Рейтинг@Mail.ru
Заполнение формы ОДВ-1 за 2021 год: пошаговая инструкция в 2022 году
рубрики

Как заполнить форму ОДВ-1

КонсультантПлюс

ОДВ-1 — это бланк сопроводительной отчетности, который наряду с другими формами, подаваемыми в ПФР, работодатели обязаны предоставить в установленные сроки. Отчет отправляют как в течение года, так и по его итогам.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за отчет и кто обязан его сдавать

Все работодатели узнали о форме описи ОДВ-1 сразу после введения отчета СЗВ-СТАЖ, поскольку форма является обязательным дополнением к сведениям персонифицированного учета. В Постановлении правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018, которым утвержден бланк, указано, что за отчет ОДВ-1 и кто сдает новую форму, — все организации и ИП с работниками, оформленными по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа. Передавать сведения обязаны адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Освобождены от подготовки отчета персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ и описи к нему только ИП без сотрудников.

Когда готовить

Документ подают при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету, он не является самостоятельным документом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим в целом сведения по страхователю. Может иметь тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть его необходимо готовить только при подаче СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, обобщая данные, указанные в перечисленных отчетах.

Поскольку рассматриваемый документ не является отдельным отчетом, когда и кто сдает ОДВ-1, запомнить несложно: сроки его подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Так, комплект отчетов за 2021 г. подают до 01.03.2022 (переносов не предусмотрено). При подаче после этой даты возможны штрафы.

Иногда этот отчет готовят и в течение года, если работник написал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ и опись к нему предоставляют в ПФР в течение трех дней с момента подачи заявления об уходе.

Как выглядит

Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1-4. Существуют три вида ведомости:

  • исходная — подается с первоначальными документами;
  • корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
  • отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Документ, входящий в комплект с ОДВ-1

Заполнение

СЗВ-СТАЖ

  • в ведомость вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ;
  • заполняются блоки 1, 2, 3, 5 (при необходимости) сопроводительной ведомости;
  • при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, больше ничего не оформляется.

СЗВ-ИСХ

  • пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
  • сведения вносятся в разделы 1, 2, 3 и 4, а блок 5 заполняют, если СЗВ-ИСХ с пометкой «Особая».

СЗВ-КОРР

  • используется при исправлении учтенных данных на личных лицевых счетах;
  • заполняются только разделы 1-3 (не относится к СЗВ-КОРР «Особая»).

Инструкция, как заполнить отчет по шагам, и примеры заполнения

Рассмотрим пример, как заполнить ОДВ-1 за 2021 год по разделам. Обратите внимание: не всегда следует заполнять весь бланк, некоторые его строки остаются пустыми.

Шаг 1

Указываем реквизиты. Вначале вносятся данные о страхователе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое наименование.

Шаг 2

Вписываем сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода — «0».

Шаг 3

Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Шаг 4

Заполнять раздел 4 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая», а при подаче СЗВ-СТАЖ его не заполняют. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Шаг 5

Раздел 5 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013. Подается в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.

ВАЖНО!
Для страхователей, которые пользуются специальным софтом для сдачи отчетности, правила заполнения в программе ПФР аналогичные. Но некоторые поля, например регистрационные данные по страхователю, в ОДВ-1 уже сохранены, и заполнять их снова, если ничего не изменилось, не надо.

С учетом правил покажем пример заполнения ОДВ-1 за 2021 год (не забудьте про СЗВ-СТАЖ).

Работодателям понадобится еще один пример заполнения отчета — когда работник подаст заявление о выходе на пенсию.

  • 2019-03-09 03:29:31
    Образцы не загружаются
  • 2019-03-09 22:21:33
    Спасибо, сейчас поправим
Как составить заявление к приставам

Если должник добровольно не выполняет требования судебного или иного в установленных законом случаях акта, следует обратиться с заявлением о возбуждении исполнительного производства к судебным приставам. Рассказываем, как такое заявление составить.

Образцы документов

01 Июля 2022 в 11:04

Подпись документов при электронном документообороте

Цифровые технологии все больше проникают в нашу жизнь. Оплата покупок, подача бумаг для получения государственной услуги, удаленное взаимодействие с налоговой и  работодателем — все это стало уже привычными реалиями нашей жизни. Всегда ли необходимо применение электронной подписи в документообороте, какой вид подписи выбрать, необходимо ли распечатывать цифровой документ, — эти и другие вопросы теперь  возникают не только у организаций, но и у физических лиц.

Делопроизводство

30 Июня 2022 в 12:38

Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Образцы документов Рабочее время Управление персоналом

29 Июня 2022 в 11:09

Заявление на отпуск в садик ребенку: как составить и зачем оно нужно

Часто в летний период ребенок, посещающий детский сад, идет в отпуск вместе с родителями. Чтобы за это время не потерять закрепленное за ним место, необходимо написать заявление в садик на отпуск и отдать его руководству дошкольного учреждения.

Образцы документов Отпуска

29 Июня 2022 в 11:08

Как и где получить медицинское заключение для опеки по форме 164/у

Медицинское заключение для опеки по форме 164/у — обязательный документ для потенциального усыновителя, опекуна или попечителя. Порядок его получения строго регламентирован.

Образцы документов

28 Июня 2022 в 16:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА