15 581 0

Как заполнить форму ОДВ-1

Отчетность

С 19.08.2022 вступают в силу изменения в бланке описи ОДВ-1 — это сопроводительная форма, подаваемая в ПФР работодателями. Документ отправляют как в течение года, так и по его итогам.

Отмена форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.

По формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 последний раз отчитываемся за 2022 год по привычным правилам. Срок — до 1 марта 2023 года. После этого оба отчета сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.

Что это за отчет и кто обязан его сдавать

Все работодатели узнали о форме описи сразу после введения отчета СЗВ-СТАЖ, поскольку она является обязательным дополнением к сведениям персонифицированного учета. В Постановлении правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018, которым утвержден бланк, указано, что за отчет ОДВ-1 и кто сдает новую форму, — все организации и ИП с работниками, оформленными по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа. Передавать сведения обязаны адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Освобождены от подготовки отчета персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ и описи к нему только ИП без сотрудников.

ВАЖНО!

С 19.08.2022 применяется новый бланк формы ОДВ-1. Изменения утверждены Постановлением правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п. Бланк и порядок его заполнения претерпели незначительные изменения:

  • графа «Наименование должности руководителя» заменена на «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)»;
  • изменились коды периодов, включаемых в страховой стаж.

Последний отчет на старом бланке сдавался за июль 2022 года.

Когда готовить

Документ подают при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету, он не является самостоятельным документом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим в целом сведения по страхователю. Может иметь тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть его необходимо готовить только при подаче СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, обобщая данные, указанные в перечисленных отчетах.

Поскольку рассматриваемый документ не является отдельным отчетом, когда и кто сдает ОДВ-1, запомнить несложно: сроки его подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Комплект отчетов за 2022 г. подают до 01.03.2023 (переносов не предусмотрено). При подаче после этой даты возможны штрафы.

Иногда этот отчет готовят и в течение года, если работник написал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ и опись к нему предоставляют в ПФР в течение трех дней с момента подачи заявления об уходе.

Как выглядит

Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1-4. Существуют три вида ведомости:

  • исходная — подается с первоначальными документами;
  • корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
  • отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Документ, входящий в комплект с ОДВ-1

Заполнение

СЗВ-СТАЖ

  • в ведомость вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ;
  • заполняются блоки 1, 2, 3, 5 (при необходимости) сопроводительной ведомости;
  • при увольнении работнику выдается выписка из СЗВ-СТАЖ, больше ничего не оформляется.

СЗВ-ИСХ

  • пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
  • сведения вносятся в разделы 1, 2, 3 и 4, а блок 5 заполняют, если СЗВ-ИСХ с пометкой «Особая».

СЗВ-КОРР

  • используется при исправлении учтенных данных на личных лицевых счетах;
  • заполняются только разделы 1-3 (не относится к СЗВ-КОРР «Особая»).

Инструкция, как заполнить отчет, по шагам и примеры заполнения

Рассмотрим пример, как заполнить ОДВ-1 за 2022 год, по разделам. Обратите внимание: не всегда следует заполнять весь бланк, некоторые его строки остаются пустыми.

Шаг 1

Указываем реквизиты. Вначале вносятся данные о страхователе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое наименование.

Шаг 2

Вписываем сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода — «0».

Шаг 3

Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Шаг 4

Заполнять раздел 4 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая», а при подаче СЗВ-СТАЖ его не заполняют. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Шаг 5

Раздел 5 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013. Подается в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.

ВАЖНО!
Для страхователей, которые пользуются специальным софтом для сдачи отчетности, правила заполнения в программе ПФР аналогичные. Но некоторые поля, например регистрационные данные по страхователю, в ОДВ-1 уже сохранены, и заполнять их снова, если ничего не изменилось, не надо.

С учетом правил покажем пример заполнения ОДВ-1 за 2022 год (не забудьте про СЗВ-СТАЖ).

Работодателям понадобится еще один пример заполнения отчета — когда работник подаст заявление о выходе на пенсию.

15 581
Комментарии
  • 2019-03-09 03:29:31
    Образцы не загружаются
  • 2019-03-09 22:21:33
    Спасибо, сейчас поправим
  • 2022-01-28 12:50:27
    В этом году организации и ИП, у которых более 10 сотрудников, обязаны подавать СЗВ-СТАЖ, данные по страхователю в ОДВ-1 в электронном виде. На бумаге сведения уже не примут.
Абрамсон София
Автор: специалист по трудовым отношениям, экономист Абрамсон София

Экономист, специалист по кадрам.

42 Публикаций
2650 Дней на портале
274 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Патент — один из самых простых налоговых режимов для предпринимателей, не имеющих работников. Рассказываем, какие правила применения патента действуют для ИП, кто может использовать ПСН, как оформить патент и какую отчетность надо сдавать ИП на патенте в 2025 году.

Читать дальше
Рубрики: Отчетность, ИП

Форма № 1-Т «Отчет по труду» — это один из статистических бланков, в котором содержатся сведения о наличии опасных производственных факторов у работодателей, гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам. Сдают его определенные категории юридических лиц и ИП один раз в год. За отказ передать такую информацию грозит штраф. Разберем, какие работодатели отчитываются по 1-Т, куда и в какие сроки подать отчет.

Читать дальше
Нужно ли подавать сведения в центр занятости о вакантных должностях, которые есть в штатном расписании, но на них никого не ищут? Разбираемся с требованиями закона.
Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Елена Иванова
Елена Иванова
Елена Иванова
27.04.2025 в 13:49
Оксана, здравствуйте. У нас на должности руководителя заведующий аптекой, а в квалификационных требованиях - заведующий аптечным учреждением. Хотела понимать как правильно должны быть поданы документы на аккредитацию: заведующий аптекой или аптечным учреждением? Мы из новых регионов, нам все сложно.
Лена Высоцкая
Лена Высоцкая
Лена Высоцкая
27.04.2025 в 13:55
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, при сокращении работатодатель обязан предложить другие должности или нет? Я имею ввиду, если вакантных должностей вообще нет, то не предложит? Или он обязан в таких случаях открыть вакантную должность?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
27.04.2025 в 13:56
Только имеющиеся вакансии, подходящие работнику по квалификации.
Лена Высоцкая
Лена Высоцкая
Лена Высоцкая
27.04.2025 в 13:58
Спасибо.
Вадим Крутой
Вадим Крутой
Вадим Крутой
27.04.2025 в 14:08
Картель пополняет ряды. Без шума. Без рекламы. Пиши.
Присоединиться к беседе