Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Пошаговая инструкция

Скачать бланк СЗИ-ТД для работника

Скачать бланк СЗВ-ТД

Скачать заполненный отчет СЗВ-ТД

Скачать таблицу с кодами

Почему появится новая отчетность

В правительстве планируют, что с 2020 года в России появится законодательная база для перевода всех трудовых книжек работников в цифровой формат. Поправки предусмотрены в нескольких законопроектах, которые сейчас находятся на рассмотрении Госдумы.

Законопроектом № 748684-7 предлагается прописать в Трудовом кодексе РФ правила ведения электронной базы, куда попадут сведения о трудовой деятельности и стаже работника. В нем же заявлено, что все данные соберет Пенсионный фонд, а граждане смогут получить нужную информацию не только у работодателей, но и через кабинеты на портале госуслуг, и даже через МФЦ. На момент подготовки материала документ прошел первое чтение.

Второй законопроект уточняет причину появления нового отчета СЗВ-ТД — изменение правил отчетности для работодателей, внося поправки в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персучете. В документе заявлено, что отчитываться предстоит уже с 01.01.2020, и депутаты тоже одобрили его в первом чтении.

Последний законопроект из этого пакета касается введения наказания для работодателей, нарушивших сроки или правила отчетности. Пока это только предупреждение, но не исключено, что когда законопроект станет законом, власти утвердят конкретные штрафы. В отличие от первых двух документов, этот депутаты еще не рассматривали.

Чтобы успеть за поправками, в Пенсионном фонде решили не дожидаться утверждения поправок в законы и разработали постановление, которое вводит форму СЗВ-ТД — новый вид отчетности о трудовой деятельности работников — и правила его заполнения. Проект представлен в специальном разделе на официальном сайте ведомства.

Как выглядит отчет

Из материала, представленного ПФР, последние новости о новом ежемесячном отчете в ПФР по работникам с 2019 года неутешительные. Потому что вводится не один, а сразу два варианта отчета:

• форма СЗИ-ТД — для предоставления сведений о трудовой деятельности гражданина. Ее работодатель готовит по запросу самого трудящегося либо в связи с увольнением сотрудника;
• форма СЗВ-ТД — для передачи данных о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд.

То есть в ПФР вы отчитываетесь по форме СЗВ-ТД, а сотруднику (по запросу, при увольнении) передаете сведения о стаже и трудовой деятельности на бумажном носителе по форме СЗИ-ТД. Радует, что заполнять их несложно, и наши кадровики легко разберутся во всех нюансах.

Бланк отчета СЗВ-ТД в ПФР выглядит следующим образом:

Работникам достанется вместо трудовой книжки бланк СЗИ-ТД:

Кто сдает СЗВ-ТД, сроки и формат подачи отчетности

Поскольку новый отчет относится к персонифицированному учету, сдавать его придется всем, у кого есть сотрудники по трудовым договорам, включая совместителей. Подавать информацию придется ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. С 01.01.2021 вводится дополнительное требование: в случае приема или увольнения сотрудника работодатель обязан уведомить об этом ПФР на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

Что касается способа подачи, пока в законопроектах написано, что использовать электронный тип пересылки придется работодателям, у которых более 25 работников. Но не исключено, что к окончательному чтению эту норму перепишут, поскольку с нового года требование о предоставлении электронной отчетности по налогам и страховым взносам распространили на организации и ИП с 10 и более сотрудниками.

Порядок заполнения нового отчета

Сложностей при заполнении СЗВ-ТД у кадровиков не возникнет: это стандартный отчет, куда вписывают данные из официальных документов. Интересно, что в первый раз придется отчитаться обо всех сотрудниках, а в следующие разы подаются данные только по тем лицам, в отношении которых в отчетном месяце производились какие-либо кадровые мероприятия (п. 1.3 порядка заполнения).

Из нюансов:

• чиновники требуют не ставить знаки «№» и «N», когда вы вписываете номер приказа о каком-либо кадровом мероприятии;
• даты ставим в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• запрещено заполнять отчет красными и зелеными чернилами;
• для сверки некоторых данных даются так называемые «контрольные соотношения»:
  • ИНН физлица = 10 символов + 2 прочерка;
  • ИНН организации = 12 символов;
  • КПП = 9 символов;
  • формат СНИЛС = XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC;
  • если каких-то данных нет, допустимо оставлять пустые строки, но лучше ставить прочерки, чтобы отчет приняли.

И еще одна важная таблица, без которой сложно заполнить отчет, — коды, обозначающие возможные виды кадровых решений.

Пошаговая инструкция по заполнению

Покажем образец заполнения нового отчета.

Шаг 1

Вносим основные реквизиты:

• общие регистрационные данные;
• наименование;
• период отчета;
• если тип «Отменяющая», указываем дополнительно дату, иначе оставляем пустые строки.

Шаг 2

Переходим к табличной части и заполняем по порядку каждую графу:

• цифры по порядку от 1 до нужного количества, в зависимости от количества сотрудников, по которым вы отчитываетесь;
• графы 2 (фамилия) и 3 (имя) заполняются обязательно;
• четвертую допустимо не заполнять (ставить прочерк), если у человека по документам нет отчества;
• СНИЛС — обязательное поле для заполнения;
• следующая графа — дата, когда произошли изменения;
• столбец 7 — вид изменения. Чиновники разрешают использовать либо цифровое значение (из таблицы), либо конкретное слово;
• графы 8, 9 заполняются таким же образом, как при ведении трудовой книжки. Сведения берут из внутренних документов, квалификационных справочников;
• в столбике 10 вписывают данные только при увольнении, в остальных случаях в него ставят прочерк;
• поле «Наименования документа» заполняют по правилам п. 2.4.4 порядка, вписывая только название «приказ», «распоряжение», иной вариант;
• последние две графы (12 и 13) переписывают из реквизитов принятого решения.

Шаг 3

Останется только подписать и поставить дату отправки.

Помните, что в правилах заполнения не указано, в какой последовательности вписывать данные о трудовой деятельности работников, и вы можете формировать список по собственному усмотрению. Главное — подавать данные следует обо всех сотрудниках.

Наказания за нарушения

Пока чиновники ограничиваются введением предупреждения за несвоевременную сдачу данных или подачу неполных (некорректных) сведений. Но не исключено, что вскоре введут и конкретные штрафы. К примеру, за несдачу отчета по форме СЗВ-М, который тоже относится к персонифицированной отчетности, штрафуют на 500 рублей за каждого работника. Но новый отчет СЗВ-ТД играет большую роль и для граждан, поэтому, возможно, за передачу некорректных сведений с работодателями будут даже судиться.