Рейтинг@Mail.ru
Образец заявления в бухгалтерию на справку 2-НДФЛ в 2022 году
рубрики

Как составить заявление на получение справки 2-НДФЛ

Клубкова Тамара
КонсультантПлюс

Заявление на 2-НДФЛ — это документ с запросом работника на получение у работодателя справки о доходах по установленной форме, содержащей информацию о том, какой размер налога был уплачен организацией за налогоплательщика (физическое лицо) за определенный период.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Форма и правила написания заявления

Заявление на выдачу документа о доходах подается по месту работы письменно в произвольной форме. В нем указывается информация о заявителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации), период, за который необходимо изготовить документ, и количество ее экземпляров. Затем заявление заверяется личной подписью заявителя и проставляется дата его составления.

ВАЖНО!
Документ за 2018 год и последующие годы выдается работодателем не в виде 2-НДФЛ, а по форме, утвержденной Приказом ФНС России №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018; писать в обращении в бухгалтерию «2-НДФЛ» некорректно.

Инструкция, как написать заявление на 2-НДФЛ, проста:

  • укажите реквизиты работодателя;
  • впишите собственные данные;
  • не забудьте указать календарный период, за который требуется документ, и количество экземпляров.

Как подать работодателю

Для передачи готового заявления воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • передайте бумагу лично уполномоченному сотруднику организации;
  • отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении по почте (если есть основания полагать, что работодатель откажет в выдаче или проигнорирует запрос, то и с описью вложения);
  • передайте документ через доверителя, но для этого необходимо предварительно оформить на него нотариальную доверенность для подачи/получения документа.
ВАЖНО!
В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с осуществлением деятельности, в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного обращения.

Таким образом, справка о доходах выдается работнику на основании письменного обращения в течение трех рабочих дней с даты обращения. В случае увольнения сотрудника работодатель выдаст справку о доходах непосредственно в день увольнения вместе с трудовой книжкой.

Образец

Так выглядит образец запроса справки 2-НДФЛ у работодателя в 2020 году:

Может ли работодатель отказать

В соответствии с трудовым законодательством юридическое лицо (независимо от того, числится ли в нем заявитель на дату обращения или нет) обязано предоставить документ на основании поданного заявления.

ВАЖНО!
Исключением из общего правила являются лишь те случаи, когда сотрудник организации запрашивает информацию за период, по которому уже истек срок хранения налоговых документов (более 4 лет).

Ответственность за невыдачу справки

Отказ в выдаче справки является поводом для обращения в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства. В случае выявления нарушений в организации уполномоченный орган вправе привлечь юридическое лицо и его должностных лиц к административной ответственности.

В соответствии с правовой нормой, закрепленной в ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность в виде штрафа для должностного лица от 1000 до 5000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Для юридического лица предусмотрено наказание в виде приостановления деятельности на срок до 90 дней.

Куда обратиться, если работодатель прекратил деятельность

В случае если организация на момент возникновения необходимости в направлении запроса на получение справки уже прекратила свою деятельность, следует обратиться напрямую в территориальное отделение налоговой службы. Если по каким-то причинам обращение в налоговую невозможно, то заявление работник вправе подать на новом месте работы, обосновав, почему получение документа невозможно иным способом. Организация направит запрос в Пенсионный фонд и предоставит справку на основе полученной информации.

Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА