Сведения по форме СЗВ-М подаются на всех сотрудников, которые были в штате в прошедшем месяце, - включая уволенных. Заполнить бланк не составит труда – помимо регистрационного номера ПФР, наименования, ИНН и КПП организации необходимо перечислить в алфавитном порядке ФИО каждого сотрудника, указать их страховые номера и ИНН.
Образец отчета в Пенсионный фонд

Образец формы отчета по взносам в ПФР
Что касается отчета по начисленным и перечисленным взносам ПФР, то сдается он с 2017 года в ИФНС. Привычная для всех форма РСВ-1 больше не существует. Налоговая разработала новую форму (Форма по КНД 1151111), которая называется «Расчет по страховым взносам».

Кто обязан сдавать
Ознакомиться с перечнем лиц, которые сдают расчет, можно в статье 419 НК РФ. Если коротко, то это организации и предприниматели, которые производят выплаты физическим лицам.
Образец заполнения формы
Расчет обязателен к сдаче в ИФНС, даже если не было никаких начислений. В этом случае бухгалтер обязан сдать минимальный набор таблиц.
Рассмотрим перечень листов «пустого» расчета более наглядно:
Наименование листа |
Наименование раздела |
Номер страницы |
---|---|---|
Титульный лист |
Расчет по страховым взносам |
стр.1 |
Раздел 1 |
Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов |
стр.2, стр.3 |
Приложение 1 |
Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское |
стр.4, стр. 5 |
Приложение 2 |
Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай |
стр. 6, стр.7 |
Инструкция по заполнению и форма расчета утверждены приказом ФНС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551
Заполненная форма с начислениями выглядит так:
Титульный лист
Вносятся реквизиты плательщика и его руководителя, указывается срок сдачи отчета.

Раздел 1
Здесь бухгалтер приводит сводные данные об обязательствах в ПФР – указывает суммы взносов по отдельным КБК.

Раздел 2
Бухгалтер обычной коммерческой организации или ИП данную часть не заполняет. Этот раздел для крестьянских (фермерских) хозяйств.
Раздел 3
В этом блоке бухгалтер на каждого сотрудника заполняет блок персонифицированных сведений.

Сроки сдачи
Работодатели предоставляют отчет в ИФНС не позднее 30 числа, следующего за кварталом (п. 7 ст. 341 НК РФ). Сдать можно на бумажных носителях, но только в случае, если в штате менее 25 человек.
Ответственность
Сроки сдачи отчетов лучше не нарушать, так как минимальный штраф составляет 1000 рублей, максимальный – 30% от суммы взносов. За каждый месяц придется заплатить 5% от суммы в отчете (п. 1 ст. 119 НК РФ). Кроме этого, налоговики могут заблокировать банковские счета организации (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ, Письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1444).