рубрики

Как заполнить счет-фактуру нового образца

КонсультантПлюс

Счет-фактура — это платежный документ, по которому продавец передает, а покупатель принимает товары, работы и услуги. Заполнять его нужно по унифицированной форме и установленным правилам.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего используют

По налоговым правилам, новая форма счет-фактуры в 2020 — документальное подтверждение суммы налога на добавленную стоимость к вычету (ст. 169 НК РФ). Покупатель принимает товары, работы, услуги или имущественные права и выделяет НДС.

Счет-фактуру оформляют в таких случаях (п. 3 ст. 168 НК РФ):

  • при отгрузке (реализации) товарной продукции, работ, услуг — первоначальная;
  • при получении предоплаты на поставку — авансовая.

При исправлении неверных сведений в первоначальном документе, возврате непринятого товара, утилизации брака в поставке, недостаче или увеличении стоимости отгрузки оформляют корректирующий счет-фактуру (п. 3 ст. 168, ст. 169, п. 10 ст. 172 НК РФ).

А вот кто не составляет счета-фактуры:

  • лица, не являющиеся налогоплательщиками (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);
  • компании и индивидуальные предприниматели на специальных налоговых режимах;
  • организации, которые проводят неналогооблагаемые операции (ст. 149 НК РФ);
  • предприятия и предприниматели из сферы розничной торговли, общественного питания, услуг населению, работающие с наличными и выпускающие кассовые чеки (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить дубликат счета-фактуры. Используйте эти инструкции бесплатно.

По какой форме заполняют

Организации и индивидуальные предприниматели используют унифицированный бланк: новая форма счет-фактуры с 01 октября 2017 года утверждена ПП РФ №981 от 19.08.2017. Правила заполнения регулируются ПП РФ №1137 от 26.12.2011.

ВАЖНО!
Счет-фактуру заполняют только по унифицированной форме. Изменять действующий или использовать собственный бланк запрещено.

Порядок электронного формата заполнения утвержден Приказом ФНС России №ММВ-7-15/[email protected] от 19.12.2018. Подписывает электронный счет-фактуру лицо, уполномоченное на подписание таких документов в организации. Для подписания используется усиленная квалифицированная электронная подпись физического лица. Если это не руководитель или ИП, приложите доверенность. С 2022 года у уполномоченного лица появится возможность подписывать документы личной подписью от имени организации.

Каковы правила заполнения

Порядок, по которому заполняется счет-фактура нового образца 2020 года, приведен в ПП РФ №1137. Обязательные реквизиты таковы (п. 5 ст. 169 НК РФ):

  1. Обязательный реквизит расчетного документа — порядковый номер. Дату и номер выставляют в хронологическом порядке.
  2. Регистрационные сведения о продавце и покупателе. Указывают ИНН, КПП и адреса сторон сделки.
  3. Названия и адреса грузоотправителя и грузополучателя.
  4. Номер документа по предоплате: заполняется только в случае авансирования.
  5. Название товаров, работ и услуг. Единица их измерения.
  6. Объем поставки.
  7. Валюта.
  8. Идентификатор государственного контракта, если соглашение заключено по 44-ФЗ.
  9. Цена за единицу товара, работы и услуги.
  10. Итоговая стоимость с учетом объема поставки.
  11. Сумма акциза, если поставляются подакцизные товары.
  12. Налоговая ставка.
  13. Суммарное значение налога.
  14. Стоимость партии товаров, выполненных работ или оказанных услуг с учетом налога.
  15. Страна происхождения товара и номер таможенной декларации, если поставляется заграничная продукция.

СЧФ подписывают руководитель, главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо. Расчетную документацию ИП подписывает сам предприниматель или лицо, уполномоченное на подписание по доверенности.

Новую графу 1а «Код вида товара» заполняют, только если продукция представлена в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Если нет, ставьте прочерк.

Счет-фактуру заполняют от руки, на компьютере с последующей распечаткой или полностью электронно, без печатной формы. Сейчас есть возможность заполнить и распечатать счет-фактуру нового образца онлайн — через специальные бесплатные сервисы. Функция заполнения и распечатки СЧФ доступна и в бухгалтерских программах.

Образец

Так выглядит сч фактура нового образца в 2020 году:

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как правильно составить штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Его необходимость в организации часто вызывает споры. 

Документооборот

14 Января 2021 в 13:35

Нужна ли справка о коронавирусе для санатория

Справка об отсутствии коронавируса для санатория — это медицинский документ, который подтверждает отрицательный результат исследования на COVID-19. Приказ Минздрава от 07.07.2020 № 685н отменил требование предоставлять документ в учреждения для отдыха.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Нужна ли справка о коронавирусе для поездок

Нужна ли справка о коронавирусе в аэропорту — при внутренних перелетах по территории РФ нет. Ее предоставляют граждане РФ при прилете в иную страну, а также иностранцы, прибывающие в Россию.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV-2. Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует.

!Карантин! Документооборот

24 Декабря 2020 в 13:04

Как уведомить о замене паспорта по возрасту

Куда сообщать новые данные при смене паспорта:

  • в Пенсионный фонд;
  • страховую медицинскую организацию;
  • работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре.

Законодательство Персональные данные

16 Декабря 2020 в 13:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА