рубрики

Как составить соглашение о коммерческой тайне

29 Мая 2019 в 14:18
Соглашение о сохранении информации, содержащей коммерческую тайну, — это двухсторонний договор, устанавливающий обязанности сторон по выполнению особого порядка обращения с секретными сведениями друг друга или одной из сторон. Расскажем, в каких случаях нужен такой документ и как его составить.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда используется

Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, как правило, имеют следующие лица:

  • работники компании, которым такие сведения необходимы для надлежащего исполнения возложенных на них должностных обязанностей;
  • контрагенты компании, которым информация необходима для надлежащего исполнения заключенных гражданско-правовых договоров.

Вопросы защиты информации в России регламентируются Гражданским кодексом РФ (например статья 727 ГК РФ), Федеральным законом «О коммерческой тайне», а также законом РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Но как именно защитить свои секреты, каждая компания решает самостоятельно.

Обязанность сотрудника по соблюдению конфиденциальности может быть прописана как в самом трудовом договоре, так и в специальном дополнении к нему.

Объем и порядок доступа к секретным сведениям контрагентов также могут быть регламентированы как основным контрактом, так и дополнительным соглашением.

Договор о неразглашении с работником

Соглашение о коммерческой тайне с сотрудниками составляется в дополнение к трудовому договору, например, когда надобность допуска к конфиденциальной информации возникла уже после приема на работу. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности подписантов, адреса и реквизиты сторон. Документ обычно включает в себя следующие разделы:

  • предмет соглашения — принятие работником обязательства не разглашать информацию работодателя, составляющую коммерческую тайну. В этом разделе можно непосредственно указать, какие сведения являются конфиденциальными, либо сделать ссылку на локальный нормативный акт, содержащий перечень конфиденциальной информации;
  • права и обязанности сторон — конкретные обязательства сотрудника по использованию секретных сведений, а также обязанности работодателя по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных;
  • особые условия — где можно указать виды ответственности, предусмотренные законом за разглашение коммерческой тайны, порядок разрешения спорных вопросов и т. п.

Когда организация обязана хранить чужие секреты

Соглашение о коммерческой тайне между юридическими лицами носит, как правило, взаимный характер. Такая договоренность заключается обычно в следующих случаях:

  • при подписании долгосрочных контрактов с обработкой большого объема информации, в том числе конфиденциальной;
  • при наличии совместных договоров, в рамках которых передается и раскрывается тайная информация.

В соглашение о неразглашении коммерческой тайны между организациями включают следующие разделы:

  • предмет соглашения — взаимное обязательство сторон охранять конфиденциальную информацию друг друга в рамках конкретных взаимоотношений;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • обязанности сторон, основные из которых связаны с охраной полученной информации от разглашения третьим лицам, в том числе своим сотрудникам;
  • срок действия договоренностей, порядок разрешения споров, ответственность, реквизиты и подписи сторон, т. е. положения, типичные для любого договора между юридическими лицами.

Образец допсоглашения о неразглашении коммерческой тайны между организациями

На что обратить внимание

Иногда работодатели так стремятся защитить свои секреты, что забывают о правах своих сотрудников. Имейте в виду, что включение в соглашение таких условий, как запрет работнику после увольнения устраиваться на работу к конкурентам или заниматься ведением собственного бизнеса с аналогичным видом деятельности, являются незаконными. Также нельзя засекретить сведения, которые не могут являться коммерческой тайной в соответствии с законом.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Июня 2019 в 06:59

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА