рубрики

Отчет ДСВ-3 за 3 квартал 2021 года: порядок заполнения и образец

КонсультантПлюс

Отчет ДСВ-3 — это форма, которую сдают только работодатели, уплачивающие допвзносы на накопительную пенсию. Не принципиально, платит организация из собственных средств или переводит деньги сотрудников, — отчитываться обязательно.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто и куда отчитывается

Хотя власти постоянно продлевают мораторий на формирование накопительной части пенсии, некоторые работающие граждане верят, что однажды их деньги все же перейдут в негосударственный пенсионный фонд, и они смогут получать прибавку к пенсионным выплатам из бюджета. Чтобы работодатель направлял средства на накопительную часть, работник подает заявление, а сама организация переводит эти деньги отдельным платежным поручением. Сразу объясним, что такое ДСВ-3 и куда сдавать такой отчет: это реестр лиц, за которых уплачиваются средства на доплату к пенсии, а направляют его в Пенсионный фонд ежеквартально.

Передают сведения только работодатели — это ИП и организации, которые связаны с физическими лицами трудовыми или гражданско-правовыми договорами и получили заявления на перечисление определенных сумм на накопительную часть пенсии.

ВАЖНО!
Если организация платит взносы, она обязана не только передать сведения в ПФР, но и проинформировать об уплаченных суммах самого работника. Для этого формируется справка ДСВ-3 при увольнении (выписка), где указано, какая сумма уплачена работодателем.

Периодичность сдачи отчета

Перечислять допвзносы компании и ИП обязаны ежемесячно, по аналогии с тем, как они уплачивают обычные страховые взносы. Сроки уплаты не отличаются — платить надо до 15-го числа следующего месяца.

Что касается подготовки реестров, то сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2021 году — не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Таким образом, за последний квартал следует отчитаться не позже 20 января следующего года. Таблица сроков сдачи выглядит так:

Отчетный период Дата сдачи
I квартал 20 апреля
II квартал 20 июля
III квартал 20 октября
IV квартал 20 января 2022 г.
ВАЖНО!
Месяц, в котором работник увольняется или просит прекратить перечисление средств, в реестр не включают. Никаких дополнительных уведомлений в ПФР или куда-либо еще подавать не надо.

После того как разобрались, кто и когда сдает отчет ДСВ-3, обратите внимание, как передавать сведения. Если у вас менее 25 сотрудников, разрешено делать это на бумаге, но обязательно формируйте 2 экземпляра. Если в отчете более 1 листа, чиновники требуют:

  • листы нумеровать и брошюровать;
  • брошюру прошить нитками, их концы скрепить листом бумаги, на котором указать их количество;
  • надпись заверить печатью организации (при наличии) и подписями руководителя или главного бухгалтера.

Принести реестр на бумаге разрешено либо в ПФР, либо в МФЦ.

Для всех реестров установлен единый алгоритм сдачи формы ДСВ-3: если трудятся более 25 человек (сотрудников) — только в электронном виде. Иной формат ПФР не примет, даже если накопительную часть работодатель платит за 1 сотрудника.

Правила заполнения

Покажем, как выглядит бланк и образец заполнения отчета ДСВ-3 в 2021 году, на примере ООО «Clubtk.ru».

Бланк — небольшая вводная часть для указания данных о работодателе и таблица, куда записывают:

  • сумму средств, которые должны пойти на накопительную часть;
  • номера платежных поручений на уплату средств;
  • СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица.

Все данные берут из документов. Если появится необходимость, разрешается подавать исправленные сведения.

Важное правило: в отношении взносов на накопительную пенсию по заявлениям работников и в отношении сумм, уплачиваемых работодателем, подаются отдельные реестры ДСВ-3.

ВАЖНО!
В одном реестре содержатся сведения только за 1 месяц. Но поскольку отчетность квартальная, подаются одновременно 3 реестра, если работодатель платил 3 месяца. Если взносы платились только в течение 2 месяцев, подаются 2 формы.

Теперь разберемся, что такое выписка из ДСВ-3 и как ее готовить. Исходя из общего представления, выписка из формы ДСВ-3 — это тот же реестр, но составленный на одного сотрудника. Поскольку в законодательстве не уточняется, за какой период выдавать такой документ, специалисты рекомендуют предоставлять сведения за весь период уплаты. Но надо предупредить: каждый бланк заполняется только в отношении одной выплаты, и если, к примеру, работник Иванов трудился в течение 5 лет и все 5 лет за него уплачивались допвзносы, это 60 листов. Разумнее договориться о предоставлении выписки за квартал, в котором увольняется сотрудник, и объяснить, что информацию о более ранних выплатах легко получить онлайн в личном кабинете ПФР (услуга «Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета»).

Образец выписки из ДСВ-3 при увольнении

Ответственность за несдачу

Поскольку отчетность по допвзносам приравнена к передаче данных персонифицированного учета, штрафы за непредоставление сведений или предоставление недостоверных данных составят 500 рублей в отношении каждого работника. Вместе с тем страхователи имеют возможность избежать наказания, если выявят ошибку раньше ПФР (см., например, постановление арбитражного суда Дальневосточного округа от 31.05.2019 по делу № А37-1690/2018).

Оштрафовать работодателя сотрудники ПФР вправе, если нарушен срок хранения ДСВ-3 — 5 лет. Это столько же, сколько хранят бухгалтерскую отчетность.

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения, зависит от количества ошибок и других факторов.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность Трудовые книжки

19 Октября 2021 в 12:48

Срок действия справки на коронавирус

Сколько действует ПЦР-тест на коронавирус по времени — два календарных дня для выезда за границу или допуска к работе, для плановой госпитализации — 7, для санаториев — 2. В некоторых случаях требуется справка об антителах, ее срок годности больше. 

Коронавирус Больничные Законодательство

19 Октября 2021 в 11:29

Кто ответственный за оформление факта хозяйственной жизни

Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, — это сотрудник, который отвечает за достоверность и передачу в положенный срок первичных учетных документов для регистрации содержащейся в них информации в бухгалтерских регистрах.

Делопроизводство Управление персоналом

14 Октября 2021 в 17:31

Как написать заявление об оскорблении

Заявление об оскорблении личности — это документ, оформленный в виде жалобы на оппонента, который непристойно себя вел и нелицеприятно выражался в адрес пострадавшего.

Образцы документов

08 Октября 2021 в 17:05

Кадровая печать: как выглядит и где ставится

Печать отдела кадров — специальный штамп, который используют для заверения подписей ответственных лиц на некоторых документах, касающихся трудовой деятельности работников. Использование законом не регламентируется, но имеет свои особенности.

Делопроизводство

07 Октября 2021 в 11:46

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА