рубрики

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

09 Октября 2018 в 13:49
СЗВ-СТАЖ — форма отчетности в Пенсионный фонд, предназначенная для учета страхового стажа работающих граждан. Это ежегодный отчет, но в отношении работников, которые собираются оформлять пенсию, его необходимо подавать, не дожидаясь сроков сдачи. В статье расскажем, когда сдавать СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии в соответствии с новыми требованиями и как заполнить форму.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как отразить назначение пенсии

Независимо от того, подаете вы форму о страховом стаже по итогам года или в связи с выходом работника на пенсию, необходимо использовать бланк отчета, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Как выглядит форма, представлено ниже, а скачать бланк можно в конце статьи.

Скачать

Первоначально указывают регистрационные данные страхователя: номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование. Чтобы показать, что вы сдаете СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию работника, необходимо в табличке «Тип сведений» (в верхнем правом углу) отметить соответствующее поле («Назначение пенсии»). Затем заполняются остальные разделы.

Обычно при заполнении раздела 1 («Сведения о страхователе») и раздела 2 («Отчетный год») вопросов не возникает, тем более что это повторение регистрационных данных. Намного сложнее бывает разобраться в разделе 3 — таблице «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Когда вы доберетесь до этого раздела, учтите следующие правила:

  • фамилию, имя, отчество и СНИЛС переписывают из официальных документов, а не по памяти;
  • периоды работы указывают только в пределах отчетного года. Например, с Ивановым Сергеем Петровичем был заключен трудовой договор в 2015 году, значит, началом периода будет 01.01.2018. Что касается даты увольнения, то можно указать планирующуюся дату. Если работник еще не достиг пенсионного возраста, но уже собирается оформлять пенсию, то можно указать дату его рождения. Если работник уже достиг возраста, дающего право на заслуженный отдых, можно вписать дату, когда он собирается подать документы в Пенсионный фонд. Напомним, что в этом столбце указывают и сроки, когда человек болел или находился в отпуске за свой счет, по иным причинам не трудился. Уточнения по этим периодам приводятся в графе 11. Основные коды для таких случаев мы собрали в таблицу.
Код Полное наименование
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР Работа по договору ГПХ
УВПЕРИОД Работа в рамках увеличенного расчетного периода
ДЛОТПУСК Оплачиваемый отпуск
АДМИНИСТР Отпуск без содержания
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
ВАХТА Вахтовый отдых
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение) не по вине работника
ПРОСТОЙ Простой по вине работодателя
УЧОТПУСК Дополнительный отпуск при совмещении работы с учебой
МЕДНЕТРУД

Период, в течение которого беременная женщина по медицинским показаниям была переведена с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Период, когда беременная не работала до решения вопроса о предоставлении ей другой работы в соответствии с медзаключением

НЕОПЛАВТ Период работы по авторскому договору
ДОПВЫХ Дополнительные выходные лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
  • графы 8, 9, 10, 12,13 заполняются при необходимости: когда требуется отразить досрочное назначение пенсии в СЗВ-СТАЖ; особые территориальные условия или вредные условия труда. Необходимые в таком случае коды представлены в приложении к порядку заполнения формы;
  • последняя графа — 14 — заполняется только в одном случае: если работник увольняется 31 декабря. И в ней надо поставить не конкретную дату, а знак Х.

После табличной части заполняют раздел 4. В нем прописывают, уплачены ли страховые взносы за указанный в отчете период. Как объясняют чиновники, поле с ответом «Да», нужно заполнять даже в том случае, если за работника еще не успели перечислить взносы, но работодатель не отказывается это сделать своевременно.

Что касается взносов по дополнительному тарифу, то на этот вопрос ответы дают только те организации, для которых предусмотрена такая обязанность. Остальные не заполняют поле.

Раздел 5 также остается незаполненным, если работодатель не перечислял деньги по договорам о досрочном пенсионном обеспечении.

Остается только уточнить, кто ответственный за сдачу отчета, подписать его и указать даты отправления в ПФР.

Образец заполнения

Основные правила, как заполнить СЗВ-СТАЖ на пенсионера, разобрали, теперь посмотрим на конкретном примере, как выглядит отчет. В нашем случае это будет образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ при досрочном назначении пенсии. Представим, что досрочно на заслуженный отдых уходит Иванов Сергей Петрович, у которого уже есть необходимый трудовой стаж в Мурманской области (район Крайнего Севера).

СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Многих интересует, как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающих пенсионеров, и нужен ли вообще такой отчет. Если работник подает заявление об оформлении пенсии, работодатель обязан уведомить об этом ПФР и отправить в Фонд отчет в течение трех календарных дней после того, как он получил такое обращение. Затем ему следует вписать сведения о работнике в отчет по итогам года. И не важно, остается он дальше трудиться или нет.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Июня 2019 в 06:59

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА