рубрики

Как заполнить транспортную накладную

КонсультантПлюс

ТТН нового образца — это товарно-транспортная накладная, документ, используемый в обязательном порядке при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. В основном в качестве первичного документа об отгрузке используется товарная накладная.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Существует два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Сейчас на практике используется в большинстве случаев ТН в бухучете и документообороте, но есть обстоятельства, при которых применяется в обязательном порядке ТТН. Не введена новая форма ТТН 2020 года, бланк утвержден в 1997 году, поправки с тех пор в него не вносились.

ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров, они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения. Бланк ТТН утвержден Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997, формы из которого сейчас не являются обязательными, бланк ТН — Постановлением Правительства РФ №272 от 15.04.2011.

Когда нужна

Случаи, когда заполняем ТТН нового образца, без этого отгрузка запрещена:

По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется новая форма товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая утверждена Постановлением Госкомстата №78, ее корректировка не допускается.

Накладная, как первичный документ, оформляется при следующих обстоятельствах:

  • когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
  • когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).

Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика, без привлечения перевозчика, услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет.

В форму ТН внесены изменения в 2017 году Постановлением Правительства №1529 от 12.12.2017. В пунктах 13 и 15 теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, крупногабаритного или перевозящего опасный груз автотранспорта. С 2018 года используется обновленный бланк ТН с учетом новых правил заполнения пунктов 13 и 15.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить товарно-транспортную накладную. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто ее обязан оформлять

ТНН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта. Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (разъяснения Росалкогольрегулирования №2148/03-04 от 31.01.2017). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит такая обязанность. В некоторых сервисах в Интернете есть возможность заполнить онлайн бесплатно ТТН нового образца, достаточно внести актуальные данные.

ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком организацией, осуществляющей поставку, бланк оформляется менеджером по закупкам, бухгалтером, экспедитором.

Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок

Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, следует оформить ТН на каждого получателя и склад.

На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.

Правила заполнения

Существуют правила, как заполнять транспортную накладную нового образца:

  • документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель;
  • пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи;
  • перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он также ставит дату заполнения и подписывает документ;
  • при транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах;
  • водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг...» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14);
  • грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7);
  • отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустых граф не предусмотрено;
  • если условия транспортировки в пункте 8 не определены, применяются общие условия, изложенные в законодательстве;
  • составляется 3 экземпляра для каждой из сторон, все они являются оригиналами с одинаковой силой;
  • подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.

Образец

Образец новой транспортной накладной (бланк):

Образец ТТН:

Образец заполнения транспортной накладной нового образца:

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

Транспортная накладная

Заказ (заявка)

Экземпляр №

1

Дата

16.11.2020

777

1. Грузоотправитель (грузовладелец)

2. Грузополучатель

Иванов Иван Иванович,

123456, г. Москва, ул. Кольцевая, д. 2, кв. 1,

паспорт РФ №11 22 333 444 выдан ОВД г. Москвы 22.10.2010,

тел. 8(919)777-77-77

(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица))

(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица))

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, тел/факс 8(812)712-12-12, отв. лицо — старший менеджер Воронов Олег Олегович

(полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица)

(полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица)

3. Наименование груза

металлоконструкции

(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе)

30 (тридцать) грузовых мест

(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)

Характеристика груза:

Масса брутто — 100 (сто) кг, объем — 10 (десять) куб.м

(масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах)

(в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ)

4. Сопроводительные документы на груз

счет-фактура №1 от 11.11.2020

(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)

(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)

5. Указания грузоотправителя

(параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.))

(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации)

(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза)

6. Прием товара

7. Сдача товара

г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1

г. Москва, ул. Ленина, д. 2

(адрес места погрузки)

(адрес места выгрузки)

16.11.2020, 09:00

16.11.2020, 22:00

(дата и время подачи транспортного средства под погрузку)

(дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)

16.11.2020, 09:00

16.11.2020, 9:00

16.11.2020, 22:00

16.11.2020, 22:00

(фактические дата и время прибытия)

(фактические дата и время убытия)

(фактические дата и время прибытия)

(фактические дата и время убытия)

(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)

(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)

100 (сто) кг

30 (тридцать)

100 (сто)

30 (тридцать)

(масса груза)

(количество грузовых мест)

(масса груза)

(количество грузовых мест)

Старший менеджер

Менеджер по работе с заказчиками

Воронов

Воронов О.О.

Мартынов

Мартынов М.Д.

(должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица))

(должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя (уполномоченного лица))

Лор

Лор А.А

Баранкин

Баранкин И.Х.

(подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки)

(подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз)

8. Условия перевозки

(сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза)

(размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза)

(порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)

(размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки груза; порядок исчисления срока просрочки)

(размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и задержку (простой) контейнеров)

9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению

16.11.2020

Макарский Олег Петрович,

менеджер по работе с заказчиками

Макарский Н.Н.

(дата принятия заказа (заявки) к исполнению)

(фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению)

(подпись)

Продолжение приложения №4

Оборотная сторона

10. Перевозчик

(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица))

ООО «Перевозчик», 122334, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 2, ИНН 5555566666,

отв. лицо — менеджер по работе с заказчиками Пронин Олег Олегович, тел. 8(444)444-88-99

(наименование и адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица)

Водитель-экспедитор: Баранкин Иван Харитович, моб. тел. 8(999)775-57-57

(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей))

11. Транспортное средство

ГАЗ 3302 г/н, грузоподъемность — 1,5 тонны, количество мест — 30 куб.м

Ф 444 76 ВВ

(количество, тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах))

(регистрационные номера)

12. Оговорки и замечания перевозчика

(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза)

(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза)

(изменение условий перевозки при движении)

(изменение условий перевозки при выгрузке)

13. Прочие условия

(номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, перевозящего опасный груз)

(режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах)

14. Переадресовка

(дата, форма переадресовки (устно или письменно))

(адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)

(сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.))

(при изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения)

15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы

10 000 (десять тысяч) рублей

(стоимость услуги в рублях, порядок (механизм) расчета (исчислений) платы)

(расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам,

10 000 (десять тысяч) рублей

(размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях)

за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и (или) крупногабаритными транспортными средствами, уплату таможенных пошлин и сборов,

выполнение погрузо-разгрузочных работ и работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)

Плательщик: Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, тел/факс (812)7121212. ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111, р/с 40702220500000015555 АКБ «Сбер», БИК 044583267, кор. сч. 30101810400000000267

(полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя))

16. Дата составления, подписи сторон

Старший менеджер по продажам Воронов О.О.

16.11.2020

Воронов

Водитель-экспедитор Лор А.А.

16.11.2020

Лор

(грузоотправитель (грузовладелец) (уполномоченное лицо))

(дата)

(подпись)

(перевозчик (уполномоченное лицо))

(дата)

(подпись)

17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков

Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки

Расчет и размер штрафа

Подпись, дата

Сроки хранения

В соответствии с Приказом Росархива №236 от 20.12.2019 срок хранения ТН составляет 5 лет. В соответствии с ФЗ-402 от 06.12.2011 срок хранения первички составляет минимум 5 лет. Срок начинает течь со следующего отчетного года.

Как составить отчет по социальному контракту

Отчет по социальному контракту — это документ, в котором получатель льгот предоставляет сведения в соцзащиту о реализации программы соцадаптации. Его составляют граждане, заключившие с органом соцзащиты сделку, направленную на преодоление трудной жизненной ситуации.

Образцы документов

24 Сентября 2021 в 17:25

Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении — это документ установленной формы, без подачи которого дубликат не выдадут. С 2021 года подать его можно не только по месту выдачи первоначального документа.

Образцы документов

22 Сентября 2021 в 10:39

Как составить приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов

Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов — это документ, который фиксирует количество штатных единиц в организации для резерва работникам, имеющим инвалидность. Работодатели обязаны резервировать вакансии в соответствии с законодательством.

Гарантии и компенсации Образцы документов

21 Сентября 2021 в 17:05

Передача электронной подписи другому лицу

Можно ли передать электронную подпись другому лицу — нет, закон об ЭЦП не предусматривает такую возможность напрямую. Но при необходимости владелец дает согласие на использование ЭП и контролирует конфиденциальность сведений.

Делопроизводство

21 Сентября 2021 в 15:50

Локальные нормативные акты на предприятии в связи с коронавирусом

Локальные нормативные акты по коронавирусу:

  • приказ о введении режима повышенной готовности;
  • распоряжение о профилактике;
  • распоряжение об организации работы в период эпидемии;
  • распоряжение об обеспечении средствами индивидуальной защиты;
  • распоряжение о переводе на дистанционку;
  • приказ о вакцинации;
  • журнал регистрации по выдаче средств индивидуальной защиты.

Коронавирус Образцы документов

21 Сентября 2021 в 15:47

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА