Club
Как заполнить форму статистики 1-кадры
Форма документа
Форма статистического наблюдения № 1 кадры "Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций" и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций". У вас есть возможность скачать статистическую форму 1-кадры (бланк) на нашем сайте.
Кто подает отчет
|
Отчет подают: |
Отчет не заполняют: |
|---|---|
|
|
Срок предоставления
Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1-кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3 - 4 года, в срок до 3 февраля.
Способы предоставления
Заполненный бланк может предоставляться юр.лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:
- лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
- при помощи доверенного лица;
- отчет может быть направлен почтой, заказным письмом;
- по электронной почте, с использованием цифровой электронной подписи.
Правила заполнения
Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики.
Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:
- титульного листа – в нем указывается общая информация об организации;
- таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
- справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;
Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.
Титульный лист
«Наименование организации» - здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.
«Почтовый адрес» - здесь указываем юр.адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае,также следует указать и реальный адрес.
Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.
Оформление таблицы
Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке:
Особенности заполнения таблицы:
- в отчете учитываются граждане, которые трудятся трудовому договору;
- если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения по нему указываются в отчете один раз;
- учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании. А также, обучение, осуществляемое самим предприятием;
- работник,трудящийся на условиях неполного рабочего дня, или оформленный как внутренний совместитель – учитывается в документе как 1 человек;
- если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке;
- сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
- трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
- принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.96 г.
Справка
Следующий раздел отчета состоит из справки:
При этом в графе 1 Справки данные приводятся из численности работников списочного состава (из строки 01 графы 1), в графе 2 - из численности работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году (из строки 02 графы 2).
Заверяем документ
Заверяется документ работодателем. При этом необходимо указать его должность и ФИО. Также вносится дата составления, телефон и эл.адрес фирмы, подающей его.
Образец заполнения формы 1-кадры в статистику
В этом разделе вы можете ознакомиться с тем, как выглядит пример заполнения формы 1-кадры.
При необходимости, вы можете скачать форму 1-кадры в статистику, образец заполнения которой мы привели выше.
Ответственность работодателя
За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):
- от 20000 до 70000 руб. — для самого предприятия;
- от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.
Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.
Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.
30 Ноября 2018 в 12:01
Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.
21 Ноября 2018 в 10:07
Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже готовят поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.
02 Ноября 2018 в 12:08
Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве – это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате, с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них – отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, учитывая реальный опыт внедрения, в Минтруде провели эксперимент. Благодаря крупным организациям, где проводился пилотный проект по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД), чиновники сумели определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.
29 Октября 2018 в 13:47
Сдача статической отчетности — обязанность каждой компании, независимо от ее размеров, формы собственности и количества работников. На основании предоставленных сведений формируется официальная статистика, поэтому законом введена ответственность за подачу искаженной информации. В материале расскажем, как узнать, какую статистическую отчетность должна сдавать ваша компания, а также рассмотрим, какие формы Росстат требует сдавать по новым образцам: некоторые бланки претерпели сильные изменения, был обновлен порядок заполнения. Скачать обновленные формы отчетности тоже можно в нашем материале.
25 Октября 2018 в 12:39