Рейтинг@Mail.ru
Образец приказа о приеме на работу на время отпуска основного работника 2020
рубрики

Оформляем прием работника на время отпуска основного сотрудника

КонсультантПлюс
Если сотруднику пришло время уходить в отпуск, а заменить его некем, решением проблемы может стать прием работника на время отпуска основного работника. Варианты временной замены и процедуру документального оформления рассмотрим в статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Берем нового работника

Как вариант, можно на время принять нового человека. Если вам предстоит прием работника на время отпуска основного работника, при трудоустройстве с ним следует заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). В документе следует указать:

  • дату приема на работу;
  • срок действия контракта;
  • причину, по которой подписан срочный трудовой договор;
  • должность и Ф.И.О. нового сотрудника и обязанности, которые ему придется исполнять (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «Трудовой договор заключен на период временного отсутствия работника, для которого эта работа является основной».

Контракт составляется в двух экземплярах. В нем расписываются обе стороны и проставляется печать компании. После этого составляем приказ о трудоустройстве по форме № Т-1. В распоряжении также следует указать вид занятости: постоянная, срочная, или по совместительству. Данные о трудоустройстве в трудовую книжку вносятся без отметки о том, что новичок будет трудиться вместо временно отсутствующего работника.

Устанавливать ли новичку испытательный срок

Ответ на этот вопрос зависит от срока договора:

  • если отдых основного работника будет недолгим (менее 2 месяцев), то с лицом, которое будет выполнять его обязанности, следует заключить срочный контракт на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Устанавливать испытание в этом случае нельзя. Также новичок имеет право на отпуск. Ему полагаются два рабочих дня за каждый месяц работы либо компенсация за неиспользованный отдых (ст. 291 ТК РФ);
  • если отдых коллеги обещает быть более длительным, срочный трудовой договор с новичком заключается на срок от 2 до 6 месяцев. В этом случае наниматель может установить ему испытание при приеме на работу, но не более чем на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). Если же новому сотруднику предстоит более длительная работа, то его могут испытывать в течение 3 месяцев. В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск на таких сотрудников распространяются общие правила.

Срочные трудовые отношения завершатся после выхода основного сотрудника. Контракт, заключенный с новичком, будет прекращен по окончании срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом уведомлять сотрудника об этом не требуется. В последний рабочий день ему следует выдать причитающуюся зарплату и трудовую книжку.

Передаем дополнительные обязанности работнику организации

Если руководителя по каким-то причинам не устраивает первый вариант и он не хочет принимать новичка, он может задействовать сотрудников, уже давно трудящихся в его организации. Рассмотрим, какими способами это можно сделать.

Замещение

Это временный перевод сотрудника предприятия на место работника, отправившегося на отдых (ст. 72.2 ТК РФ). Во время его отпуска переведенный человек будет выполнять только должностные обязанности отпускника. Про свои обязанности ему придется на время забыть. Зарплату он будет получать в соответствии с выполняемой им работой.

Оформляется замещение дополнительным соглашением между работником и работодателем. В нем следует указать размер оклада на период замещения, а также сведения о том, что на это время сотрудник выполняет только работу отдыхающего коллеги.

Также следует составить приказ. Для этого вполне подойдет форма № Т-5 или форма № Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Не запрещено воспользоваться формой, разработанной предприятием самостоятельно.

Запись в трудовую книжку заместителя вносится без указания на срочный характер трудового договора.

Скачать

Совмещение

Поручить обязанности временно отсутствующего лица можно специалисту с аналогичной должностью или же с совершенно другой. В этом случае сотруднику придется в течение дня выполнять не только свои обязанности, но и работу отдыхающего коллеги (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника (например, его заявления). Также процедура оформления подразумевает издание приказа о совмещении. В нем указывается временной период исполнения обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.

Также между сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту, которое должно содержать все аспекты сотрудничества, начиная сроком действия и заканчивая величиной оплаты. Так как труженику придется работать за двоих, работодатель, кроме причитающейся зарплаты, должен выплачивать ему доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и нанимателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы (ст. 151 ТК РФ). В трудовую книжку сведения о совмещении должностей не вписывают.

Скачать

Совместительство

Возможен вариант, когда директор предлагает подчиненному исполнять функции временно отсутствующего лица на условиях внутреннего совместительства (ст. 282 ТК РФ). То есть в свободное от основной работы время.

Особенность такого способа состоит в том, что сотрудник уже работает на предприятии и между ним и работодателем заключен трудовой договор. Тем не менее, ст. 282 ТК РФ требует составления отдельного контракта. Он должен содержать указание на то, что поручаемая работа является совместительством. Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

При трудоустройстве наниматель издает приказ о приеме сотрудника. Он должен содержать тезис о том, что лицо принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ). Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности труда по совместительству, трудиться в таком режиме можно не более четырех часов в день. Важно отметить, что в отношении внутреннего совместителя необходимо вести отдельный учет рабочего времени (от основной работы). Запись в трудовую книжку вносится по инициативе труженика (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Что такое родовой сертификат, и как его получить

Обоснование, зачем нужен родовой сертификат, двоякое. Для женщины это документ, подтверждающий её право на медпомощь и хотя бы формальную возможность выбора медицинского учреждения. Для медучреждений это часть целевого финансирования за счёт ФСС в рамках нацпроекта «Здоровье».

Гарантии и компенсации

03 Августа 2022 в 12:29

Как составить исковое заявление на компенсацию морального вреда

Лицо вправе взыскать компенсацию морального вреда, если ему причинены физические или нравственные страдания при условии наличия вины причинителя вреда. Для этого необходимо подать исковое заявление о компенсации морального вреда, при этом важно знать, как его составлять, куда подать и что указать в иске для эффективного разрешения конфликта.

Образцы документов

29 Июля 2022 в 15:16

Инструкция: проверяем задолженность у судебных приставов по фамилии онлайн

Проверка контрагентов защищает организацию от возможных негативных последствий. Одним из элементов проверки является информация о наличии долга. Можно узнать задолженность по фамилии в службе судебных приставов в режиме онлайн. Полученные сведения покажут общую финансовую ответственность контрагента.

Делопроизводство Проверки

29 Июля 2022 в 14:04

Компенсация за потерю времени в суде

Законодательством предусмотрена компенсация за потерю времени, на которую заинтересованная сторона вправе подать в суд, если считает, что другой участник процесса злоупотребляет процессуальными правами.

Гарантии и компенсации

29 Июля 2022 в 14:01

Как составить договор на техническое обслуживание

После приобретения вещи покупатель надеется на ее длительное использование. Договор на техническое обслуживание поможет привлечь специализированное лицо для проведения необходимых мероприятий по поддержанию вещи в работоспособном и безопасном состоянии.

Договоры Образцы документов

28 Июля 2022 в 18:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА