рубрики

Почтовая опись документов по форме Ф-107

15 Января 2019 в 14:16
Форма 107 (Почта России) — это опись вложения, в которой описывается все вложения в количественных и денежных характеристиках почтового отправления. С этим документом сталкивался каждый человек, желающий отправить бандероль, посылку или заказное письмо. Поговорим о нем подробнее.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое опись

Помимо рядовых граждан, клиентами ФГУП «Почта России» являются также юрлица и ИП. Их деятельность предполагает сдачу различных отчетностей и документов в налоговые органы, органы статистики и иные инстанции. Чтобы избежать очередей, многие из них предпочитают пользоваться услугами Почты России. Во избежание утери важные бумаги направляются до адресата с описью вложения. Что такое опись вложения на почте, разъясним далее.

Опись вложений (Почта России), бланк — это документ, описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. Это бланк, который заполняется от руки или на ПК и вкладывается в почтовое отправление (письмо, посылку и т. д.). Опись содержит перечень позиций, которые включены в отправление, а также сведения об их количестве и стоимости. Перед запечатыванием бланк описи должен быть завизирован штампом почтового отделения.

Форма описи Почта России

Почтовая опись (форма 107), бланк скачать которой вы можете на нашем сайте, утв. Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п «Об утверждении Порядка». Бланк можно найти в Приложении № 1 к Порядку.

Форма описи вложения (Почта России), скачать бесплатно

Скачать

Опись: образец Почта России

В этом разделе мы разместили опись вложения (Почта России) — образец заполнения. Достаточно часто граждане, планирующие отправку заказного письма или посылки, не знают, как составить опись (Почта России) должным образом. Теперь вы сможете сделать это правильно, ориентируясь на подготовленный нами образец.

Скачать

В каких случаях используется опись вложения форма 107

Опись 107 используется для следующих видов отправлений:

  • ценное письмо с описью (Почта России). Письмом принято называть небольшое почтовое отправление с письменным сообщением;
  • посылка с описью вложения. Посылкой обычно называют отправление массой от 2 до 20 кг, содержащее предметы культурно-бытового и иного назначения;
  • опись вложения в бандероль. Бандеролью считается отправление массой от 100 г до 2 кг. Таким образом можно пересылать журналы, книги, рукописи, деловые бумаги. Малоценными считаются объекты, цена которых не превышает 10 000 руб.

Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждениях Почты России.

Что такое объявленная ценность

Объявленная ценность — это ценность почтового отправления, устанавливаемая отправителем при сдаче посылки или бандероли на почту.

С одной стороны, указанная сумма влияет на размер компенсации, которую отправитель получит в случае утери отправления. С другой стороны, она увеличивает страховой сбор за отправление.

Если же среди пересылаемых предметов есть предметы без оценки, то в графе «Объявленная ценность» напротив них в строке ставится «1». Это ее минимальный размер.

Чем выгодно почтовое отправление с описью и объявленной ценностью

При утере ценного отправления (или его части), в отличие от обычного, Почта России обязана возместить убытки в сумме объявленной ценности и платы за пересылку.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Как заполнить опись вложения

Из этого раздела вы узнаете, как заполнять опись вложения в ценное письмо, посылку или бандероль.

Действия отправителя

Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается:

  • наименование организации или Ф.И.О. и почтовый адрес адресата;
  • наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2»;
  • подпись отправителя на каждом бланке.
ВАЖНО!
Исправления в документе не допускаются. Если при заполнении вы допустили ошибку или помарку, вам следует попросить у оператора новый, чистый бланк.

Действия почтового работника

После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

  • сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
  • сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
  • проверить соответствие общей суммы вложений из описи сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
  • проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

Опись вложения (Почта России) заполнить онлайн

В век современных технологий стало возможно опись вложения ф. 107 (бланк) заполнить онлайн. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФГУП «Почта России» по ссылке и внести необходимые сведения в виртуальную форму, которую после заполнения останется только распечатать.

Данная мера значительно сократит время вашего пребывания в почтовом отделении, так как все необходимые заполненные документы будут у вас под рукой. Вам останется только передать бумаги и почтовое отправление оператору.

Далее расскажем подробнее, как опись вложения заполнить онлайн.

Шаг 1

Люди часто ищут в интернете информацию о том, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн. Итак, рассмотрим, как выглядит почтовая опись, бланк заполнить и распечатать. Проходим по ссылке и открываем виртуальный бланк описи.

Шаг 2

Заполнить почтовую опись онлайн довольно просто. Просто следуйте нашим указаниям. Сначала необходимо в нужную строку внести данные отправителя (Ф.И.О. или наименование организации).

Шаг 3

Далее заполняем саму опись вложения. Она представлена в виде небольшой таблицы. Указываем в графах наименование отправляемых предметов, количество и объявленную ценность (не обязательно). Отметим: если вы не обозначите ценность отправления, программа выставит ее самостоятельно в размере 1 руб.

Также программа самостоятельно рассчитает итоговую сумму объявленной ценности.

Шаг 4

Теперь осталось только форму 107 (Почта России, бланк) скачать. Для этого нажмите кнопку «Скачать» и распечатайте заполненный бланк. Подпишите документ и отдайте его сотруднику почтового отделения.

Готовый бланк состоит из двух частей и выглядит следующим образом:

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Июня 2019 в 06:59

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА