рубрики

Как заполнить СЗВ-КОРР

КонсультантПлюс

Как заполнить СЗВ-КОРР:

  1. Определиться с типом сведений.
  2. Внести откорректированные сведения в соответствующие поля бланка.
  3. Подписать готовый документ и отправить его в ПФР.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда подают форму СЗВ-КОРР

Иногда в уже отправленной в Пенсионный фонд отчетности РСВ или СЗВ-СТАЖ выявляются ошибки и неточности или появляется необходимость дополнить информацию. Для это используют специальный отчет СЗВ-КОРР, форма которого утверждена постановлением правления ПФР № 507 П и выглядит так:

ВАЖНО!
Перед тем как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка убедитесь, что первичные сведения приняты в ПФР, просмотрев протокол отправки. Для изменения непринятых (по техническим причинам или вследствие ошибок в данных застрахованных лиц) СЗВ-КОРР сдавать нет необходимости, т. к. правилами предусмотрена отправка формы исходной отчетности (СЗВ-СТАЖ, РСВ, СВЗ-М) с типом «дополняющая».

Существуют 3 разновидности СЗВ-КОРР. Выбираем нужную, в зависимости от того, какие данные неверны:

  • отменяющая — при отмене неверных сведений;
  • корректирующая — при замене неправильных данных верными;
  • особая — при дополнении ранее сданных отчетов информацией, которая отсутствовала в первичных.

В какие сроки следует отправить корректировку? Однозначных требований законом не установлено, все зависит от того, как нашли ошибку.

Если неточности обнаружились при межформенной сверке или другой проверке силами ПФР, фонд присылает страхователю уведомление о необходимости уточнения персонифицированной отчетности. В нем указан срок внесения правок. Обычно он составляет 5 дней.

Если факт подачи недостоверной информации выявили сотрудники самой организации-страхователя, ошибку стоит исправить сразу, не откладывая в долгий ящик. Это поможет избежать претензий как со стороны работников, чьи данные сданы неправильно, так и со стороны контролирующих органов.

Как заполнить отчет СЗВ-КОРР

Разобраться, как правильно заполнять корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ (они же СЗ-КОРР), помогут руководящие документы правления ПФР. В приложении 5 к постановлению № 507 П приведен подробный алгоритм заполнения таких документов в различных случаях.

Шаг 1. Выбираем тип формы, указываем отчетные периоды. Их два:

  • период, в котором подается отчет, т. е. текущий год;
  • период, за который вносятся исправления. Его найдем в форме, в которой содержатся неверные данные.

Шаг 2. Вносим информацию о страхователе: регистрационный номер, ИНН, КПП, краткое название.

ВАЖНО!
Необходимо заполнить сведения за оба периода, даже если они не менялись.

Шаг 3. Вносим Ф.И.О. и СНИЛС застрахованного.

ВАЖНО!
На каждого работника, в чьх данных есть ошибки, заполняется отдельная форма СЗВ-КОРР.

Шаг. 4. Вносим корректировки в соответствующие поля. Какие разделы заполнять, а какие — нет, зависит от типа сведений.

Тип формы Заполняемые разделы
Отменяющая 1, 2
Корректирующая 1, 2, 3 + не менее одного из 4-6
Особая 1, 2, 3 + не менее одного из 4-6

Наибольшее количество сложностей возникает в части заполнения разделов 3-6 формы. Для облегчения работы предлагаем шпаргалку.

Заполняемый раздел Особенности заполнения
3

Код категории застрахованного лица заполняется в соответствии с классификатором.

Тип договора — трудовой или гражданско-правового характера.

4

Корректировка данных о страховых взносах за:

1996-2001 гг.

Гр. 2 — общая сумма начислений.

Гр. 3 — за минусом начислений по больничным и стипендий.

2002-2009 гг. Гр. 2 — не заполняется.
2010 г. и позднее Данные вносятся в гр. 2-6.

Информация о доначисленных страховых взносах вносится в:

1996-2000 гг. Гр. 7-8.
2000 г. Только гр. 7.
2002-2013 гг. Гр. 9 и 10.
с 2014 г. Гр. 11.
5 Используется код специальной оценки условий труда из классификатора.
6 Данные об особых местах и условиях труда заполняются при наличии с помощью классификатора.

Приведем для образца несколько вариантов оформления СЗВ -КОРР для разных ситуаций.

Пример, как заполнить СЗВ корректирующую в 2020 году при необходимости откорректировать суммы взносов (КОРР):

Образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую за 2020 г., если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника (ОТМ):

Покажем, как заполнить СЗВ с типом особая, если понадобилось добавить работника, данные по которому ранее не подавались:

ВАЖНО!
Для коррекции сведений по форме СЗВ-СТАЖ СВЗ-КОРР отменяющая не используется, а подается дополняющий отчет о стаже.

Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).

Последовательность действий, как в Spu_orb заполнить СЗВ-КОРР для исправления данных, следующая:

  1. Запустить программу.
  2. В меню «Ввод данных» выбрать пункт «Индивидуальные сведения» — СЗВ-КОРР.
  3. Заполнить нужные данные.
  4. С помощью меню «Выгрузка» сформировать файл для отправки в ПФР.

Алгоритм, как в ПУ 6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.

Шаг 5. Когда все необходимые поля заполнены, форму отправляют в ПФР. Для мелких компаний с численностью не более 25 человек существует возможность отвезти ее лично или отправить по почте. А вот крупные обязаны сдавать СЗВ-КОРР только в электронном виде, с помощью защищенных каналов связи и систем электронного документооборота.

Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).

Шаг 1. В меню «Отчетность» выбираем пункт «Сведения в ПФР» — СЗВ-КОРР.

Шаг 2. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

Шаг 3. Далее выбираем тип формы, заполняем необходимые данные, выбираем сотрудника кнопкой «Добавить» и редактируем, при необходимости, данные разделов 4-6.

Шаг 4. Кнопкой «Сформировать» получим xml-файл для отправки с помощью операторов ЭДО.

ВАЖНО!
Не забывайте, что вместе с СЗВ-КОРР обязательно отправляется и опись по форме ОДВ-1 с типом исходная.
Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:

  • проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
  • убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
  • скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.

Отчетность Актуально

19 Января 2022 в 11:00

Что такое работа на безвозмездной основе

Работа на безвозмездной основе — это выполнение действий в интересах другого лица без получения платы. В контексте трудового законодательства такое невозможно.

Договоры Законодательство

18 Января 2022 в 10:29

Отмена проверок малого бизнеса в 2022 году

Будут ли внеплановые проверки малого бизнеса в 2022 году — да, все в соответствии с требованиями законодательства, под запрет они не попали. Мораторий на плановые ревизии продолжит действовать.

Бухгалтерия в кадрах

17 Января 2022 в 17:45

Какие коды ОКЗ используются для слесарей

Код по ОКЗ слесаря-ремонтника — 7233.7. Эти цифры — зашифрованная информация о занятии, которому соответствует выполняемая на рабочем месте трудовая функция.

Законодательство Отчетность

17 Января 2022 в 17:45

Как узнать код территориального органа Росстата

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

Делопроизводство Отчетность

14 Января 2022 в 12:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА