Как составить протокол заседания инвентаризационной комиссии

Когда составляется протокол

Протокол ИК завершает и подытоживает проведенную инвентаризацию. Он составляется на заседании ИК, на котором ее члены рассматривают инвентаризационные описи, анализируют результаты проведенного мероприятия, причины выявленных несоответствий, берут объяснения с ответственных лиц и формируют итоговое мнение о том, кто является виновным в выявленных несоответствиях, каким образом возмещать недостачи и как распорядиться выявленными излишками.

Как работает ИК

Порядок проведения инвентаризации урегулирован Методическими рекомендациями, которые утверждены приказом Минфина №49 от 13.06.1995.

Схема работы ИК состоит из следующих этапов:

• формирование — ИК формируется приказом, который издает и подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо;
• проведение проверки наличия ценностей, фиксация результатов в описях и сверка полученных данных с теми, что заявлены в документах организации; если выявлено больше, чем заявлено в документах, фиксируется излишек, если меньше — недостача;
• проведение итогового заседания ИК, на котором рассматриваются инвентаризационные описи, анализируются полученные результаты; итоги заседания оформляются в письменном виде, этот документ утверждает руководитель компании.

Приведем образец заполнения заключения комиссии в инвентаризационной описи:

Что отражают в протоколе

Перечень того, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, следующий:

• наименование организации;
• состав ИК с указанием должностей ее членов и председателя;
• итоги: соответствует или не соответствует результат заявленному в официальных документах, имеются ли недостачи или излишки;
• при выявлении недостатков или излишков фиксируется факт запроса объяснений у ответственного лица и содержание объяснений, если ИК таковые получила;
• выводы и принятые решения, в том числе необходимо утвердить недостаток или излишек и возложить ответственность на определенное лицо.

Образец протокола

Образец заключения комиссии по инвентаризации основных средств:

ООО «Clubtk.ru» «17» августа 2020 г. Протокол инвентаризации основных средств Комиссией в составе: Заместителя директора Иванова И. И. — председатель. Бухгалтера Петровой П. П. Менеджера Сидорова С. С. Младшего менеджера Константинова К. К. В присутствии: 1. Начальника склада Раскольникова Р. Р. Произведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у: Начальника склада Раскольникова Р. Р. В результате проведенной проверки установлено: Недостача в размере 10 000 рублей 00 копеек. Объяснения ответственного: От дачи объяснений отказался. По итогам инвентаризации принято решение: Утвердить недостачу в сумме 10 000 рублей 00 копеек. Признать начальника склада Раскольникова Р. Р. виновным в выявленной недостаче. Возместить согласен. Акт составлен в 3 экземплярах: Первый экземпляр — для приобщения в дело. Второй экземпляр — руководителю организации. Третий экземпляр — ответственному за хранение. Приложение: 1. Копии документов. Подписи членов:

Образец протокола инвентаризационной комиссии для бюджетных учреждений: