рубрики

Образец кадровой справки о работе во время карантина

КонсультантПлюс

Справка-пропуск на время карантина – это официальный документ, который граждане оформляют, чтобы выйти из дома по делам, не связанным с выгулом домашних животных, выносом мусора или покупкой продуктов и медикаментов. Для походов на работу такую бумагу оформляют работодатели. Если нужно пойти в суд, поликлинику или банк, разрешение выдают органы местного самоуправления.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем и кому требуется разрешение

На территории всех субъектов РФ введен режим самоизоляции в связи с пандемией коронавируса. Нормативные акты на федеральном и региональном уровне предусматривают возможность покидать место самоизоляции (дом, квартиру, дачу), если у гражданина имеется новая форма пропуска на время карантина для выхода на работу или по личным делам.

В большинстве субъектов власти придумали, как оформлять отдельные разрешения выйти по личным вопросам и для похода на работу. Для визита в суд, банк, другое учреждение человек берет пропуск на сайте муниципального органа или оформляет заявку и получает специальный QR-код, позволяющие покидать место проживания (пребывания).

Если граждане продолжают работать с учетом норм Указа Президента от 25.03.2020 №206 и Указа Президента от 02.04.2020 № 239, им понадобятся справки от работодателя при коронавирусе, позволяющие беспрепятственно перемещаться по городу.

ВАЖНО!
В президентских указах перечислено, что они не распространяются на сотрудников государственных органов и СМИ. Поэтому специальный пропуск на время карантина для сотрудников внутренних дел, журналистов, государственных служащих не делают, но при условии, что у работника есть удостоверение. Если его нет, разрешение придется оформить.

В законодательстве оговорены случаи, когда запрет на выход из домов и квартир не действует. В списке – ситуации, когда необходимо:

  • получить экстренную медицинскую помощь;
  • купить лекарства, продовольственные продукты и товары первой необходимости (что в них входит, перечислено в Распоряжении Правительства от 27.03.2020 №762-р);
  • выйти на прогулку с домашним питомцем (расстояние выгула ограничено 100 м от места проживания);
  • покинуть жилое помещение из-за чрезвычайной ситуации (пожара, запаха газа, землетрясения, террористического акта).

Как работодателю оформить пропуск

Если компания продолжает функционировать и ее работникам необходимо являться в помещения работодателя, оформляется справка с места работы при коронавирусе для ИП или сотрудников организации. Причем для каждого человека это отдельный документ с указанием полных Ф.И.О., паспортных данных, адреса места регистрации и проживания (если они отличаются). Такую бумагу подписывает руководитель и оставляет контактные данные, по которым дополнительно проверяют подлинность пропуска.

ВАЖНО!
У каждого региона введен собственный образец заполнения пропуска на время карантина 2020, и правила его получения иногда отличаются. Поэтому рекомендуем изучить нормативную базу того субъекта, где вы проживаете. К примеру, в Татарстане граждане обязаны отправлять личные данные и цель получения пропуска по СМС по специальному номеру. От жителей столицы требуют зарегистрироваться на официальном портале правительства, а затем выдают специальный QR-код, чтобы выйти из дома по неотложным делам. В Краснодарском крае губернатор выпустил постановление от №185 31.03.2020, в котором представлена форма справки для передвижения во время карантина для организаций, продолжающих работать на территории субъекта. Работодатели Астраханской области найдут необходимый документ в распоряжении губернатора №190-р от 30.03.2020.

Если в вашем регионе нет особых указаний, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, воспользуйтесь нашим образцом, где учтены федеральные нормы.

Образец справки о работе на время карантина для работников

Справка

Настоящий документ выдан (Ф.И.О. работника в дательном падеже),

зарегистрированному (-ой) по адресу: (адрес регистрации и фактического проживания),

паспортные данные,

и подтверждает, что он (-а) осуществляет деятельность в (наименование организации).

Организация (наименование) осуществляет (указание рода деятельности), и на нее не распространяются указы президента РФ №206 от 25.03.2020 и от №239 02.04.2020.

Генеральный директор подпись / расшифровка подписи

В качестве примера – образец разрешения на передвижение в период карантина для работников коммунальных служб:

Если у работника разъездной характер работы, например он занимается транспортировкой продуктов либо добирается до рабочего места на личном авто, ему оформляют спецпропуск на автомобиль, совмещенный со справкой для выхода на работу.

Пример справки о работе в карантине для водителей

Предлагаем еще посмотреть на образец справки на работу во время карантина для иностранного гражданина: вместо паспортных данных вписывают информацию из ВНЖ, РВП, иных документов, разрешающих жить и работать в стране:

Еще один образец – из серии «на всякий случай» – для представителей средств массовой информации (журналистов), поскольку в соответствии с президентскими указами представителям СМИ дополнительные справки не нужны, им достаточно пресс-карты или редакционного удостоверения:

Предупредите сотрудников, что правоохранительные органы при проверках, помимо пропуска, вправе потребовать документы, удостоверяющие личность гражданина. В некоторых случаях правоохранительные органы требуют еще документы, подтверждающие проживание в регионе. Если адрес регистрации и места жительства не совпадают и работодатель не указал эти данные, с собой лучше иметь копию договора аренды, расписку от собственника квартиры или иную бумагу.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
СЗВ-М: надо ли сдавать, если нет работников

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М — нет, если в организации нет работников и вы не заключаете гражданско-правовые договоры с физлицами.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Отчетность

01 Марта 2021 в 10:54

Сроки хранения штатного расписания

Срок хранения штатного расписания — постоянный либо до момента ликвидации организации.

Архивное хранение Законодательство Управление персоналом Документооборот

10 Февраля 2021 в 12:55

Как получить справку о прививке от коронавируса

Справка о вакцинации от коронавируса — это медицинский документ, который подтверждает прохождение иммунизации от COVID-19.

!Карантин! Медосмотры

05 Февраля 2021 в 14:22

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ — да. Это прописано в пункте 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Отчетность

02 Февраля 2021 в 08:33

Правила внутреннего трудового распорядка 2021 года

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем. Он должен быть в любой организации, независимо от формы собственности и размеров, в том числе у индивидуальных предпринимателей.

Документооборот

01 Февраля 2021 в 18:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА