Как заполнить и сдать в Росстат форму 4-инновация

Какие предприятия отчитываются по форме 4-инновация в 2024 году

Отчет об инновациях — документ, содержащий сведения о внедрении компанией тех или иных новинок, создании новых продуктов, технологий, услуг и бизнес-процессов. Такую информацию необходимо предоставлять в Росстат.

Чтобы узнать, кто сдает форму 4-инновация, следует обратиться к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 538. Это:

• российские юрлица, не относящиеся к МСП;
• филиалы и другие представительства иностранных компаний, действующие на территории РФ.

Предоставлять сведения об инновациях следует не всем подряд, а лишь тем, кто работает в областях, соответствующих видам экономической деятельности (по классификатору ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)), перечисленным в приказе № 538:

• сельское хозяйство;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• энергетика;
• водоснабжение;
• строительство;
• деятельность по транспортировке и хранению;
• издательская деятельность;
• деятельность в сфере телекоммуникаций;
• информационные технологии;
• право и бухучет;
• архитектура и проектирование;
• научные исследования;
• реклама;
• профессиональная научная деятельность;
• здравоохранение.

Отчет подается ежегодно, сроки сдачи формы 4-инновация в 2024 году — со 2 по 15 апреля. Такое требование установлено приказом № 538.

Чтобы определить, необходимо ли сдавать этот отчет конкретной фирме, следует воспользоваться специальным сервисом на сайте службы статистики. Понадобится ввести ОКПО, ИНН, ОГРН компании в специальную форму и запустить поиск. В результате выводится перечень статистических форм, по которым придется предоставлять сведения.

Как заполнить отчет об инновациях в 2024 году

Чтобы разобраться, как заполнить форму 4-инновация в статистику, обратимся к приложению 5 приказа № 538:

• если у фирмы есть обособленные подразделения (ОП), то отчет сдается по каждому из них и по головной организации. Предоставляется он по месту нахождения подразделения. Если «обособки» находятся в одном регионе с головной организацией, то сведения подаются в целом по юрлицу с учетом ОП;
• при реорганизации ЮЛ отчет предоставляется его правопреемником;
• временно не работающие организации отчитываются, если в отчетном периоде были произведены продукты или осуществлялась инвестиционная деятельность;
• организации на упрощенке подают сведения на общих основаниях.

Краткая инструкция по заполнению формы 4-инновация в 2024 году выглядит так:

Шаг 1. Собрать необходимую информацию. Обязательно заполняются разделы 1, 2, 6, 7, 11, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20 и строка 301 раздела 4, даже если в прошлом году компания не занималась инновационной деятельностью.

Шаг 2. Заполнить все графы бланка без помарок и исправлений от руки либо машинным способом.

В указаниях по заполнению формы статистического наблюдения (прил. 5 к приказу № 538) подробно описано, какой раздел формы какими данными заполняется.

На титульном листе вносят сведения об организации: наименование, адрес, ОКПО.

Раздел 1 содержит общие экономические сведения о предприятии:

В разделе 2 ставят отметки о внедрении новых продуктов, услуг, бизнес-процессов:

В раздел 3 вписывают сведения об участниках разработок:

В разделе 4 указывают информацию об объеме услуг (продуктов), в том числе инновационных:

В разделе 5 отражают те товары, работы и услуги, которые в последние 3 года выполнялись на заказ:

В разделе 6 записывают факторы, помешавшие внедрять новинки. В полях указывают специальные коды, приведенные в начале таблицы:

Раздел 7 содержит сведения о нереализованных проектах:

В разделе 8 указывают затраты на инновации по видам. Суммы прописывают с одним десятичным знаком:

В раздел 9 вносят сведения о расходах на инновации по источникам финансирования:

Раздел 10 предназначен для указания результатов инноваций за последние три года. Здесь тоже предусмотрены коды для заполнения:

Раздел 11 включает информацию лишь о том, планирует ли организация в дальнейшем осуществлять инновационную деятельность. А в следующем, 12-м разделе чиновники просят уточнить, с кем сотрудничала компания в этой сфере в последние три года:

Раздел 13 — источники информации для инноваций. Он заполняется только за четные годы, потому в 2024 г. (за 2023-й) этот раздел оставляют пустым.

В разделе 14 Росстат просит оценить, какие из использованных методов защиты изобретений и новинок наиболее значимы для компании:

Раздел 15 — для информации о количестве приобретенных и переданных новинок:

Раздел 16 заполняется один раз в два года (за нечетные) теми организациями, которые внедряли новинки в последние 3 года. Отражают информацию об инновациях в сфере экологии и защиты окружающей среды. По итогам 2023 г. сведения не указывают, если никаких инноваций, направленных на улучшение экологии, не имелось.

Разделы 17 и 18 — обратная связь:

В разделах 19 и 20 Росстат просит уточнить, сколько человек работало над подготовкой отчета:

В разделе 21 — сведения об обособленных подразделениях:

Здесь же ставят дату заполнения и указывают работника, которые отвечал за подготовку и передачу сведений в Росстат.

Шаг 3. Вне зависимости от того, кто делает отчет 4-инновация (обычно это специалист, в чьи обязанности входит разработка и внедрение новинок), подписать готовую форму необходимо руководителю организации или лицу, которому передана возможность подписи на основании доверенности.

Шаг 4. Готовый отчет, подписанный электронной подписью, предоставляется в территориальное отделение Росстата по электронным каналам связи.

Кто не предоставляет отчет 4-инновация в 2024 году

Форму не предоставляют субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации, созданные в следующих организационно-правовых формах:

• потребительские кооперативы. К ним относятся в том числе жилищные, жилищно-строительные и гаражные кооперативы, общества взаимного страхования, кредитные кооперативы, фонды проката, сельскохозяйственные потребительские кооперативы;
• общественные организации. Это политические партии и созданные в качестве юрлиц профсоюзы (профсоюзные организации), общественные движения, органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления;
• ассоциации (союзы). К ним относятся некоммерческие партнерства, СРО, объединения работодателей, профсоюзов, кооперативов и общественных организаций;
• товарищества собственников недвижимости. Это, в частности, товарищества собственников жилья, садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества;
• казачьи общества, внесенные в госреестр казачьих обществ в РФ, общины коренных малочисленных народов РФ;
• организации-банкроты.