Образец приказа на материальную помощь

В каких ситуациях работник вправе претендовать на финансовую поддержку?

Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанное руководителем распоряжение о выдаче денежных средств. Финансовая поддержка в размере до 4000 рублей за год не облагается подоходным налогом и страховыми взносами. Исключений из этого правила три: смерть сотрудника или его родственника, наступление форс-мажорных обстоятельств (авария, теракт, ЧП), рождение ребенка. В последнем случае необлагаемый лимит увеличивается до 50 000 рублей, при форс-мажоре и смерти выплаты не включаются в налогооблагаемую базу вообще.

Список ситуаций, при которых сотрудник вправе получить денежную поддержку, указывается в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре. В общем Положении о матпомощи, содержащим перечень ситуаций, когда работников допускается финансово поддержать, прописывается порядок ее выделения, определения размера выплат и т.д.

Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

• заболевания;
• смерти близкого родственника;
• рождения ребенка и т.д.

При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем станет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.

Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи

Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Причина предоставления документов связана с требованиями ст. 217, 422 НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается. Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы.

Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно. Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации. Также стоит сказать, что такую поддержку работодатель вправе оказать не только работнику, но и бывшему сотруднику и даже членам их семей.

Как составить документ

Установленной формы такого распоряжения не существует. Оно оформляется на фирменном бланке предприятия в произвольном виде.

Документ содержит следующие реквизиты:

• Ф.И.О. сотрудника, которому предназначена матпомощь.
• размер финансовой выплаты;
• срок начисления;
• основание;
• источники, из которых выплачиваются денежные средства;
• подпись работодателя.

Только при наличии вышеуказанных данных распоряжение обладает юридической силой.

Образцы

Этот пример — образец приказа на материальную помощь на лечение сотрудника организации от коронавируса

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ОГРН/ОКПО 1234567891011/12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 ООО «Clubtk.ru» г. Санкт-Петербург 24.02.2021г. ПРИКАЗ о начислении и выдаче дополнительной финансовой поддержки На основании положения «О финансовой поддержке, оказываемой работникам ООО «Clubtk.ru» за счет средств предприятия», утвержденного распоряжением №15К от 14.08.2019г., и во исполнение коллективного договора №13 от 14.08.2019г., а также в связи с заболеванием кладовщика Линева К.К. коронавирусом Приказываю: В целях оказания финансовой поддержки и для приобретения лекарственных средств и прохождения медицинских процедур начислить и выплатить кладовщику ООО «Clubtk.ru» Линеву К.К. в связи с выявлением длительного постковидного синдрома за счет прибыли предприятия единовременно денежные средства в размере 10 000 (Десять тысяч) руб. Выплату денежных средств произвести не позднее 26.02.2021г. Ответственным за исполнение настоящего распоряжения назначить главного бухгалтера ООО «Clubtk.ru» Смирнову В.Ф. Основания для составления распоряжения: Личное заявление кладовщика ООО «Clubtk.ru» Линева К.К. Выписка из медицинской карты с медицинским рецептом и назначениями. Генеральный Директор ООО «Clubtk.ru»: Воронов Воронов А.В. Ознакомлен с распоряжением: 24.02.2021г. Линев Линев К.К.

Еще один пример: