Как заполнить форму ОДВ-1
С 19.08.2022 вступают в силу изменения в бланке описи ОДВ-1 — это сопроводительная форма, подаваемая в ПФР работодателями. Документ отправляют как в течение года, так и по его итогам.
Скачать бланк новой формы ОДВ-1 за 2022 год в ворде
Скачать бесплатно бланк формы ОДВ-1 за 2022 год в excel
Скачать образец заполнения отчета ОДВ-1 за 2022 год
Скачать образец заполнения описи ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ при выходе работника на пенсию в 2022 году
Скачать образец заполнения формы ОДВ-1 за 2022 год в pdf
Отмена форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 с 2023 года
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 последний раз отчитываемся за 2022 год по привычным правилам. Срок — до 1 марта 2023 года. После этого оба отчета сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.
Подробнее:
- как заполнить и сдать новый отчет ЕФС-1;
- как заполнить форму персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ (для отчетности за 2022 год).
Что это за отчет и кто обязан его сдавать
Все работодатели узнали о форме описи сразу после введения отчета СЗВ-СТАЖ, поскольку она является обязательным дополнением к сведениям персонифицированного учета. В Постановлении правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018, которым утвержден бланк, указано, что за отчет ОДВ-1 и кто сдает новую форму, — все организации и ИП с работниками, оформленными по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа. Передавать сведения обязаны адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Освобождены от подготовки отчета персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ и описи к нему только ИП без сотрудников.
С 19.08.2022 применяется новый бланк формы ОДВ-1. Изменения утверждены Постановлением правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п. Бланк и порядок его заполнения претерпели незначительные изменения:
- графа «Наименование должности руководителя» заменена на «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)»;
- изменились коды периодов, включаемых в страховой стаж.
Последний отчет на старом бланке сдавался за июль 2022 года.
Когда готовить
Документ подают при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету, он не является самостоятельным документом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим в целом сведения по страхователю. Может иметь тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть его необходимо готовить только при подаче СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, обобщая данные, указанные в перечисленных отчетах.
Поскольку рассматриваемый документ не является отдельным отчетом, когда и кто сдает ОДВ-1, запомнить несложно: сроки его подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Комплект отчетов за 2022 г. подают до 01.03.2023 (переносов не предусмотрено). При подаче после этой даты возможны штрафы.
Иногда этот отчет готовят и в течение года, если работник написал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ и опись к нему предоставляют в ПФР в течение трех дней с момента подачи заявления об уходе.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях в ПФР предоставляется корректирующая (дополняющая) персонифицированная отчетность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выглядит
Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1-4. Существуют три вида ведомости:
- исходная — подается с первоначальными документами;
- корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
- отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.
Документ, входящий в комплект с ОДВ-1 |
Заполнение |
---|---|
СЗВ-СТАЖ |
|
СЗВ-ИСХ |
|
СЗВ-КОРР |
|
Инструкция, как заполнить отчет, по шагам и примеры заполнения
Рассмотрим пример, как заполнить ОДВ-1 за 2022 год, по разделам. Обратите внимание: не всегда следует заполнять весь бланк, некоторые его строки остаются пустыми.
Шаг 1
Указываем реквизиты. Вначале вносятся данные о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН;
- КПП;
- краткое наименование.
Шаг 2
Вписываем сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода — «0».
Шаг 3
Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.
Шаг 4
Заполнять раздел 4 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая», а при подаче СЗВ-СТАЖ его не заполняют. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.
Шаг 5
Раздел 5 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013. Подается в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.
С учетом правил покажем пример заполнения ОДВ-1 за 2022 год (не забудьте про СЗВ-СТАЖ).

Работодателям понадобится еще один пример заполнения отчета — когда работник подаст заявление о выходе на пенсию.
