Нормативная база
Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 30.07.2019) «О безопасности дорожного движения»
Скачать образец журнала учета въезда и выезда автотранспорта (бланк)
Скачать образец журнала въезда и выезда автотранспорта
Скачать журнал контроля за техническим состоянием транспортных средств
Необходимость и обязательность в хозяйственной деятельности
В журнале фиксируется движение транспортных средств:
- принадлежащих организации;
- допущенных или находящихся на ее территории.
Ведение формуляра позволяет фиксировать:
- факт нахождения каждой транспортной единицы на территории;
- время убытия;
- основание для поездки и цель;
- состав экипажа;
- время возвращения.
Отсутствие нормативных требований к структуре позволяет вносить в него коррективы в соответствии с особенностями ОКВЭД и организационной структурой организации. Цель ведения:
- оптимизация затрат на автопарк;
- контроль транспортных потоков и их оптимизация;
- учет стороннего транспорта;
- соблюдение режима труда и отдыха.
Учетная форма относится к документам внутреннего пользования. Его нет в перечне обязательных для ведения и предъявления:
- налоговым органам — ст. 172 НК;
- трудовой инспекции — ст. 189, ч. 2 ст. 135 ТК.
Обратите внимание, книгу регистрации въезда и выезда автотранспорта не следует путать с журналом контроля за техническим состоянием транспортных средств (ТС). Последний является обязательным для организаций с любым ОКВЭД, если на его балансе числятся ТС.

Для таких предприятий использование книги контроля регламентируется ФЗ 196 от 10.12.1995 и приказом Министерства транспорта РФ № 296 от 08.08.2018. Действие НПА распространяется на юридические лица, которые:
- специализируются на оказании грузопассажирских услуг;
- используют автотранспорт для внутренних нужд.
Кто ведет и по какой форме
В зависимости от организационной структуры, на предприятиях и организациях форма учета убытия-прибытия ТС ведется:
- контрольно-пропускными пунктами;
- службой охраны;
- КПП транспортного цеха и т. п.
Учет ведется:
- в виде специальной книги, страницы которой пронумерованы и сшиты;
- в электронном формате.
Для использования стандартной бумажной формы для учета следует:
- в готовом виде купить журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта в специализированном магазине или фирме;
- или разработать шаблон самостоятельно, распечатать, сброшюровать и последовательно пронумеровать страницы;
- на последней странице указывается количество листов (прошитых и пронумерованных) и заверяется ответственным лицом.
В табличной форме для учета предусмотрено несколько граф, основные из них содержат следующие данные:
- дата выезда и въезда;
- модель и марка ТС;
- номера государственной регистрации;
- реквизиты путевого листа;
- Ф.И.О. водителя;
- цель выезда или въезда;
- ответственное за выезд (въезд) должностное лицо.
Нет требования вносить в используемый шаблон сведения о техническом состоянии ТС перед рейсом. Собственник может сделать это самостоятельно, например, включить данные осмотра и показатели спидометра при выезде и возвращении. В этом случае образец журнала регистрации въезда-выезда автотранспорта выглядит следующим образом.
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫХОДА АВТОМОБИЛЯ НА ЛИНИЮ И ВОЗВРАТА С ЛИНИИ Начат 10.09.2020 Окончен ____________________ 20__ г.
В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью: 30 листов. «10» сентября 2020 г. Ответственный за ведение журнала: Иванов И.И. |