рубрики

Как заполняют и сдают нулевой отчет 4-ФСС

КонсультантПлюс

Нулевой отчет ФСС — это документ, в котором организация фиксирует отсутствие страховых начислений и выплат в Фонд социального страхования за расчетный период.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Надо ли сдавать нулевую форму 4-ФСС

Если деятельность организации приостановлена или еще не начата, зарплата не начисляется. В нормативах ФСС указано, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС в 2020 году, — да, отчетность в Фонд социального страхования подается, даже если за расчетный период отсутствуют сведения для предоставления.

За несвоевременную сдачу или несдачу отчета положены штрафы. В приказе ФСС № 381 от 26.09.2016 указано, как заполнять форму и нужно ли сдавать 4-ФСС, если нет начислений зарплаты: если в организации есть сотрудники, но им не начисляли зарплату или учреждение не занималось экономической деятельностью в течение отчетного периода, то в территориальный орган подается нулевой отчет.

Если в учреждении нет штата служащих и начислений, то сдавать 4-ФСС не придется. В таком случае предприятие вправе не отчитываться в территориальное отделение даже в нулевой форме.

ВАЖНО!
В НК РФ закреплено, нужно ли сдавать 4-ФСС ИП без работников: нет, предприниматели, работающие без наемных служащих, не сдают отчеты о начислениях и выплатах взносов ни в Фонд социального страхования, ни в ФНС, ни в ПФР (ст. 346.52 НК РФ).

Норма из ст. 346.52 НК РФ распространяется на предпринимателей на ПСН, но контролирующие органы утверждают, что предприниматели на любой системе налогообложения вправе не отчитываться, если у них нет сотрудников и начислений.

В какие сроки и каким способом

Сдавать отчетность по форме 4-ФСС — обязанность работодателя, у которого трудятся нанятые сотрудники. Контролеры выпишут штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2020 году, если страхователь опоздает или не сдаст ее. Сроки сдачи таковы:

  • 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — на бумаге;
  • 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — в электронном виде.
ВАЖНО!
Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2020: до 20.01.2021 сдаем бумажный отчет, до 25.01.2021 — электронный. Если день сдачи выпадает на выходной, предельный срок переносится на следующий рабочий день.

Порядок сдачи зависит от штата сотрудников. Если в организации работают меньше 25 человек, страхователь вправе подать расчет на бумаге. Если в штате числятся 25 человек и более, то отчетность направляется исключительно в электронном виде. Если учреждение нарушит порядок сдачи, то есть предоставит бумажную форму вместо электронной, ей выпишут штраф в размере 200 рублей.

По правилам штраф за несдачу нулевой 4-ФСС — 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если организация несвоевременно сдает или игнорирует сдачу отчета, назначают штраф в размере от 5 до 30% от суммы начисленных взносов, но не меньше 1000 рублей. Штраф в размере 1000 рублей касается минимальной базы страховых взносов, то есть нулевого отчета.

Территориальный отдел дополнительно наказывает и ответственных должностных лиц. Штраф руководителю или ИП составит от 300 до 500 рублей.

Специально для участников пилотного проекта ФСС

Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

Как правильно заполнить нулевой отчет

В нормах Фонда социального страхования указано, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, — нет, организации без штата сотрудников отчетность не сдают. Если в учреждении числятся работники, но за отчетный период не зафиксированы начисления зарплаты, страховых взносов и уплаты в Фонд социального страхования, то необходимо направить нулевой ФСС.

Представим в таблице порядок заполнения нулевого отчета. Вот какие листы сдавать в нулевке 4-ФСС за 2020 год:

Лист

Страхователь, не участвующий в пилотном проекте

Организация — участник пилотного проекта

Титульный

Заполняются сведения о страхователе:

  • регистрационный номер;
  • код подчиненности;
  • отчетный период и год;
  • полное (краткое) название;
  • ИНН, КПП, ОГРН и основной ОКВЭД;
  • адрес и телефон;
  • численность работников;
  • количество листов отчета;
  • дата сдачи и подпись руководителя.

При указании ИНН и ОГРН заполняются из 10 и 13 ячеек соответственно, в первых двух ячейках проставьте 0.

На титульном листе указывают, прекратила ли компания деятельность. Если страхователь — действующее лицо, оставьте поле пустым.

В поле «Бюджетная организация» отметку ставят только бюджетники.

Таблица 1

В таблице 1 поставьте прочерки во всех строках, кроме 5 и 9, — для них предусмотрены числовые значения для действующих страховых тарифов организации. В строке 9 указывается страховой тариф с учетом надбавок, скидок и льгот.

Таблица 2

Везде прочерки. Если у организации за предыдущие периоды образовалась задолженность, эта сумма отражается в соответствующих строках. Придется заполнять сведения о платежах, если страхователь в отчетном квартале погасил задолженность перед Фондом.

Если нет задолженностей и переплат, во всех строках ставятся прочерки. Строка 15 в таблице 2 участниками пилотного проекта не заполняется.

Таблица 3 Не заполняется.

Участники пилотного проекта не включают таблицу 3 в состав формы 4-ФСС.

Таблица 4

Не заполняется.

Не заполняется.

Таблица 5

При отсутствии отчетных данных во всех строках и графах ставятся прочерки.

ВАЖНО!
Все страхователи в обязательном порядке предоставляют титульный лист и таблицы № 1, 2, 5. В некоторых ситуациях требуется заполнение таблиц 1.1, 3 и 4. Участники пилотного проекта таблицу 3 не заполняют.

Приводим пример нулевого расчета 4-ФСС — форма актуальна на 4 квартал 2020 года.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как правильно составить штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Его необходимость в организации часто вызывает споры. 

Документооборот

14 Января 2021 в 13:35

Нужна ли справка о коронавирусе для санатория

Справка об отсутствии коронавируса для санатория — это медицинский документ, который подтверждает отрицательный результат исследования на COVID-19. Приказ Минздрава от 07.07.2020 № 685н отменил требование предоставлять документ в учреждения для отдыха.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Нужна ли справка о коронавирусе для поездок

Нужна ли справка о коронавирусе в аэропорту — при внутренних перелетах по территории РФ нет. Ее предоставляют граждане РФ при прилете в иную страну, а также иностранцы, прибывающие в Россию.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV-2. Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует.

!Карантин! Документооборот

24 Декабря 2020 в 13:04

Как уведомить о замене паспорта по возрасту

Куда сообщать новые данные при смене паспорта:

  • в Пенсионный фонд;
  • страховую медицинскую организацию;
  • работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре.

Законодательство Персональные данные

16 Декабря 2020 в 13:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА