Как заполнить форму статистики 1 кадры

Форма документа

Статистическая форма 1 кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата №412 от 24.07.2020.

Кто подает отчет

Представили в таблице, кто сдает 1 кадры статистика в 2021 году:

Отчет подают	Отчет не подают
юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности; при наличии в организации обособленных подразделений форма заполняется для каждого из них.	субъекты малого предпринимательства; структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности; органы социального страхования; религиозные организации; домашние хозяйства; экстерриториальные организации.

Срок представления

Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1 кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3-4 года. Последний срок сдачи формы 1 кадры статистика в 2021 году — 3 февраля.

Способы представления

Заполненный бланк направляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

• лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
• при помощи доверенного лица;
• почтой (заказным письмом);
• в электронном виде.

В нормативах Росстата указано, как подать в электронном виде форму № 1 кадры: подписать электронной цифровой подписью и направить по электронной почте в территориальное отделение (приказ Росстата №313 от 07.07.2011).

Правила заполнения

Инструкция, как заполнить форму 1 кадры для статистики с обновленным содержанием:

1. Заполнить титульный лист. В нем указываются общие сведения об организации.
2. Заполнить таблицу, в которой отражаются данные об обучении сотрудников.
3. Подписать документ у руководителя или у ответственного за заполнение лица, указать контакты для связи с исполнителем.

Теперь подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» — здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» — здесь указываем юридический адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае также следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Корректное заполнение формы 1 кадры за 2020 год предусматривает соблюдение следующих правил:

• в отчете учитываются граждане, которые трудятся по трудовому договору;
• если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения о нем указываются в отчете один раз;
• учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании, а также обучение, осуществляемое самим предприятием;
• работник, трудящийся на условиях неполного рабочего дня или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в документе как один человек;
• если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения;
• сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
• трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
• принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке.

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. Необходимо указать его должность и Ф. И. О. Также указывается дата составления, телефон и электронный адрес фирмы, подающей его.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20 000 до 70 000 руб. — для предприятия;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для его должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.