рубрики

Как заполнить форму статистики 1 кадры

КонсультантПлюс

Форма 1 кадры — это отчет, по которому работодатели представляют в Росстат данные об обучении, повышении квалификации и переквалификации сотрудников. В 2021 году отчитаться нужно до 3 февраля.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Форма документа

Статистическая форма 1 кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата №412 от 24.07.2020.

ВАЖНО!
Обратите внимание: в 2020 году бланк и его содержание обновили, отчитываться по старой форме 1 кадры недопустимо.

Кто подает отчет

Представили в таблице, кто сдает 1 кадры статистика в 2021 году:

Отчет подают

Отчет не подают

  • юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности;
  • при наличии в организации обособленных подразделений форма заполняется для каждого из них.
  • субъекты малого предпринимательства;
  • структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
  • органы социального страхования;
  • религиозные организации;
  • домашние хозяйства;
  • экстерриториальные организации.

Срок представления

Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1 кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3-4 года. Последний срок сдачи формы 1 кадры статистика в 2021 году — 3 февраля.

Способы представления

Заполненный бланк направляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

  • лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
  • при помощи доверенного лица;
  • почтой (заказным письмом);
  • в электронном виде.

В нормативах Росстата указано, как подать в электронном виде форму № 1 кадры: подписать электронной цифровой подписью и направить по электронной почте в территориальное отделение (приказ Росстата №313 от 07.07.2011).

ВАЖНО!

На согласовании ведомства находится приказ о переводе статотчетности в электронный вид. После его утверждения респонденты начнут подавать сведения в Росстат только в электронном виде.

Правила заполнения

Инструкция, как заполнить форму 1 кадры для статистики с обновленным содержанием:

  1. Заполнить титульный лист. В нем указываются общие сведения об организации.
  2. Заполнить таблицу, в которой отражаются данные об обучении сотрудников.
  3. Подписать документ у руководителя или у ответственного за заполнение лица, указать контакты для связи с исполнителем.

Теперь подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» — здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» — здесь указываем юридический адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае также следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Корректное заполнение формы 1 кадры за 2020 год предусматривает соблюдение следующих правил:

  • в отчете учитываются граждане, которые трудятся по трудовому договору;
  • если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения о нем указываются в отчете один раз;
  • учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании, а также обучение, осуществляемое самим предприятием;
  • работник, трудящийся на условиях неполного рабочего дня или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в документе как один человек;
  • если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения;
  • сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
  • трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
  • принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке.

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. Необходимо указать его должность и Ф. И. О. Также указывается дата составления, телефон и электронный адрес фирмы, подающей его.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • от 20 000 до 70 000 руб. — для предприятия;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для его должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Сроки хранения штатного расписания

Срок хранения штатного расписания — постоянный либо до момента ликвидации организации.

Архивное хранение Законодательство Управление персоналом Документооборот

10 Февраля 2021 в 12:55

Как получить справку о прививке от коронавируса

Справка о вакцинации от коронавируса — это медицинский документ, который подтверждает прохождение иммунизации от COVID-19.

!Карантин! Медосмотры

05 Февраля 2021 в 14:22

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ — да. Это прописано в пункте 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Отчетность

02 Февраля 2021 в 08:33

Правила внутреннего трудового распорядка 2021 года

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем. Он должен быть в любой организации, независимо от формы собственности и размеров, в том числе у индивидуальных предпринимателей.

Документооборот

01 Февраля 2021 в 18:33

Сроки хранения путевых листов

Срок хранения путевых листов — 5 лет по ст. 553 перечня, утвержденного приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. Но в некоторых случаях — 50 или 75 лет. 

Бухгалтерия в кадрах Документооборот

27 Января 2021 в 14:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА