Как заполнить форму статистики 1-кадры

Форма документа

Статистическая форма 1-кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата № 412 от 24.07.2020.

Кто подает отчет

Мы представили в таблице, кто сдает годовой отчет 1-кадры в статистику в 2022 году:

Срок представления

Если говорить о сроках сдачи формы 1-кадры в статистику в 2022 году, то в территориальный отдел Росстата заполненный бланк отчета подается с периодичностью 1 раз в 3–4 года. Последний срок сдачи формы 1-кадры в 2022 году — 3 февраля.

Способы представления

Заполненный бланк направляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата следующим способом — в электронном виде.

В нормативах Росстата указано, как заполнять форму 1-кадры в статистику в электронном виде: отправитель передает подписанный электронной цифровой подписью документ по телекоммуникационным каналам связи в территориальное отделение (приказ Росстата № 313 от 07.07.2011).

Правила заполнения

Инструкция по заполнению отчета 1-кадры в статистику выглядит так:

1. Заполнить титульный лист. В нем указываются общие сведения об организации.
2. Заполнить таблицу, в которой отражаются данные об обучении сотрудников.
3. Подписать документ у руководителя или у ответственного за заполнение лица, указать контакты для связи с исполнителем.

Теперь подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» — здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» — здесь указываем юридический адрес предприятия. Фактический адрес фирмы не всегда совпадает с адресом регистрации. В этом случае следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Корректное заполнение формы 1-кадры за 2021 год предусматривает соблюдение следующих правил:

• в отчете учитываются граждане, которые трудятся по трудовому договору;
• если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения о нем указываются в отчете один раз;
• учитываются лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании, и обучение, осуществляемое самим предприятием;
• работник, трудящийся на условиях неполного рабочего дня или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в документе как один человек;
• если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения;
• сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
• трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
• принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке.

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. Необходимо указать его должность и ФИО. Также указывается дата составления, телефон и электронный адрес фирмы, подающей его.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20 000 до 70 000 руб. — для предприятия;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для его должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.