Как заполнить форму по численности работников на портале «Работа в России»

Новый отчет

В целях недопущения напряженности на рынке труда субъектов Российской Федерации, ухудшения ситуации на отдельных предприятиях в связи с введением режимов неполной занятости и простоя в связи с распространением коронавирусной инфекции и проводимыми ограничительными мероприятиями, Минтруд решил проводить оперативный мониторинг высвобождаемой рабочей силы в электронном формате. В письме №16-2/10/В-2328 от 25.03.2020 чиновники разъяснили, что взаимодействие работодателей и органов занятости в онлайн-формате продолжится и после завершения антикоронавирусной кампании — ведомство видит в таком формате взаимодействия большую перспективу и пользу для всех сторон.

Органы местного самоуправления, а также органы занятости отдельных субъектов РФ обращают внимание на неукоснительность исполнения требований Минтруда. Так, администрация Санкт-Петербурга указывает на взаимосвязь разрабатываемых и предоставляемых мер поддержки субъектов РФ и конкретных предприятий в рамках снижения напряженности на рынке труда в 2020 году с наличием соответствующей информации от них на портале «Работа в России».

В целях реализации необходимых бизнесу и работникам мер поддержки правительство приняло постановление №486 от 12.04.2020, вступившее в силу 13.04.2020 и утвердившее временные правила предоставления нужных сведений. Для этого потребуется

• озаботиться наличием доступа к сети Интернет и электронной подписи для подтверждения данных;
• пройти онлайн-регистрацию;
• размещать информацию о высвобождении рабочей силы в «Личном кабинете»;
• соблюдать сроки — не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию.

Но это еще не все, до 23 апреля в информационно-аналитической системе «Общероссийская база вакансий "Работа в России"» появятся дополнительные форматы данных для заполнения. Следующие сведения будут обязательны для мониторинга и представления до 31.12.2020:

• о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем;
• о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
• о возможном расторжении трудовых договоров;
• а также иных сведений о занятости.

Как подать сведения

Перечислим шаги для получения доступа к функционалу подачи сведений на портале.

Шаг 1. Пройдите авторизацию или регистрацию на портале Госуслуги (ЕСИА).

Шаг 2. На портале «Работа в России» перейдите по ссылке «Войти» и выберите «Войти через Госуслуги (ЕСИА)».

Шаг 3. Пройдите авторизацию в форме ЕСИА, выбрав организацию для регистрации на «Работа в России».

Шаг 4. В открывшейся форме появится ваше юрлицо или ИП – выберите нужное и вашу роль в организации.

Шаг 5. Перейдите на страницу подачи сведений через кнопку «Подать информацию».

Шаг 6. Откроется поле для формирования сведений.

Зачем ввели новую форму

Оперативный мониторинг рынка труда проводится в РФ постоянно. Для него используются специальные формы отчетности. В соответствии с приказом Минтруда №1207 от 30.12.2014 их заполняли и предоставляли органы служб занятости в Минтруд. Информация собиралась с предприятий в штатном режиме, использовались сведения о предстоящих увольнениях в связи с:

• ликвидацией организации (прекращением деятельности индивидуального предпринимателя);
• сокращением численности или штата работников.

Распространение коронавирусной инфекции и проводимые ограничительные мероприятия потребовали обеспечить оперативный контроль ситуации, организовать все необходимые меры для снижения напряженности на рынке труда (подробнее см. письмо Минтруда №16-2/10/В-2328 от 25 марта 2020 г. №16-2/10/В-2328).

Где получить консультацию при необходимости

Информация о порядке регистрации на портале, создании личного кабинета, подачи отчетности в электронном виде, ответы на часто задаваемые вопросы есть на портале «Работа в России» в разделе «Помощь и поддержка».