Club
Скачать бланк путевого листа 2021 г.
Скачать образец оформления путевых листов для бухгалтерии 2021 г.
Новые формы путевых листов в 2021 году
«Путевка» — основной учетный документ как для служебного транспорта, так и для личного, если он используется в рабочих целях. Он содержит информацию о:
- реквизитах организации — владельце ТС;
- водителе;
- транспортном средстве;
- маршруте и продолжительности поездки;
- пробеге;
- расходе горючего.
Такие документы необходимы любой организации, использующей автомобили и другие ТС, для учета времени работы и расчета заработной платы водителей, расхода ГСМ, пробега автомобиля и др.
Минтранс утвердил изменения в путевых листах в 2021 году, опубликовав приказ №368 от 11.09.2020. Он вступил в действие 1 января 2021 г. Что изменилось:
- Информация о ТС дополнилась. Исходя из нового приказа, необходимо указывать не только тип и модель, но и марку автомобиля, а если он с прицепом, то и марку прицепа.
- Добавился новый реквизит — сведения о перевозке в путевом листе, который содержит следующую информацию:
- вид сообщения: городское, пригородное, междугороднее, международное;
- вид перевозки: регулярные, заказные.
Остальные реквизиты не поменялись.
Утвержденная ранее Госкомстатом унифицированная форма по-прежнему необязательна, допускается ее дополнение или введение своей формы. Важно, чтобы она содержала все обязательные реквизиты.
Особенности заполнения
Помимо реквизитов, изменились и правила заполнения путевых листов в 2021 году: теперь при их оформлении, ведении и учете важно учесть следующие моменты:
- с 1 января стал обязательным путевой лист для ИП, вне зависимости от того, перевозит он людей (грузы) или нет; ранее путевки требовались только для коммерческих перевозок;
- показания одометра придется фиксировать как при выезде, так и при заезде на парковку;
- журнал учета путевок разрешили вести как в бумажном, так и в электронном виде (при наличии ЭЦП);
- если машиной пользуются несколько сотрудников документ
- необходимо проставлять отметку «Выпуск на линии разрешен» при контроле технического состояния ТС, указывать время выпуска ТС и его возвращения.
С учетом этих нюансов алгоритм, как правильно заполнять путевой лист, следующий.
Шаг 1. Диспетчер или другой уполномоченный сотрудник вносит в бланк первичную информацию (даты, сведения о предприятии, автомобиле и пр.) и отдает его водителю.
Шаг 2. Водитель в процессе работы вносит информацию о маршруте, протяженности поездки, расходе горючего.
Шаг 3. По окончании смены или рейса водитель сдает путевку бухгалтеру или иному лицу, ответственному за учет и списание горючего и хранение документов, о чем делается отметка как в самом документе (подпись), так и в журнале учета.
Для наглядности — заполненный путевой лист для водителя легкового автомобиля:
Порядок оформления мало отличается для разных типов ТС. И для легковых автомобилей, и для грузовиков, и для автобусов используется приведенный алгоритм, но иногда вносят дополнительные сведения:
- для такси — показания таксометра;
- для грузовика — отметки представителей заказчика грузов и номера ТТН;
- для автобусов — пробег с пассажирами и без, сведения о кондукторе и пр.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как списать расходы на ГСМ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за отсутствие или неправильное оформление
Компетентные органы вправе наказать за неправильное ведение путевых листов на предприятии или за их отсутствие у водителя. Мера воздействия — штраф, но при первом или незначительном нарушении иногда ограничиваются предупреждением. Суммы, которые придется заплатить организации, приведены в таблице.
| Нарушение | Сумма штрафа | Основание |
|---|---|---|
| Отсутствие путевки | 500 руб. | Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ |
| Отсутствие отметок о медицинском осмотре водителя или о техническом осмотре |
ЮЛ и ИП — 30 000 руб. Должностные лица — 5 000 руб. |
Ч. 2–3 ст. 12.31.1 КоАП РФ |
Обсудить в чате Telegram
