Новая форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности работника
Уже несколько лет, как работникам разрешено отказываться от бумажной трудовой книжки в пользу электронной, а новым сотрудникам оформляют сведения о трудовой деятельности только онлайн. И столько же работодатели разбираются, что такое СТД-Р, когда ее выдавать и как заполнять. После объединения ПФР и ФСС вопросов стало еще больше.
Скачать бесплатно бланк формы СТД-Р в 2025 году в Word
Скачать бланк справки СТД-Р в Excel
Скачать образец заполнения формы СТД-Р на 2025 год
Для чего нужна форма, и что собой представляет
С 01.01.2021 впервые устроившимся на работу россиянам не оформляют бумажную трудовую книжку. Их данные о трудовой деятельности и стаже сразу передают в государственную информационную базу. При увольнении в подтверждение факта работы человеку выдают форму СТД-Р (название расшифровывается как сведения о трудовой деятельности работника). Аналогичную справку оформят трудящему, который до 31.12.2020 в письменной форме заявил о желании перейти на электронную трудовую книжку.
Кому и когда выдавать
В ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника по новой форме фактически приравнены к бумажной трудовой книжке. Отсюда вывод, кому выдается справка СТД-Р, — тем, кто отказался от бумажного документа, либо тем, у кого информация о стаже изначально формировалась в электронном формате. Но если за справкой обратится человек, у которого имеется бумажная трудовая, то не отказывайте ему: законом это не предусмотрено (см. ст. 66.1 ТК РФ), но проще подготовить одну бумагу, чем готовиться к внеплановой проверке ГИТ.
Что касается правил, когда выдавать форму СТД-Р, законом определено 2 ситуации, при:
- увольнении;
- обращении.
В зависимости от причин отличаются и сроки подготовки справки. При расторжении договора она готовится заранее и выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человек обратился за документом для собственных нужд, то на заполнение справки по форме СТД-Р у работодателя есть 3 рабочих дня.
Как заполнять: пошаговая инструкция
В нормативных документах заявлено, что бланк готовят либо на бумаге, либо в электронном виде. В последнем случае справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) в 1С (или иной программе) подписывают усиленной квалифицированной подписью. Если таковой нет, то заполненный документ распечатывают и заверяют традиционным способом — печатью организации, подписью ответственного лица.
Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму.
Шаг 1. Вписать данные работника
Вначале работодатель указывает данные сотрудника. Фамилия и имя — поля обязательные, отчество вписывают, если оно имеется.
Для СНИЛС чиновники придумали 2 формата: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Выбирать, какой больше нравится, нельзя: правила заполнения отчета по форме СТД-Р требуют, чтобы в справке фигурировали только данные из «зеленой карточки» или документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (выдают с 29.09.2019).

Шаг 2. Указать данные работодателя
В этом разделе нет каких-то исключений. Регистрационный номер состоит из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX, ИНН — из 12 символов, а если их 9, как у ИП, то в оставшихся строчках ставят прочерки.
Если у работодателя отсутствует КПП, то он пропускает предусмотренное для этого номера поле.
Что касается наименования, допускается при его написании использовать русский и латинский алфавиты. Вписывать название работодателя следует полностью, без сокращений. Например:
- общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»;
- индивидуальный предприниматель Воронов Андрей Викторович;
- адвокат Смирнова Валентина Федоровна;
- индивидуальный предприниматель, глава крестьянского (фермерского) хозяйства Запашных Игорь Алексеевич.

Шаг 3. Уточнить, подано ли заявление о переходе на электронную трудовую
Следующие два поля предусмотрены для указания решения работника, если он:
- сохранил бумажный документ, то заполняем первое поле;
- согласился на электронную трудовую — второе.
В обоих случаях дату вписывают в формате «число, месяц, год».

Шаг 4. Вписать сведения о трудовой деятельности работника
Переходим к табличной части. Если вы заполняете бланк с помощью программ, которые используются для передачи данных в органы власти, то данные впишутся автоматически. Если вся документация ведется на бумаге, то сведения переписывайте из приказов, распоряжений, иных решений о кадровых мероприятиях.
Из наименования граф понятно, какую информацию вписать.
Графа 1 — порядковый номер записи в этой справке (1, 2, 3).
Столбец 2 — число, месяц, год кадрового мероприятия.
Графа 3 — наименование кадрового мероприятия. По мнению чиновников, кадровые мероприятия ограничиваются семью видами. И для каждого из них придуман цифровой код. Вы можете использовать либо эти коды, либо полностью писать наименование мероприятия.
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
---|---|---|
1 |
Прием |
Прием на работу (службу) |
2 |
Перевод |
Перевод на другую работу |
3 |
Переименование |
Изменение наименования страхователя |
4 |
Установление (присвоение) |
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации |
5 |
Увольнение |
Увольнение с работы |
6 |
Приостановление |
Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место (см. ст. 351.7 ТК РФ) |
7 |
Возобновление |
Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место (см. ст. 351.7 ТК РФ) |
Графа 4 — должность, профессия, трудовая функция работника в соответствии со штатным расписанием работодателя, квалификационными справочниками, реестрами должностей.
Столбец 5 — код выполняемой функции в формате XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, а последний знак — контрольное число.
Столбец 6 — основания для увольнения. Если указано иное кадровое мероприятие, к примеру перевод на другую работу, то графу не заполняем.
Столбец 7 — наименование документа, утвердившего кадровое мероприятие. Указывают только наименование: приказ, решение, распоряжение.
В графы 8 и 9 вписывают реквизиты документа: дату и номер. Для каждого реквизита — отдельный столбец.
Столбец 10 заполняют только в одном случае: если сведения отменены. Если проводить аналогию с традиционной бумажной трудовой книжкой, то с помощью графы 10 вы отменяете недостоверную запись. А в следующей строке вы указываете правильные данные и уже графу 10 оставляете незаполненной.

Шаг 5. Подписать
Чтобы документ имел силу, его следует заверить печатью (при наличии) и подписать. Если вы сомневаетесь, кто подписывает справку СТД-Р, то посмотрите в ЛНА, на кого возложена обязанность по ведению кадровой документации. Если это директор, значит, ему и подписывать. Если это начальник отдела кадров, то он ставит свою подпись.
Не забудьте указать должность ответственного лица и дату составления бумаги.

FAQ: все что нужно запомнить про форму СТД-Р
В какие сроки выдавать работнику форму СТД-Р?
При увольнении она готовится заранее и выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человек обратился за документом для собственных нужд, то у работодателя есть 3 рабочих дня на ее подготовку.
Надо ли вносить в СТД-Р сведения об изменении ФИО работника, а в основании вписывать свидетельство о перемене персональных данных или свидетельство о браке?
Все данные в справке переписываются из «зеленой карточки» (СНИЛС) или заменяющего ее документа о регистрации в системе персонифицированного учета. Она касается только трудовой деятельности работника. По этой причине об изменениях персональных данных в СТД-Р не пишут. Но если выдан новый СНИЛС или в нем прописаны обновленные ФИО, то справку заполняют с учетом «свежих» данных.
СТД-Р и СЗВ-ТД: в чем разница?
Немногие понимают, в чем отличия новой формы СТД-Р и СЗВ-ТД, которую раньше сдавали в ПФР. Но разница очень большая: СЗВ-ТД — отчет для государства, а СТД-Р — форма, заменяющая бумажную трудовую книжку, и выдается она только работнику. Дополнительно отчитываться, что вы подготовили такой документ, никуда не надо.
Зачем работнику такая справка?
Поскольку СТД-Р выступает аналогом бумажного документа о трудовой деятельности и стаже, работники предъявляют ее по месту требования — новому работодателю, в банк, в государственные структуры.
Работник уволился, но справку потерял. Обязан ли работодатель выдать новую?
В абз. 4 ст. 66.1 ТК РФ четко прописано, кто должен выдавать сведения о трудовой деятельности работникам, и там же указан работодатель по последнему месту работы. Если за год человек сменит несколько мест, то полные данные о стаже ему оформят по заявлению в СФР или МФЦ. Есть еще возможность запросить справку на сайте Госуслуг.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить СТД-Р. Используйте эти инструкции бесплатно.
Штрафы
Если смотреть на справку СТД-Р как на замену трудовой книжки на бумаге, то и санкции за неправильное оформление документа или отказ его выдать аналогичные. Ответственность за подобные нарушения разная:
- дисциплинарная (ч. 1 ст. 192 ТК РФ);
- материальная (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
- административная (ст. 5.27 КоАП РФ);
- очень редко уголовная (ст. 325 УК РФ (хищение или повреждение документов, штампов, печатей), ст. 292 УК РФ (служебный подлог), ст. 140 УК РФ (отказ предоставить информацию)).