Club
Форма АДВ-2 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Заполнять этот бланк нужно, если у застрахованного лица возникла необходимость в замене СНИЛС в связи с изменениями личных данных.
Форма бланка
АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства в виде бланка с ячейками, в которые вносятся все сведения о застрахованном лице. Документ условно разделен на 4 блока:
- Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
- Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
- Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
- Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.
Схожее строение имеет форма АДВ-3, но ее необходимо заполнять, только если страховое свидетельство утрачено или пришло в негодность.
Алгоритм замены СНИЛС
Процедуру обмена СНИЛС работник может осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое право закреплено в пункте 17 Приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Замена документа производится согласно следующему алгоритму:
- Работник заполняет заявление АДВ-2.
- Уполномоченный работодателем сотрудник, зачастую из отдела кадров, заполняет опись по форме АДВ-6-1.
- Заявление и опись отправляются в ПФР.
- В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
- ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
- Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в АДИ-5.
- АДИ-5 заверяется подписью руководителя и, при наличии, печатью предприятия и отправляется в ПФР.
АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии
Рассмотрим частный случай заполнения бланка при смене фамилии сотрудницы в связи со вступлением в брак.
В первую очередь вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.
Затем указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.
Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Заявление подписывается застрахованным лицом, а также указывается дата заполнения.
Образец заполнения формы АДВ-2
Затем работодатель заполняет форму АДВ-6-1, представляющую собой опись переданных в ПФР документов. Помимо количества отправленных бумаг, сюда вносятся краткие сведения о страхователе. Образец заполнения представлен ниже.
Образец заполнения описи АДВ-6-1
Отдельно стоит сказать, что законодательством предусмотрен штраф за неправильно указанный СНИЛС и Ф.И.О. работника в СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого была допущена ошибка. Поэтому своевременная замена страховых свидетельств находится в сфере интересов работодателя.
Бланк ведомости АДИ-5
