рубрики

Оформление бланка учета выдачи спецодежды

КонсультантПлюс

Карточка спецодежды на предприятии — персональный документ, который необходим для учета выданной работнику униформы и средств индивидуальной защиты. Порядок заполнения регулирует Минздрав.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Обоснование обеспечения работников спецодеждой

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т. д. Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

  • на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т. д.);
  • если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);
  • если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в журнал учета СИЗ. Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009.

ВАЖНО!
Раньше ведомость выданных средств индивидуальной защиты и спецодежды заполняли по типовой межведомственной форме МБ-6 из приказа Министерства здравоохранения СССР № 65 от 29.01.1988. В 2021 году этот бланк не действует. Работодатели отражают выдачу СИЗ в личной карте по форме, закрепленной в приказе Минздрава № 290н от 01.06.2009.

Для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, вправе разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он обязан вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. За необеспечение трудящегося спецодеждой ему грозит серьезный штраф (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
  • для ИП — от 20 000 до 30 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выдать и учесть спецодежду. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какая информация вносится в документ

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную приказом 290н форму, состоит из лицевой и оборотной сторон. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

  • о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), месте и дате трудоустройства;
  • параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды, обуви и рост человека);
  • реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;
  • перечне предметов, которые необходимо предоставить, согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: даты, когда предметы были предоставлены трудящемуся, название СИЗ и номер сертификата или декларации соответствия, день их возврата на склад. Работник ставит подпись в каждой строке, в которой указано выданное средство индивидуальной защиты. Это свидетельствует о том, что он получил спецодежду в определенном количестве и с установленным процентом износа.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае тоже заполняется персональная карта. В графу, в которой обычно указывается Ф.И.О. сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

Так выглядит образец личной карточки учета выдачи СИЗ 2021 года:

  • 2018-09-13 08:55:40
    имеет ли право управление изменять форму карточки по выдачи СИЗ согласно учетной бухгалтерской политики
  • 2019-06-13 13:32:05
    У нас в организации не было учета выдачи СИЗ. С какого момента нам начать учет? И нужны карточки на каждого сотрудника и приказы, нормативные акты о введении СИЗ? Или достаточно только карточек?
  • 2019-06-14 10:55:38
    Благодарю за ответ. А нужны ли нормативные акты? Прошу прощения за некомпетентные вопросы. Просто я этим не занималась, но меня обязали. И не будет ли ошибкой выдача СИЗ, если у нас еще не было спецоценки?
  • 2018-09-13 10:29:45
    Добрый день! Имеет, смысл не в форме, а в содержании.
  • 2019-06-13 13:36:06
    День добрый, начинайте прямо сейчас, на каждого кому положены СИЗ необходимо вести карточку, как правило за этим делом закрепляют ответственного, соответственно приказ тоже нужен
  • 2019-06-14 14:22:26
    Это надо смотреть отраслевые нормы + наименования должностей, если они в списках 1 или 2 то ждать СОУТ не надо тыц https://clubtk.ru/forms/ot/kak-oformit-vydachu-siz и тыц https://clubtk.ru/tipovyye-normy-vydachi-spetsodezhdy-v-2017-godu
Какие документы нужны для пособия малоимущим

Документы для детских пособий для малоимущих (основные):

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельства о рождении детей;
  • справка о составе семьи;
  • справки о доходах за последние три месяца;
  • банковские реквизиты для перечислений.

Список дополняется в зависимости от региона и вида оформляемой меры соцподдержки.

Гарантии и компенсации Законодательство

26 Ноября 2021 в 15:07

Заключаем договор ГПХ по стадиям

Стадии заключения договора:

  1. Направление оферты.
  2. Получение акцепта.

Кроме этого, выделяют этап ведения переговоров и рассмотрения оферты.

Договоры Образцы документов

25 Ноября 2021 в 14:33

Как правильно составить штатное расписание в 2022 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной платы как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Но его необходимость часто вызывает споры в организации.

Образцы документов

25 Ноября 2021 в 09:40

Как разработать штатное расписание на 2022 год

Штатное расписание — это документ, которым регулируются вопросы оплаты труда, распределения должностей, подчиненность цехов, отделов и участков. Для его составления используют либо унифицированную форму, либо самостоятельно разработанный бланк.

Образцы документов

24 Ноября 2021 в 12:36

Статистическая отчетность в 2021 году: что и куда подавать

Статистическая отчетность — это формы с различными данными, которые организации и индивидуальные предприниматели направляют в Росстат в электронной форме. За нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

18 Ноября 2021 в 15:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА