100 0

Как заполняют и сдают нулевой отчет 4-ФСС

Образцы документов Законодательство Бухгалтерия в кадрах Отчетность

Нулевой отчет ФСС сдают, если нет страховых начислений и выплат в Фонд социального страхования за расчетный период. За 2-й квартал 2022 года отчитываемся на новом бланке.

Содержание

Отмена формы 4-ФСС с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.

По форме 4-ФСС последний раз отчитываемся 20.01.2023. Подаем сведения за 2022 год. После этого 4-ФСС сдавать не нужно. Данные подавайте в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1.

Надо ли сдавать нулевую форму 4-ФСС

Если деятельность организации приостановлена или еще не начата, то зарплата не начисляется. В нормативах Соцстраха указано, нужно ли подавать сведения в ФСС ООО с нулевой деятельностью, — да, отчетность в Фонд социального страхования подается, даже если за расчетный период отсутствуют сведения для предоставления.

ВАЖНО!
В нормативах Соцстраха закреплено, нужно ли ИП без наемных сдавать 4-ФСС: нет, предприниматели, работающие без наемных работников, не сдают отчеты о начислениях и выплатах взносов ни в Фонд социального страхования, ни в ФНС, ни в ПФР. А вот компании без работников все равно ежеквартально отчитываются в Соцстрах. С отчетности за 2-й квартал 2022 года нулевой расчет 4-ФСС подают по новой форме из приказа № 80 от 14.03.2022.

За несвоевременную сдачу или несдачу отчета положены штрафы. В приказе № 80 от 14.03.2022 разъясняется, надо ли сдавать отчет в ФСС, если зарплата не начислялась: если в организации есть сотрудники, но им не начисляли зарплату или учреждение не занималось экономической деятельностью в течение отчетного периода, то в территориальный орган подается нулевой отчет.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы узнать, как подать уточненный расчет в ФСС.

В какие сроки и каким способом

Сдавать отчетность по форме 4-ФСС — обязанность работодателя, у которого трудятся нанятые сотрудники. Контролеры выпишут штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС, если страхователь опоздает или не сдаст ее. Вот в какие сроки и как сдать в ФСС нулевую декларацию в 2022 году:

  • 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — на бумаге;
  • 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — в электронном виде.
ВАЖНО!
Сроки сдачи 4-ФСС за 2-й квартал 2022 года: до 20.07.2022 сдаем бумажный отчет, до 25.07.2022 — электронный. Если день сдачи выпадает на выходной, то предельный срок переносится на следующий рабочий день.

Порядок сдачи зависит от штата сотрудников. С 01.01.2022 действуют новые правила: если в организации работает меньше 10 человек, то страхователь вправе подать расчет на бумаге. Если в штате числится 10 человек и более, то отчетность направляется исключительно в электронном виде. Если организация нарушит порядок сдачи, то есть предоставит бумажную форму вместо электронной, то выпишут штраф в размере 200 рублей.

ФСС определяет, сдается ли 4-ФСС, если нет сотрудников, — да, юридические лица обязаны подавать нулевой отчет в Соцстрах (Письмо Минфина № 03-15-06/10549 от 13.02.2019). А вот если ИП не является страхователем, то расчет он не предоставляет. Если работники есть, но нет деятельности, то 4-ФСС подают в установленные сроки. Штраф за несдачу нулевой 4-ФСС — 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если организация несвоевременно сдает или игнорирует сдачу отчета, то назначают штраф в размере от 5 до 30 % от суммы начисленных взносов, но не менее 1000 рублей. Штраф в размере 1000 рублей касается минимальной базы страховых взносов, то есть нулевого отчета.

Эти же правила касаются и бюджетников, и НКО. В Соцстрахе пояснили, надо ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС некоммерческой организации, если не было начислений, — да, НКО отчитываются, как и остальные юридические лица. Если нет деятельности, то подайте расчет с нулевыми показателями, иначе контролеры выпишут штраф.

Территориальный отдел дополнительно наказывает и ответственных должностных лиц. Штраф руководителю или ИП составит от 300 до 500 рублей.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой порядок заполнения и сдачи нулевой отчетности в ФСС РФ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правильно заполнить нулевой отчет

У страхователей нет выбора, сдавать или нет ООО нулевой 4-ФСС: если в учреждении числятся работники, но за отчетный период не зафиксировано начислений зарплаты, страховых взносов и уплаты в Фонд социального страхования, то необходимо направить нулевой 4-ФСС.

ВАЖНО!
За 2-й квартал 2022 года отчитываемся на новом бланке из Приказа ФСС № 80 от 14.03.2022. В обновленном расчете нет сведений, связанных с возмещением страхователю расходов на выплату пособий.

