Новый отчет об удаленных работниках для организаций Москвы: как заполнить и сдать
Отчет в Москве по удаленным сотрудникам в 2022 году — это форма, утвержденная указом мэра Москвы в связи с обострением эпидемической ситуации по коронавирусу. Ввели ее еще в 2020 г. Затем отменили, но она снова возвращается. Заполнять ее придется практически всем московским работодателям с 25 октября.
Скачать образец отчетности об удаленной работе с 19 октября 2021 года (пустой бланк в эксель)
Скачать образец отчета об удаленных сотрудниках в мэрию (заполненный)
Кто и зачем сдает
В связи с ростом заболеваемости коронавирусом администрация Москвы в очередной раз возвращается к ограничительным мерам. Одной из таких мер является перевод части сотрудников на так называемую удаленку, или, правильнее, дистанционный режим работы. Сделано это, чтобы ограничить количество людей, перемещающихся по городу, и тем самым снизить темпы роста заболеваемости.
Подробнее: обязанности работодателя при эпидемиях.
Что же делать работодателям? Указ от 19.10.2021 № 61-УМ, подписанный мэром Москвы С. Собяниным, обязывает все организации к следующему:
1. Перевести минимум 30% сотрудников на дистанционный режим. Обязательно переводятся на удаленку:
- граждане старше 65 лет, за исключением тех, без присутствия которых невозможна полноценная работа;
- беременные женщины;
- лица, имеющие трансплантированные органы и ткани;
- лица, имеющие хронические заболевания из перечня, определенного департаментом здравоохранения Москвы, а именно:
- иммунодефициты;
- диабет;
- ожирение 3, 4 степени;
- болезни почек (гломерулонефрит, почечная недостаточность);
- астма и другие тяжелые заболевания дыхательной системы;
- тяжелые сердечные заболевания (стенокардия, ишемическая болезнь, инфаркт);
- онкологические заболевания;
- артрит.
2. Начиная с 25 октября предоставлять еженедельный отчет по удаленке в Москве, содержащий сведения о работниках, работающих очно и дистанционно.
Новые требования к отчету
Мэр уточнил правила подачи сведений о работниках на дистанционном режиме. Установлено, что:
- В 30% сотрудников, переведенных на удаленку, включаются пожилые сотрудники старше 65 лет и лица с хроническими заболеваниями, для которых рекомендована самоизоляция.
- В мэрии ждут информацию, в том числе о работниках, чередующих работу из дома и офиса или работающих посменно. Правила и форма для отчета по удаленным сотрудникам в Москве остались такие же, как в прошлом году.
- При изменении сведений об очных и удаленных работниках отчет о переводе на удаленную работу на mos.ru передается в день изменения.
- Работодатель обязан следить, чтобы на рабочих местах одновременно не находилось более 70% работников.
Кто не сдает отчет
Есть организации, которым сдавать отчет по удаленной работе с октября 2021 года не нужно:
- организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
- «Роскосмос»;
- «Росатом»;
- медицинские организации;
- иные, определенные штабом по борьбе с коронавирусом, организации.
Очередная волна коронавируса: что происходит
Из-за новой вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.
Как сдать отчет
Бланк отчета по удаленной работе с октября 2021 года утвержден Указом мэра Москвы № 97-УМ от 06.10.2020. На сегодня форма предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей включает в себя две страницы для заполнения.
В таблицу сведений о работниках вносится следующая информация:
- данные организации (наименование, юридический и фактический адреса, ОКВЭД, ИНН, ОГРН);
- численность сотрудников. Работающие очно и удаленно считаются по отдельности;
- отдельно предоставляется информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционную работу, которая включает:
- номер телефона;
- номер машины;
- номер транспортной карты или проездного билета.
Инструкция, как отчитаться о переводе сотрудников на удаленную работу, включает несколько последовательных шагов.
Шаг 1. Запрашиваем (удобнее сделать это письменно) необходимые данные у сотрудников.
Шаг 2. Вносим информацию о предприятии. Она содержится в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ.
Шаг 3. Считаем и вписываем численность работников. Вот пример, как выглядит отчет об удаленных работниках в этой части таблицы:
Шаг 4. О тех, кто на удаленке, сообщаем дополнительную информацию.
Шаг 5. Отправляем отчет. Данные о том, куда подавать сведения о работниках, переведенных на удаленку, содержатся в указе 61-УМ. Информацию передают электронно, с использованием личного кабинета юридического лица на сайте mos.ru.
Если не подать
Пунктом 39 Указа предусмотрена административная ответственность работодателей:
- за невыполнение требования о переводе части работников на дистанционный режим;
- непредоставление отчета по удаленной работе в связи с коронавирусом;
- предоставление неполной и (или) недостоверной информации.
Штраф за такое нарушение предусмотрен ст. 20.6.1. КоАП и составляет:
| Для граждан | 1000-30 000 руб. |
|---|---|
| Для должностных лиц | 10 000-50 000 руб. |
| Для предпринимателей | 30 000-50 000 руб. |
| Для организаций | 100 000-300 000 руб. |
По решению уполномоченных лиц штраф заменяют на предупреждение.
У многих кадровиков возникает вопрос, как заставить сотрудника предоставить необходимые для отчета сведения. Сделать это никак нельзя. Работодатель вправе требовать только информацию, необходимую для оценки квалификации и оформления трудовых отношений, любые другие сведения о себе работник сообщать не обязан. Несогласных остается только убеждать. Если сотрудник категорически отказался, придется отразить этот факт в отчете.
Отказ целесообразно зафиксировать письменно, чтобы использовать в качестве доказательства при возникновении конфликтной ситуации. Но отстаивать свою правоту организации с большой долей вероятности придется в судебном порядке.
