рубрики

Как составить заявление на получение справки 2-НДФЛ

КонсультантПлюс

Заявление на 2-НДФЛ — это документ с запросом работника на получение у работодателя справки о доходах по установленной форме, содержащей информацию о том, какой размер налога был уплачен организацией за налогоплательщика (физическое лицо) за определенный период.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Форма и правила написания заявления

Заявление на выдачу документа о доходах подается по месту работы письменно в произвольной форме. В нем указывается информация о заявителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации), период, за который необходимо изготовить документ, и количество ее экземпляров. Затем заявление заверяется личной подписью заявителя и проставляется дата его составления.

ВАЖНО!
Документ за 2018 год и последующие годы выдается работодателем не в виде 2-НДФЛ, а по форме, утвержденной Приказом ФНС России №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018; писать в обращении в бухгалтерию «2-НДФЛ» некорректно.

Инструкция, как написать заявление на 2-НДФЛ, проста:

  • укажите реквизиты работодателя;
  • впишите собственные данные;
  • не забудьте указать календарный период, за который требуется документ, и количество экземпляров.

Как подать работодателю

Для передачи готового заявления воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • передайте бумагу лично уполномоченному сотруднику организации;
  • отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении по почте (если есть основания полагать, что работодатель откажет в выдаче или проигнорирует запрос, то и с описью вложения);
  • передайте документ через доверителя, но для этого необходимо предварительно оформить на него нотариальную доверенность для подачи/получения документа.
ВАЖНО!
В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с осуществлением деятельности, в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного обращения.

Таким образом, справка о доходах выдается работнику на основании письменного обращения в течение трех рабочих дней с даты обращения. В случае увольнения сотрудника работодатель выдаст справку о доходах непосредственно в день увольнения вместе с трудовой книжкой.

Образец

Так выглядит образец запроса справки 2-НДФЛ у работодателя в 2020 году:

Может ли работодатель отказать

В соответствии с трудовым законодательством юридическое лицо (независимо от того, числится ли в нем заявитель на дату обращения или нет) обязано предоставить документ на основании поданного заявления.

ВАЖНО!
Исключением из общего правила являются лишь те случаи, когда сотрудник организации запрашивает информацию за период, по которому уже истек срок хранения налоговых документов (более 4 лет).

Ответственность за невыдачу справки

Отказ в выдаче справки является поводом для обращения в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства. В случае выявления нарушений в организации уполномоченный орган вправе привлечь юридическое лицо и его должностных лиц к административной ответственности.

В соответствии с правовой нормой, закрепленной в ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность в виде штрафа для должностного лица от 1000 до 5000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Для юридического лица предусмотрено наказание в виде приостановления деятельности на срок до 90 дней.

Куда обратиться, если работодатель прекратил деятельность

В случае если организация на момент возникновения необходимости в направлении запроса на получение справки уже прекратила свою деятельность, следует обратиться напрямую в территориальное отделение налоговой службы. Если по каким-то причинам обращение в налоговую невозможно, то заявление работник вправе подать на новом месте работы, обосновав, почему получение документа невозможно иным способом. Организация направит запрос в Пенсионный фонд и предоставит справку на основе полученной информации.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как возложить обязанности по вакантной должности

Исполнение обязанностей по вакантной должности — это выполнение новых функций (не предусмотренных основным трудовым договором) при временном переводе или назначении на свободное рабочее место. Обычно это происходит до назначения нового специалиста или до выхода на работу прежнего.

Подбор персонала Прием на работу Увольнение Управление персоналом

21 Января 2021 в 16:50

Как правильно составить штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Его необходимость в организации часто вызывает споры. 

Документооборот

14 Января 2021 в 13:35

Нужна ли справка о коронавирусе для санатория

Справка об отсутствии коронавируса для санатория — это медицинский документ, который подтверждает отрицательный результат исследования на COVID-19. Приказ Минздрава от 07.07.2020 № 685н отменил требование предоставлять документ в учреждения для отдыха.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Нужна ли справка о коронавирусе для поездок

Нужна ли справка о коронавирусе в аэропорту — при внутренних перелетах по территории РФ нет. Ее предоставляют граждане РФ при прилете в иную страну, а также иностранцы, прибывающие в Россию.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV-2. Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует.

!Карантин! Документооборот

24 Декабря 2020 в 13:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА