рубрики

Как заполнить формы АДВ-2 и АДВ-3

КонсультантПлюс

АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 — это анкеты, разработанные ПФР для получения гражданином свидетельства о страховании в пенсионной системе и изменения персональных данных в ней. Поскольку в процедуре получения СНИЛС (или АДИ-РЕГ) и корректировке данных в нем иногда участвуют работодатели, актуальные бланки и порядок их заполнения понадобятся и кадровым специалистам.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужны формы и кто их утверждает

Чтобы получить СНИЛС, работник обращается в ПФР, заполняет особое заявление-анкету по форме АДВ-1 и ждет выдачи документа, подтверждающего регистрацию. Если у застрахованного лица есть лицевой счет в системе пенсионного страхования, но у него изменились личные данные (фамилия, имя, отчество), ему следует обновить все документы. Чтобы внести уточнения в систему, подают заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в территориальное отделение ПФР.

Бланк заявления на смену СНИЛС утвержден Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019. Документ условно разделен на 4 блока:

  1. Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
  2. Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
  3. Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
  4. Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.

Тем же постановлением №485п утвержден бланк формы АДВ-3, которую используют, чтобы получить дубликат СНИЛС в случае его потери. Заявление на выдачу нового документа содержит те же блоки, и заполнение обеих форм идентичное.

Алгоритм замены или получения дубликата свидетельства через работодателя

Процедуру обмена свидетельства из-за изменения личных данных или в случае утери работник вправе осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое правило закреплено в пункте 17 приказа Минтруда №766н от 21.12.2016. Замена документа в бухгалтерии или в отделе кадров производится по следующему алгоритму:

  1. Работник заполняет заявление.
  2. Уполномоченный работодателем сотрудник составляет опись переданных бумаг и указывает краткие сведения об организации (ИП).
  3. Анкета работника и опись отправляются в ПФР.
  4. В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
  5. ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
  6. Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в сопроводительной ведомости.
  7. Ведомость заверяется подписью руководителя и печатью предприятия (при ее наличии) и возвращается в ПФР.
ВАЖНО!
Работодатели имеют возможность бесплатно скачать бланк АДВ-2 с сайта ПФР, заполнить, а затем отправить его в электронном формате, например в 1С 8.3. Весь документооборот в таком случае существенно сокращается и экономит время и работодателя, и работника.

Напомним, что законодательством предусмотрен штраф за неправильный СНИЛС и Ф.И.О. работника в отчете по форме СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого допущена ошибка. Поэтому своевременная замена страховых свидетельств в интересах работодателя.

Инструкция, как заполнить заявление на обмен свидетельства

Рассмотрим частный случай, как заполнить АДВ-2 при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

Шаг 1. Вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.

Шаг 2. Указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.

Шаг 3. Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Шаг 4. Заявление подписывается застрахованным лицом, указывается дата заполнения.

Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии

Инструкция, как заполнить заявление на выдачу дубликата

Сначала вписываем персональные данные — Ф.И.О., пол, дату рождения.

Затем уточняем место рождения — населенный пункт и страну, указываем гражданство.

Следующий шаг — вписать сведения о регистрации и месте фактического проживания. Если они совпадают, заполняем только информацию о месте регистрации.

Последний шаг — уточнить номер телефона для связи и сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина.

Подписываем анкету, ставим дату заполнения.

Заявление на выдачу дубликата завершается разделом «Заполняется страхователем/работодателем». В нем представитель компании (руководитель или уполномоченное лицо) подтверждает, что ранее работник получил СНИЛС и по указанному номеру свидетельства передавались сведения о стаже и заработке подчиненного. От представителя работодателя требуют подпись и дату составления.

Помимо заполнения анкет, работодатель составляет опись переданных в ПФР документов по форме АДВ-6-1. Сюда вносится информация о количестве отправленных бумаг и краткие сведения о страхователе. Она отправляется в Пенсионный фонд одновременно с заявлениями на обмен или выдачу дубликата СНИЛС.

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:

  • проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
  • убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
  • скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.

Отчетность Актуально

19 Января 2022 в 11:00

Что такое работа на безвозмездной основе

Работа на безвозмездной основе — это выполнение действий в интересах другого лица без получения платы. В контексте трудового законодательства такое невозможно.

Договоры Законодательство

18 Января 2022 в 10:29

Отмена проверок малого бизнеса в 2022 году

Будут ли внеплановые проверки малого бизнеса в 2022 году — да, все в соответствии с требованиями законодательства, под запрет они не попали. Мораторий на плановые ревизии продолжит действовать.

Бухгалтерия в кадрах

17 Января 2022 в 17:45

Какие коды ОКЗ используются для слесарей

Код по ОКЗ слесаря-ремонтника — 7233.7. Эти цифры — зашифрованная информация о занятии, которому соответствует выполняемая на рабочем месте трудовая функция.

Законодательство Отчетность

17 Января 2022 в 17:45

Как узнать код территориального органа Росстата

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

Делопроизводство Отчетность

14 Января 2022 в 12:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА