Рейтинг@Mail.ru
Отчетность в Пенсионный фонд в 2022 году. Какой отчет сдается в Пенсионный фонд
рубрики

Какие отчеты надо сдавать в Пенсионный фонд

КонсультантПлюс

Какие отчеты сдаются в Пенсионный фонд:

  • СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-ТД;
  • ДСВ-3;
  • СТД-Р.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Основные отчеты для ПФР

Любые организации и ИП с наемными работниками обязаны сдавать персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд России. Это следует из п. 2.2 и 2.4 ст. 11 Федерального закона № 27 от 01.04.1996. Компания отчитывается за всех сотрудников, которые трудятся у них по трудовым договорам, гражданско-правовым соглашениям, по договорам авторского заказа, лицензионным договорам и т. д.

ВАЖНО!
Индивидуальные предприниматели отправляют отчетность в фонды для пенсии только в том случае, если у них есть наемные работники. Если их нет, то ИП перечисляют взносы за себя, но отчеты не отправляют.

В общем порядке в ПФР необходимо отчитываться ежемесячно и ежегодно. Но есть некоторые случаи, когда придется сдавать отчетность ежеквартально и в отдельных ситуациях. Есть две категории отчетов для Пенсионного фонда: обязательные, которые отправляют по строго указанному в законе графику (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД) и дополнительные (по ситуации).

К дополнительным отчетам для Пенсионного фонда относят:

  • СЗВ-К (по запросу от ПФР);
  • СТД-Р (по запросу и при увольнении трудящегося);
  • ДСВ-3 (при перечислении добровольных страховых взносов за трудящихся в соцфонд);
  • СЗВ-КОРР (при необходимости откорректировать уже отравленные сведения);
  • СЗВ-ИСХ (по несданным сведениям за период до 2017).

Есть еще один необязательный отчет по льготным профессиям в ПФР (обычно отправляют вместе с формой СЗВ-СТАЖ). Он не регламентируется нормативно-правовыми актами, но ПФР ее требует. Его сдают только те, у кого трудятся работники с вредными и опасными условиями труда. В разных субъектах РФ требования разные, уточнять необходимо на местах.

Ежемесячная отчетность

Каждый месяц работодатель отправляет в Пенсионный фонд два отчета — СЗВ-М и СЗВ-ТД. Сведения по форме СЗВ-М подают на всех сотрудников, которые работали в прошедшем месяце по трудовым договорам, соглашениям ГПХ и иным видам контрактов (п. 1 ст. 8 ФЗ № 27), включая уволенных. Даже если вознаграждений по ним не начислялось, сдавать сведения необходимо.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022:

Отчетный период (2022 год) Срок сдачи Форма Инструкция по заполнению

Январь

15.02.2022 Утв. Постановлением правления ПФР № 103п от 15.04.2021

Порядок заполнения и сдачи отчета СЗВ-М в 2022 году

Февраль

15.03.2022

Март

15.04.2022

Апрель

16.05.2022 (дата перенесена с выходного дня)

Май

15.06.2022

Июнь

15.07.2022

Июль

15.08.2022

Август

15.09.2022
Сентябрь

17.10.2022 (дата перенесена с выходного дня)

Октябрь 15.11.2022
Ноябрь 15.12.2022
Декабрь 16.01.2023 (дата перенесена с выходного дня)

Другая форма СЗВ-ТД появилась в 2020 в связи с переходом на электронные трудовые книжки (для внесения сведений о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд). Сдавать ее необходимо только на тех, кто оформлен по трудовым договорам.

В отличие от иных бланков персонифицированного учета, сдача пенсионного отчета СЗВ-ТД осуществляется отдельно на каждого работника. Заполняют в нем сведения о рабочей деятельности сотрудника. Все как в трудовой книжке, только в цифровом варианте.

Отчитываются по форме СЗВ-ТД в следующих случаях:

  • при определенных кадровых изменениях (приеме на работу или расторжении контракта, переводе на другую работу, должность и т. д.);
  • при смене наименования компании;
  • при подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки (по ст. 66 или 66.1 ТК РФ).
ВАЖНО!
Если кадровых изменений у каких-либо сотрудников за отчетный месяц не происходило, то и подавать СЗВ-ТД на них не следует. А если таких событий не произошло ни у кого из трудящихся, то составлять его за этот период не требуется совсем.

Срок подачи документа в Пенсионный фонд зависит от конкретной ситуации. В некоторых случаях — не позднее одного рабочего дня с даты оформления приказа. Из-за этого специалисты даже стали говорить, что ежедневный отчет в ПФР — это и есть СЗВ-ТД. На самом деле пока ежедневных отчетов не предвидится. В других ситуациях последний срок — 15 число следующего месяца.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022:

Ситуация Отчетный период (2022 год) Срок сдачи Форма Инструкция по заполнению
При переводе на другую должность или подаче заявления о выборе формы ведения книжки

Январь

15.02.2022

Утв. Постановлением правления ПФР № 730п от 25.12.2019 (в ред. от 27.10.2020) Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция
Февраль 15.03.2022
Март 15.04.2022
Апрель 16.05.2022 (дата перенесена с выходного дня)
Май 15.06.2022
Июнь 15.07.2022
Июль 15.08.2022
Август 15.09.2022
Сентябрь 17.10.2022 (дата перенесена с выходного дня)
Октябрь

15.11.2022

Ноябрь 15.12.2022
Декабрь 16.01.2023 (дата перенесена с выходного дня)
При заключении или расторжении договора Не позже рабочего дня, следующего за днем, когда издали распоряжение о приеме на работу или увольнении
ВАЖНО!
Еще одна форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. По факту это не отчет, а справка о рабочей деятельности сотрудника, которая выдается по его запросу и в день расторжения договора. Выдают ее в бумажном виде или в электронном — на выбор.

Ежеквартальная отчетность

Один раз в квартал формируют отчетность по форме ДСВ-3. По сути, в законодательстве установлено, как называется отчет в Пенсионный фонд ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, за которых работодатель перечисляет дополнительные взносы социального страхования на накопительную часть пенсии. В отличие от других форм, здесь требуется указать суммы взносов.

ВАЖНО!
Независимо от того, перечисляет компания дополнительные взносы из финансов работника или из собственных средств, отчитываться перед ПФР следует обязательно (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30.04.2008). Если ни на одного сотрудника такие взносы не перечисляются, документ сдавать не требуется.

Сведения о перечисленных взносах сдают ежеквартально до 20-го числа месяца, который наступает за отчетным кварталом (п. 6 ст. 9 ФЗ № 56 от 30.04.2008).

Сроки сдачи ДСВ-3 в 2022:

Отчетный период (2022 год) Дата сдачи Форма Инструкция по заполнению
I квартал 20.04.2022 Утв. Постановлением правления ПФР № 482п от 09.06.2016 Отчет ДСВ-3: порядок заполнения и образец
II квартал 20.07.2022
III квартал 20.10.2022
IV квартал 20.01.2023

Годовая отчетность

Закон четко определяет, что нужно сдавать за год организации в ПФР, — отчет по форме СЗВ-СТАЖ за всех граждан, работавших в организации в отчетном году. Эту форму отправляют только вместе с сопроводительной описью на бланке ОДВ-1. В них указывают страховой стаж и отметки о перечислении страховых взносов (сумма не указывается). При помощи этих сведений Пенсионный фонд учитывает трудовой стаж работников.

В ФЗ № 27 от 01.04.1996 установлено, какой отчет сдается в Пенсионный фонд, если численность сотрудников в компании более 10 человек, — электронный через сайт ПФР. Если сотрудников меньше 10, то на бумаге или онлайн на выбор (п. 2 ст. 8, п. 2.6 ст. 11).

ВАЖНО!
Отчетность подают, даже если в компании нет работников, кроме директора (единственного учредителя), а с ним не заключен никакой контракт и не выплачивается зарплата (письмо ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018).

Обычно персонифицированный отчет ПФР за год подают до 1 марта. Но иногда его оформляют по ситуации, например, при выходе сотрудника на пенсию, расторжении договора. При увольнении гражданину выдают выписку из СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996).

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ (вместе с формой ОДВ-1) в 2022:

Ситуация Отчетный период (2022 год) Срок сдачи Форма Инструкция по заполнению
В общем порядке С 1 января по 31 декабря До 1 марта 2023 Утв. Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (в редакции от 06.09.2021)

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

СЗВ-СТАЖ на директора без зарплаты: правила заполнения и нюансы

Как заполнить форму ОДВ-1

При ликвидации предприятия С 1 января по дату ликвидации В течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса
При прекращении деятельности ИП С 1 января по дату прекращения деятельности В течение месяца после подачи документов на регистрацию прекращения
При выходе сотрудника на пенсию С 1 января по отчетную дату Не позже 3 календарных дней после получения заявления работника или запроса ПФР
При увольнении работника С 1 января 2022 года по дату увольнения

В общем порядке — до 1 марта 2023, на руки уволенному выдается выписка при увольнении

Ответственный за сдачу отчетов в ПФР

Обычно оформление и отправка отчетности в Пенсионный фонд РФ возлагается на бухгалтера или специалиста отдела кадров. На кого конкретно, решает руководитель. Есть несколько вариантов назначить ответственного. Первый — заранее прописать в должностной инструкции специалиста необходимую информацию (виды отчетности, орган подачи и сроки).

Другой — возложить обязанность за сдачу отчетности в ПФР на конкретного человека или распределить между несколькими подчиненными. Для этого требуется издать распоряжение.

Ответственность за несдачу отчетности в ПФР

Не забывайте про сроки и готовьте отчеты для Пенсионного фонда заранее: даже незначительные нарушения повлекут серьезные санкции по статье 17 ФЗ № 27.

Если не сдать их вовремя или с неполными и недостоверными сведениями, то компанию вправе оштрафовать на 500 рублей за каждого застрахованного работника (ч. 3 ст. 17 ФЗ № 27). А если работников, которых необходимо включить в отчет, например, 30, то штраф достигнет 15 000 рублей.

Если компании, которые обязаны предоставлять отчетность в цифровой форме, подали ее на бумаге, то им грозит штраф 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27).

Нормативная база

Постановление правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений»

Постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановления правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п»

Постановление правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п «Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)" и порядка заполнения формы указанных сведений»

Постановление правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)"», «Форматом сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде»)

Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с «Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)"»)

Как составить заявление к приставам

Если должник добровольно не выполняет требования судебного или иного в установленных законом случаях акта, следует обратиться с заявлением о возбуждении исполнительного производства к судебным приставам. Рассказываем, как такое заявление составить.

Образцы документов

01 Июля 2022 в 11:04

Подпись документов при электронном документообороте

Цифровые технологии все больше проникают в нашу жизнь. Оплата покупок, подача бумаг для получения государственной услуги, удаленное взаимодействие с налоговой и  работодателем — все это стало уже привычными реалиями нашей жизни. Всегда ли необходимо применение электронной подписи в документообороте, какой вид подписи выбрать, необходимо ли распечатывать цифровой документ, — эти и другие вопросы теперь  возникают не только у организаций, но и у физических лиц.

Делопроизводство

30 Июня 2022 в 12:38

Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Образцы документов Рабочее время Управление персоналом

29 Июня 2022 в 11:09

Заявление на отпуск в садик ребенку: как составить и зачем оно нужно

Часто в летний период ребенок, посещающий детский сад, идет в отпуск вместе с родителями. Чтобы за это время не потерять закрепленное за ним место, необходимо написать заявление в садик на отпуск и отдать его руководству дошкольного учреждения.

Образцы документов Отпуска

29 Июня 2022 в 11:08

Как и где получить медицинское заключение для опеки по форме 164/у

Медицинское заключение для опеки по форме 164/у — обязательный документ для потенциального усыновителя, опекуна или попечителя. Порядок его получения строго регламентирован.

Образцы документов

28 Июня 2022 в 16:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА