Нормативное регулирование
Скачать образец протокола заседания инвентаризационной комиссии (бланк)
Скачать образец заключения инвентаризационной комиссии по основным средствам
Когда составляется протокол
Протокол ИК завершает и подытоживает проведенную инвентаризацию. Он составляется на заседании ИК, на котором ее члены рассматривают инвентаризационные описи, анализируют результаты проведенного мероприятия, причины выявленных несоответствий, берут объяснения с ответственных лиц и формируют итоговое мнение о том, кто является виновным в выявленных несоответствиях, каким образом возмещать недостачи и как распорядиться выявленными излишками.
Как работает ИК
Порядок проведения инвентаризации урегулирован Методическими рекомендациями, которые утверждены приказом Минфина №49 от 13.06.1995.
Схема работы ИК состоит из следующих этапов:
- формирование — ИК формируется приказом, который издает и подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо;
- проведение проверки наличия ценностей, фиксация результатов в описях и сверка полученных данных с теми, что заявлены в документах организации; если выявлено больше, чем заявлено в документах, фиксируется излишек, если меньше — недостача;
- проведение итогового заседания ИК, на котором рассматриваются инвентаризационные описи, анализируются полученные результаты; итоги заседания оформляются в письменном виде, этот документ утверждает руководитель компании.
Приведем образец заполнения заключения комиссии в инвентаризационной описи:




Что отражают в протоколе
Перечень того, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, следующий:
- наименование организации;
- состав ИК с указанием должностей ее членов и председателя;
- итоги: соответствует или не соответствует результат заявленному в официальных документах, имеются ли недостачи или излишки;
- при выявлении недостатков или излишков фиксируется факт запроса объяснений у ответственного лица и содержание объяснений, если ИК таковые получила;
- выводы и принятые решения, в том числе необходимо утвердить недостаток или излишек и возложить ответственность на определенное лицо.
Образец протокола
Образец заключения комиссии по инвентаризации основных средств:
ООО «Clubtk.ru» «17» августа 2020 г. Протокол инвентаризации основных средств Комиссией в составе:
В присутствии: 1. Начальника склада Раскольникова Р. Р. Произведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у: Начальника склада Раскольникова Р. Р. В результате проведенной проверки установлено: Недостача в размере 10 000 рублей 00 копеек. Объяснения ответственного: От дачи объяснений отказался. По итогам инвентаризации принято решение: Утвердить недостачу в сумме 10 000 рублей 00 копеек. Признать начальника склада Раскольникова Р. Р. виновным в выявленной недостаче. Возместить согласен. Акт составлен в 3 экземплярах: Первый экземпляр — для приобщения в дело. Второй экземпляр — руководителю организации. Третий экземпляр — ответственному за хранение. Приложение: 1. Копии документов. Подписи членов: |
Образец протокола инвентаризационной комиссии для бюджетных учреждений:
