Club
Образец описи имущества в кабинете
Как выглядит опись кабинета (образец)
Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.
Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.
Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.
Акт может содержать и другие сведения. Например, иногда требуется указать состояние предмета (отличное, неудовлетворительное, хорошее), его инвентарный номер или номер, указанный производителем. Все эти дополнительные сведения также удобно фиксировать в табличной форме.
Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов. Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.
Важные детали при составлении акта
Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.
Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении. Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.
Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.
22 Мая 2019 в 18:18
«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.
06 Мая 2019 в 14:35
В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?
02 Мая 2019 в 14:48
Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.
24 Апреля 2019 в 10:06
Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.
09 Апреля 2019 в 11:56
22 Мая 2019
