Club
Как заполнить форму статистики 1-кадры
Форма документа
Форма статистического наблюдения № 1 кадры "Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций" и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций". У вас есть возможность скачать статистическую форму 1-кадры (бланк) на нашем сайте.
Кто подает отчет
|
Отчет подают: |
Отчет не заполняют: |
|---|---|
|
|
Срок предоставления
Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1-кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3 - 4 года, в срок до 3 февраля.
Способы предоставления
Заполненный бланк может предоставляться юр.лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:
- лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
- при помощи доверенного лица;
- отчет может быть направлен почтой, заказным письмом;
- по электронной почте, с использованием цифровой электронной подписи.
Правила заполнения
Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики.
Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:
- титульного листа – в нем указывается общая информация об организации;
- таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
- справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;
Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.
Титульный лист
«Наименование организации» - здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.
«Почтовый адрес» - здесь указываем юр.адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае,также следует указать и реальный адрес.
Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.
Оформление таблицы
Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке:
Особенности заполнения таблицы:
- в отчете учитываются граждане, которые трудятся трудовому договору;
- если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения по нему указываются в отчете один раз;
- учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании. А также, обучение, осуществляемое самим предприятием;
- работник,трудящийся на условиях неполного рабочего дня, или оформленный как внутренний совместитель – учитывается в документе как 1 человек;
- если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке;
- сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
- трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
- принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.96 г.
Справка
Следующий раздел отчета состоит из справки:
При этом в графе 1 Справки данные приводятся из численности работников списочного состава (из строки 01 графы 1), в графе 2 - из численности работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году (из строки 02 графы 2).
Заверяем документ
Заверяется документ работодателем. При этом необходимо указать его должность и ФИО. Также вносится дата составления, телефон и эл.адрес фирмы, подающей его.
Образец заполнения формы 1-кадры в статистику
В этом разделе вы можете ознакомиться с тем, как выглядит пример заполнения формы 1-кадры.
При необходимости, вы можете скачать форму 1-кадры в статистику, образец заполнения которой мы привели выше.
Ответственность работодателя
За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):
- от 20000 до 70000 руб. — для самого предприятия;
- от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.
Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.
Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.
04 Июня 2019 в 06:59
Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.
22 Мая 2019 в 18:18
«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.
06 Мая 2019 в 14:35
В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?
02 Мая 2019 в 14:48
Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.
24 Апреля 2019 в 10:06
