Club
Нормативная база
Скачать новую форму транспортной накладной 2020 года (бланк)
Существует два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Сейчас на практике используется в большинстве случаев ТН в бухучете и документообороте, но есть обстоятельства, при которых применяется в обязательном порядке ТТН. Не введена новая форма ТТН 2020 года, бланк утвержден в 1997 году, поправки с тех пор в него не вносились.
ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров, они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения. Бланк ТТН утвержден Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997, формы из которого сейчас не являются обязательными, бланк ТН — Постановлением Правительства РФ №272 от 15.04.2011.
Когда нужна
Случаи, когда заполняем ТТН нового образца, без этого отгрузка запрещена:
- осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в соответствии со ст. 10.1 ФЗ-171 от 22.11.1995, разъяснениями Минфина №03-14-07/29684 от 03.05.2018;
-
осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ-171, разъяснений Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.
По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется новая форма товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая утверждена Постановлением Госкомстата №78, ее корректировка не допускается.
Накладная, как первичный документ, оформляется при следующих обстоятельствах:
- когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
- когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).
Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика, без привлечения перевозчика, услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет.
В форму ТН внесены изменения в 2017 году Постановлением Правительства №1529 от 12.12.2017. В пунктах 13 и 15 теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, крупногабаритного или перевозящего опасный груз автотранспорта. С 2018 года используется обновленный бланк ТН с учетом новых правил заполнения пунктов 13 и 15.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить товарно-транспортную накладную. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто ее обязан оформлять
ТНН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта. Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (разъяснения Росалкогольрегулирования №2148/03-04 от 31.01.2017). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит такая обязанность. В некоторых сервисах в Интернете есть возможность заполнить онлайн бесплатно ТТН нового образца, достаточно внести актуальные данные.
ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком организацией, осуществляющей поставку, бланк оформляется менеджером по закупкам, бухгалтером, экспедитором.
Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок
Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, следует оформить ТН на каждого получателя и склад.
На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.
Правила заполнения
Существуют правила, как заполнять транспортную накладную нового образца:
- документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель;
- пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи;
- перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он также ставит дату заполнения и подписывает документ;
- при транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах;
- водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг...» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14);
- грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7);
- отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустых граф не предусмотрено;
- если условия транспортировки в пункте 8 не определены, применяются общие условия, изложенные в законодательстве;
- составляется 3 экземпляра для каждой из сторон, все они являются оригиналами с одинаковой силой;
- подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.
Образец
Образец новой транспортной накладной (бланк):
Образец ТТН:
Образец заполнения транспортной накладной нового образца:
|
ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
Продолжение приложения №4 Оборотная сторона
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сроки хранения
В соответствии с Приказом Росархива №236 от 20.12.2019 срок хранения ТН составляет 5 лет. В соответствии с ФЗ-402 от 06.12.2011 срок хранения первички составляет минимум 5 лет. Срок начинает течь со следующего отчетного года.
