рубрики

Образец приказа на материальную помощь

КонсультантПлюс

Приказ о выплате материальной помощи — это распоряжение о перечислении сотруднику денежных средств в качестве финансовой поддержки. Это право, а не обязанность работодателя.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких ситуациях работник вправе претендовать на финансовую поддержку?

Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанное руководителем распоряжение о выдаче денежных средств. Финансовая поддержка в размере до 4000 рублей за год не облагается подоходным налогом и страховыми взносами. Исключений из этого правила три: смерть сотрудника или его родственника, наступление форс-мажорных обстоятельств (авария, теракт, ЧП), рождение ребенка. В последнем случае необлагаемый лимит увеличивается до 50 000 рублей, при форс-мажоре и смерти выплаты не включаются в налогооблагаемую базу вообще.

Список ситуаций, при которых сотрудник вправе получить денежную поддержку, указывается в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре. В общем Положении о матпомощи, содержащим перечень ситуаций, когда работников допускается финансово поддержать, прописывается порядок ее выделения, определения размера выплат и т.д.

Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

  • заболевания;
  • смерти близкого родственника;
  • рождения ребенка и т.д.

При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем станет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.

Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи

Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Причина предоставления документов связана с требованиями ст. 217, 422 НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается. Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы.

Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно. Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации. Также стоит сказать, что такую поддержку работодатель вправе оказать не только работнику, но и бывшему сотруднику и даже членам их семей.

Как составить документ

Установленной формы такого распоряжения не существует. Оно оформляется на фирменном бланке предприятия в произвольном виде.

Документ содержит следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. сотрудника, которому предназначена матпомощь.
  • размер финансовой выплаты;
  • срок начисления;
  • основание;
  • источники, из которых выплачиваются денежные средства;
  • подпись работодателя.

Только при наличии вышеуказанных данных распоряжение обладает юридической силой.

Образцы

Этот пример — образец приказа на материальную помощь на лечение сотрудника организации от коронавируса

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

ОГРН/ОКПО 1234567891011/12345678

ИНН/КПП 1213141516/111111111

ООО «Clubtk.ru»

г. Санкт-Петербург 24.02.2021г.

ПРИКАЗ

о начислении и выдаче дополнительной финансовой поддержки

На основании положения «О финансовой поддержке, оказываемой работникам ООО «Clubtk.ru» за счет средств предприятия», утвержденного распоряжением №15К от 14.08.2019г., и во исполнение коллективного договора №13 от 14.08.2019г., а также в связи с заболеванием кладовщика Линева К.К. коронавирусом

Приказываю:

  1. В целях оказания финансовой поддержки и для приобретения лекарственных средств и прохождения медицинских процедур начислить и выплатить кладовщику ООО «Clubtk.ru» Линеву К.К. в связи с выявлением длительного постковидного синдрома за счет прибыли предприятия единовременно денежные средства в размере 10 000 (Десять тысяч) руб.
  2. Выплату денежных средств произвести не позднее 26.02.2021г.
  3. Ответственным за исполнение настоящего распоряжения назначить главного бухгалтера ООО «Clubtk.ru» Смирнову В.Ф.

Основания для составления распоряжения:

  1. Личное заявление кладовщика ООО «Clubtk.ru» Линева К.К.
  2. Выписка из медицинской карты с медицинским рецептом и назначениями.
Генеральный Директор ООО «Clubtk.ru»: Воронов Воронов А.В.
Ознакомлен с распоряжением: 24.02.2021г. Линев Линев К.К.

Еще один пример:

Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении — это документ установленной формы, без подачи которого дубликат не выдадут. С 2021 года подать его можно не только по месту выдачи первоначального документа.

Образцы документов

22 Сентября 2021 в 10:39

Как составить приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов

Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов — это документ, который фиксирует количество штатных единиц в организации для резерва работникам, имеющим инвалидность. Работодатели обязаны резервировать вакансии в соответствии с законодательством.

Гарантии и компенсации Образцы документов

21 Сентября 2021 в 17:05

Передача электронной подписи другому лицу

Можно ли передать электронную подпись другому лицу — нет, закон об ЭЦП не предусматривает такую возможность напрямую. Но при необходимости владелец дает согласие на использование ЭП и контролирует конфиденциальность сведений.

Делопроизводство

21 Сентября 2021 в 15:50

Локальные нормативные акты на предприятии в связи с коронавирусом

Локальные нормативные акты по коронавирусу:

  • приказ о введении режима повышенной готовности;
  • распоряжение о профилактике;
  • распоряжение об организации работы в период эпидемии;
  • распоряжение об обеспечении средствами индивидуальной защиты;
  • распоряжение о переводе на дистанционку;
  • приказ о вакцинации;
  • журнал регистрации по выдаче средств индивидуальной защиты.

Коронавирус Образцы документов

21 Сентября 2021 в 15:47

Как ознакомить работников с локальными актами

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — это документ организации, в котором сотрудник ставит подпись после прочтения и изучения основных бумаг, регламентирующих организационную деятельность компании.

Образцы документов

20 Сентября 2021 в 15:13

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА