рубрики

Новый отчет об удаленных работниках для организаций Москвы: как заполнить и сдать

КонсультантПлюс

Отчет об удаленных работниках — новая форма, утвержденная указом мэра Москвы в связи с обострением эпидемической ситуации по коронавирусу. Заполнять ее придется практически всем работодателям.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто и зачем сдает

В связи с ростом заболеваемости коронавирусом администрация Москвы возвращается к ограничительным мерам. Одной из таких мер является перевод части сотрудников на так называемую удаленку, или, правильнее, дистанционный режим работы. Сделано это, чтобы ограничить количество людей, перемещающихся по городу, и тем самым снизить темпы роста заболеваемости.

Что же делать работодателям? Указ мэра Москвы №97-УМ от 06.10.2020 обязывает все организации к следующему:

  1. Перевести минимум 30% сотрудников на дистанционный режим. Обязательно переводятся на удаленку:
    • граждане старше 65 лет, за исключением тех, без присутствия которых невозможна полноценная работа;
    • беременные женщины;
    • лица, имеющие трансплантированные органы и ткани;
    • лица, имеющие хронические заболевания из перечня, определенного департаментом здравоохранения Москвы, а именно:
      • иммунодефициты;
      • диабет;
      • ожирение 3, 4 степени;
      • болезни почек (гломерулонефрит, почечная недостаточность);
      • астма и другие тяжелые заболевания дыхательной системы;
      • тяжелые сердечные заболевания (стенокардия, ишемическая болезнь, инфаркт);
      • онкологические заболевания;
      • артрит.
  2. Еженедельно начиная с 12 октября предоставлять по специальной форме сведения о количестве работающих очно и дистанционно.
ВАЖНО!
Из текста указа следует, что в число работающих включаются как штатные сотрудники, так и исполнители по договорам оказания услуг и другим гражданско-правовым договорам.

Новые требования к отчету с 19 октября

Указом №101-УМ от 15.10.2020 мэр Москвы уточнил правила подачи сведений о работниках на дистанционном режиме. Установлено, что:

  1. В 30% сотрудников, переведенных на удаленку, включаются пожилые сотрудники старше 65 лет и лица с хроническими заболеваниями, для которых рекомендована самоизоляция.
  2. В мэрии ждут информацию в том числе о работниках, чередующих работу из дома и офиса или работающих посменно.
  3. Работодатель обязан следить, чтобы на рабочих местах одновременно не находилось более 70% работников.

Главное изменение порадует всех московских работодателей — данные необязательно подавать еженедельно, если нет изменений. Актуальный отчет подается только в том случае, если данные изменились. Срок — один день от даты изменений.

Кому не нужно сдавать

Есть организации, которым исполнять эти требования не нужно:

  • организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • «Роскосмос»;
  • «Росатом»;
  • медицинские организации;
  • иные определенные штабом по борьбе с коронавирусом организации.

Вторая волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Как сдать

Форма отчета утверждена Указом мэра Москвы №97-УМ от 06.10.2020 и включает в себя два бланка:

В таблицу сведений о работниках вносится следующая информация:

  1. Данные организации (наименование, юридический и фактический адреса, ОКВЭД, ИНН, ОГРН).
  2. Численность сотрудников. Работающие очно и удаленно считаются по отдельности.
  3. Отдельно предоставляются сведения о каждом из работников на удаленке:
    • номер телефона;
    • номер машины;
    • номер транспортной карты или проездного билета.

Алгоритм подготовки отчета включает несколько шагов.

Шаг 1. Запрашиваем (удобнее сделать это письменно) необходимые данные у сотрудников.

Шаг. 2 Вносим информацию о предприятии. Она содержится в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Считаем и вписываем численность работников.

Шаг 4. О тех, кто на удаленке, сообщаем дополнительную информацию.

ВАЖНО!
Исходя из смысла Закона №152-ФЗ «О персональных данных», под персональными данными понимается любая информация, позволяющая однозначно идентифицировать человека. В том числе к таковой относится номер телефона и машины. До предоставления в мэрию отчета рекомендуем заручиться письменным согласием работников на использование (в т.ч. передачу) их персональных данных.

Шаг 5. Отправляем отчет. Печать и подпись на документе не требуется, т.к. отчет подают электронно, с использованием ЭЦП, через личный кабинет на сайте правительства Москвы. В ответ должно прийти техническое сообщение о принятии сведений.

Если не подать

Пунктом 11 Указа предусмотрена административная ответственность работодателей за:

  • невыполнение требования о переводе части работников на дистанционный режим;
  • непредоставление отчета;
  • предоставление неполной и (или) недостоверной информации.

Штраф за такое нарушение предусмотрен ст. 20.6.1. КоАП и составляет:

Для граждан 1000–30 000 руб.
Для должностных лиц 10 000–50 000 руб.
Для предпринимателей 30 000–50 000 руб.
Для организаций 100 000–300 000 руб.

По решению уполномоченных лиц штраф заменяют на предупреждение.

У многих кадровиков возникает вопрос, как заставить сотрудника предоставить необходимые для отчета сведения. Сделать это никак нельзя. Работодатель вправе требовать только информацию, необходимую для оценки квалификации и оформления трудовых отношений, любые другие сведения о себе работник сообщать не обязан. Несогласных остается только убеждать. Если же сотрудник категорически отказался, придется отразить этот факт в отчете.

Отказ целесообразно зафиксировать письменно, чтобы использовать в качестве доказательства при возникновении конфликтной ситуации. Но отстаивать свою правоту организации с большой долей вероятности придется в судебном порядке.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
СЗВ-М: надо ли сдавать, если нет работников

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М — нет, если в организации нет работников и вы не заключаете гражданско-правовые договоры с физлицами.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Отчетность

01 Марта 2021 в 10:54

Сроки хранения штатного расписания

Срок хранения штатного расписания — постоянный либо до момента ликвидации организации.

Архивное хранение Законодательство Управление персоналом Документооборот

10 Февраля 2021 в 12:55

Как получить справку о прививке от коронавируса

Справка о вакцинации от коронавируса — это медицинский документ, который подтверждает прохождение иммунизации от COVID-19.

!Карантин! Медосмотры

05 Февраля 2021 в 14:22

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ — да. Это прописано в пункте 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Отчетность

02 Февраля 2021 в 08:33

Правила внутреннего трудового распорядка 2021 года

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем. Он должен быть в любой организации, независимо от формы собственности и размеров, в том числе у индивидуальных предпринимателей.

Документооборот

01 Февраля 2021 в 18:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА