рубрики

Как заполнить счет-фактуру нового образца

КонсультантПлюс

Счет-фактура — это платежный документ, по которому продавец передает, а покупатель принимает товары, работы и услуги. Составлять его нужно по унифицированной форме и принятым правилам.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего используют

По налоговым правилам новая форма счета-фактуры в 2020 году — документальное подтверждение суммы налога на добавленную стоимость к вычету (ст. 169 НК РФ). Покупатель принимает товары, работы, услуги или имущественные права и выделяет НДС.

Счет-фактуру оформляют в таких случаях (п. 3 ст. 168 НК РФ):

  • при отгрузке (реализации) продукции, работ, услуг — первоначальный;
  • при получении предоплаты на поставку — авансовый.

При исправлении неверных сведений в первоначальном документе, возврате непринятого товара, утилизации брака в поставке, недостаче или увеличении стоимости отгрузки оформляют корректирующий счет-фактуру (п. 3 ст. 168, ст. 169, п. 10 ст. 172 НК РФ).

Вот кто не составляет счета-фактуры:

  • лица, не являющиеся налогоплательщиками (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);
  • компании и индивидуальные предприниматели на специальных налоговых режимах;
  • организации, которые проводят неналогооблагаемые операции (ст. 149 НК РФ);
  • предприятия и предприниматели из сферы розничной торговли, общественного питания, услуг населению, работающие с наличными и выпускающие кассовые чеки (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить дубликат счета-фактуры. Используйте эти инструкции бесплатно.

По какой форме заполняют

Организации и индивидуальные предприниматели используют унифицированный бланк: новая форма счет-фактуры с 01 октября 2017 года утверждена постановлением правительства №981 от 19.08.2017. Правила заполнения регулируются постановлением правительства №1137 от 26.12.2011.

ВАЖНО!
Счет-фактуру заполняют только по унифицированной форме. Изменять действующий или использовать собственный бланк запрещено.

Порядок электронного формата заполнения утвержден приказом ФНС №ММВ-7-15/[email protected] от 19.12.2018. Подписывает электронный счет-фактуру лицо, уполномоченное на подписание таких документов в организации. Для подписания используется усиленная квалифицированная электронная подпись физического лица. Если это не руководитель или ИП, приложите доверенность. С 2022 года у уполномоченного лица появится возможность подписывать документы личной подписью от имени организации.

Каковы правила заполнения

Порядок, по которому заполняется счет-фактура нового образца 2020 года, приведен в постановлении правительства №1137. Обязательные реквизиты следующие (п. 5 ст. 169 НК РФ):

  1. Порядковый номер. Дату и номер выставляют в хронологическом порядке.
  2. Регистрационные сведения о продавце и покупателе. Указывают ИНН, КПП и адреса сторон сделки.
  3. Названия и адреса грузоотправителя и грузополучателя.
  4. Номер документа по предоплате. Указывается только в случае авансирования.
  5. Название ТРУ. Единица их измерения.
  6. Объем поставки.
  7. Валюта.
  8. Идентификатор государственного контракта, если соглашение заключено по 44-ФЗ.
  9. Цена за единицу ТРУ.
  10. Итоговая стоимость с учетом объема поставки.
  11. Сумма акциза, если поставляются подакцизные товары.
  12. Налоговая ставка.
  13. Суммарное значение налога.
  14. Стоимость партии товаров, выполненных работ или оказанных услуг с учетом налога.
  15. Страна происхождения и номер таможенной декларации, если поставляется заграничная продукция.

Готовый документ подписывают руководитель, главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо. ИП подписывает сам или лицо, уполномоченное на подписание по доверенности.

Новую графу 1а «Код вида товара» заполняют, только если продукция представлена в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Если нет, ставьте прочерк.

Счет-фактуру заполняют от руки, на компьютере с последующей распечаткой или только в электронном виде, без печатной формы. Есть возможность заполнить и распечатать счет-фактуру нового образца онлайн — через специальные бесплатные сервисы. Функция заполнения и распечатки СЧФ доступна и в бухгалтерских программах.

Образец

Так выглядит сч фактура нового образца в 2020 году:

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Составляем запрос на предоставление документов

Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 

Документооборот

04 Мая 2021 в 10:12

Что такое договор субаренды

Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу. Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

Документооборот

03 Мая 2021 в 10:12

Как провести собрание работников компании-должника при банкротстве

Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя. Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Трудовые споры

02 Мая 2021 в 10:52

Образец письма о предоставлении информации о товаре

Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации). Его отправителем является:

  • юридическое лицо или его представитель;
  • физическое лицо или его представитель.

Документооборот

01 Мая 2021 в 10:47

Справка о трудоустройстве по месту требования

Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.

Документооборот

23 Апреля 2021 в 12:00

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА