2 129 0

Как заполнить товарный чек от руки

Образцы документов Бухгалтерия

Что такое товарный чек — это документ, который удостоверяет факт приобретения чего-либо у конкретного продавца. В нем указывают определенный перечень сведений о продавце, покупке и покупателе.

Что такое товарный чек и для чего он нужен

В соответствии с законодательством, продавец по желанию покупателя выдает бумагу для подтверждения факта оплаты и передачи покупки:

  • вместо кассового;
  • при продаже товаров определенной группы.

Работник фирмы-продавца выдает только товарный чек или два документа (кассовый и в дополнение товарный). Потребителю следует знать, зачем нужен товарный чек, как он помогает при возникновении проблем с покупкой.

Документ используют:

  1. Как подтверждение факта приобретения конкретного предмета с определенными характеристиками. Если покупка не соответствует требованиям по качеству, для обмена или возврата следует предъявить чек. Без него не доказать дату, место приобретения, то есть возврат не состоится.
  2. Как оправдание (совместно с чеком ККМ или вместо последнего) обоснованности расходов в процессе расчетов с сотрудником, который совершал покупку. Это значит, что работник подтверждает факт приобретения товара, который он оплатил за собственный счет, при возмещении расходов работодателя.

В каких случаях оформляют товарный чек

Статья 2 ФЗ № 54 устанавливает, обязан ли продавец выдать товарный чек, в каких случаях его не предоставляют.

Продавец обязан его выдавать, если:

ИП на патенте не предоставляют товарный чек вместо кассового, если они ведут деятельность по следующим направлениям:

  • ремонт и ТО бытовых радиооборудования, машин, приборов, часов;
  • ТО и ремонт автотранспорта и мототранспорта;
  • автоуслуги по перевозке грузов и пассажиров;
  • ветеринария;
  • занятия по физкультуре и спорту;
  • перевозка грузов и пассажиров по воде;
  • охота и охотхозяйства;
  • медицинская и фармацевтическая деятельность;
  • прокат;
  • торговля в розницу с залами не более 50 кв. м или без залов;
  • общепит с залами не более 50 кв. м или без залов;
  • производство молочной продукции;
  • рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров, оборудования по коммуникациям.

Нормативными документами определены случаи, когда выдается товарный чек, основания выдачи:

Вид товара

Основание

Дополнительные основания (при отсутствии в документе ККТ)

Дополнительные основания

Товары при разносной торговле, кроме:

  • мороженого;
  • напитков безалкогольных;
  • кондитерских, хлебобулочных изделий в упаковке от производителя

П. 20 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

Текстиль, трикотаж, швейные, меховые изделия, обувь

П. 46 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

  • название;
  • артикул;
  • сорт (если есть)

Бытовые приборы сложного технического формата

П. 51 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

  • название;
  • артикул;
  • сорт (если есть)

Ювелирные, иные предметы из драгметалла

П. 69 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

  • название;
  • проба;
  • артикул;
  • вид камня

Животные, растения

П. 80 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

  • название;
  • численность

Стройматериалы, стройизделия

П. 111 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

  • название;
  • численность;
  • характеристики

Машины, мотоциклы, прицепы, их номерные агрегаты

П. 60 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

независимо от сведений в ККТ

Оружие и патроны

П. 101 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

независимо от сведений в ККТ

Мебель

П. 117 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

независимо от сведений в ККТ

ИП и юрлица, которые:

  • предоставляют населению услуги;
  • трудятся в розничной торговле или общепите;
  • не имеют в штате сотрудников по найму, —

не используют в обязательном порядке ККТ до 01.07.2021 и выдают покупателям товарные чеки.

ВАЖНО!
Документ не является бланком строгой отчетности, т. к. его применяют в процессе продажи товара, а БСО — услуги (ст. 1.1. ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Обязательные реквизиты товарного чека

В дату покупки продавец производит оформление товарного чека с указанием обязательных реквизитов. Перечень обязательной информации определен:

Обязательные реквизиты

Бланк, который выдают вместо кассового (п. 2.1, 3 ст. 2 ФЗ № 54)

Бланк, который выдают при продаже товаров (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

наименование

наименование

номер по порядку

дата расчета

дата, время, место расчета

наименование учреждения, составившего документ

наименование учреждения, составившего документ

название проданных предметов

ИНН и юридический адрес учреждения, сформировавшего документ

цена проданных предметов, количество, стоимость с указанием единиц измерения

система обложения налогом

должность, Ф.И.О., подпись работника, который продал товар

признак расчета

название проданных предметов, их цена

общая сумма расчета

форма расчета

должность и Ф.И.О. оформлявшего и выдавшего

дата выдачи

личная подпись сотрудника, который выдал

печать (при наличии, не является обязательным элементом)

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях применяют товарный чек. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения товарного чека

Установленные законодателем требования к товарному чеку и унифицированная форма отсутствуют. Это бланк с форматом А6, содержащий реквизиты и таблицу.

Бумагу заполняют двумя способами:

  • на компьютере;
  • от руки.

В пустых строках ставят прочерк, чтобы ничего не дописали.

Не допускают исправлений, зачеркиваний, в противном случае бланк признают недостоверным.

Изучите внимательно, как выглядит товарный чек, оформленный в соответствии с требованиями:

Штраф за отказ выдать чек

Закон о деятельности налоговых органов от 21.03.1991 № 943-1 (ст. 7) наделил их правом контролировать соблюдение юрлицами и ИП обязанности по предоставлению покупателям чеков. КоАП РФ в ст. 14.5 устанавливает штраф за непредоставление в предусмотренных случаях клиенту чека по требованию в размере:

  • для должностного лица или ИП — 2000 рублей;
  • для юрлица — предупреждение или 10 000 рублей.
2 129
Комментарии
Иванова Наталья
Автор: Специалист по кадрам, юрист Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

15 Публикаций
2356 Дней на портале
59 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Форму ДСВ-3 сдают страхователи, которые перечисляют дополнительные взносы на накопительную пенсию. Непринципиально, платит организация из собственных средств или переводит деньги сотрудников, — отчитываться обязательно.

Читать дальше

Сопровождение правоотношений в области интеллектуальной деятельности требует надлежащего оформления. С целью юридической защиты стороны сублицензионного договора заключают сделку на право использования интеллектуального объекта. Соглашение должно содержать существенные условия, иначе признается незаключенным.

Читать дальше

При подготовке платежки бухгалтер может допустить серьезные ошибки, которые дорого обойдутся не только ему, но и организации. Перед тем как заполнить платежку по пеням или штрафу, дважды проверьте реквизиты. 

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
06:22
Доброе утро! Реорганизация путем присоединения. А реорганизация не является основанием для прекращения трудовых отношений, т.е. у сотрудников присоединяемого учреждения трудовые отношения продолжаются, а меняется только наименование работодателя. Какой прием?
Присоединиться к беседе