рубрики

Как заполнить форму АДВ-2

16 Апреля 2018 в 15:42
Нередко на предприятиях случаются ситуации, когда некоторые личные данные сотрудника теряют свою актуальность. Чаще всего это происходит, когда сотрудница меняет фамилию в связи со вступлением в брак. В таком случае документы работника должны быть приведены в соответствие с новыми сведениями. В этой статье рассмотрим порядок обмена страхового свидетельства, а также как правильно заполнить форму АДВ-2.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Форма АДВ-2 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Заполнять этот бланк нужно, если у застрахованного лица возникла необходимость в замене СНИЛС в связи с изменениями личных данных.

Форма бланка

АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства в виде бланка с ячейками, в которые вносятся все сведения о застрахованном лице. Документ условно разделен на 4 блока:

  1. Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
  2. Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
  3. Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
  4. Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.

Схожее строение имеет форма АДВ-3, но ее необходимо заполнять, только если страховое свидетельство утрачено или пришло в негодность.

Алгоритм замены СНИЛС

Процедуру обмена СНИЛС работник может осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое право закреплено в пункте 17 Приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Замена документа производится согласно следующему алгоритму:

  1. Работник заполняет заявление АДВ-2.
  2. Уполномоченный работодателем сотрудник, зачастую из отдела кадров, заполняет опись по форме АДВ-6-1.
  3. Заявление и опись отправляются в ПФР.
  4. В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
  5. ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
  6. Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в АДИ-5.
  7. АДИ-5 заверяется подписью руководителя и, при наличии, печатью предприятия и отправляется в ПФР.

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Рассмотрим частный случай заполнения бланка при смене фамилии сотрудницы в связи со вступлением в брак.

В первую очередь вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.

Затем указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.

Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Заявление подписывается застрахованным лицом, а также указывается дата заполнения.

Образец заполнения формы АДВ-2

Скачать

Затем работодатель заполняет форму АДВ-6-1, представляющую собой опись переданных в ПФР документов. Помимо количества отправленных бумаг, сюда вносятся краткие сведения о страхователе. Образец заполнения представлен ниже.

Образец заполнения описи АДВ-6-1

Скачать

Отдельно стоит сказать, что законодательством предусмотрен штраф за неправильно указанный СНИЛС и Ф.И.О. работника в СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого была допущена ошибка. Поэтому своевременная замена страховых свидетельств находится в сфере интересов работодателя.

Бланк ведомости АДИ-5

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
К чему ведет упрощение кадровых процедур

Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

Документооборот Разбираем на примерах

30 Ноября 2018 в 12:01

Прекращение действия доверенности

Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

Делопроизводство Документооборот

21 Ноября 2018 в 10:07

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже готовят поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

Отчетность Актуально

02 Ноября 2018 в 12:08

Минтруд назвал дату перехода на электронный кадровый документооборот

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве – это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате, с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них – отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, учитывая реальный опыт внедрения, в Минтруде провели эксперимент. Благодаря крупным организациям, где проводился пилотный проект по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД), чиновники сумели определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.

Актуально Документооборот

29 Октября 2018 в 13:47

Все формы статотчетности — по новому адресу

Сдача статической отчетности — обязанность каждой компании, независимо от ее размеров, формы собственности и количества работников. На основании предоставленных сведений формируется официальная статистика, поэтому законом введена ответственность за подачу искаженной информации. В материале расскажем, как узнать, какую статистическую отчетность должна сдавать ваша компания, а также рассмотрим, какие формы Росстат требует сдавать по новым образцам: некоторые бланки претерпели сильные изменения, был обновлен порядок заполнения. Скачать обновленные формы отчетности тоже можно в нашем материале.

Актуально Отчетность

25 Октября 2018 в 12:39

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА