Рейтинг@Mail.ru
Образец оформления путевого листа в 2021 году
рубрики

Как заполнять путевые листы по новым правилам

КонсультантПлюс

Путевой лист — это документ, в котором фиксируется важная информация об автомобиле: пробег, расход ГСМ, время работы водителя и т. п. Он нужен как транспортным предприятиям, так и любым организациям, использующим машины в повседневной деятельности. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Новые формы путевых листов в 2021 году

«Путевка» — основной учетный документ как для служебного транспорта, так и для личного, если он используется в рабочих целях. Он содержит информацию о:

  • реквизитах организации — владельце ТС;
  • водителе;
  • транспортном средстве;
  • маршруте и продолжительности поездки;
  • пробеге;
  • расходе горючего.

Такие документы необходимы любой организации, использующей автомобили и другие ТС, для учета времени работы и расчета заработной платы водителей, расхода ГСМ, пробега автомобиля и др.

Минтранс утвердил изменения в путевых листах в 2021 году, опубликовав приказ №368 от 11.09.2020. Он вступил в действие 1 января 2021 г. Что изменилось:

  1. Информация о ТС дополнилась. Исходя из нового приказа, необходимо указывать не только тип и модель, но и марку автомобиля, а если он с прицепом, то и марку прицепа.
  2. Добавился новый реквизит — сведения о перевозке в путевом листе, который содержит следующую информацию:
    • вид сообщения: городское, пригородное, междугороднее, международное;
    • вид перевозки: регулярные, заказные.

Остальные реквизиты не поменялись.

Утвержденная ранее Госкомстатом унифицированная форма по-прежнему необязательна, допускается ее дополнение или введение своей формы. Важно, чтобы она содержала все обязательные реквизиты.

Особенности заполнения

Помимо реквизитов, изменились и правила заполнения путевых листов в 2021 году: теперь при их оформлении, ведении и учете важно учесть следующие моменты:

  • с 1 января стал обязательным путевой лист для ИП, вне зависимости от того, перевозит он людей (грузы) или нет; ранее путевки требовались только для коммерческих перевозок;
  • показания одометра придется фиксировать как при выезде, так и при заезде на парковку;
  • журнал учета путевок разрешили вести как в бумажном, так и в электронном виде (при наличии ЭЦП);
  • если машиной пользуются несколько сотрудников документ , оформляется на каждого;
  • необходимо проставлять отметку «Выпуск на линии разрешен» при контроле технического состояния ТС, указывать время выпуска ТС и его возвращения.

С учетом этих нюансов алгоритм, как правильно заполнять путевой лист, следующий.

Шаг 1. Диспетчер или другой уполномоченный сотрудник вносит в бланк первичную информацию (даты, сведения о предприятии, автомобиле и пр.) и отдает его водителю.

ВАЖНО!
Отметки о прохождении медицинского осмотра водителем и о контроле технического состояния машины вносятся ответственными лицами, имеющими необходимые допуски.

Шаг 2. Водитель в процессе работы вносит информацию о маршруте, протяженности поездки, расходе горючего.

Шаг 3. По окончании смены или рейса водитель сдает путевку бухгалтеру или иному лицу, ответственному за учет и списание горючего и хранение документов, о чем делается отметка как в самом документе (подпись), так и в журнале учета.

Для наглядности — заполненный путевой лист для водителя легкового автомобиля:

Порядок оформления мало отличается для разных типов ТС. И для легковых автомобилей, и для грузовиков, и для автобусов используется приведенный алгоритм, но иногда вносят дополнительные сведения:

  • для такси — показания таксометра;
  • для грузовика — отметки представителей заказчика грузов и номера ТТН;
  • для автобусов — пробег с пассажирами и без, сведения о кондукторе и пр.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как списать расходы на ГСМ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ответственность за отсутствие или неправильное оформление

Компетентные органы вправе наказать за неправильное ведение путевых листов на предприятии или за их отсутствие у водителя. Мера воздействия — штраф, но при первом или незначительном нарушении иногда ограничиваются предупреждением. Суммы, которые придется заплатить организации, приведены в таблице.

Нарушение Сумма штрафа Основание
Отсутствие путевки 500 руб. Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
Отсутствие отметок о медицинском осмотре водителя или о техническом осмотре

ЮЛ и ИП — 30 000 руб.

Должностные лица — 5 000 руб.

Ч. 2–3 ст. 12.31.1 КоАП РФ
Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА