рубрики

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

СЗВ-СТАЖ — форма отчетности в Пенсионный фонд, предназначенная для учета страхового стажа работающих граждан. Это ежегодный отчет, но в отношении работников, которые собираются оформлять пенсию, его необходимо подавать, не дожидаясь сроков сдачи. В статье расскажем, когда сдавать СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии в соответствии с новыми требованиями и как заполнить форму.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как отразить назначение пенсии

Независимо от того, подаете вы форму о страховом стаже по итогам года или в связи с выходом работника на пенсию, необходимо использовать бланк отчета, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Как выглядит форма, представлено ниже, а скачать бланк можно в конце статьи.

Скачать

Первоначально указывают регистрационные данные страхователя: номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование. Чтобы показать, что вы сдаете СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию работника, необходимо в табличке «Тип сведений» (в верхнем правом углу) отметить соответствующее поле («Назначение пенсии»). Затем заполняются остальные разделы.

Обычно при заполнении раздела 1 («Сведения о страхователе») и раздела 2 («Отчетный год») вопросов не возникает, тем более что это повторение регистрационных данных. Намного сложнее бывает разобраться в разделе 3 — таблице «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Когда вы доберетесь до этого раздела, учтите следующие правила:

  • фамилию, имя, отчество и СНИЛС переписывают из официальных документов, а не по памяти;
  • периоды работы указывают только в пределах отчетного года. Например, с Ивановым Сергеем Петровичем был заключен трудовой договор в 2015 году, значит, началом периода будет 01.01.2018. Что касается даты увольнения, то можно указать планирующуюся дату. Если работник еще не достиг пенсионного возраста, но уже собирается оформлять пенсию, то можно указать дату его рождения. Если работник уже достиг возраста, дающего право на заслуженный отдых, можно вписать дату, когда он собирается подать документы в Пенсионный фонд. Напомним, что в этом столбце указывают и сроки, когда человек болел или находился в отпуске за свой счет, по иным причинам не трудился. Уточнения по этим периодам приводятся в графе 11. Основные коды для таких случаев мы собрали в таблицу.
Код Полное наименование
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР Работа по договору ГПХ
УВПЕРИОД Работа в рамках увеличенного расчетного периода
ДЛОТПУСК Оплачиваемый отпуск
АДМИНИСТР Отпуск без содержания
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
ВАХТА Вахтовый отдых
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение) не по вине работника
ПРОСТОЙ Простой по вине работодателя
УЧОТПУСК Дополнительный отпуск при совмещении работы с учебой
МЕДНЕТРУД

Период, в течение которого беременная женщина по медицинским показаниям была переведена с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Период, когда беременная не работала до решения вопроса о предоставлении ей другой работы в соответствии с медзаключением

НЕОПЛАВТ Период работы по авторскому договору
ДОПВЫХ Дополнительные выходные лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
  • графы 8, 9, 10, 12,13 заполняются при необходимости: когда требуется отразить досрочное назначение пенсии в СЗВ-СТАЖ; особые территориальные условия или вредные условия труда. Необходимые в таком случае коды представлены в приложении к порядку заполнения формы;
  • последняя графа — 14 — заполняется только в одном случае: если работник увольняется 31 декабря. И в ней надо поставить не конкретную дату, а знак Х.

После табличной части заполняют раздел 4. В нем прописывают, уплачены ли страховые взносы за указанный в отчете период. Как объясняют чиновники, поле с ответом «Да», нужно заполнять даже в том случае, если за работника еще не успели перечислить взносы, но работодатель не отказывается это сделать своевременно.

Что касается взносов по дополнительному тарифу, то на этот вопрос ответы дают только те организации, для которых предусмотрена такая обязанность. Остальные не заполняют поле.

Раздел 5 также остается незаполненным, если работодатель не перечислял деньги по договорам о досрочном пенсионном обеспечении.

Остается только уточнить, кто ответственный за сдачу отчета, подписать его и указать даты отправления в ПФР.

Образец заполнения

Основные правила, как заполнить СЗВ-СТАЖ на пенсионера, разобрали, теперь посмотрим на конкретном примере, как выглядит отчет. В нашем случае это будет образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ при досрочном назначении пенсии. Представим, что досрочно на заслуженный отдых уходит Иванов Сергей Петрович, у которого уже есть необходимый трудовой стаж в Мурманской области (район Крайнего Севера).

СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Многих интересует, как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающих пенсионеров, и нужен ли вообще такой отчет. Если работник подает заявление об оформлении пенсии, работодатель обязан уведомить об этом ПФР и отправить в Фонд отчет в течение трех календарных дней после того, как он получил такое обращение. Затем ему следует вписать сведения о работнике в отчет по итогам года. И не важно, остается он дальше трудиться или нет.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как узнать ОКПО по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

13 Августа 2019 в 12:37

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

12 Августа 2019 в 12:44

Электронный кадровый документооборот: как и куда движемся

Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.

Актуально Документооборот Законодательство

30 Июля 2019 в 15:53

Как оформить простой по вине работодателя

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период.

Документооборот Рабочее время

22 Июля 2019 в 11:24

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.

Документооборот

26 Июня 2019 в 17:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА