рубрики

Как вести журнал въезда-выезда транспорта

КонсультантПлюс

Журнал учета въезда-выезда транспортных средств — это локальный документ, с помощью которого организация ведет учет движения транспорта со своей территории. Он не обязателен к применению. Форма и порядок использования утверждаются внутренним нормативным актом.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Необходимость и обязательность в хозяйственной деятельности

В журнале фиксируется движение транспортных средств:

  • принадлежащих организации;
  • допущенных или находящихся на ее территории.

Ведение формуляра позволяет фиксировать:

  • факт нахождения каждой транспортной единицы на территории;
  • время убытия;
  • основание для поездки и цель;
  • состав экипажа;
  • время возвращения.

Отсутствие нормативных требований к структуре позволяет вносить в него коррективы в соответствии с особенностями ОКВЭД и организационной структурой организации. Цель ведения:

  • оптимизация затрат на автопарк;
  • контроль транспортных потоков и их оптимизация;
  • учет стороннего транспорта;
  • соблюдение режима труда и отдыха.

Учетная форма относится к документам внутреннего пользования. Его нет в перечне обязательных для ведения и предъявления:

Обратите внимание, книгу регистрации въезда и выезда автотранспорта не следует путать с журналом контроля за техническим состоянием транспортных средств (ТС). Последний является обязательным для организаций с любым ОКВЭД, если на его балансе числятся ТС.

Для таких предприятий использование книги контроля регламентируется ФЗ 196 от 10.12.1995 и приказом Министерства транспорта РФ № 296 от 08.08.2018. Действие НПА распространяется на юридические лица, которые:

  • специализируются на оказании грузопассажирских услуг;
  • используют автотранспорт для внутренних нужд.

Кто ведет и по какой форме

В зависимости от организационной структуры, на предприятиях и организациях форма учета убытия-прибытия ТС ведется:

  • контрольно-пропускными пунктами;
  • службой охраны;
  • КПП транспортного цеха и т. п.

Учет ведется:

  • в виде специальной книги, страницы которой пронумерованы и сшиты;
  • в электронном формате.

Для использования стандартной бумажной формы для учета следует:

  • в готовом виде купить журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта в специализированном магазине или фирме;
  • или разработать шаблон самостоятельно, распечатать, сброшюровать и последовательно пронумеровать страницы;
  • на последней странице указывается количество листов (прошитых и пронумерованных) и заверяется ответственным лицом.

В табличной форме для учета предусмотрено несколько граф, основные из них содержат следующие данные:

  • дата выезда и въезда;
  • модель и марка ТС;
  • номера государственной регистрации;
  • реквизиты путевого листа;
  • Ф.И.О. водителя;
  • цель выезда или въезда;
  • ответственное за выезд (въезд) должностное лицо.

Нет требования вносить в используемый шаблон сведения о техническом состоянии ТС перед рейсом. Собственник может сделать это самостоятельно, например, включить данные осмотра и показатели спидометра при выезде и возвращении. В этом случае образец журнала регистрации въезда-выезда автотранспорта выглядит следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫХОДА АВТОМОБИЛЯ НА ЛИНИЮ И ВОЗВРАТА С ЛИНИИ

Начат 10.09.2020

Окончен ____________________ 20__ г.

Дата

Марка авто, гос. номер

Ф.И.О. водителя Время выхода на линию Показание спидометра автомобиля при выходе

Тех. сост. авто при выходе

Время прибытия с линии Показание спидометра автомобиля при возврате Тех. сост. авто при возврате Ф. И. О. механика Подпись
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

10.09.

2020

Пежо 308 П 123 МО Петров П.П.. 08.23 11 709 отл. 17.23 11 915 Отл. Сидоров С.С. Сидоров

В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью: 30 листов.

«10» сентября 2020 г.

Ответственный за ведение журнала: Иванов И.И.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление в суд — это процессуальный документ, который гражданин или компания подает в судебный орган для защиты своих гражданских прав. Для его оформления предусмотрены обязательные правила.

Документооборот Трудовые споры

25 Марта 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА