Как составить сопроводительную опись АДВ-6-1
Сопроводительная опись к АДВ-6-1— это перечень документов, передаваемых работодателем в СФР. Поговорим, как она выглядит и как подать опись АДВ-6-1 в 2025 году.
Скачать образец заполнения описи к АДВ-1 в Excel
Скачать образец заполнения АДВ-6-1 для иностранных граждан
Нужно ли заполнять и подавать АДВ-6-1 в 2025 году
Бланк АДВ-6-1 утвержден Приказом СФР от 30.10.2023 № 2153. Он представлен в приложении № 5, порядок заполнения изложен в приложении № 7 к указанному приказу. Необходимость направления заявлений для получения СНИЛС, или по-новому АДИ-РЕГ, для работников предприятий не связана с обязанностью работодателя предоставлять отчетность в СФР, это требование закона о необходимости наличия индивидуального счета застрахованного лица, написанное в статье 65 ТК РФ. Форму АДВ-6-1 сдавать нужно только в комплекте с формой СЗВ‑К.
Когда необходимо подавать опись документов, передаваемых страхователем в СФР
Заполнение АДВ-6-1 необходимо при предоставлении следующих форм отчетности:
- АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
- АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
- АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
- СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
- иные документы, представляемые по индивидуальным запросам.
Ранее страхователи представляли и другие документы — например, опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в СФР, или форму АДВ-6-3, которая сейчас не применяется в связи с изданием Приказа СФР от 30.10.2023 № 2153.
За последние годы работы в отделе кадров сдавать и заполнять опись по форме АДВ-6-1 мне не было необходимости. Все принимаемые на работу сотрудники, в том числе и иностранные граждане, уже приносили с собой полный пакет документов на трудоустройство, среди которых были свидетельство СНИЛС или уведомление АДИ-РЕГ. Но заполнение формы не представляет собой особой сложности и оформить ее нетрудно, отправить ее в СФР тоже просто, это делают с помощью системы электронного документооборота с фондом, используемой в организации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю получить уведомление АДИ-РЕГ при приеме на работу сотрудника, у которого отсутствует индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Используйте эти инструкции бесплатно.
Описание формы АДВ-6-1
Форма — сопроводительная ведомость к АДВ-1 представляет собой бланк, который условно делится на четыре блока:
- Информация о страхователе — регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
- Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в фонд.
- Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с СФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, и номер регистрации пакета в фонде.
- Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.
Порядок заполнения формы АДВ-6-1
Рассмотрим пример, как заполнить опись документов АДВ-6-1 к СЗВ-К, в котором страхователь подает документы в СФР после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства. В этом случае заполнение АДВ-6-1 необходимо осуществлять в следующем порядке.
Шаг 1. Указываем сведения о страхователе.
Шаг 2. Вносим сведения о количестве направленных в СФР документов.
Как мы и заявляли, в образце указано, что страхователь направил в фонд 4 документа.
Шаг 3. Опциональный.
Этот блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с фондом.
Шаг 4. Подписываем.
В конце форма заверяется подписями руководителя организации и исполнителя. Внизу указывается дата и при необходимости ставится печать.
Если документ составляется в электронном виде, то заверять его необходимо электронной подписью.
Бланк сопроводительной описи:
Так выглядит образец заполнения формы АДВ-6-1:
Часто задаваемые вопросы по теме:
-
Нужно ли брать с сотрудника какой-либо документ, чтобы открыть ему индивидуальный лицевой счет?
Да, с сотрудника необходимо взять заявление в свободной форме.
-
Можно ли сначала принять человека на работу, а потом открыть ему индивидуальный лицевой счет?
Без СНИЛС работника невозможно сдать отчетность в Соцфонд, в том числе отчитаться о приеме на работу или заключении ГПД.
-
Как быстро после получения формы АДВ-6-1 от страхователя СФР откроет сотруднику индивидуальный лицевой счет?
В течение 5 рабочих дней со дня получения.
