Club
Нормативная база
Когда подают форму СЗВ-КОРР
Иногда в уже отправленной в Пенсионный фонд отчетности РСВ или СЗВ-СТАЖ выявляются ошибки и неточности или появляется необходимость дополнить информацию. Для это используют специальный отчет СЗВ-КОРР, форма которого утверждена постановлением правления ПФР № 507 П и выглядит так:
Существуют 3 разновидности СЗВ-КОРР. Выбираем нужную, в зависимости от того, какие данные неверны:
- отменяющая — при отмене неверных сведений;
- корректирующая — при замене неправильных данных верными;
- особая — при дополнении ранее сданных отчетов информацией, которая отсутствовала в первичных.
В какие сроки следует отправить корректировку? Однозначных требований законом не установлено, все зависит от того, как нашли ошибку.
Если неточности обнаружились при межформенной сверке или другой проверке силами ПФР, фонд присылает страхователю уведомление о необходимости уточнения персонифицированной отчетности. В нем указан срок внесения правок. Обычно он составляет 5 дней.
Если факт подачи недостоверной информации выявили сотрудники самой организации-страхователя, ошибку стоит исправить сразу, не откладывая в долгий ящик. Это поможет избежать претензий как со стороны работников, чьи данные сданы неправильно, так и со стороны контролирующих органов.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить отчет СЗВ-КОРР
Разобраться, как правильно заполнять корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ (они же СЗ-КОРР), помогут руководящие документы правления ПФР. В приложении 5 к постановлению № 507 П приведен подробный алгоритм заполнения таких документов в различных случаях.
Шаг 1. Выбираем тип формы, указываем отчетные периоды. Их два:
- период, в котором подается отчет, т. е. текущий год;
- период, за который вносятся исправления. Его найдем в форме, в которой содержатся неверные данные.
Шаг 2. Вносим информацию о страхователе: регистрационный номер, ИНН, КПП, краткое название.
Шаг 3. Вносим Ф.И.О. и СНИЛС застрахованного.
Шаг. 4. Вносим корректировки в соответствующие поля. Какие разделы заполнять, а какие — нет, зависит от типа сведений.
| Тип формы | Заполняемые разделы |
|---|---|
| Отменяющая | 1, 2 |
| Корректирующая | 1, 2, 3 + не менее одного из 4-6 |
| Особая | 1, 2, 3 + не менее одного из 4-6 |
Наибольшее количество сложностей возникает в части заполнения разделов 3-6 формы. Для облегчения работы предлагаем шпаргалку.
| Заполняемый раздел | Особенности заполнения | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 |
Код категории застрахованного лица заполняется в соответствии с классификатором. Тип договора — трудовой или гражданско-правового характера. |
||||||||||||||
| 4 |
Корректировка данных о страховых взносах за:
Информация о доначисленных страховых взносах вносится в:
|
||||||||||||||
| 5 | Используется код специальной оценки условий труда из классификатора. | ||||||||||||||
| 6 | Данные об особых местах и условиях труда заполняются при наличии с помощью классификатора. |
Приведем для образца несколько вариантов оформления СЗВ -КОРР для разных ситуаций.
Пример, как заполнить СЗВ корректирующую в 2020 году при необходимости откорректировать суммы взносов (КОРР):
Образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую за 2020 г., если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника (ОТМ):
Покажем, как заполнить СЗВ с типом особая, если понадобилось добавить работника, данные по которому ранее не подавались:
Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).
Последовательность действий, как в Spu_orb заполнить СЗВ-КОРР для исправления данных, следующая:
- Запустить программу.
- В меню «Ввод данных» выбрать пункт «Индивидуальные сведения» — СЗВ-КОРР.
- Заполнить нужные данные.
- С помощью меню «Выгрузка» сформировать файл для отправки в ПФР.
Алгоритм, как в ПУ 6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.
Шаг 5. Когда все необходимые поля заполнены, форму отправляют в ПФР. Для мелких компаний с численностью не более 25 человек существует возможность отвезти ее лично или отправить по почте. А вот крупные обязаны сдавать СЗВ-КОРР только в электронном виде, с помощью защищенных каналов связи и систем электронного документооборота.
Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).
Шаг 1. В меню «Отчетность» выбираем пункт «Сведения в ПФР» — СЗВ-КОРР.
Шаг 2. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
Шаг 3. Далее выбираем тип формы, заполняем необходимые данные, выбираем сотрудника кнопкой «Добавить» и редактируем, при необходимости, данные разделов 4-6.
Шаг 4. Кнопкой «Сформировать» получим xml-файл для отправки с помощью операторов ЭДО.
Обсудить в чате Telegram