Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») Менеджеру по работе с клиентами Жуковой Д.В. Сообщение от 23.04.2020 № 1 В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года. В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию. Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

• несовершеннолетних;
• беременных сотрудниц;
• трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
• совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:

Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от менеджера по работе с клиентами Жуковой Д.В. Согласие на отзыв из отпуска Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020. Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020. 23 апреля 2020 г. Жукова Жукова Д.В.

Что делать с оставшимися днями

Неиспользованную часть каникул работник, согласившийся выйти преждевременно, впоследствии получит:

• в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• вместе с днями, положенными за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:

• причину отзыва;
• дату выхода сотрудника на работу;
• период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).

С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») ПРИКАЗ № 1 «23» апреля 2020 г. Санкт-Петербург об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска В связи с производственной необходимостью (нетрудоспособностью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г.) и в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну (предоставленного ей с 18.04.2020 по 15.05.2020) и считать ее приступившей к работе с 24.04.2020. 2. Неиспользованную в связи с этим часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставить Жуковой Дарье Васильевне с 01.06.2020 по 22.06.2020. 3. Бухгалтеру Смирной Валентине Федоровне произвести перерасчет выплаченных отпускных. 4. Начальнику отдела кадров Иванову Ивану Ивановичу внести изменения в график отпусков ООО «Пион» за 2020 год. 5. Ознакомить менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну с настоящим приказом под подпись. 6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Основание: служебная записка начальника отдела по работе с клиентами Маркова Константина Васильевича от 23.04.2020 № 1; уведомление об отзыве из отпуска менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны от 23.04.2020 № 1; заявление менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны о согласии прервать отпуск от 23.04.2020. Генеральный директор Воронов А.В. Воронов С приказом ознакомлена Менеджер по работе с клиентами Жукова Д.В. Жукова 23.04.2020

Как внести изменения в график отпусков

Когда приказ на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости подписан, вносят изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника:

• в графе № 10 «Примечание» отмечают, что определенное количество дней переносится на другое время;
• в графе № 8 «Основание (документ)» вписывают реквизиты приказа об отзыве;
• в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» вносят даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва по производственной необходимости, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва фиксируют в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически отдыхал. В графе 7 «Основание» указывают реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При отзыве по производственной необходимости сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. Но отпускные ему начислили за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком, а выплатили еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.

Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.