Рейтинг@Mail.ru
Образец заполнения уведомления о вручении заказного письма в 2022 году
рубрики

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма

КонсультантПлюс

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:

  1. На лицевой стороне укажите данные отправителя, выберите вид доставки бланка и тип отправления (письмо, посылка и пр.).
  2. На оборотной стороне укажите адрес получателя.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому и для чего надо заполнять уведомление

При отправке посылок, бандеролей и прочих отправлений работник почты предложит заполнить почтовое уведомление для получения информации о доставке.

При получении адресат поставит подпись на форме о вручении, и отправителю вернется документ с подписью получателя. В случае возникновения споров уведомление подтвердит факт получения письма. Это необходимо при направлении оригиналов документов, при ответах на запросы госорганов.

Закон требует отправлять письмо с извещением при судебной переписке, при взаимодействии с органами власти: ст. 122 АПК РФ, п. 4 приложения 1 к приказу Министерства экономического развития № 76 от 21.02.2012.

Какой бланк использовать

Приказом ФГУП Почта России от 07.03.2019 № 98-п утвержден бланк — форма ф. 119.

Форму берут в почтовом отделении, на стендах есть образцы, как заполнять уведомление о вручении заказного письма Почты России, для заполнения бланка от руки. Специальных требований по заполнению нет: данные вписывают любыми чернилами разборчивым почерком.

Допустимо бланк уведомления о вручении ф. 119 заполнить в электронном виде и распечатать. Версия для скачивания имеется на сайте Почты России.

Если физический документ о получении не требуется, воспользуйтесь услугой электронного извещения. Для этого не требуется заполнить онлайн-уведомление о вручении Почты России, достаточно заказать услугу у оператора и указать номер телефона отправителя. Когда отправление доставят, оператор распечатает бланк ф. 22/119. Получающий поставит на нем подпись, а оператор отсканирует документ и отправит СМС отправителю с информацией о возможности скачать документ. Скан-копия доступна для просмотра и скачивания в течение шести месяцев.

Для международных отправлений используют форму CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008). Бланк берут в почтовом отделении, допустимо скачать бланк почтового уведомления, заполнить и распечатать самостоятельно. При возникновении трудностей с бланком обратитесь к оператору в отделении связи.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, вручаются ли в настоящее время вторичные почтовые извещения. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как его заполнять

Вот как заполнять извещение Почты России ф. 119:

  1. На стороне для отправителя в поле «Заполняется отправителем» указывают вид отправления (письмо, посылка, бандероль) и вид извещения (заказное, простое).
  2. В поле «Кому» и «Адрес» указывают данные отправителя письма.
  3. На стороне для получателя заполняют адрес получателя отправления.

Образец заполнения:

Инструкция, как заполнять почтовое извещение CN 07 для международной почты:

  1. Указывают получателя извещения — отправителя письма и его адрес.
  2. Отмечают вид пересылки — ж/д или авиа — и вид отправления — заказное, обычное.
  3. Указывают адрес получателя посылки.

Образец заполнения:

Что делает получатель письма

Получатель в присутствии сотрудника почты предъявляет документ, подтверждающий полномочия на получение, и ставит подпись на бланке. Заполненную форму возвращают оператору связи, и документ возвращают отправителю.

Когда уведомление вернется к отправителю

Сроки доставки: от двух до семнадцати дней. Конкретный срок определяют в зависимости от расстояния пересылки. Срок исчисляется по штемпелю на конверте — на нем указывают дату принятия отправления в отделении.

После заполнения документа получателем отправления его направляют по адресу, указанному для возврата.

Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА