Как заполнить и сдать в Росстат форму 4-инновация

Какие предприятия отчитываются по форме 4-инновация

Отчет об инновациях — документ, содержащий сведения о внедрении компанией тех или иных новинок, создании новых продуктов, технологий, услуг и бизнес-процессов. Такую информацию необходимо предоставлять в Росстат.

Чтобы узнать, кто сдает форму 4-инновация, следует обратиться к приказу Росстата № 424 от 30.07.2020. Это:

• российские ЮЛ, не относящиеся к МСП;
• филиалы и другие представительства иностранных компаний, действующие на территории РФ.

Предоставлять сведения об инновациях следует не всем подряд, а лишь тем, кто работает в областях, соответствующих видам экономической деятельности (по классификатору ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)), перечисленным в 424 приказе:

• сельское хозяйство;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• энергетика;
• водоснабжение;
• строительство;
• деятельность по транспортировке и хранению;
• издательская деятельность;
• деятельности в сфере телекоммуникаций;
• информационные технологии;
• право и бухучет;
• архитектура и проектирование;
• научные исследования;
• реклама;
• профессиональная научная деятельность;
• здравоохранение.

Отчет подается ежегодно, сроки сдачи формы 4-инновация за 2020 год — до 02.04.2021. Такое требование установлено приказом № 424.

Чтобы определить, необходимо ли сдавать этот отчет конкретной фирме, следует воспользоваться специальным сервисом на сайте службы статистики. Понадобится ввести ОКПО, ИНН, ОГРН компании в специальную форму и запустить поиск. В результате выводится перечень статистических форм, по которым придется предоставлять сведения.

Как заполнить отчет об инновациях

Чтобы разобраться, как заполнить форму 4-инновация в статистику, обратимся к приложению 4 приказа № 424 от 30.07.2020. Стоит уделить особое внимание некоторым моментам:

• если у фирмы есть обособленные подразделения, отчет сдается по каждому из них и по головной организации. Предоставляется он по месту нахождения подразделения.

• при реорганизации ЮЛ отчет предоставляется его правопреемником;
• временно неработающие организации отчитываются, если в отчетном периоде были произведены продукты или осуществлялась инвестиционная деятельность;
• организации на упрощенке подают сведения на общих основаниях.

Краткая инструкция по заполнению формы 4-инновация в 2021 году выглядит так:

Шаг 1. Собрать необходимую информацию.

Шаг 2. Заполнить все графы бланка без помарок и исправлений от руки либо машинным способом.

В указаниях по заполнению формы статистического наблюдения (прил. 4 к приказу № 424) подробно описано, какой раздел формы какими данными заполняется.

На титульном листе вносят сведения об организации: наименование, адрес, ОКПО.

Раздел 1 содержит общие экономические сведения о предприятии.

В разделе 2 ставят отметки о внедрении новых продуктов, услуг, бизнес-процессов.

В разделе 3 вписывают сведения об объеме услуг (продуктов), в том числе инновационных.

В разделе 4 отражают факторы, препятствующие внедрению инноваций с указанием значительности.

Раздел 5 заполняют только те организации, которые внедряли инновации. Отражают сумму затрат на их внедрение.

Раздел 6 заполняют только те организации, которые внедряли инновации в последние 3 года. Отражают результаты инновационной деятельности с указанием степени влияния инноваций на развитие организации.

Раздел 7 содержит сведения о совместных проектах.

Раздел 8 заполняют один раз в два года (за четные годы), указывая источники информации для инноваций.

В раздел 9 вносят сведения о применяемых методах защиты инноваций и их значимости.

В разделе 10 содержится информация о купленных и проданных новых технологиях. Заполняется один раз в два года (за четные годы).

Раздел 11 заполняется один раз в два года (за нечетные) только теми организациями, которые внедряли новинки в последние 3 года. Отражают информацию об инновациях в сфере экологии и защиты окружающей среды.

Раздел 12 — обратная связь.

В разделе 13 — сведения об обособленных подразделениях.

Для проверки готового отчета удобно использовать таблицу.

Шаг 3. Вне зависимости от того, кто делает отчет 4-инновация (обычно это специалист, в чьи обязанности входит разработка и внедрение новинок). подписать готовую форму необходимо руководителю организации или лицу, которому передана возможность подписи на основании доверенности.

Шаг 4. Готовый отчет предоставляется в территориальное отделение службы статистики лично либо по электронным каналам связи.

Кто не предоставляет

Форму не предоставляют субъекты малого предпринимательства, а также некоммерческие организации, созданные в следующих организационно-правовых формах:

• потребительские кооперативы. К ним относятся, в том числе, жилищные, жилищно-строительные и гаражные кооперативы, общества взаимного страхования, кредитные кооперативы, фонды проката, сельскохозяйственные потребительские кооперативы;
• общественные организации. Это политические партии и созданные в качестве юрлиц профсоюзы (профсоюзные организации), общественные движения, органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления;
• ассоциации (союзы). К ним относятся некоммерческие партнерства, СРО, объединения работодателей, профсоюзов, кооперативов и общественных организаций;
• товарищества собственников недвижимости. Это, в частности, товарищества собственников жилья, садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества;
• казачьи общества, внесенные в госреестр казачьих обществ в РФ; общины коренных малочисленных народов РФ;
• организации-банкроты.