборот

14 Апреля 2021 в 13:17

Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА