рубрики

Как заполняют и сдают нулевой отчет 4-ФСС

КонсультантПлюс

Нулевой отчет ФСС — это документ, в котором организация фиксирует отсутствие страховых начислений и выплат в Фонд социального страхования за расчетный период.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Надо ли сдавать нулевую форму 4-ФСС

Если деятельность организации приостановлена или еще не начата, зарплата не начисляется. В нормативах ФСС указано, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС в 2020 году, — да, отчетность в Фонд социального страхования подается, даже если за расчетный период отсутствуют сведения для представления.

За несвоевременную сдачу или несдачу отчета положены штрафы. В приказе ФСС №381 от 26.09.2016 указано, как заполнять форму и нужно ли сдавать 4-ФСС, если нет начислений зарплаты: если в организации есть сотрудники, но им не начисляли зарплату или учреждение не занималось экономической деятельностью в течение отчетного периода, то в территориальный орган подается нулевой отчет.

Если в учреждении нет штата служащих и начислений, то сдавать 4-ФСС не придется. В таком случае предприятие вправе не отчитываться в территориальное отделение даже в нулевой форме.

ВАЖНО!
В НК РФ закреплено, нужно ли сдавать 4-ФСС ИП без работников: нет, предприниматели, работающие без наемных служащих, не сдают отчеты о начислениях и выплатах взносов ни в Фонд социального страхования, ни в ФНС, ни в ПФР (ст. 346.52 НК РФ).

Норма из ст. 346.52 НК РФ распространяется на предпринимателей на ПСН, но контролирующие органы утверждают, что предприниматели на любой системе налогообложения вправе не отчитываться, если у них нет сотрудников и начислений.

В какие сроки и каким способом

Сдавать отчетность в 4-ФСС — обязанность работодателя, у которого трудятся нанятые сотрудники. Контролеры выпишут штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2020 году, если страхователь опоздает или не сдаст ее. Сроки сдачи формы таковы:

  • 20 числа месяца, следующего после отчетного квартала, — на бумаге;
  • 25 числа месяца, следующего после отчетного квартала, — в электронном виде.
ВАЖНО!
Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал: до 20.10.2020 сдаем бумажный отчет, до 26.10.2020 — электронный. 25.10.2020 — выходной, и последний день сдачи переносится на понедельник.

Порядок сдачи зависит от штата сотрудников. Если в организации работает меньше 25 человек, страхователь вправе подать расчет на бумаге. Если же в штате числится 25 человек и более, то отчетность направляется исключительно в электронном виде. Если учреждение нарушит порядок сдачи, то есть представит бумажную форму вместо электронной, ей выпишут штраф в размере 200 рублей.

По правилам штраф за несдачу нулевой 4-ФCC — 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если организация несвоевременно сдает или игнорирует сдачу отчета, назначают штраф в размере от 5 до 30% от суммы начисленных взносов, но не меньше 1000 рублей. Штраф в размере 1000 рублей касается минимальной базы страховых взносов, то есть нулевого отчета.

Территориальный отдел дополнительно наказывает и ответственных должностных лиц. Штраф руководителю или ИП составит от 300 до 500 рублей.

Специально для участников пилотного проекта ФСС

Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

Как правильно заполнить нулевой отчет

В нормах Фонда социального страхования указано, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, — нет, организации без штата сотрудников отчетность не сдают. Если же в учреждении числятся работники, но за отчетный период не зафиксированы начисления зарплаты, страховых взносов и уплата в Фонд социального страхования, то необходимо направить нулевой ФСС.

Представим в таблице порядок заполнения нулевого отчета. Вот какие листы сдавать в нулевке 4-ФСС в 2020 году:

Лист

Страхователь, не участвующий в пилотном проекте

Организация — участник пилотного проекта

Титульный

Заполняются сведения о страхователе:

  • регистрационный номер;
  • код подчиненности;
  • отчетный период и год;
  • полное (краткое) название;
  • ИНН, КПП, ОГРН и основной ОКВЭД;
  • адрес и телефон;
  • численность работников;
  • количество листов отчета;
  • дата сдачи и подпись руководителя.

При указании ИНН и ОГРН заполняются из 10 и 13 ячеек соответственно, в первых двух ячейках проставьте 0.

На титульном листе указывают, прекратила ли компания деятельность. Если страхователь — действующее лицо, оставьте поле пустым.

В поле «Бюджетная организация» отметку ставят только бюджетники.

Таблица 1

В таблице 1 поставьте прочерки во всех строках, кроме 5 и 9, — для них предусмотрены числовые значения для действующих страховых тарифов организации. В строке 9 указывается страховой тариф с учетом надбавок, скидок и льгот.

Таблица 2

Везде прочерки. Если у организации за предыдущие периоды образовалась задолженность, эта сумма отражается в соответствующих строках. Придется заполнять сведения о платежах, если страхователь в отчетном квартале погасил задолженность перед фондом.

Если нет задолженностей и переплат, во всех строках ставятся прочерки. Строка 15 в таблице 2 участниками пилотного проекта не заполняется.

Таблица 3 Не заполняется

Участники пилотного проекта не включают таблицу 3 в состав формы 4-ФСС.

Таблица 4

Не заполняется

Не заполняется

Таблица 5

При отсутствии отчетных данных во всех строках и графах ставятся прочерки.

ВАЖНО!
Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист и таблицы №1, 2, 5. В некоторых ситуациях требуется заполнение таблиц 1.1, 3 и 4. Участники пилотного проекта таблицу 3 не заполняют.

Приводим пример нулевого расчета 4-ФСС — форма актуальна на 3 квартал 2020 года:

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как списать бланки строгой отчетности

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

Архивное хранение Бухгалтерия в кадрах Делопроизводство Договоры Документооборот Законодательство Отчетность Проверки

09 Октября 2020 в 16:04

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность Трудовые книжки

30 Сентября 2020 в 19:11

Как разработать штатное расписание на 2021 год

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

Документооборот

30 Сентября 2020 в 14:19

На основании чего ИП подписывает договор

На основании чего заключает договор ИП:

  • удостоверение личности;
  • выписка из ЕГРИП;
  • ИНН.

Договоры Законодательство

30 Сентября 2020 в 14:02

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД

Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  1. Создать форму.
  2. В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  3. Второй строкой внести верную запись.
  4. Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство Трудовые книжки Отчетность

30 Сентября 2020 в 14:02

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА