Оформляем журнал учета электрооборудования

Зачем используют журнал

Под термином «электрооборудование» понимается любое оборудование, предназначенное для:

• производства;
• преобразования;
• передачи;
• распределения или потребления электроэнергии.

Например: машины, аппараты, измерительные приборы, устройства защиты, кабельная продукция, электроприемники и т.д.

Во избежание несчастных случаев при работе с электрооборудованием на предприятии должны соблюдаться правила по эксплуатации и требования по безопасности:

• к работе допускается только квалифицированный персонал;
• на предприятии своевременно проводятся проверки имеющегося оборудования;
• информация об оборудовании и результатах его проверки фиксируется в специальном регистре журнальной формы.

Каждая организация обязана вести журнал по учету состояния электрического оборудования (приказ Минэнерго № 6 от 13.01.2003 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей»). Заполнением документа занимается сотрудник, ответственный за электрохозяйство. Он назначается приказом руководителя предприятия. Присвоенная группа по электробезопасности у такого специалиста — не ниже третьей.

Так выглядит журнал результатов испытаний электрооборудования и аппаратуры после ремонта, который организации используют в 2022 году.

Проверка оборудования

Испытания оборудования носят плановый периодический либо внеплановый характер. Плановая периодическая проверка проводится не реже, чем раз в полгода. Внеплановая — после ремонта оборудования или в случае аварий и ЧП.

Испытания проводятся с помощью специальных приборов. Чаще всего осмотр осуществляется в электролаборатории. В некоторых случаях специалисты выезжают на место нахождения оборудования. Если предприятие не располагает специальной лабораторией, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимые условия и аппаратуру. Данные, установленные в ходе проверки, вносятся в журнальный регистр.

Правила заполнения и ведения журнала учета

В учетном регистре перечисляют все электроприборы, имеющиеся в организации, с указанием характеристик и инвентарных номеров. К нему прилагаются инструкции, технические паспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания.

Унифицированной формы нет, организации заполняют регистр в произвольной форме или используют бланк собственной разработки. Контрольный регистр ведет работник, отвечающий за безопасность электрооборудования на предприятии. Некоторые организации одновременно с ним ведут и другой журнальный документ проверок заземления электрооборудования, необходимость заполнения которого закреплена Правилами безопасности при строительстве подземных сооружений (Приложение № 27 к постановлению Госгортехнадзора РФ № 49 от 02.11.2001).

В журнал учёта электроустановок или аналогичный регистр по учету электрического оборудования включают такую информацию:

• номер записи п/п;
• наименование инструмента;
• инвентарный номер;
• дата последнего испытания;
• причина проверки (плановая или внеплановая);
• дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
• дата и результат измерения сопротивления изоляции;
• дата и итог проверки заземления;
• данные о проведении внешнего осмотра оборудования и испытания работы на холостом ходу;
• время следующей проверки по плану;
• ФИО и подпись специалиста, проводившего осмотр.

Страницы учетного регистра прошиваются, пронумеровываются и заверяются печатью предприятия. Также свою подпись ставит руководитель организации и ответственный за электробезопасность на предприятии сотрудник.

Актуальный образец заполнения журнала учёта электрооборудования на 2022 год.