рубрики

Как заполнить форму ОДВ-1

ОДВ-1 — это бланк сопроводительной отчетности, который наряду с другими формами, подаваемыми в ПФР, работодатели обязаны предоставить в установленные сроки. Отчеты по форме ОДВ-1 необходимо отправлять как в течение года, так и по его итогам. Правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год, а также бланк формы утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. Как заполнить отчет ОДВ-1, а также для чего нужна эта форма, рассмотрим в этой статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году

Рассматриваемую форму должны подавать все работодатели в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.

Список тех, кому нужно сдавать ОДВ-1:

  • организации;
  • обособленные подразделения;
  • ИП;
  • адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Освобождены от подготовки этого документа только ИП без сотрудников.

Когда заполняется ОДВ-1

Форма подается при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету. Этот документ не является самостоятельным отчетом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть ее необходимо готовить только при подаче форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 обобщаются данные, указанные в перечисленных отчетах.

Поскольку рассматриваемая форма не является самостоятельным отчетом, сроки ее подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Например, комплект СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2019 год необходимо подать до 01.03.2020. Также эти документы подаются при необходимости в течение года в случае, если работник подал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет предоставляется в течение трех дней с момента подачи заявления.

Комплект документов

Ситуация

ОДВ-1 + СЗВ-СТАЖ

  • в ОДВ-1 вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ;
  • заполняются 1, 2, 5 разделы сопроводительной формы;
  • при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, при этом ОДВ-1 не оформляется.

ОДВ-1 + СЗВ-ИСХ

  • пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
  • сведения вносятся по 1.2, 4 разделам ОВД-1;
  • актуален для тех обязанных лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г.

ОДВ-1 + СЗВ-КОРР

  • используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;
  • заполняются только 1-3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЗВ-КОРР «особая»).

Как выглядит ОДВ-1

Форма состоит из пяти разделов, в каждом из которых находятся таблицы и поля для заполнения. Скачать бланк ОДВ-1 за 2018 г. можно по ссылке ниже.

Чаще всего заполняются только разделы 1-4. Существуют три вида формы:

  • исходная — подается с первоначальными документами;
  • корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
  • отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Инструкция, как заполнить отчет ОДВ-1, по шагам

ВАЖНО!
Далеко не всегда нужно заполнять все разделы бланка.

Шаг 1

Заполняем реквизиты. В первый раздел вносятся данные страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое наименование.

Шаг 2

Второй раздел включает сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2018 год — «0».

Шаг 3

Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Шаг 4

Заполнять раздел 4 ОДВ-1 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Шаг 5

Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию, в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013. Предоставляется в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.

Скачать образец заполнения ОДВ-1 можно в конце статьи.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Скачать

Бланк СЗВ-СТАЖ

Скачать

Образец заполнения формы ОДВ-1

Скачать

Бланк ОДВ-1

Скачать

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

21 Апреля 2020 в 11:32

Как оформить простой по вине работодателя

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии.

Документооборот Рабочее время !Карантин!

14 Апреля 2020 в 14:53

В какие сроки нужно отвечать на претензию

Срок ответа на претензию потребителя — не больше 30 дней. Точное количество дней зависит от отрасли, в которой работает компания, от статуса заявителя — физическое или юридическое лицо. В зависимости от статуса время ответа может регулироваться разными нормативными актами.

Документооборот

31 Января 2020 в 15:51

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Документооборот

19 Декабря 2019 в 14:08

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью:

  1. Установить специальную программу.

  2. Выбрать подходящий тип подписи.

Документооборот

19 Ноября 2019 в 16:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА