Как заполнить товарный чек от руки
Что такое товарный чек — это документ, который удостоверяет факт приобретения чего-либо у конкретного продавца. В нем указывают определенный перечень сведений о продавце, покупке и покупателе.
Скачать бланк товарного чека 2024 года
Скачать образец заполнения товарного чека в формате Word
Скачать оформленный образец, как правильно заполнить товарный чек от руки в формате Word
Что такое товарный чек и для чего он нужен
В соответствии с законодательством, продавец по желанию покупателя выдает бумагу для подтверждения факта оплаты и передачи покупки:
- вместо кассового;
- при продаже товаров определенной группы.
Работник фирмы-продавца выдает только товарный чек или два документа (кассовый и в дополнение товарный). Потребителю следует знать, зачем нужен товарный чек, как он помогает при возникновении проблем с покупкой.
Документ используют:
- Как подтверждение факта приобретения конкретного предмета с определенными характеристиками. Если покупка не соответствует требованиям по качеству, для обмена или возврата следует предъявить чек. Без него не доказать дату, место приобретения, то есть возврат не состоится.
- Как оправдание (совместно с чеком ККМ или вместо последнего) обоснованности расходов в процессе расчетов с сотрудником, который совершал покупку. Это значит, что работник подтверждает факт приобретения товара, который он оплатил за собственный счет, при возмещении расходов работодателя.
В каких случаях оформляют товарный чек
Статья 2 ФЗ № 54 устанавливает, обязан ли продавец выдать товарный чек, в каких случаях его не предоставляют.
Продавец обязан его выдавать, если:
- он является ИП на ПСН (п. 2.1 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
- поступил запрос покупателя (п. 3, 8 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
ИП на патенте не предоставляют товарный чек вместо кассового, если они ведут деятельность по следующим направлениям:
- ремонт и ТО бытовых радиооборудования, машин, приборов, часов;
- ТО и ремонт автотранспорта и мототранспорта;
- автоуслуги по перевозке грузов и пассажиров;
- ветеринария;
- занятия по физкультуре и спорту;
- перевозка грузов и пассажиров по воде;
- охота и охотхозяйства;
- медицинская и фармацевтическая деятельность;
- прокат;
- торговля в розницу с залами не более 50 кв. м или без залов;
- общепит с залами не более 50 кв. м или без залов;
- производство молочной продукции;
- рыболовство и рыбоводство;
- ремонт компьютеров, оборудования по коммуникациям.
Нормативными документами определены случаи, когда выдается товарный чек, основания выдачи:
Вид товара |
Основание |
Дополнительные основания (при отсутствии в документе ККТ) |
Дополнительные основания |
---|---|---|---|
Товары при разносной торговле, кроме:
|
|||
Текстиль, трикотаж, швейные, меховые изделия, обувь |
|
||
Бытовые приборы сложного технического формата |
|
||
Ювелирные, иные предметы из драгметалла |
|
||
Животные, растения |
|
||
Стройматериалы, стройизделия |
|
||
Машины, мотоциклы, прицепы, их номерные агрегаты |
независимо от сведений в ККТ |
||
Оружие и патроны |
независимо от сведений в ККТ |
||
Мебель |
независимо от сведений в ККТ |
ИП и юрлица, которые:
- предоставляют населению услуги;
- трудятся в розничной торговле или общепите;
- не имеют в штате сотрудников по найму, —
не используют в обязательном порядке ККТ до 01.07.2021 и выдают покупателям товарные чеки.
Обязательные реквизиты товарного чека
В дату покупки продавец производит оформление товарного чека с указанием обязательных реквизитов. Перечень обязательной информации определен:
Обязательные реквизиты |
|
---|---|
Бланк, который выдают вместо кассового (п. 2.1, 3 ст. 2 ФЗ № 54) |
Бланк, который выдают при продаже товаров (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
наименование |
наименование |
номер по порядку |
дата расчета |
дата, время, место расчета |
наименование учреждения, составившего документ |
наименование учреждения, составившего документ |
название проданных предметов |
ИНН и юридический адрес учреждения, сформировавшего документ |
цена проданных предметов, количество, стоимость с указанием единиц измерения |
система обложения налогом |
должность, Ф.И.О., подпись работника, который продал товар |
признак расчета |
|
название проданных предметов, их цена |
|
общая сумма расчета |
|
форма расчета |
|
должность и Ф.И.О. оформлявшего и выдавшего |
|
дата выдачи |
|
личная подпись сотрудника, который выдал |
|
печать (при наличии, не является обязательным элементом) |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях применяют товарный чек. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец заполнения товарного чека
Установленные законодателем требования к товарному чеку и унифицированная форма отсутствуют. Это бланк с форматом А6, содержащий реквизиты и таблицу.
Бумагу заполняют двумя способами:
- на компьютере;
- от руки.
В пустых строках ставят прочерк, чтобы ничего не дописали.
Не допускают исправлений, зачеркиваний, в противном случае бланк признают недостоверным.
Изучите внимательно, как выглядит товарный чек, оформленный в соответствии с требованиями:

Штраф за отказ выдать чек
Закон о деятельности налоговых органов от 21.03.1991 № 943-1 (ст. 7) наделил их правом контролировать соблюдение юрлицами и ИП обязанности по предоставлению покупателям чеков. КоАП РФ в ст. 14.5 устанавливает штраф за непредоставление в предусмотренных случаях клиенту чека по требованию в размере:
- для должностного лица или ИП — 2000 рублей;
- для юрлица — предупреждение или 10 000 рублей.