рубрики

Универсальный передаточный документ (УПД): для чего нужен и как заполнять

КонсультантПлюс

УПД — это одна из возможных форм, с помощью которых в деловом документообороте фиксируют передачу товаров, услуг, результатов работ и имущественных прав. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Официальная форма

Форма универсального передаточного документа, или сокращенно — УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии. Но, несмотря на то что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.

ВАЖНО!
С 1 июля 2021 г. изменился бланк счета-фактуры. В связи с этим ФНС в Письме от 17.06.21 № ЗГ-3-3/4368 разъясняет порядок учета этого изменения при заполнении УПД. В утвержденный бланк необходимо добавить строку 5а. А если реализуются товары из перечня прослеживаемых, добавить графы 12–13.

Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм — например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.

ВАЖНО!
Обращаем ваше внимание: при знании, как правильно оформить УПД, образец допускается видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии. Правила, как добавить в УПД столбец в таблице, следующие: прибавив столбец, нельзя изменять существующую нумерацию — новому столбцу присвойте дополнительное буквенное обозначение. Например, внеся столбец между графами 5 и 6, введите ему обозначение «5а».

Виды и общие правила использования

Универсальный передаточный документ на практике имеет два вида:

  • со статусом 1;
  • со статусом 2.

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  • счет-фактура;
  • первичный документ.

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура, при применении НДС, выставляется отдельно.

УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности. Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]:

  • передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
  • отгрузка товаров;
  • передача имущественных прав;
  • посреднические операции.

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

  • накладная;
  • акт оказанных услуг;
  • акт приемки результатов работ и т.д.;
  • счет-фактура.

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  1. Если не нужен первичный документ и требуется счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используется (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/[email protected]).
  2. Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве доказательства совершения расходов.

Как оформить УПД со статусом 1

Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ. Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.

Образец заполнения универсального передаточного документа на товар

Пример заполнения универсального передаточного документа на услугу

Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.

Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ
(1) Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав.
(2) Продавец — название организации.
(2а) Адрес — место нахождения Продавца в соответствии с ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
(2б) ИНН, КПП.
(3)

Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара.

Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.

Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».

(4)

Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.

Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.

Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же».

(5)

Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.е. счет-фактура на аванс.

Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.

(6) (6а) (6б) Внесите сведения о продавце: название, адрес, ИНН, КПП.
(7) Внесите наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ).
(8)

Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.

Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.

В этой таблице указания по заполнению табличной части УПД.

Столбец в табличной части

Как заполнять универсальный передаточный документ

А

Нумерация строк таблицы.

Б

Проставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:

  • для товаров — артикул;
  • для работ — код по ОКВЭД;
  • для услуг — код по ОКУН.

1, 1а и 2

Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС. Ее заполнение обязательно с 01.10.2017 в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54).

3

Количественные параметры ТРУ. При невозможности определения ставится прочерк.

4

Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС (при возможности ее указания). Что писать в столбец 4 УПД на услугу? Данный столбец при оформлении УПД на работы или услуги не заполняется.

5

Общая стоимость ТРУ, переданных прав без НДС.

6

Проставляется сумма акциза при реализации подакцизных товаров.

В ином случае напишите «Без акциза».

7

Вносится ставка НДС.

Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».

8

Укажите сумму НДС в рублях и копейках без округления.

Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».

9

Вносится общая стоимость всего количества ТРУ, переданных прав, включая НДС.

10, 10а и 11

Заполняется для импортных товаров.

Наименование страны происхождения (10) и ее код по ОКСН (10а), номер таможенной декларации (11).

ВАЖНО!
Правила, как заполнить строку 2 УПД, аналогичны правилам заполнения счета-фактуры: указывается полное или краткое наименование продавца

УПД со статусом 2

Если счет-фактуру выставлять не нужно, оптимально используйте этот универсальный передаточный вариант.

Образец, как заполнить УПД, если в разделе его статуса стоит 2

Правила заполнения УПД с префиксом 2 для неплательщиков НДС в основном аналогичны порядку, установленному для статуса 1, и приведены выше. Но есть и отличия. Мы оформили их в таблице.

Не заполняются сведения о ставке и сумме НДС, если продавец не является его плательщиком (применяет УСН, патентную систему). 7–8 графы таблицы
Не вписывается страна и ГТД. Графы 10, 10а и 11
Не ставятся подписи под табличной частью. Этот блок относится к подписанию счета-фактуры.

Руководитель организации или иное уполномоченное лицо

Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо

Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо

Данные о доверенности покупателя внесет продавец, если у него есть эта информация.

Если таких данных нет, то их внесет покупатель при приемке.
Строка 9
Строки в обоих экземплярах заполнит покупатель при приемке товара. Один экземпляр вернет поставщику. Строки 16–20
Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении — это документ установленной формы, без подачи которого дубликат не выдадут. С 2021 года подать его можно не только по месту выдачи первоначального документа.

Образцы документов

22 Сентября 2021 в 10:39

Как составить приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов

Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов — это документ, который фиксирует количество штатных единиц в организации для резерва работникам, имеющим инвалидность. Работодатели обязаны резервировать вакансии в соответствии с законодательством.

Гарантии и компенсации Образцы документов

21 Сентября 2021 в 17:05

Передача электронной подписи другому лицу

Можно ли передать электронную подпись другому лицу — нет, закон об ЭЦП не предусматривает такую возможность напрямую. Но при необходимости владелец дает согласие на использование ЭП и контролирует конфиденциальность сведений.

Делопроизводство

21 Сентября 2021 в 15:50

Локальные нормативные акты на предприятии в связи с коронавирусом

Локальные нормативные акты по коронавирусу:

  • приказ о введении режима повышенной готовности;
  • распоряжение о профилактике;
  • распоряжение об организации работы в период эпидемии;
  • распоряжение об обеспечении средствами индивидуальной защиты;
  • распоряжение о переводе на дистанционку;
  • приказ о вакцинации;
  • журнал регистрации по выдаче средств индивидуальной защиты.

Коронавирус Образцы документов

21 Сентября 2021 в 15:47

Как ознакомить работников с локальными актами

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — это документ организации, в котором сотрудник ставит подпись после прочтения и изучения основных бумаг, регламентирующих организационную деятельность компании.

Образцы документов

20 Сентября 2021 в 15:13

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА