рубрики

Как заполнить форму статистики 1-кадры

КонсультантПлюс

 Форма 1-кадры для статистики — это отчет, по которому работодатели представляют в Росстат данные об обучении, повышении квалификации и переквалификации сотрудников. В 2022 году отчитаться нужно до 3 февраля.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Форма документа

Статистическая форма 1-кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата № 412 от 24.07.2020.

ВАЖНО!
Согласно ФЗ от 30 декабря 2020 года № 500-ФЗ первичные статистические данные, в том числе и название формы отчета по кадрам № 1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении», предоставляются респондентами в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Кто подает отчет

Мы представили в таблице, кто сдает годовой отчет 1-кадры в статистику в 2022 году:

Отчет подают

Отчет не подают

  • юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности;
  • при наличии в организации обособленных подразделений форма заполняется для каждого из них.
  • субъекты малого предпринимательства;
  • структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
  • органы социального страхования;
  • религиозные организации;
  • домашние хозяйства;
  • экстерриториальные организации.

Срок представления

Если говорить о сроках сдачи формы 1-кадры в статистику в 2022 году, то в территориальный отдел Росстата заполненный бланк отчета подается с периодичностью 1 раз в 3–4 года. Последний срок сдачи формы 1-кадры в 2022 году — 3 февраля.

Способы представления

Заполненный бланк направляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата следующим способом — в электронном виде.

В нормативах Росстата указано, как заполнять форму 1-кадры в статистику в электронном виде: отправитель передает подписанный электронной цифровой подписью документ по телекоммуникационным каналам связи в территориальное отделение (приказ Росстата № 313 от 07.07.2011).

ВАЖНО!
Сдать отчет без ошибок можно быстрее, если проверить в онлайн сервисе форму 1-кадры или обратиться к нормативно-справочной информации, расположенной на официальном сайте Росстата.

Правила заполнения

Инструкция по заполнению отчета 1-кадры в статистику выглядит так:

  1. Заполнить титульный лист. В нем указываются общие сведения об организации.
  2. Заполнить таблицу, в которой отражаются данные об обучении сотрудников.
  3. Подписать документ у руководителя или у ответственного за заполнение лица, указать контакты для связи с исполнителем.

Теперь подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» — здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» — здесь указываем юридический адрес предприятия. Фактический адрес фирмы не всегда совпадает с адресом регистрации. В этом случае следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Корректное заполнение формы 1-кадры за 2021 год предусматривает соблюдение следующих правил:

  • в отчете учитываются граждане, которые трудятся по трудовому договору;
  • если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения о нем указываются в отчете один раз;
  • учитываются лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании, и обучение, осуществляемое самим предприятием;
  • работник, трудящийся на условиях неполного рабочего дня или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в документе как один человек;
  • если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения;
  • сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
  • трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
  • принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке.

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. Необходимо указать его должность и ФИО. Также указывается дата составления, телефон и электронный адрес фирмы, подающей его.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое профессиональная подготовка работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • от 20 000 до 70 000 руб. — для предприятия;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для его должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:

  • проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
  • убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
  • скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.

Отчетность Актуально

19 Января 2022 в 11:00

Что такое работа на безвозмездной основе

Работа на безвозмездной основе — это выполнение действий в интересах другого лица без получения платы. В контексте трудового законодательства такое невозможно.

Договоры Законодательство

18 Января 2022 в 10:29

Отмена проверок малого бизнеса в 2022 году

Будут ли внеплановые проверки малого бизнеса в 2022 году — да, все в соответствии с требованиями законодательства, под запрет они не попали. Мораторий на плановые ревизии продолжит действовать.

Бухгалтерия в кадрах

17 Января 2022 в 17:45

Какие коды ОКЗ используются для слесарей

Код по ОКЗ слесаря-ремонтника — 7233.7. Эти цифры — зашифрованная информация о занятии, которому соответствует выполняемая на рабочем месте трудовая функция.

Законодательство Отчетность

17 Января 2022 в 17:45

Как узнать код территориального органа Росстата

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

Делопроизводство Отчетность

14 Января 2022 в 12:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА