рубрики

Отчет ДСВ-3 за 3 квартал 2020 года: порядок заполнения и образец

КонсультантПлюс

Форма ДСВ-3 — это отчет, который сдают только работодатели, уплачивающие допвзносы на накопительную пенсию. Не принципиально, платит организация за собственный счет или переводит деньги сотрудников, отчитываться обязательно.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто и куда отчитывается

Хотя власти в очередной раз продлили мораторий на формирование накопительной части пенсии, некоторые работающие граждане верят, что однажды их деньги все же перейдут в негосударственный пенсионный фонд, и они смогут получать на старости лет прибавку к пенсионным выплатам из бюджета. Чтобы работодатель направлял средства на накопительную часть, работник подает заявление, а сама организация переводит эти деньги отдельным платежным поручением. Дополнительно компания формирует сведения по форме ДСВ-3 и регулярно пересылает их в Пенсионный фонд. Сразу объясним, что расшифровка ДСВ — это дополнительные страховые взносы. Но сама форма представляет собой реестр лиц, за которых уплачиваются средства, и содержит общий размер перечислений.

Передаются сведения в ПФР только работодателями — это ИП и организации, которые связаны с физическими лицами трудовыми или гражданско-правовыми договорами и получили заявления на перечисление определенных сумм на накопительную часть пенсии.

ВАЖНО!
Если организация платит взносы, она обязана не только передать сведения в ПФР, но и проинформировать об уплаченных суммах самого работника. Делается это при увольнении.

Периодичность сдачи отчета

Перечислять допвзносы те компании и ИП, кто сдает форму ДСВ-3, обязаны ежемесячно, по аналогии с тем, как они уплачивают обычные страховые взносы. Сроки уплаты не отличаются — платить надо до 15-го числа следующего месяца.

ВАЖНО!
Что касается подготовки реестров, то сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2020 году — не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Таким образом, за третий квартал следует отчитаться не позже 20 октября, а за последний — не позже 20 января.

Месяц, в котором работник увольняется или просит прекратить перечисление средств «в копилку», в ДСВ-3 не включают. Никаких дополнительных уведомлений в ПФР или куда-либо еще подавать не надо.

Обратите внимание, как передавать сведения. Если у вас менее 25 сотрудников, разрешено делать это на бумаге, но обязательно формируйте 2 экземпляра. Если в отчете более 1 листа, чиновники требуют:

  • листы нумеровать и брошюровать;
  • саму брошюру прошить нитками, а их концы скрепить листом бумаги, на котором указать их количество;
  • надпись заверить печатью организации (при наличии) и подписями руководителя или главбуха.

Принести реестр на бумаге разрешено либо в ПФР, либо в МФЦ.

Для всех реестров неизменны правила, как сдавать ДСВ-3, если 25 человек (сотрудников), — только в электронном виде. Иной формат ПФР не примет, даже если накопительную часть работодатель платит за 1 сотрудника.

Правила заполнения

Разобрались, что такое ДСВ-3 и куда сдавать отчет, объясним, как его заполнять. Бланк формы — небольшая вводная часть для указания данных о работодателе и таблица, куда записывают:

  • сумму средств, которые должны пойти на накопительную часть;
  • номера платежных поручений на уплату средств;
  • СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица.

Все данные берут из документов. Если появится необходимость, разрешается подавать исправленные сведения.

Важное правило: в отношении взносов на накопительную пенсию по заявлениям работников и в отношении сумм, уплачиваемых работодателем, подаются отдельные реестры ДСВ-3.

ВАЖНО!
В одном реестре содержатся сведения только за 1 месяц. Но поскольку отчетность квартальная, подаются одновременно 3 реестра, если работодатель платил все 3 месяца. Если взносы платились только в течение 2 месяцев, подаются 2 формы.

Теперь разберемся, что такое выписка из ДСВ-3 и как ее готовить. Документ формируется элементарно: в табличную часть включают только данные на одного сотрудника. Поскольку в законодательстве не уточняется, за какой период выдавать такой документ, специалисты рекомендуют предоставлять сведения за весь период уплаты. Но надо предупредить: каждый бланк заполняется только в отношении одной выплаты, и если, к примеру, работник Иванов трудился в течение 5 лет, и все 5 лет за него уплачивались допвзносы, это 60 листов. Разумнее договориться о предоставлении выписки за квартал, в котором увольняется сотрудник, и объяснить, что информацию о более ранних выплатах легко получить онлайн в личном кабинете ПФР (услуга «Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета»).

Образец выписки из ДСВ-3 при увольнении

Ответственность за несдачу

Поскольку отчетность по допвзносам приравнена к передаче данных персонифицированного учета, штрафы за непредоставление сведений или предоставление недостоверных данных составят 500 рублей в отношении каждого работника. Вместе с тем страхователи имеют возможность избежать наказания, если выявят ошибку раньше ПФР (см., например, постановление арбитражного суда Дальневосточного округа от 31.05.2019 по делу № А37-1690/2018).

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя

Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве. В этой выписке перечислены все статистические шифры ИП, в том числе ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Бухгалтерия в кадрах

20 Ноября 2020 в 12:44

Как вести журнал тестирования на коронавирус

Журнал тестирования работников на коронавирус — это документ, в котором руководство компании фиксирует порядок и результаты прохождения обследования на COVID-19 сотрудниками. Документ не является обязательным, но удобен для учета прошедших исследование и отчета перед Роспотребнадзором при необходимости.
 

!Карантин! Законодательство

17 Ноября 2020 в 13:28

Как организовать электронный документооборот внутри организации

Электронный документооборот внутри организации — часть общей системы ЭДО. Он обеспечивает автоматизированное движение деловой информации внутри предприятия.

Документооборот

16 Ноября 2020 в 14:30

Сколько хранить заявления на отпуск

Сколько хранить заявления сотрудников на отпуск:

  • 5 лет — в обычной ситуации;
  • 50 — если оно включено в личное дело или если условия труда работника были особыми;
  • 75 — в описанных выше ситуациях, если документ был составлен до 2003 года.

Архивное хранение Делопроизводство Документооборот Законодательство Отпуска Управление персоналом

11 Ноября 2020 в 13:00

Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

Какие отчеты сдает отдел кадров:

  • о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
  • о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД);
  • уведомление МВД о приеме/увольнении иностранных граждан и многие другие.

Список состоит из более 80 наименований уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы не упустить ни одну ведомость, скачайте полный календарь кадровика на рабочий стол.

Отчетность Актуально

11 Ноября 2020 в 12:54

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА