Образец ходатайства об уменьшении штрафа в налоговую
Ходатайство в налоговую о снижении суммы штрафа — это документ, который компания вправе подать в ИФНС, если считает, что существуют объективные причины для уменьшения наказания за нарушения. Правильно составленное обращение — залог пересмотра санкций.
Нормативная база
Информация ФНС РФ «О содержании жалобы, подаваемой в налоговый орган» от 09.02.2011
Скачать образец ходатайства об уменьшении штрафа в налоговую
Скачать образец заполнения от КонсультантПлюс
Скачать образец ходатайства в налоговую об отмене штрафа в связи со вступлением в силу новых норм
Скачать образец письма в налоговую о смягчающих обстоятельствах
Скачать образец ходатайства в ПФР о снижении штрафа (возражение)
За что наказывают
Штраф — это один из видов санкций, применяемых налоговиками к нарушителям законодательства о налогах и сборах. Ответственность за совершение налоговых правонарушений установлена в главе 16 НК РФ. Наиболее часто применяемые инспекцией штрафы приведены в таблице ниже:
Вид нарушения |
Размер штрафа |
Статья НК РФ |
Ведение предпринимательской деятельности без постановки на учет |
10% от доходов, полученных от незаконной предпринимательской деятельности, но не менее 40 000 руб. |
|
Подача заявления о постановке на учет в ИФНС с нарушением срока |
10 000 руб. |
|
Непредоставление декларации |
5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц до дня фактического предоставления декларации. Максимальный штраф — 30% от вышеуказанной суммы, минимальный — 1000 руб. |
|
Нарушение порядка предоставления отчетности (подача бумажного отчета вместо электронного) |
200 руб. |
|
Грубое нарушение правил учета |
В течение одного налогового периода — 10 000 руб. Более одного периода — 30 000 руб. Если нарушение привело к занижению налогооблагаемой базы — 20% от суммы недоимки, но не менее 40 000 руб. |
|
Неуплата налога в результате занижения налогооблагаемой базы или иного неправильного исчисления |
По неосторожности — 20% недоимки. Умышленно — 40% недоимки |
|
Неисполнение обязанностей агента по налогам (например, неудержание или неперечисление в бюджет НДФЛ) |
20% от суммы, подлежащей удержанию или перечислению |
|
Непредоставление документов или сведений о налогоплательщиках по запросу ИФНС |
10 000 руб. |
Виды смягчающих обстоятельств
Если штраф применен правомерно, и налогоплательщик согласен с тем, что нарушил законодательство о налогах и сборах, его придется уплатить в бюджет. В решении о привлечении к ответственности ИФНС всегда применяет максимально возможное наказание. Но его легко снизить, если имеются смягчающие обстоятельства для снижения штрафа налоговой, к которым относятся:
- совершение правонарушения в первый раз;
- признание вины и раскаяние;
- отсутствие злого умысла;
- тяжелое финансовое положение компании (наличие большой кредиторской задолженности, предбанкротное состояние);
- социальная значимость деятельности организации в сфере строительства, ЖКХ, здравоохранения и др.;
- статус бюджетного учреждения;
- незначительная просрочка сдачи отчетности в связи с техническими проблемами;
- отсутствие ущерба бюджета (например, декларация не сдана вовремя, но налог уплатили своевременно и в полном размере);
- самостоятельное выявление и исправление ошибок в учете и исчислении налога;
- значительный объем затребованных документов, и налогоплательщик вынужден принимать активные меры для продления срока предоставления;
- отсутствие затребованных документов в результате их уничтожения (например, при пожаре);
- если наказание выставлено ИП или иному физлицу, то смягчающим обстоятельством признают серьезное заболевание, инвалидность, наличие на иждивении детей и др.
Отменить или снизить штраф может не только налоговая, но и суд. Используйте бесплатно инструкцию от КонсультантПлюс, чтобы добиться справедливости.

Порядок составления ходатайств
Первоначально ходатайство о смягчающих обстоятельствах в налоговую подается в ту инспекцию, которая его наложила. На его подачу отводится немного времени:
- 30 рабочих дней со дня получения акта проверки, если штрафные санкции наложены по результатам проведения выездной или камеральной проверки (п. 6 ст. 100 НК РФ);
- один месяц со дня получения акта об обнаружении факта нарушения законодательства, если оно выявлено вне рамок проверки.
В ходатайстве следует привести все смягчающие обстоятельства, которые имеются у компании. Обычно уже на этой стадии удается снизить размер санкций.
Если организация подала ходатайство в налоговую об уменьшении штрафа за несвоевременную сдачу, но ИФНС никак не отреагировала на него, затем следует обратиться в УФНС. Для этого составляется жалоба в вышестоящий орган, в котором перечисляются все неучтенные при вынесении решения инспекцией обстоятельства, смягчающие вину компании. Если же и УФНС не снизит сумму или снизит ее незначительно, то оспорить размер санкций допустимо в судебном порядке.
Независимо от того, куда вы решите обратиться, посмотрите несколько правил, как написать ходатайство в налоговую о снижении штрафа, и образец такого документа.
При составлении ходатайства необходимо указать:
- наименование налогового органа;
- лицо, от которого подается заявление;
- обстоятельства, в результате которых наложены штрафные санкции;
- реквизиты акта о выявлении нарушения;
- обстоятельства, на основании которых подается просьба о снижении штрафных санкций.
Пример ходатайства в ИФНС:

Как отменить штраф
Если налогоплательщик уверен, что назначенное контролирующим органом наказание неправомерно, он вправе его оспорить, подав возражение на акт налогового органа в те же сроки, что и ходатайство о смягчении санкций. Если возражения не учтут и решение о взыскании штрафа все же вынесут, то у налогоплательщика есть возможность обратиться в Управление ФНС с жалобой на действия ИФНС или с ходатайством о пересмотре решения. По ее рассмотрению УФНС:
- либо удовлетворит требования налогоплательщика об отмене санкций;
- либо откажет в удовлетворении требований налогоплательщика и оставит решения ИФНС в силе.
Если решение УФНС вас не устроит, то остается только обращение в арбитражный суд с исковым заявлением об отмене решения нижестоящего органа.
При составлении возражения на акт необходимо указать:
- реквизиты ИФНС;
- реквизиты лица, от которого подается заявление;
- реквизиты акта о выявлении нарушения;
- обстоятельства, на основании которых налогоплательщик считает наложение штрафных санкций незаконным.
Для подачи такого ходатайства рекомендуем воспользоваться формой, приведенной ИФНС на официальном сайте в разделе «Подача возражений на акты налоговых проверок».
Аналогичным способом оформляется и возражение на акт проверки ПФР. Единственное отличие: в законодательстве о персонифицированном учете не прописаны смягчающие обстоятельства. Потому Пенсионный фонд не имеет возможности отменять или снижать уже назначенные санкции, это придется делать исключительно в судебном порядке.
Образец возражения по акту проверки ПФР
В Управление ПФР в Петроградском районе Санкт-Петербурга, 197022, г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, д. 37Б от Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 тел/факс (812)7121212 ВОЗРАЖЕНИЯ на акт камеральной проверки от 14 сентября 2020 г. №111 г. Санкт-Петербург 25.09.2020 14 сентября 2020 г. специалистом УПФР в Петроградском районе Санкт-Петербурга был составлен акт камеральной проверки № 111. Согласно акту, выявлено нарушение по непредставлению формы СЗВ-М на сотрудника ООО «Clubtk.ru» Семенова Семена Семенович за февраль 2020 г. В связи с выявлением нарушения предлагается наложить штраф на ООО «Clubtk.ru» в размере 500 руб. в соответствии со статьей 17 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.96. Мы не согласны с выводами, изложенными в акте проверки, и считаем наложение штрафа неправомерным. Нами направлен отчет СЗВ-М за февраль 2020 г. 10.03.2020 и получен протокол о его приеме УПФР в Петроградском районе Санкт-Петербурга. 20 марта 2020 г. нами самостоятельно обнаружено, что новый сотрудник Семенов С.С., принятый на работу 28.02.2020, не попал в отчет. В этот же день нами направлен дополняющий отчет СЗВ-М и получен протокол приема. Согласно мнению Верховного суда РФ, изложенному в Обзоре судебной практики от 26.12.2018, Пенсионный фонд не вправе привлекать страхователя к ответственности за представление неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах за отчетный период, если страхователь самостоятельно выявил ошибку до ее обнаружения Пенсионным фондом и представил в Пенсионный фонд исправленные сведения за этот период. Противный подход снижает заинтересованность страхователей к самостоятельному устранению допущенных ошибок. В связи с вышеизложенным, просим учесть мнение ООО «Clubtk.ru» при вынесении решения по акту камеральной проверки №111 от 14.09.2020 и не накладывать штраф за непредставление сведений по форме СЗВ-М за февраль 2020 г. на работника организации Семенова Семена Семеновича. Приложение:
Генеральный директор Воронов А.В. |