рубрики

Как составить сопроводительную опись АДВ-6-1

КонсультантПлюс

Сопроводительная опись АДВ-6-1 — это перечень документов, передаваемых работодателем в ПФР. Форма бланка не так давно изменилась и при ее заполнении следует учесть ряд нюансов.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Бланк АДВ-6-1 утвержден Постановлением правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п. Он представлен в Приложении №5, порядок заполнения изложен в разделе II Порядка (Приложение №8 к указанному постановлению). Необходимость направления заявлений для получения СНИЛС, или по-новому АДИ-РЕГ, для работников предприятий не связаны с обязанностью работодателя предоставлять отчетность в ПФР, это требование закона, о необходимости наличия индивидуального счета застрахованного лица, написанное в статье 65 ТК РФ.

Когда необходимо подавать

Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:

  • АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
  • АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
  • АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
  • СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
  • иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.

Ранее страхователи предоставляли и другие документы, например, опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР или форма АДВ-6-3, которая сейчас не применяется в связи с изданием Постановления правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п.

Описание формы

Форма — сопроводительная ведомость к АДВ-1 представляет собой бланк, который условно делится на четыре блока:

  1. Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
  2. Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в Пенсионный фонд.
  3. Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, и номер регистрации пакета в Пенсионном фонде.
  4. Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.

Как выглядит и порядок заполнения

Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает документы в Пенсионный фонд после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства. В этом случае заполнение АДВ-6-1 необходимо осуществлять в следующем порядке.

Шаг 1. Указываем сведения о страхователе.

Шаг 2. Вносим сведения о количестве направленных в ПФР документов.

Как мы и заявляли, в образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 заявлений.

Шаг 3. Опциональный.

Этот блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с Пенсионным фондом.

ВАЖНО!
Организации, в которых числится более чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Но использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.

Шаг 4. Подписываем.

В конце форма заверяется подписями руководителя организации и исполнителя. Внизу указывается дата и при необходимости ставится печать.

Если документ составляется в электронном виде, то заверять его необходимо электронной подписью.

Бланк сопроводительной описи:

Пример заполнения сопроводительной описи:

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:

  • проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
  • убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
  • скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.

Отчетность Актуально

19 Января 2022 в 11:00

Что такое работа на безвозмездной основе

Работа на безвозмездной основе — это выполнение действий в интересах другого лица без получения платы. В контексте трудового законодательства такое невозможно.

Договоры Законодательство

18 Января 2022 в 10:29

Отмена проверок малого бизнеса в 2022 году

Будут ли внеплановые проверки малого бизнеса в 2022 году — да, все в соответствии с требованиями законодательства, под запрет они не попали. Мораторий на плановые ревизии продолжит действовать.

Бухгалтерия в кадрах

17 Января 2022 в 17:45

Какие коды ОКЗ используются для слесарей

Код по ОКЗ слесаря-ремонтника — 7233.7. Эти цифры — зашифрованная информация о занятии, которому соответствует выполняемая на рабочем месте трудовая функция.

Законодательство Отчетность

17 Января 2022 в 17:45

Как узнать код территориального органа Росстата

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

Делопроизводство Отчетность

14 Января 2022 в 12:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА