рубрики

Кто подает сведения о среднесписочной численности работников

КонсультантПлюс
Отчет по форме КНД 1110018 (сведения о среднесписочной численности работников 2020) — форма, которую налогоплательщики должны своевременно предоставлять в налоговую инспекцию за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ). Из статьи вы узнаете, как заполнить документ, когда он сдается, а также сможете скачать бланк данной формы.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за документ

Сведения о средней численности работников — это информация о количестве списочного состава организации или ИП. В списочный состав принято включать только сотрудников, трудящихся по трудовому договору.

Форма отчета

Отчет составляется по форме КНД 1110018, утв. Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]

Бланк формы бесплатно можно скачать на нашем сайте. Вы можете использовать его при составлении отчетности.

Скачать

Сведения о среднесписочной численности работников: куда предоставлять

Бизнесмены часто спрашивают, куда отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Ответим на него:

  • юрлица должны отправлять отчетные документы в ФНС по месту своего нахождения. Сведения о среднесписочной численности работников по обособленному подразделению включаются в общий отчет, в котором должна содержаться вся необходимая информация;
  • куда подавать сведения о среднесписочной численности работников ИП: индивидуальные предприниматели направляют отчет в ИФНС по месту регистрации.

Отчет о количестве сотрудников могут готовить в бухгалтерии или отделе кадров. Документ можно подать:

  • разрешается сведения о среднесписочной численности работников заполнить онлайн и направить в инспекцию в электронном виде через сервис на сайте ФНС;
  • на бумаге, при личном визите в налоговую инспекцию. В этом случае заполнять документ разрешается шариковой ручкой с черной или фиолетовой пастой. Также вы можете внести данные в бланк при помощи компьютера, а готовый отчет распечатать;
  • по почте, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кто подает сведения о среднесписочной численности работников

Согласно Письму Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, сдавать сведения о средней списочной численности работников должны не только наниматели, имеющие персонал. Это значит, что отчитываться должны все предприятия, как недавно организованные, в штате которых еще нет сотрудников, так и действующие достаточно давно, в которых трудятся люди.

Направить отчет в инспекцию обязаны:

  • только что зарегистрированные юрлица, независимо от наличия персонала;
  • ИП, у которых оформлены сотрудники;
  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • организации, которые еще не набрали персонал.

Сведения о среднесписочной численности при отсутствии работников вправе не сдавать только ИП, все остальные должны предоставить отчетность в налоговую службу. О том, что сведения о среднесписочной численности без работников ИП не сдаются, гласит п. 3 ст. 80 НК РФ.

Когда сдавать сведения о среднесписочной численности работников

За предыдущий календарный год налогоплательщику необходимо отчитаться в январе текущего года (обратите внимание: срок сдачи — не позднее 20 числа), а в случае регистрации новой фирмы форму следует сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы. Таким образом, сообщить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за 2017 год необходимо было до 20.01.2018. Но так как этот день выпал на субботу (день отдыха), последний срок сдачи был перенесен на 22 января, понедельник.

Заполняем форму

Какие данные должен указать в форме КНД 1110018 налогоплательщик? Подробные разъяснения содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]:

  • информация о самом налогоплательщике (ИНН, КПП, полное наименование — для организаций; ИНН и Ф.И.О. предпринимателя полностью — для ИП);
  • наименование налогового органа и его код;
  • дата, на которую определена среднесписочная численность;
  • сведения о численности и заработной плате работников;
  • личная подпись и печать руководителя компании.

Также в полученный от налогоплательщика бланк вносит информацию и сотрудник налоговой инспекции. Он фиксирует:

  • дату приема заполненного документа;
  • номер отчета;
  • свои личные данные: Ф.И.О. и подпись.

Образец заполнения формы КНД 1110018

Скачать

Если отчет не был подан вовремя

Можно ли не предоставлять отчет? И чем грозит игнорирование требований налоговых органов?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчетности компания рискует быть оштрафованной на сумму в размере 200 рублей (НК РФ п. 1 ст. 126). 300–500 рублей придется выплатить руководителю. Несмотря на то, что сумма штрафа небольшая, из-за оплошности фирма может быть лишена налоговых льгот или же ей будут пересчитаны налоги, то есть последуют пени и штрафы. После оплаты штрафа обязанность подачи отчетности с предприятия не снимается, его все равно придется составить. Поэтому советуем вам внимательно отнестись к заполнению документа и позаботиться о его своевременной сдаче во избежание претензий со стороны налоговых органов.

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:

  • проконтролировать количество застрахованных лиц в отчете;
  • убедиться, что не забыли вписать работников, ушедших на пенсию;
  • скачать с сайта ПФР специальную программу и сверить указанные в отчетности сведения о периодах работы.

Отчетность Актуально

19 Января 2022 в 11:00

Что такое работа на безвозмездной основе

Работа на безвозмездной основе — это выполнение действий в интересах другого лица без получения платы. В контексте трудового законодательства такое невозможно.

Договоры Законодательство

18 Января 2022 в 10:29

Отмена проверок малого бизнеса в 2022 году

Будут ли внеплановые проверки малого бизнеса в 2022 году — да, все в соответствии с требованиями законодательства, под запрет они не попали. Мораторий на плановые ревизии продолжит действовать.

Бухгалтерия в кадрах

17 Января 2022 в 17:45

Какие коды ОКЗ используются для слесарей

Код по ОКЗ слесаря-ремонтника — 7233.7. Эти цифры — зашифрованная информация о занятии, которому соответствует выполняемая на рабочем месте трудовая функция.

Законодательство Отчетность

17 Января 2022 в 17:45

Как узнать код территориального органа Росстата

ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.

Делопроизводство Отчетность

14 Января 2022 в 12:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА