рубрики

Как составить протокол заседания инвентаризационной комиссии

КонсультантПлюс

Протокол заседания инвентаризационной комиссии — это документ, которым уполномоченная группа сотрудников организации резюмирует проведенную инвентаризацию. Документ составляется на основании описей и пояснений, полученных от ответственных лиц.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда составляется протокол

Протокол ИК завершает и подытоживает проведенную инвентаризацию. Он составляется на заседании ИК, на котором ее члены рассматривают инвентаризационные описи, анализируют результаты проведенного мероприятия, причины выявленных несоответствий, берут объяснения с ответственных лиц и формируют итоговое мнение о том, кто является виновным в выявленных несоответствиях, каким образом возмещать недостачи и как распорядиться выявленными излишками.

Как работает ИК

Порядок проведения инвентаризации урегулирован Методическими рекомендациями, которые утверждены приказом Минфина №49 от 13.06.1995.

Схема работы ИК состоит из следующих этапов:

  • формирование — ИК формируется приказом, который издает и подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо;
  • проведение проверки наличия ценностей, фиксация результатов в описях и сверка полученных данных с теми, что заявлены в документах организации; если выявлено больше, чем заявлено в документах, фиксируется излишек, если меньше — недостача;
  • проведение итогового заседания ИК, на котором рассматриваются инвентаризационные описи, анализируются полученные результаты; итоги заседания оформляются в письменном виде, этот документ утверждает руководитель компании.

Приведем образец заполнения заключения комиссии в инвентаризационной описи:

Что отражают в протоколе

Перечень того, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, следующий:

  • наименование организации;
  • состав ИК с указанием должностей ее членов и председателя;
  • итоги: соответствует или не соответствует результат заявленному в официальных документах, имеются ли недостачи или излишки;
  • при выявлении недостатков или излишков фиксируется факт запроса объяснений у ответственного лица и содержание объяснений, если ИК таковые получила;
  • выводы и принятые решения, в том числе необходимо утвердить недостаток или излишек и возложить ответственность на определенное лицо.

Образец протокола

Образец заключения комиссии по инвентаризации основных средств:

ООО «Clubtk.ru»

«17» августа 2020 г.

Протокол инвентаризации основных средств

Комиссией в составе:

  1. Заместителя директора Иванова И. И. — председатель.
  2. Бухгалтера Петровой П. П.
  3. Менеджера Сидорова С. С.
  4. Младшего менеджера Константинова К. К.

В присутствии:

1. Начальника склада Раскольникова Р. Р.

Произведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у: Начальника склада Раскольникова Р. Р.

В результате проведенной проверки установлено:

Недостача в размере 10 000 рублей 00 копеек.

Объяснения ответственного: От дачи объяснений отказался.

По итогам инвентаризации принято решение: Утвердить недостачу в сумме 10 000 рублей 00 копеек. Признать начальника склада Раскольникова Р. Р. виновным в выявленной недостаче. Возместить согласен.

Акт составлен в 3 экземплярах: Первый экземпляр — для приобщения в дело.

Второй экземпляр — руководителю организации.

Третий экземпляр — ответственному за хранение.

Приложение: 1. Копии документов.

Подписи членов:

Образец протокола инвентаризационной комиссии для бюджетных учреждений:

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как составить ходатайство о запросе информации через суд

Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств. Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует.

Документооборот

14 Апреля 2021 в 13:17

Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА