рубрики

Личный листок по учету кадров

КонсультантПлюс

Личный листок по учету кадров — это документ, содержащий биографические данные работника. Может заменять анкету или автобиографию и включаться в персональное дело сотрудника. Унифицированная форма документа законодательством не предусмотрена.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для частных организаций этот документ не является обязательным. Для государственных организаций обязательность его применения в каждом конкретном случае определяется специальным нормативно-правовым актом. Например, согласно приказу Генпрокуратуры №135 от 13.03.2018, он обязателен в личных делах прокурорских работников. Единого нормативного акта, который бы обязывал все государственные предприятия использовать такую форму анкеты, не существует.

Однако 24.09. 2020 приказом №313 Управление делами Президента Российской Федерации рекомендовало следующую форму:

На практике чаще используется расширенный вариант, с большим количеством сведений. Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними, составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу ему поручить.

Выглядит он так:

Правила заполнения

Так как общего для всех бланка (унифицированной формы) не существует, определить, какие данные личный листок по учету кадров содержит, необходимо самой организации, закрепив это в ЛНА. Обычно фиксируют такую информацию:

  • Ф. И. О. гражданина;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения;
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о семейном положении;
  • сведения о близких родственниках: степень родства, Ф. И. О., год рождения;
  • дата заполнения и подпись сотрудника;
  • фото размером 4×6 см.

Помимо перечня данных, ЛНА закрепляют и порядок ведения (в том числе — кто заполняет личный листок по учету кадров) и хранения таких документов. Практически всегда они заполняются работником собственноручно и хранятся затем в его деле даже после увольнения. Срок хранения — 75 или 50 лет.

ВАЖНО!
В листке фигурируют персональные данные работника, поэтому порядок обращения с ними определяется с учетом норм 152-ФЗ «О защите персональных данных».

Чтобы помочь сотрудникам разобраться, как заполнить личный листок по учету кадров, предлагаем инструкцию.

Шаг 1. Подготовить следующие документы:

  • паспорт;
  • диплом;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документы о семейном положении;
  • справки о наличии наград, льгот и т. д.;
  • личная фотография.

Шаг 2. Аккуратно, без помарок внести данные в соответствующие графы.

Шаг 3. Достоверность и актуальность данных подтвердить подписью.

Вот пример заполнения личного листка по учету кадров для наглядности:

Что делать, если сведения устарели

В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность. Например, сотрудница после свадьбы берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой специальности. В этом случае сотрудник обращается к кадровику и передает ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.

Поскольку изменения в лист после его заполнения не вносятся, кадровый работник для отражения новой информации составит дополнение к нему. В этом документе отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике.

Покажем вариант, как изменить семейное положение в личном листке по учету кадров при разводе:

Можно ли отказаться от заполнения бланка

Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет возможность отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф, принуждение к этому недопустимо. Но, принимая решение об отказе, работнику необходимо учитывать, что этот факт не лучшим образом повлияет на сложившееся о нем впечатление. Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре или другом государственном учреждении, в котором такая форма сбора анкетной информации закреплена. В этом случае бумага заполняется работником собственноручно и находится в первом разделе его персонального дела.

Можно ли забрать его после увольнения

Так как этот документ является частью кадровой документации фирмы, забрать его гражданин не вправе даже после увольнения. Но никто не запрещает обратиться к работодателю с письменным заявлением, содержащим просьбу о предоставлении ему на руки заверенной копии.

Какие документы нужны для пособия малоимущим

Документы для детских пособий для малоимущих (основные):

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельства о рождении детей;
  • справка о составе семьи;
  • справки о доходах за последние три месяца;
  • банковские реквизиты для перечислений.

Список дополняется в зависимости от региона и вида оформляемой меры соцподдержки.

Гарантии и компенсации Законодательство

26 Ноября 2021 в 15:07

Заключаем договор ГПХ по стадиям

Стадии заключения договора:

  1. Направление оферты.
  2. Получение акцепта.

Кроме этого, выделяют этап ведения переговоров и рассмотрения оферты.

Договоры Образцы документов

25 Ноября 2021 в 14:33

Как правильно составить штатное расписание в 2022 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной платы как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Но его необходимость часто вызывает споры в организации.

Образцы документов

25 Ноября 2021 в 09:40

Как разработать штатное расписание на 2022 год

Штатное расписание — это документ, которым регулируются вопросы оплаты труда, распределения должностей, подчиненность цехов, отделов и участков. Для его составления используют либо унифицированную форму, либо самостоятельно разработанный бланк.

Образцы документов

24 Ноября 2021 в 12:36

Статистическая отчетность в 2021 году: что и куда подавать

Статистическая отчетность — это формы с различными данными, которые организации и индивидуальные предприниматели направляют в Росстат в электронной форме. За нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

18 Ноября 2021 в 15:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА