рубрики

Как составить протокол заседания инвентаризационной комиссии

КонсультантПлюс

Протокол заседания инвентаризационной комиссии — это документ, которым уполномоченная группа сотрудников организации резюмирует проведенную инвентаризацию. Документ составляется на основании описей и пояснений, полученных от ответственных лиц.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда составляется протокол

Протокол ИК завершает и подытоживает проведенную инвентаризацию. Он составляется на заседании ИК, на котором ее члены рассматривают инвентаризационные описи, анализируют результаты проведенного мероприятия, причины выявленных несоответствий, берут объяснения с ответственных лиц и формируют итоговое мнение о том, кто является виновным в выявленных несоответствиях, каким образом возмещать недостачи и как распорядиться выявленными излишками.

Как работает ИК

Порядок проведения инвентаризации урегулирован Методическими рекомендациями, которые утверждены приказом Минфина №49 от 13.06.1995.

Схема работы ИК состоит из следующих этапов:

  • формирование — ИК формируется приказом, который издает и подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо;
  • проведение проверки наличия ценностей, фиксация результатов в описях и сверка полученных данных с теми, что заявлены в документах организации; если выявлено больше, чем заявлено в документах, фиксируется излишек, если меньше — недостача;
  • проведение итогового заседания ИК, на котором рассматриваются инвентаризационные описи, анализируются полученные результаты; итоги заседания оформляются в письменном виде, этот документ утверждает руководитель компании.

Приведем образец заполнения заключения комиссии в инвентаризационной описи:

Что отражают в протоколе

Перечень того, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, следующий:

  • наименование организации;
  • состав ИК с указанием должностей ее членов и председателя;
  • итоги: соответствует или не соответствует результат заявленному в официальных документах, имеются ли недостачи или излишки;
  • при выявлении недостатков или излишков фиксируется факт запроса объяснений у ответственного лица и содержание объяснений, если ИК таковые получила;
  • выводы и принятые решения, в том числе необходимо утвердить недостаток или излишек и возложить ответственность на определенное лицо.

Образец протокола

Образец заключения комиссии по инвентаризации основных средств:

ООО «Clubtk.ru»

«17» августа 2020 г.

Протокол инвентаризации основных средств

Комиссией в составе:

  1. Заместителя директора Иванова И. И. — председатель.
  2. Бухгалтера Петровой П. П.
  3. Менеджера Сидорова С. С.
  4. Младшего менеджера Константинова К. К.

В присутствии:

1. Начальника склада Раскольникова Р. Р.

Произведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у: Начальника склада Раскольникова Р. Р.

В результате проведенной проверки установлено:

Недостача в размере 10 000 рублей 00 копеек.

Объяснения ответственного: От дачи объяснений отказался.

По итогам инвентаризации принято решение: Утвердить недостачу в сумме 10 000 рублей 00 копеек. Признать начальника склада Раскольникова Р. Р. виновным в выявленной недостаче. Возместить согласен.

Акт составлен в 3 экземплярах: Первый экземпляр — для приобщения в дело.

Второй экземпляр — руководителю организации.

Третий экземпляр — ответственному за хранение.

Приложение: 1. Копии документов.

Подписи членов:

Образец протокола инвентаризационной комиссии для бюджетных учреждений:

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как списать бланки строгой отчетности

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

Архивное хранение Бухгалтерия в кадрах Делопроизводство Договоры Документооборот Законодательство Отчетность Проверки

09 Октября 2020 в 16:04

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность Трудовые книжки

30 Сентября 2020 в 19:11

Как разработать штатное расписание на 2021 год

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

Документооборот

30 Сентября 2020 в 14:19

На основании чего ИП подписывает договор

На основании чего заключает договор ИП:

  • удостоверение личности;
  • выписка из ЕГРИП;
  • ИНН.

Договоры Законодательство

30 Сентября 2020 в 14:02

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД

Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  1. Создать форму.
  2. В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  3. Второй строкой внести верную запись.
  4. Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство Трудовые книжки Отчетность

30 Сентября 2020 в 14:02

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА