рубрики

Как заполняют и сдают нулевой отчет 4-ФСС

КонсультантПлюс

Нулевой отчет ФСС — это документ, в котором организация фиксирует отсутствие страховых начислений и выплат в Фонд социального страхования за расчетный период. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Надо ли сдавать нулевую форму 4-ФСС

Если деятельность организации приостановлена или еще не начата, зарплата не начисляется. В нормативах ФСС указано, нужно ли сдавать нулевой отчет ФСС в 2021 году, — да, отчетность в Фонд социального страхования подается, даже если за расчетный период отсутствуют сведения для предоставления.

За несвоевременную сдачу или несдачу отчета положены штрафы. В приказе ФСС № 381 от 26.09.2016 разъясняется, нужно ли сдавать 4-ФСС, если нет начислений зарплаты в 2021: если в организации есть сотрудники, но им не начисляли зарплату или учреждение не занималось экономической деятельностью в течение отчетного периода, то в территориальный орган подается нулевой отчет.

Если в учреждении нет штата служащих и начислений, то сдавать 4-ФСС не придется. В таком случае предприятие вправе не отчитываться в территориальное отделение даже в нулевой форме.

ВАЖНО!
В НК РФ закреплено, нужно ли ИП сдавать 4-ФСС, если нет работников: нет, предприниматели, работающие без наемных служащих, не сдают отчеты о начислениях и выплатах взносов ни в Фонд социального страхования, ни в ФНС, ни в ПФР (ст. 346.52 НК РФ).

Норма из ст. 346.52 НК РФ распространяется на предпринимателей на ПСН, но контролирующие органы утверждают, что предприниматели на любой системе налогообложения вправе не отчитываться, если у них нет сотрудников и начислений.

В какие сроки и каким способом

Сдавать отчетность по форме 4-ФСС — обязанность работодателя, у которого трудятся нанятые сотрудники. Контролеры выпишут штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС, если страхователь опоздает или не сдаст ее. Вот в какие сроки и как сдать в ФСС нулевую декларацию в 2021 году:

  • 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — на бумаге;
  • 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — в электронном виде.
ВАЖНО!
Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021: до 20.04.2021 сдаем бумажный отчет, до 26.04.2021 — электронный (25.04.2021 — воскресенье). Если день сдачи выпадает на выходной, предельный срок переносится на следующий рабочий день.

Порядок сдачи зависит от штата сотрудников. Если в организации работают меньше 25 человек, страхователь вправе подать расчет на бумаге. Если в штате числятся 25 человек и более, то отчетность направляется исключительно в электронном виде. Если учреждение нарушит порядок сдачи, то есть предоставит бумажную форму вместо электронной, ей выпишут штраф в размере 200 рублей.

ФСС определяет, надо ли ООО сдавать 4-ФСС, если нет работников, в 2021 году, — нет, если нет служащих, компания или ИП не является страхователем и расчет не предоставляет. Если работники есть, но нет деятельности, 4-ФСС подают в установленные сроки. Штраф за несдачу нулевой 4-ФСС — 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если организация несвоевременно сдает или игнорирует сдачу отчета, назначают штраф в размере от 5 до 30% от суммы начисленных взносов, но не меньше 1000 рублей. Штраф в размере 1000 рублей касается минимальной базы страховых взносов, то есть нулевого отчета.

Территориальный отдел дополнительно наказывает и ответственных должностных лиц. Штраф руководителю или ИП составит от 300 до 500 рублей.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой порядок заполнения и сдачи нулевой отчетности в ФСС РФ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правильно заполнить нулевой отчет

Если в учреждении числятся работники, но за отчетный период не зафиксированы начисления зарплаты, страховых взносов и уплаты в Фонд социального страхования, то необходимо направить нулевой 4-ФСС.

Представим в таблице, как заполнить нулевой отчет в ФСС для ООО УСН за 1 квартал 2021 года:

Лист

Порядок заполнения

Титульный

Заполняются сведения о страхователе:

  • регистрационный номер;
  • код подчиненности;
  • отчетный период и год;
  • полное (краткое) название;
  • ИНН, КПП, ОГРН и основной ОКВЭД;
  • адрес и телефон;
  • численность работников;
  • количество листов отчета;
  • дата сдачи и подпись руководителя.

При указании ИНН и ОГРН заполняются 10 и 13 ячеек соответственно, в первых двух ячейках проставьте 0.

На титульном листе указывают, прекратила ли компания деятельность. Если страхователь — действующее лицо, оставьте поле пустым.

В поле «Бюджетная организация» отметку ставят только бюджетники.

Таблица 1

В таблице 1 поставьте прочерки во всех строках, кроме 5 и 9, — для них предусмотрены числовые значения для действующих страховых тарифов организации. В строке 9 указывается страховой тариф с учетом надбавок, скидок и льгот.

Таблица 2

Везде прочерки. Если у организации за предыдущие периоды образовалась задолженность, эта сумма отражается в соответствующих строках. Придется заполнять сведения о платежах, если страхователь в отчетном квартале погасил задолженность перед Фондом.

Если нет задолженностей и переплат, во всех строках ставятся прочерки. Строка 15 в таблице 2 не заполняется.

Таблица 3

С 01.01.2021 таблица страхователями не заполняется (письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

Таблица 4

Не заполняется.

Таблица 5

При отсутствии отчетных данных во всех строках и графах ставятся прочерки.

ВАЖНО!
Все страхователи в обязательном порядке предоставляют титульный лист и таблицы № 1, 2, 5. Таблицу 1.1 включают страхователи, которые временно перевели служащих к другому работодателю, если взносы за них уплачивает принимающая сторона по действующим для нее тарифам (п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ от 24.07.1998). Таблицу 4 заполняют, если в отчетном периоде у работодателя зафиксированы несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания.

Вот пример нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2021 года:

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как составить ходатайство о запросе информации через суд

Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств. Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует.

Документооборот

14 Апреля 2021 в 13:17

Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА