Как составить заявление на выписку из ЕГРЮЛ

Кто и зачем запрашивает выписку из ЕГРЮЛ

По закону, все компании и индивидуальные предприятия обязаны зарегистрироваться в Федеральной налоговой службе. Единый государственный реестр юридических лиц — это полный список компаний, зарегистрированных в России. О содержании государственных реестров указано в ст. 5 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». По каждой фирме собрана вся информация:

• о наименовании;
• дате создания;
• организационно-правовой форме;
• учредительных документах;
• видах деятельности;
• изменениях — купле-продаже, ликвидации и др.

Любому желающему налоговая инспекция выдает справку из госреестра. Электронную или бумажную — по желанию заявителя. Электронная предоставляется бесплатно, с заверенной цифровой подписью налогового органа. А за бумажную придется оплатить госпошлину, зато на ней стоит «живая» подпись должностного лица и печать ИФНС.

Правила выдачи справок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП указаны в новом административном регламенте. Он утвержден приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@ и вступил в силу 29.12.2020.

Законодательство не ограничивает круг получателей справок, поскольку сведения из государственных реестров общедоступны. Запросить их вправе любой гражданин или предприятие. Необходимо только написать заявление на выдачу выписки из ЕГРЮЛ и передать его в отделение ФНС.

Причины для запроса сведений разнообразны. Чаще всего справки берут при получении заемных средств, открытии банковского счета, купле-продаже фирмы, изменении формы собственности, ликвидации, подаче иска в суд и др.

Запросить информацию предприятие вправе о себе или о другом юридическом лице. Не важно, в какой местности находится человек, которому она требуется. Если он проживает, например, в Москве, то вправе попросить сведения о предприятии из Санкт-Петербурга, Самары или Тулы. Это законом не запрещено.

Как составить заявление на выдачу выписки

В законодательстве нет единого образца и четких правил по его составлению. Оформляют в произвольной форме. Но есть сведения, которые указывают обязательно:

1. О юрлице, о котором требуется информация из реестра, — название, ИНН, ОГРН. Без них налоговая не найдет в списке конкретную компанию.
2. О заявителе. Если физлицо, то паспортные данные, фамилия, ИНН, адрес места жительства, номер телефона, электронная почта. Если организация — название, адрес, ИНН/ОГРН.
3. Об адресате — название и номер налогового органа, куда отправляют запрос.

Поскольку жестких требований не предусмотрено, составляют заявление на получение сведений из ЕГРЮЛ в любом виде — пишут от руки либо распечатывают набранный на компьютере текст на листе формата А4.

Главное требование — поставить «живую» подпись. Проставлять «мокрую» печать не обязательно, законом это разрешено. Заявку обычно пишут в двух экземплярах: один из них отдать налоговикам, второй оставить у себя.

Образец

В ИФНС № ___________ по г. ____________ От____________________________________ Юридический адрес: ____________________ ________________________________________ КПП: __________________________________ ИНН: __________________________________ ОГРН: _________________________________ Заявление о предоставлении выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) ООО__________________________ в лице ___________________________ просит выдать ____ экземпляров выписки из ЕГРЮЛ на указанную организацию. Способ получения выписки из ЕГРЮЛ: Приложение: чек об оплате госпошлины. Генеральный директор Ф.И.О. /__________/ М.П. «_____» _______________ 20_____

Какие еще документы понадобятся

В запросе следует указать дополнительную информацию. Как вы хотите забрать выписку из ЕГРЮЛ — лично, через доверенное лицо или по почте? Обязательно укажите. Если этот вопрос не уточнить, налоговики пришлют ее по почте.

Если необходимо несколько экземпляров, напишите об этом в запросе. Нет возможности ждать — сделайте пометку о срочности предоставления информации.

Необходимо предоставить всего несколько документов:

• заявление;
• удостоверение личности;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Каким способом передать заявление

Способ выдачи справки зависит от ее вида. За бумажной обращайтесь в любое местное отделение налогового органа. Существует возможность отнести заявку самому, попросить представителя (заверив доверенность у нотариуса) или отправить по почте. В последнем случае отправить ее следует заказным письмом и запросить уведомление, когда его получат в налоговом органе. Оформить запрос легко и через Многофункциональный центр (МФЦ).

Электронным способом оформляют запрос через портал Госуслуги или сайт ФНС после авторизации. Здесь все просто: выберите компанию и укажите ее ИНН и ОГРН. Ссылка на готовую справку придет на электронную почту очень быстро — не позже чем на следующий день, но обычно она появляется через несколько минут. Активной ссылка продержится целых 5 рабочих дней, скачивать разрешено неограниченное количество раз. Но этот вариант подходит не всем, поскольку там отсутствует печать налоговой инспекции. Способ отправки выбирайте в зависимости от целей, для которых нужна информация.

Сколько ждать выписку из ЕГРЮЛ

В обычном порядке бумажную справку ждать придется 5 рабочих дней после подачи заявления на предоставление сведений из ЕГРЮЛ в налоговый орган. Срочная выписка делается быстрее — всего один день.

Размер госпошлины за информацию на бумаге для всех одинаковый, как для граждан, так и для организаций и предприятий. За 5 дней оплата составит 200 рублей. За срочность придется заплатить в два раза больше — 400 рублей. Госпошлину платят за каждый экземпляр запрошенной справки. Если их три, то за обычные сроки оплатить предстоит 600 рублей, за срочность — 1200 рублей. Чек на оплату госпошлины сохраняйте у себя, а копию оформите в качестве приложения к запросу.