Представим в таблице, как заполнить нулевой отчет в ФСС для ООО.

Лист

Порядок заполнения

Титульный

Заполняются сведения о страхователе:

  • регистрационный номер;
  • код подчиненности;
  • отчетный период и год;
  • полное (краткое) название;
  • ИНН, КПП, ОГРН и основной ОКВЭД;
  • адрес и телефон;
  • численность работников и отдельно: численность физлиц, которым платят вознаграждение, численность работающих инвалидов, численность работающих во вредных и опасных условиях труда;
  • количество листов отчета;
  • дата сдачи и подпись руководителя.

При указании ИНН и ОГРН заполняются 10 и 13 ячейки соответственно, в первых двух ячейках проставьте 0.

На титульном листе указывают, прекратила ли компания деятельность. Если страхователь — действующее лицо, то оставьте поле пустым.

В поле «Бюджетная организация» отметку ставят только бюджетники.

Таблица 1

В таблице 1 показывают:

  • базу для начисления страховых взносов;
  • размер страхового тарифа;
  • сумму исчисленных взносов.

В нулевом расчете поставьте прочерки во всех строках, кроме 5 и 8, — для них предусмотрены числовые значения для действующих страховых тарифов организации. Страховой тариф указывают с учетом скидки или надбавки. А если у компании есть подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы, то строки 5–8 таблицы 1 они не заполняют (п. 6 Порядка заполнения формы из приказа ФСС № 80). Для СКЕ надо заполнять таблицу 1.1.

Таблица 4

Здесь отражают сведения о спецоценке условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников. Информацию показывают на начало года: данные за все расчеты одного отчетного года всегда одинаковые. Если СОУТ и обязательные медосмотры не проводились, то в таблице 4 ставятся прочерки.

ВАЖНО!
Из указаний Соцстраха понятно, следует ли предоставлять 4-ФСС, если нет начислений, — да, страхователи в обязательном порядке предоставляют расчет и заполняют титульный лист и таблицы № 1 и 4. Остальные таблицы новой формы для нулевки заполнять не надо.

Актуальный образец заполнения нулевой отчетности 4-ФСС за 2 квартал 2022 года.

100
Комментарии
  • 2021-09-13 14:38:35
    Если не знаете, нужно ли сдавать нулевой отчет ФСС, это всегда можно уточнить на горячей линии регионального отделения Соцстраха. А если у вас возникла необходимость отчитаться в ФСС, но нет специальной программы, воспользуйтесь шлюзом приема расчета 4-ФСС. Для этого понадобятся только отчетные данные и ключ ЭЦП.
Задорожнева Александра
Автор: Бухгалтер Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

232 Публикаций
888 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Как сделать корректирующую форму СЗВ-ТД:

  1. Создать форму.
  2. В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  3. Второй строкой внести верную запись.
  4. Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.
Читать дальше

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — это формы персонифицированной отчетности, по которым организации придется внепланово отчитаться при прекращении деятельности. Выясним, как отразить ликвидацию в ПФ без ошибок. 

Читать дальше

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • о новом виде удостоверения личности;
  • об обязательных реквизитах приказа об увольнении;
  • об изменениях при подаче форм СЗВ-М, СЗВ-ТД, 4-ФСС.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37931
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
03.02.2023 в 21:14
Сроки директорствования: ч.2 ст 59, ст.275 ТКРФ, т.е. срок установлен в учредительных документах, в крайнем случае договор оформляется срочным по соглашению сторон. Смотрите, что у вас в Уставе. Если ограничений по сроку нет, то продляйте полномочия произвольным приказом, и сделайте допник о том, что ТД стал бессрочным. А если срочность в учр.док. прописана, то увольте 30.01.и на след день примите, т.к. срок ТД истек (по несвоевременности расчета и выплат при увольнении оформите процент за просрочку), продление полномочий касается больше доверенности, чем приказов по личному составу, поэтому основанием для заключения нового ТД с директором должно быть решение учредителей именно со словами избрать, назначить, принять и т.п., но и ошибкой не будет
Елена Одинцова
Елена Одинцова
Елена Одинцова
03.02.2023 в 22:20
Местность, район, город
Cleopatra Jones
Cleopatra Jones
Cleopatra Jones
04.02.2023 в 11:23
@все y кoго есть Пyшкuнсkая картa? Помoгу снять любой баланc сейчас С Нового года у всех баланс = 5.000! Писать в tel3gram - https://vk.cc/clie9V либо в поиске @gnpush
Ulric Jackson
Ulric Jackson
Ulric Jackson
04.02.2023 в 19:42
https://vk.com/wall-218156905_3
Zeppelin Bennett
Zeppelin Bennett
Zeppelin Bennett
04.02.2023 в 19:45
Привет!
Присоединиться к беседе