Как заполняют и сдают нулевой отчет 4-ФСС
Нулевой отчет ФСС сдают, если нет страховых начислений и выплат в Фонд социального страхования за расчетный период. За 2-й квартал 2022 года отчитываемся на новом бланке.
Скачать новый бланк нулевой 4-ФСС в 2022 году
Скачать образец нулевого отчета 4-ФСС для ООО без работников за 2-й квартал 2022 года
Отмена формы 4-ФСС с 2023 года
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По форме 4-ФСС последний раз отчитываемся 20.01.2023. Подаем сведения за 2022 год. После этого 4-ФСС сдавать не нужно. Данные подавайте в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1.
Надо ли сдавать нулевую форму 4-ФСС
Если деятельность организации приостановлена или еще не начата, то зарплата не начисляется. В нормативах Соцстраха указано, нужно ли подавать сведения в ФСС ООО с нулевой деятельностью, — да, отчетность в Фонд социального страхования подается, даже если за расчетный период отсутствуют сведения для предоставления.
За несвоевременную сдачу или несдачу отчета положены штрафы. В приказе № 80 от 14.03.2022 разъясняется, надо ли сдавать отчет в ФСС, если зарплата не начислялась: если в организации есть сотрудники, но им не начисляли зарплату или учреждение не занималось экономической деятельностью в течение отчетного периода, то в территориальный орган подается нулевой отчет.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы узнать, как подать уточненный расчет в ФСС.
В какие сроки и каким способом
Сдавать отчетность по форме 4-ФСС — обязанность работодателя, у которого трудятся нанятые сотрудники. Контролеры выпишут штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС, если страхователь опоздает или не сдаст ее. Вот в какие сроки и как сдать в ФСС нулевую декларацию в 2022 году:
- 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — на бумаге;
- 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — в электронном виде.
Порядок сдачи зависит от штата сотрудников. С 01.01.2022 действуют новые правила: если в организации работает меньше 10 человек, то страхователь вправе подать расчет на бумаге. Если в штате числится 10 человек и более, то отчетность направляется исключительно в электронном виде. Если организация нарушит порядок сдачи, то есть предоставит бумажную форму вместо электронной, то выпишут штраф в размере 200 рублей.
ФСС определяет, сдается ли 4-ФСС, если нет сотрудников, — да, юридические лица обязаны подавать нулевой отчет в Соцстрах (Письмо Минфина № 03-15-06/10549 от 13.02.2019). А вот если ИП не является страхователем, то расчет он не предоставляет. Если работники есть, но нет деятельности, то 4-ФСС подают в установленные сроки. Штраф за несдачу нулевой 4-ФСС — 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если организация несвоевременно сдает или игнорирует сдачу отчета, то назначают штраф в размере от 5 до 30 % от суммы начисленных взносов, но не менее 1000 рублей. Штраф в размере 1000 рублей касается минимальной базы страховых взносов, то есть нулевого отчета.
Эти же правила касаются и бюджетников, и НКО. В Соцстрахе пояснили, надо ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС некоммерческой организации, если не было начислений, — да, НКО отчитываются, как и остальные юридические лица. Если нет деятельности, то подайте расчет с нулевыми показателями, иначе контролеры выпишут штраф.
Территориальный отдел дополнительно наказывает и ответственных должностных лиц. Штраф руководителю или ИП составит от 300 до 500 рублей.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой порядок заполнения и сдачи нулевой отчетности в ФСС РФ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как правильно заполнить нулевой отчет
У страхователей нет выбора, сдавать или нет ООО нулевой 4-ФСС: если в учреждении числятся работники, но за отчетный период не зафиксировано начислений зарплаты, страховых взносов и уплаты в Фонд социального страхования, то необходимо направить нулевой 4-ФСС.
Представим в таблице, как заполнить нулевой отчет в ФСС для ООО.
| Лист |
Порядок заполнения |
|
|---|---|---|
| Титульный |
Заполняются сведения о страхователе:
При указании ИНН и ОГРН заполняются 10 и 13 ячейки соответственно, в первых двух ячейках проставьте 0. На титульном листе указывают, прекратила ли компания деятельность. Если страхователь — действующее лицо, то оставьте поле пустым. В поле «Бюджетная организация» отметку ставят только бюджетники. |
|
| Таблица 1 |
В таблице 1 показывают:
В нулевом расчете поставьте прочерки во всех строках, кроме 5 и 8, — для них предусмотрены числовые значения для действующих страховых тарифов организации. Страховой тариф указывают с учетом скидки или надбавки. А если у компании есть подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы, то строки 5–8 таблицы 1 они не заполняют (п. 6 Порядка заполнения формы из приказа ФСС № 80). Для СКЕ надо заполнять таблицу 1.1. |
|
| Таблица 4 |
Здесь отражают сведения о спецоценке условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников. Информацию показывают на начало года: данные за все расчеты одного отчетного года всегда одинаковые. Если СОУТ и обязательные медосмотры не проводились, то в таблице 4 ставятся прочерки. |
|
Актуальный образец заполнения нулевой отчетности 4-ФСС за 2 квартал 2022 года.
Нормативная база
