рубрики

Новый отчет об удаленных работниках для организаций Москвы: как заполнить и сдать

КонсультантПлюс

Отчет в Москве по удаленным сотрудникам в 2021 году — это форма, утвержденная указом мэра Москвы в связи с обострением эпидемической ситуации по коронавирусу. Ввели ее еще в 2020 г. Затем отменили, но она снова возвращается. Заполнять ее придется практически всем московским работодателям с 25 октября.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто и зачем сдает

В связи с ростом заболеваемости коронавирусом администрация Москвы в очередной раз возвращается к ограничительным мерам. Одной из таких мер является перевод части сотрудников на так называемую удаленку, или, правильнее, дистанционный режим работы. Сделано это, чтобы ограничить количество людей, перемещающихся по городу, и тем самым снизить темпы роста заболеваемости.

Что же делать работодателям? Указ от 19.10.2021 № 61-УМ, подписанный мэром Москвы С. Собяниным, обязывает все организации к следующему:

1. Перевести минимум 30% сотрудников на дистанционный режим. Обязательно переводятся на удаленку:

  • граждане старше 65 лет, за исключением тех, без присутствия которых невозможна полноценная работа;
  • беременные женщины;
  • лица, имеющие трансплантированные органы и ткани;
  • лица, имеющие хронические заболевания из перечня, определенного департаментом здравоохранения Москвы, а именно:
    • иммунодефициты;
    • диабет;
    • ожирение 3, 4 степени;
    • болезни почек (гломерулонефрит, почечная недостаточность);
    • астма и другие тяжелые заболевания дыхательной системы;
    • тяжелые сердечные заболевания (стенокардия, ишемическая болезнь, инфаркт);
    • онкологические заболевания;
    • артрит.
ВАЖНО!
На привитых и переболевших в последние полгода требования указа не распространяются.

2. Начиная с 25 октября предоставлять еженедельный отчет по удаленке в Москве, содержащий сведения о работниках, работающих очно и дистанционно.

ВАЖНО!
Из текста указа следует, что в число работающих включаются как штатные сотрудники, так и исполнители по договорам оказания услуг и другим гражданско-правовым договорам.

Новые требования к отчету

Мэр уточнил правила подачи сведений о работниках на дистанционном режиме. Установлено, что:

  1. В 30% сотрудников, переведенных на удаленку, включаются пожилые сотрудники старше 65 лет и лица с хроническими заболеваниями, для которых рекомендована самоизоляция.
  2. В мэрии ждут информацию, в том числе о работниках, чередующих работу из дома и офиса или работающих посменно. Правила и форма для отчета по удаленным сотрудникам в Москве остались такие же, как в прошлом году.
  3. При изменении сведений об очных и удаленных работниках отчет о переводе на удаленную работу на mos.ru передается в день изменения.
  4. Работодатель обязан следить, чтобы на рабочих местах одновременно не находилось более 70% работников.

Кто не сдает отчет

Есть организации, которым сдавать отчет по удаленной работе с октября 2021 года не нужно:

  • организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • «Роскосмос»;
  • «Росатом»;
  • медицинские организации;
  • иные, определенные штабом по борьбе с коронавирусом, организации.

Очередная волна коронавируса: что происходит

Из-за новой вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Как сдать отчет

Бланк отчета по удаленной работе с октября 2021 года утвержден Указом мэра Москвы № 97-УМ от 06.10.2020. На сегодня форма предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей включает в себя две страницы для заполнения.

В таблицу сведений о работниках вносится следующая информация:

  • данные организации (наименование, юридический и фактический адреса, ОКВЭД, ИНН, ОГРН);
  • численность сотрудников. Работающие очно и удаленно считаются по отдельности;
  • отдельно предоставляется информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционную работу, которая включает:
    • номер телефона;
    • номер машины;
    • номер транспортной карты или проездного билета.

Инструкция, как отчитаться о переводе сотрудников на удаленную работу, включает несколько последовательных шагов.

Шаг 1. Запрашиваем (удобнее сделать это письменно) необходимые данные у сотрудников.

Шаг 2. Вносим информацию о предприятии. Она содержится в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Считаем и вписываем численность работников. Вот пример, как выглядит отчет об удаленных работниках в этой части таблицы:

Шаг 4. О тех, кто на удаленке, сообщаем дополнительную информацию.

ВАЖНО!
Исходя из смысла закона № 152-ФЗ «О персональных данных», под персональными данными понимается любая информация, позволяющая однозначно идентифицировать человека. К таковой относится номер телефона и машины. До предоставления в мэрию отчета рекомендуем заручиться письменным согласием работников на использование (в т. ч. передачу) их персональных данных.

Шаг 5. Отправляем отчет. Данные о том, куда подавать сведения о работниках, переведенных на удаленку, содержатся в указе 61-УМ. Информацию передают электронно, с использованием личного кабинета юридического лица на сайте mos.ru.

Если не подать

Пунктом 39 Указа предусмотрена административная ответственность работодателей:

  • за невыполнение требования о переводе части работников на дистанционный режим;
  • непредоставление отчета по удаленной работе в связи с коронавирусом;
  • предоставление неполной и (или) недостоверной информации.

Штраф за такое нарушение предусмотрен ст. 20.6.1. КоАП и составляет:

Для граждан 1000-30 000 руб.
Для должностных лиц 10 000-50 000 руб.
Для предпринимателей 30 000-50 000 руб.
Для организаций 100 000-300 000 руб.

По решению уполномоченных лиц штраф заменяют на предупреждение.

У многих кадровиков возникает вопрос, как заставить сотрудника предоставить необходимые для отчета сведения. Сделать это никак нельзя. Работодатель вправе требовать только информацию, необходимую для оценки квалификации и оформления трудовых отношений, любые другие сведения о себе работник сообщать не обязан. Несогласных остается только убеждать. Если сотрудник категорически отказался, придется отразить этот факт в отчете.

Отказ целесообразно зафиксировать письменно, чтобы использовать в качестве доказательства при возникновении конфликтной ситуации. Но отстаивать свою правоту организации с большой долей вероятности придется в судебном порядке.

Какие документы нужны для пособия малоимущим

Документы для детских пособий для малоимущих (основные):

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельства о рождении детей;
  • справка о составе семьи;
  • справки о доходах за последние три месяца;
  • банковские реквизиты для перечислений.

Список дополняется в зависимости от региона и вида оформляемой меры соцподдержки.

Гарантии и компенсации Законодательство

26 Ноября 2021 в 15:07

Заключаем договор ГПХ по стадиям

Стадии заключения договора:

  1. Направление оферты.
  2. Получение акцепта.

Кроме этого, выделяют этап ведения переговоров и рассмотрения оферты.

Договоры Образцы документов

25 Ноября 2021 в 14:33

Как правильно составить штатное расписание в 2022 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной платы как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Но его необходимость часто вызывает споры в организации.

Образцы документов

25 Ноября 2021 в 09:40

Как разработать штатное расписание на 2022 год

Штатное расписание — это документ, которым регулируются вопросы оплаты труда, распределения должностей, подчиненность цехов, отделов и участков. Для его составления используют либо унифицированную форму, либо самостоятельно разработанный бланк.

Образцы документов

24 Ноября 2021 в 12:36

Статистическая отчетность в 2021 году: что и куда подавать

Статистическая отчетность — это формы с различными данными, которые организации и индивидуальные предприниматели направляют в Росстат в электронной форме. За нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

18 Ноября 2021 в 15:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА