Club
Личный листок по учету кадров
Образец заполнения личного листка по учету кадров
При необходимости вы можете скачать пустой бланк и использовать его в работе.
Зачем он нужен?
В листке собраны основные данные о сотруднике. Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними. С помощью указанной информации директор может составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу тот может выполнять.
Для частных организаций этот документ не является обязательным, тем не менее часто ими применяется. Особенно если речь идет о трудоустройстве в крупную компанию.
Для государственных организаций обязательность его применения в каждом конкретном случае определяется специальным нормативно-правовым актом. Например, согласно Приказу Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135, этот документ обязательно должен находиться в личных делах прокурорских работников. Единого же нормативного акта, который бы обязывал все государственные предприятия использовать листок, не существует.
Правила заполнения
Унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждая организация может разработать собственную форму и использовать ее в работе. Скачать бланк личного листка по учету кадров вы можете на нашем сайте. Как правило, листок содержит следующие сведения о сотруднике:
- ФИО гражданина;
- пол;
- число, месяц, год и место рождения;
- национальность;
- домашний адрес, телефон;
- паспортные данные;
- образование;
- сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
- профессиональные навыки и умения;
- пребывание за границей: период, место, цель поездки;
- отношение к воинской обязанности;
- данные о семейном положении;
- сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
- дата заполнения и личная подпись сотрудника;
- фото размером 4 на 6 см.
Бланк заполняется работником собственноручно. Своей подписью он заверяет правильность указанных в документе данных.
Какие документы требуются для оформления?
Вносимые сведения должны быть подтверждены документально. Поэтому работнику понадобятся:
- паспорт;
- диплом об образовании;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- документы о семейном положении;
- справки о наличии наград, льгот и т.д.;
- личная фотография.
Что делать, если сведения, внесенные в личный листок, устарели
В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность. Как вариант — сотрудница выходит замуж и берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой ступени образования. В этом случае сотрудник должен обратиться к кадровику и передать ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.
Поскольку изменения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся, кадровый работник для отражения новой информации составит дополнение к личному листку по учету кадров. В этом документе отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике.
Можно ли отказаться от заполнения бланка
Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких. Принудить человека к заполнению документа никто не может. Но, принимая решение об отказе, работник должен понимать, что у работодателя может сложиться о нем впечатление как о несговорчивом человеке или возникнуть предположение, что новому сотруднику есть что скрывать. Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре - личный листок по учету кадров должен быть заполнен работником собственноручно и находится в первом разделе его личного дела.
Можно ли забрать его после увольнения
Так как этот документ является частью кадровой документации фирмы, забрать его гражданин не вправе даже после увольнения. Но в некоторых случаях он может обратиться к работодателю с письменным заявлением, содержащим просьбу о предоставлении ему на руки заверенной копии листка.
Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.
26 Июня 2019 в 17:01
Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.
04 Июня 2019 в 06:59
Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.
22 Мая 2019 в 18:18
«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.
06 Мая 2019 в 14:35
В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?
02 Мая 2019 в 14:48
