рубрики

Как заполнить новую форму УПД

КонсультантПлюс

Новая форма УПД — это обновленный универсальный передаточный документ. Его применяют как замену первичных регистров бухучета и счета-фактуры.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое УПД и какие документы заменяет

Плательщики налога на добавленную стоимость реализуют и приобретают продукцию по первичным бухгалтерским формам и новым счетам-фактурам (ст.9 402-ФЗ от 06.12.2011, пп.1,3 ст.168, п.1 ст.169 НК РФ). И те, и другие регистры по смыслу и содержанию одинаковы: они подробно описывают одну и ту же хозяйственную операцию. Чтобы упростить документальное взаимодействие сторон, ФНС предложила собственную разработку — универсальный передаточный акт, который объединяет данные из бухгалтерской первички и платежной СчФ (Письмо ФНС №ММВ-20-3/[email protected] от 21.10.2013).

УПД — это первичная документация бухучета, сформированная на основе счета-фактуры. Регистр включает обязательные реквизиты первичных бланков и СчФ. Универсальный передаточный документ используют и для бухгалтерского, и для налогового учета как документальное основание для налогового вычета по НДС и для уменьшения расходов при вычислении налога на прибыль.

Когда его выписывают

Универсальный передаточный документ формируют при покупке и продаже налогооблагаемой продукции. Существует УПД двух видов — со статусом 1 или 2. Форму со статусом 1 выписывают как замену первички (акта, товарной накладной) и счета-фактуры для получения вычета по НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль.

УПД со статусом 2 используют только как бухгалтерский регистр. Его заполнение не исключает формирование СчФ, ее выписывают отдельно.

Какую форму использовать

Для заполнения используют унифицированную форму, предложенную ФНС в Письме №ММВ-20-3/[email protected]. Налогоплательщики вправе добавлять другие показатели в бланк, сохраняя формат счета-фактуры и ее обязательные реквизиты (Письмо №ЕД-4-15/7638 от 22.04.2019). Если используете доработанный регистр, закрепите его в учетной политике организации.

ВАЖНО!

С октября 2017 года бланк счета-фактуры изменился. В связи с этим используется новая форма УПД 2020 года (с учетом изменений 2017). При заполнении проверяйте, соответствует ли универсальный передаточный документ обновленному счету-фактуре.

Каковы правила заполнения

Порядок заполнения зависит от статуса документа. Если формируете универсальный передаточный регистр со статусом 2, заполняйте его, как и остальную первичку, — по нормам 402-ФЗ. Обязательно внесите сведения о продавце и покупателе, наименовании, количестве и стоимости товара, единице измерения и валюте операции. Остальные строки формата СчФ заполнять не требуется.

Если же составляете форму со статусом 1, ее необходимо заполнить и как первичный регистр, и как СчФ. Часть счета-фактуры формируется по правилам из ПП РФ №1137 от 26.12.2011. Вот как оформить регистр:

  1. Указать статус — 1.
  2. Внести номер по хронологическому порядку и указать дату.
  3. Прописать информацию о продавце и покупателе, грузоотправителе и грузополучателе.
  4. Определить валюту, ее кодировку. Проставить уникальный идентификатор контракта, если поставка осуществляется по 44-ФЗ.
  5. Заполнить табличную часть. Указать код — артикул товара или ОКВЭД для работ и услуг. Вписать название продукции, количественные и стоимостные показатели поставки. Определить сумму акциза (или без акциза), налоговую ставку и величину налога.
  6. Отметить страну-изготовителя, номер таможенной декларации для зарубежной продукции.
  7. Прописать количество листов и подписать у руководителя организации (ИП), главного бухгалтера или других уполномоченных лиц.

Образец

Так выглядит образец нового УПД в 2020 году:

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как правильно составить штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Его необходимость в организации часто вызывает споры. 

Документооборот

14 Января 2021 в 13:35

Нужна ли справка о коронавирусе для санатория

Справка об отсутствии коронавируса для санатория — это медицинский документ, который подтверждает отрицательный результат исследования на COVID-19. Приказ Минздрава от 07.07.2020 № 685н отменил требование предоставлять документ в учреждения для отдыха.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Нужна ли справка о коронавирусе для поездок

Нужна ли справка о коронавирусе в аэропорту — при внутренних перелетах по территории РФ нет. Ее предоставляют граждане РФ при прилете в иную страну, а также иностранцы, прибывающие в Россию.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV-2. Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует.

!Карантин! Документооборот

24 Декабря 2020 в 13:04

Как уведомить о замене паспорта по возрасту

Куда сообщать новые данные при смене паспорта:

  • в Пенсионный фонд;
  • страховую медицинскую организацию;
  • работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре.

Законодательство Персональные данные

16 Декабря 2020 в 13:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА