Нормативная база
Законодательное регулирование
Перемещение подчиненного на другую должность внутри компании или его перевод на постоянную работу в другую организацию регулируются ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса №197-ФЗ от 30.12.2001. Если подчиненный по состоянию здоровья не может выполнять трудовые обязанности, то согласно ст. 73 ТК РФ по заявлению о переводе работника на другую должность работодатель обязан предоставить ему работу с безопасными условиями.
Изменение обязанностей подчиненного без его согласия регулируется ст. 72.2 Трудового кодекса России. Ст. 74 ТК РФ определяет правила перемещения персонала на другую работу в связи с реорганизацией компании или изменением условий труда. На основании ст. 220 ТК РФ работник вправе обратиться к руководству компании с просьбой о предоставлении ему другого рабочего места в случае, если его жизни и здоровью угрожает опасность.
Бесплатно узнайте в КонсультантПлюс, как оформить возложение обязанностей работника на период его больничного на другого работника.

Кто и когда пишет заявление
Инициатором изменения трудовых обязанностей может быть как подчиненный, так и работодатель. Подчиненный вправе попросить о переводе при сокращении должности, появлении новой, заинтересовавшей его, вакансии, в связи с беременностью, необходимостью ухода за ребенком до 1,5 года или изменением состояния здоровья, при реорганизации фирмы или переходе на государственную службу.
Работодателю разрешено самому инициировать перемещение, если предполагается реорганизация компании, сокращение штата или изменение технологии производства, в случаях возможного простоя из-за временного отсутствия одного из сотрудников, возникновения чрезвычайной ситуации. Когда и как пишется заявление о переводе, зависит от причины, по которой подчиненный переводится на новые условия, и срока, на время которого изменяются условия труда.
Как его написать
Законодательно не установлено, как правильно написать заявление о переводе на другую должность или согласии на него. Документ составляется в свободной форме. В его тексте необходимо указать:
- Фамилию, имя и отчество руководителя компании-работодателя.
- Фамилию, имя и отчество заявителя, его должность.
- Вакансию, на которую претендует работник, и период, в течение которого он предполагает ее занимать в случае временного перемещения.
- Основания для обязательного перевода, если имеются.
- Причины, руководствуясь которыми компания должна предоставить вакансию, заинтересовавшую работника (например, наличие опыта, квалификации).
- Отдельным пунктом указывается перечень документов, которые заявитель приводит как основание для перемещения.
- Документ дополните словами «С условиями работы ознакомлен, согласен» и датой, с которой заявитель готов приступить к исполнению обязанностей.
Внизу указывается дата составления документа и подпись работника. В основной части заявления-согласия на перевод указывают вакансию, которую предполагается занять, срок, в течение которого работник хочет исполнять новые обязанности, если они изменились на время.
Образец
Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» Андрею Викторовичу Воронову от менеджера по закупкам Дудникова Романа Игоревича Заявление Прошу перевести меня в отдел продаж на должность менеджера по продажам. С условиями работы ознакомлен, согласен. Мои квалификация и опыт в полной мере соответствуют требованиям данной вакансии, что подтверждается многолетней успешной работой в ООО «Clubtk.ru». 15.11.2020 ________________ / Дудников Р. И. |
Шаблон заявления:

Что делать после подачи заявления
Решение о постоянном или временном переводе подчиненного на новую должность или о прекращении трудового договора в связи с отсутствием возможности удовлетворить его просьбу выносится работодателем в виде резолюции на заявлении. Им же издается приказ, на основании которого отдел кадров выполняет перемещение, предварительно оформив дополнительное соглашение к трудовому договору, или увольняет подчиненного.
Заявление подшивается к личному делу, а затем, в случае увольнения работника, вместе с другими бумагами, содержащими сведения о его деятельности, передается в архив. Если по окончании срока временного исполнения обязанностей подчиненного не перевели на его прежнюю работу и он не обратился к работодателю с письменной просьбой о таком перемещении, то перевод на другую должность автоматически становится постоянным, оформляется новый контракт, в трудовую книжку вносится запись.