рубрики

Как вести журнал въезда-выезда транспорта

КонсультантПлюс

Журнал учета въезда-выезда транспортных средств — это локальный документ, с помощью которого организация ведет учет движения транспорта со своей территории. Он не обязателен к применению. Форма и порядок использования утверждаются внутренним нормативным актом.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Необходимость и обязательность в хозяйственной деятельности

В журнале фиксируется движение транспортных средств:

  • принадлежащих организации;
  • допущенных или находящихся на ее территории.

Ведение формуляра позволяет фиксировать:

  • факт нахождения каждой транспортной единицы на территории;
  • время убытия;
  • основание для поездки и цель;
  • состав экипажа;
  • время возвращения.

Отсутствие нормативных требований к структуре позволяет вносить в него коррективы в соответствии с особенностями ОКВЭД и организационной структурой организации. Цель ведения:

  • оптимизация затрат на автопарк;
  • контроль транспортных потоков и их оптимизация;
  • учет стороннего транспорта;
  • соблюдение режима труда и отдыха.

Учетная форма относится к документам внутреннего пользования. Его нет в перечне обязательных для ведения и предъявления:

Обратите внимание, книгу регистрации въезда и выезда автотранспорта не следует путать с журналом контроля за техническим состоянием транспортных средств (ТС). Последний является обязательным для организаций с любым ОКВЭД, если на его балансе числятся ТС.

Для таких предприятий использование книги контроля регламентируется ФЗ 196 от 10.12.1995 и приказом Министерства транспорта РФ № 296 от 08.08.2018. Действие НПА распространяется на юридические лица, которые:

  • специализируются на оказании грузопассажирских услуг;
  • используют автотранспорт для внутренних нужд.

Кто ведет и по какой форме

В зависимости от организационной структуры, на предприятиях и организациях форма учета убытия-прибытия ТС ведется:

  • контрольно-пропускными пунктами;
  • службой охраны;
  • КПП транспортного цеха и т. п.

Учет ведется:

  • в виде специальной книги, страницы которой пронумерованы и сшиты;
  • в электронном формате.

Для использования стандартной бумажной формы для учета следует:

  • в готовом виде купить журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта в специализированном магазине или фирме;
  • или разработать шаблон самостоятельно, распечатать, сброшюровать и последовательно пронумеровать страницы;
  • на последней странице указывается количество листов (прошитых и пронумерованных) и заверяется ответственным лицом.

В табличной форме для учета предусмотрено несколько граф, основные из них содержат следующие данные:

  • дата выезда и въезда;
  • модель и марка ТС;
  • номера государственной регистрации;
  • реквизиты путевого листа;
  • Ф.И.О. водителя;
  • цель выезда или въезда;
  • ответственное за выезд (въезд) должностное лицо.

Нет требования вносить в используемый шаблон сведения о техническом состоянии ТС перед рейсом. Собственник может сделать это самостоятельно, например, включить данные осмотра и показатели спидометра при выезде и возвращении. В этом случае образец журнала регистрации въезда-выезда автотранспорта выглядит следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫХОДА АВТОМОБИЛЯ НА ЛИНИЮ И ВОЗВРАТА С ЛИНИИ

Начат 10.09.2020

Окончен ____________________ 20__ г.

Дата

Марка авто, гос. номер

Ф.И.О. водителя Время выхода на линию Показание спидометра автомобиля при выходе

Тех. сост. авто при выходе

Время прибытия с линии Показание спидометра автомобиля при возврате Тех. сост. авто при возврате Ф. И. О. механика Подпись
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

10.09.

2020

Пежо 308 П 123 МО Петров П.П.. 08.23 11 709 отл. 17.23 11 915 Отл. Сидоров С.С. Сидоров

В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью: 30 листов.

«10» сентября 2020 г.

Ответственный за ведение журнала: Иванов И.И.

Как написать резюме на должность старшего продавца

Обязанности старшего продавца для резюме:

  • руководство продавцами;
  • ведение документации;
  • контроль над торговыми помещениями;
  • взаимодействие с посетителями, поставщиками и руководством.

Резюме

27 Июля 2021 в 14:58

Что делать, если в иске допущена ошибка

Исправление описки в исковом заявлении — это устранение ранее допущенных в процессуальном документе неточностей путем направления ходатайства или уточнения иска.

Документооборот

21 Июля 2021 в 13:59

Зачем нужна справка нерезидента и где ее взять

Справка о двойном налогообложении для нерезидентов — это документ, который подтверждает, что компания или физическое лицо платит налоги в другом государстве. Такой документ необходим, чтобы избежать двойного налогообложения.

Документооборот

15 Июля 2021 в 15:05

Можно ли изменить дату рождения в паспорте

Как поменять дату рождения в паспорте, если в бланке допущена ошибка:

  1. Собрать комплект подтверждающих документов.
  2. Обратиться в территориальное подразделение МВД, которое выдало документ.

Если же число, год, месяц соответствуют актовой записи о рождении, подобные изменения возможны только в очень редких случаях через суд.

Законодательство

14 Июля 2021 в 14:26

Справка из травмпункта: зачем нужна и как выглядит

Справка из травмпункта — это документ, с помощью которого врач фиксирует травмы, обнаруженные на теле пациента. Выдать такой документ вправе как государственное, так и частное медицинское учреждение.

Документооборот

09 Июля 2021 в 10:43

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА