100 0

Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция

Образцы документов Законодательство Отчетность

Форма СЗВ-ТД — это документ, который сдают работодатели в ПФР, чтобы отчитаться о трудовой деятельности сотрудников. Форму заполняют, если организацию переименовали, приняли или уволили работника, а также в случае иных кадровых решений.

Содержание

Отмена формы СЗВ-ТД с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.

По форме СЗВ-ТД последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года в срок до 16.01.2023. После этого СЗВ-ТД сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.

Форма СЗВ-ТД в 2022 году

Пенсионный фонд России уточнил форму и правила заполнения отчета по форме СЗВ-ТД Постановлением Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п. Большинство правок носят технический характер, а в инструкции, как заполнить СЗВ-ТД при приеме сотрудника в 2022 году или при принятии иного кадрового решения, изменений практически нет. Но пользоваться старым бланком с 19 августа запрещено. В противном случае работодателей ждет штраф.

Особенный бланк для государственных служащих

Минтруд России Приказом № 533н от 24.08.2020 утвердил особый порядок направления в ПФР сведений о трудовой деятельности лиц, которые служат:

  • в таможенных органах;
  • в органах МВД;
  • в федеральной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах принудительного исполнения;
  • в Следственном комитете РФ.

Отчет СЗВ-ТД на таких сотрудников предоставляется в ПФР всего один раз — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной деятельности. Работодателей обязали передавать в ПФР только некоторые сведения:

  • дату приема (поступления) на службу;
  • дату увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
  • основание прекращения профессиональной служебной деятельности;
  • сведения о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности).

На силовиков СЗВ-ТД при приеме на работу не заполняется.

Сроки и формат подачи отчетности СЗВ-ТД

С 01.01.2020 Федеральным законом № 436-ФЗ от 16.12.2019 введена в действие новая персонифицированная форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Сдавать его следует всем, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. В законе нет оговорок, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внешних совместителей, а значит, сведения о них тоже передают в ПФР.

В 2022 году по-прежнему надо подавать:

  • информацию о приеме и увольнении сотрудников — в день или на следующий день после принятия соответствующего решения;
  • данные о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку или переводе человека на другую постоянную работу — не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Как подавать персонифицированную отчетность в ПФР

Что касается способа, как отправить отчет СЗВ-ТД, то с 01.01.2022 электронный тип пересылки предусмотрен для работодателей, у которых более 10 работников.

Заполняют форму с помощью софта, предоставляемого ПФР (саму программу и инструкцию, как работать в программе ПУ-6 для заполнения формы СЗВ-ТД, легко найти на официальном сайте Пенсионного фонда) или поставщиками программ для автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), подписывают ЭЦП и передают по защищенным каналам связи.

По какой форме отчитываться

В 2022 г. действует форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением правления ПФ № 730п от 25.12.2019, в редакции Постановления от 21.04.2022 № 62п. Действующий бланк, утвержденный для отчетности с 19.08.2022, выглядит так:

Введены сразу два варианта отчета:

  • форма СЗВ-ТД — для передачи данных о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд;
  • форма СТД-Р — для предоставления сведений о трудовой деятельности гражданина по запросу самого трудящегося либо в связи с увольнением сотрудника.

Но отчетной является только форма СЗВ-ТД, а справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели вместо бумажной трудовой книжки. Ее утвердило Министерство труда Приказом № 23н от 20.01.2020.

ВАЖНО!
Новой формой СТД-Р, разработанной и утвержденной Минтрудом, ПФР заменило сведения о трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД.

В компаниях не всегда понимают, кто сдает отчет СЗВ-ТД, — бухгалтер или кадровик, но однозначно ответить на этот вопрос сложно. Правильно сказать, что отчетность готовит и отправляет в Пенсионный фонд тот работник, которого уполномочили совершать такие действия. В некоторых организациях этим занимается кадровик, в других — бухгалтер.

Нюансы оформления персонифицированного отчета

Подробные указания по подготовке СЗВ-ТД содержатся в приложении 2 к Постановлению правления ПФ № 730п от 25.12.2019, и трудностей у специалистов не возникнет: это стандартный отчет, в который вписывают данные из официальных документов.

Единственная сложность — понять, как правильно заполнить форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников», чтобы не допустить ошибок. Как заявлено в п. 2.5 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (ред. от 16.12.2019) и п. 1.7 порядка заполнения, сведения подают обо всех сотрудниках, кто принят, переведен или уволен в течение месяца. Обратите внимание, что образец СЗВ-ТД на нескольких сотрудников отсутствует, его не существует.

ВАЖНО!
Форма СЗВ-ТД персонифицированная — на каждого человека заполняется отдельный лист.

Из нюансов оформления:

  • чиновники требуют не ставить знаки «№» и «N», когда вы вписываете номер приказа о каком-либо кадровом мероприятии;
  • даты ставим в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • запрещено заполнять отчет красными и зелеными чернилами, если вы сдаете его на бумаге. Обратите внимание, что пример заполнения отчета СЗВ-ТД оформлен в черном цвете, это не запрещено, как и в синем;
  • для сверки некоторых данных даются так называемые контрольные соотношения:
    • ИНН физлица — 10 символов + 2 прочерка;
    • ИНН организации — 12 символов;
    • КПП — 9 символов;
    • формат СНИЛС — XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC;
    • если каких-то данных нет, допустимо оставлять пустые строки, но предпочтительнее ставить прочерки, чтобы отчет приняли.

Еще одна важная таблица, без которой сложно заполнить отчет, содержит коды, обозначающие возможные виды кадровых решений.

Вид мероприятия

Цифровые значения

Прием на работу

1

Перевод

2

Переименование работодателя

3

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)

4

Увольнение

5

Запрет занимать должность

6

ВАЖНО!
Отчет содержит сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц, поэтому форма СЗВ-ТД для ООО, если нет сотрудников за 2022 и любой другой период, не заполняется. Исключение делают лишь для директора, учредителя, ликвидатора, если с ним заключается трудовой договор. Тогда о его подписании и расторжении придется уведомить ПФР.

Применение кодов выполняемой функции

Основную проблему при заполнении формы СЗВ-ТД с 01.07.2021 вызывает поиск и указание кодов выполняемых работниками функций. Искать их необходимо в Общероссийском классификаторе занятий (введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст), а указывать — в графе 6 отчета.

Ориентироваться при выборе кода следует не только на занимаемую должность, но и на выполняемый сотрудником вид работы (п. 2.5.5 порядка, утвержденного Постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если у сотрудника много обязанностей, указывают тот вид работ, который он выполняет чаще всего.

Неправильный выбор кода выполняемой функции является ошибкой. За это привлекут к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа для должностного лица — от 300 до 500 рублей за каждую выявленную ошибку.

Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-ТД

Разберем пошагово образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу в 2022 году, если с сотрудником заключили трудовой договор 15 сентября.

Шаг 1

Вносим основные реквизиты организации-работодателя:

  • общие регистрационные данные;
  • наименование страхователя.

Шаг 2

Заполняем данные о работнике:

  • фамилию и имя записывают обязательно;
  • если у человека по документам нет отчества, допустимо в строке поставить прочерк;
  • дата рождения и СНИЛС — обязательные для заполнения поля.

Шаг 3

Вписываем информацию о том, согласен работник перейти на ведение электронной трудовой книжки или решил сохранить бумажную. Указываем период, за который подаем отчет.

Шаг 4

Переходим к табличной части и заполняем по порядку каждую графу:

  • цифры по порядку от 1 до нужного количества по числу кадровых перестановок;
  • следующая графа — дата, когда произошли изменения;
  • столбец 3 — вид изменения, чиновники разрешают использовать либо цифровое значение (из таблицы), либо конкретное слово;
  • графа 4 носит название «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение», и в нее не всегда заносят все сведения. Чиновники уточнили, где брать вид поручаемой работы в СЗВ-ТД, — из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Иногда за выполнение определенных работ положены льготы либо для них введены ограничения, и ПФР следует поставить в известность об этих нюансах. В отношении государственных и муниципальных служащих указывают код должности по соответствующему реестру должностей;
  • столбец 5 заполняется на основании Общероссийского классификатора занятий;
  • графы 6-9 касаются сведений об увольнении, в остальных случаях в них ставят прочерки;
  • последняя графа (10) заполняется, если страхователю требуется отменить ранее сделанную запись. Для этого заполняют форму с первоначальными данными, в графе 10 ставит знак «Х», а в следующей строке указывают корректные сведения (п. 2.6 и 2.7 порядка заполнения).

Шаг 5

Подписываем и ставим дату отправки.

Если отчет сдается с помощью операторов ЭДО СБИС или Контур, заполнить онлайн бланк СЗВ-ТД удобно прямо на сайте, по размещенным там же инструкциям.

Наказание за нарушения

01.01.2021 вступил в силу п. 8 ст. 1 Федерального закона № 90-ФЗ от 01.04.2020, который ввел конкретные санкции по статье 15.33.2 КоАП РФ, — предупреждение или штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Аналогичный штраф введен, к примеру, за несдачу отчета по форме СЗВ-М, который тоже относится к персонифицированной отчетности. Но в отличие от СЗВ-М, отчет СЗВ-ТД играет большую роль и для граждан, поэтому, возможно, за передачу некорректных сведений с работодателями будут даже судиться.

Нормативная база для перехода на электронные трудовые книжки

С 01.01.2020 в России введена законодательная база для перевода всех трудовых книжек работников в цифровой формат. Поправки предусмотрены в нескольких нормативных актах:

  • Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 предусматривает в Трудовом кодексе РФ правила ведения электронной базы, куда попадут сведения о трудовой деятельности и стаже работника. В нем же заявлено, что все данные соберет Пенсионный фонд, а граждане смогут получить нужную информацию не только у работодателей, но и через кабинеты на портале Госуслуги и даже через МФЦ;
  • Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 уточняет, что новая форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД — вводится в действие 01.01.2020, впервые отчитываться по ней следовало за январь, а в дальнейшем — по необходимости, т. е. за месяц, в котором произошли кадровые изменения;
  • Федеральный закон № 90-ФЗ от 01.04.2020 — последний из пакета документов, который правительство подготовило для перехода на электронные трудовые книжки. Он касается ответственности для работодателей, нарушивших сроки или правила отчетности.
100
Комментарии
  • 2019-10-31 12:50:41
    осталось непонятным: если первый раз заполняем отчет на всех сотрудников, что ставить в графе с изменениями? то есть, работник принят 10 января 2005 года, потом переведен на другую работу в апреле 2015, потом, через пять месяцев получил квалификационный разряд, работает по настоящее время.... вносить все эти изменения? или только дату приема? или ставим прочерк, потому что в январе 2020 изменений нет?
  • 2019-11-05 08:22:58
    Думаю что вносить в отчет надо информацию, которая отражалась бы в трудовой книжке, получил квалификационный разряд - вносить надо, когда трудовых не будет, то эта инфа пойдет в ПФР, думаю так
  • 2019-11-06 12:31:40
    спасибо. тоже склоняюсь к такому варианту... знать бы точно :)
  • 2020-02-05 16:05:00
    Читаем порядок заполнения... 1.7. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года. Т.е получается, что если у нас никто не увольнялся, не переводился и не устраивался на работу в 2020г, тогда эту форму будем сдавать первый раз аж в 2021г??
  • 2020-02-10 08:23:53
    Первый раз сдавать эту форму надо до 17 февраля 2020 года
  • 2020-02-11 08:19:15
    Работники должны написать заявления в 2020г о сохранении бум.тр.книжки или о переводе на электронные . Как только напишут, сдаете отчет СЗВ-ТД, не позднее 15 числа месяца следующего за месяцем подачи работниками этих заявлений. И указываете в отчете последнюю запись из бум.тр.книжки и какое заявление написал работник (сохранение бум. или перевод на электронную)
  • 2020-02-11 08:22:31
    А так да...последний срок по заявлениям 15.02.2021. До этого можно не сдавать СЗВ-ТД
  • 2020-02-11 13:24:05
    Скажите, а заполняем в XL? И отправляем почтой? В 1С зуп нет таких форм и соответственно в Такском выгружать нечего! (((
  • 2020-03-13 03:40:51
    Здравствуйте. Вопрос: работник временно был переведён на другую должность в декабре 2019, а с марта 2020 этот перевод был признан постоянным. Как отразить в сзв-тд? При этом в феврале этот работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки и сведения об этом были поданы в отчёте за февраль с указанием записи в трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 (то есть о приеме на работу в предыдущей должности, без указания временного перевода)?
  • 2020-03-16 08:25:51
    Вообще должно быть, обратитесь в службу поддержки
  • 2020-03-16 08:30:38
    Добрый день, покажите его в отчете за март в апреле, или я вопрос Ваш не понял? По поводу отчета за февраль... ну выбрал он, показали его... направьте отчет еще раз
  • 2020-03-18 02:30:16
    Добрый день! Это понятно, что в связи с признанием временного перевода работник попадает в отчет сзв-тд за март, который будет сдаваться в апреле! А как отразить правильно эту запись в трудовой книжке (рекомендованно во второй графе указать декабрь 2019, в третьей графе запись о переводе на другую должность и в четвёртой два приказа от декабря и от марта текущего года). Тогда появляютя не соответствия с отчётом сзв-тд! По логике тогда надо отменять отчет за февраль и вносить правильную запись по состоянию на 01.01.2020 о переводе в декабре! Примеров такой ситуации нет. Я сделала следующим образом, в трудовой во второй графе внесла дату марта 2020 года, в третьей графе- перевод с декабря 2019 на новую должность и в третьей графе- два приказа. А работника показала в отчёте сзв-тд за март - перевод в марте, а в графе должность - такую же запись как в трудовой книжке, с указанием даты (с декабря 2019) и основания так же два приказа! Правильно ли так по Вашему мнению? Или логичнее первый вариант с отменой отчета за февраль с корректировкой его в марте?
  • 2020-09-12 15:08:15
    Человек увольняется, например, 16 сентября, приказ от 10 сентября. Когда отчитываться в день издания приказа или в день события?
  • 2020-09-14 07:05:35
    Добрый день, см. подпункт в пункта 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590, ...не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа...
  • 2022-02-03 08:52:02
    Принят и вступил в силу с 01.01.2022 Федеральный закон № 474-ФЗ от 30.12.2021, исходя из норм которого, организации, имеющие менее 10 работников (а не 25, как было раньше), отчитываются перед ПФР и другими органами и в бумажном виде. Им достаточно скачать образец бланка СЗВ-ТД в 2022, заполнить, подписать и предоставить в нужный орган лично или почтой.
    Но электронно сдавать отчетность удобнее. ЭЦП теперь оформляется бесплатно в налоговой.
Мотрой Алена
Мотрой Алена
819 Публикаций
2319 Дней на портале
5 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Раз в год работодатели сдают в ПФР персонифицированную отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников. Аналогичный отчет готовят и для увольняющегося сотрудника.

Читать дальше

В корректирующем РСВ страхователь исправляет ошибки и приводит уточнения к первоначальному расчету по страховым взносам. Заполнять корректировку нужно по особым правилам.

Читать дальше

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • влияет ли на условия ученического договора досрочный выход на пенсию;
  • вправе ли работник скрывать причину отсутствия на рабочем месте;
  • как отчитаться в ПФР о выплатах работникам, оказывавшим помощь больным коронавирусом.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37931
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
03.02.2023 в 21:14
Сроки директорствования: ч.2 ст 59, ст.275 ТКРФ, т.е. срок установлен в учредительных документах, в крайнем случае договор оформляется срочным по соглашению сторон. Смотрите, что у вас в Уставе. Если ограничений по сроку нет, то продляйте полномочия произвольным приказом, и сделайте допник о том, что ТД стал бессрочным. А если срочность в учр.док. прописана, то увольте 30.01.и на след день примите, т.к. срок ТД истек (по несвоевременности расчета и выплат при увольнении оформите процент за просрочку), продление полномочий касается больше доверенности, чем приказов по личному составу, поэтому основанием для заключения нового ТД с директором должно быть решение учредителей именно со словами избрать, назначить, принять и т.п., но и ошибкой не будет
Елена Одинцова
Елена Одинцова
Елена Одинцова
03.02.2023 в 22:20
Местность, район, город
Cleopatra Jones
Cleopatra Jones
Cleopatra Jones
04.02.2023 в 11:23
@все y кoго есть Пyшкuнсkая картa? Помoгу снять любой баланc сейчас С Нового года у всех баланс = 5.000! Писать в tel3gram - https://vk.cc/clie9V либо в поиске @gnpush
Ulric Jackson
Ulric Jackson
Ulric Jackson
04.02.2023 в 19:42
https://vk.com/wall-218156905_3
Zeppelin Bennett
Zeppelin Bennett
Zeppelin Bennett
04.02.2023 в 19:45
Привет!
Присоединиться к беседе