Кто подает сведения о среднесписочной численности работников

Что это за документ

Сведения о средней численности работников — это информация о количестве списочного состава организации или ИП. В списочный состав принято включать только сотрудников, трудящихся по трудовому договору.

Форма отчета

Отчет составляется по форме КНД 1110018, утв. Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Бланк формы бесплатно можно скачать на нашем сайте. Вы можете использовать его при составлении отчетности.

Скачать

Сведения о среднесписочной численности работников: куда предоставлять

Бизнесмены часто спрашивают, куда отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Ответим на него:

• юрлица должны отправлять отчетные документы в ФНС по месту своего нахождения. Сведения о среднесписочной численности работников по обособленному подразделению включаются в общий отчет, в котором должна содержаться вся необходимая информация;
• куда подавать сведения о среднесписочной численности работников ИП: индивидуальные предприниматели направляют отчет в ИФНС по месту регистрации.

Отчет о количестве сотрудников могут готовить в бухгалтерии или отделе кадров. Документ можно подать:

• разрешается сведения о среднесписочной численности работников заполнить онлайн и направить в инспекцию в электронном виде через сервис на сайте ФНС;
• на бумаге, при личном визите в налоговую инспекцию. В этом случае заполнять документ разрешается шариковой ручкой с черной или фиолетовой пастой. Также вы можете внести данные в бланк при помощи компьютера, а готовый отчет распечатать;
• по почте, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кто подает сведения о среднесписочной численности работников

Согласно Письму Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, сдавать сведения о средней списочной численности работников должны не только наниматели, имеющие персонал. Это значит, что отчитываться должны все предприятия, как недавно организованные, в штате которых еще нет сотрудников, так и действующие достаточно давно, в которых трудятся люди.

Направить отчет в инспекцию обязаны:

• только что зарегистрированные юрлица, независимо от наличия персонала;
• ИП, у которых оформлены сотрудники;
• организации, заключившие трудовые договоры;
• организации, которые еще не набрали персонал.

Сведения о среднесписочной численности при отсутствии работников вправе не сдавать только ИП, все остальные должны предоставить отчетность в налоговую службу. О том, что сведения о среднесписочной численности без работников ИП не сдаются, гласит п. 3 ст. 80 НК РФ.

Когда сдавать сведения о среднесписочной численности работников

За предыдущий календарный год налогоплательщику необходимо отчитаться в январе текущего года (обратите внимание: срок сдачи — не позднее 20 числа), а в случае регистрации новой фирмы форму следует сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы. Таким образом, сообщить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за 2017 год необходимо было до 20.01.2018. Но так как этот день выпал на субботу (день отдыха), последний срок сдачи был перенесен на 22 января, понедельник.

Заполняем форму

Какие данные должен указать в форме КНД 1110018 налогоплательщик? Подробные разъяснения содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@:

• информация о самом налогоплательщике (ИНН, КПП, полное наименование — для организаций; ИНН и Ф.И.О. предпринимателя полностью — для ИП);
• наименование налогового органа и его код;
• дата, на которую определена среднесписочная численность;
• сведения о численности и заработной плате работников;
• личная подпись и печать руководителя компании.

Также в полученный от налогоплательщика бланк вносит информацию и сотрудник налоговой инспекции. Он фиксирует:

• дату приема заполненного документа;
• номер отчета;
• свои личные данные: Ф.И.О. и подпись.

Образец заполнения формы КНД 1110018

Скачать

Если отчет не был подан вовремя

Можно ли не предоставлять отчет? И чем грозит игнорирование требований налоговых органов?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчетности компания рискует быть оштрафованной на сумму в размере 200 рублей (НК РФ п. 1 ст. 126). 300–500 рублей придется выплатить руководителю. Несмотря на то, что сумма штрафа небольшая, из-за оплошности фирма может быть лишена налоговых льгот или же ей будут пересчитаны налоги, то есть последуют пени и штрафы. После оплаты штрафа обязанность подачи отчетности с предприятия не снимается, его все равно придется составить. Поэтому советуем вам внимательно отнестись к заполнению документа и позаботиться о его своевременной сдаче во избежание претензий со стороны налоговых органов.