Club
Порядок и образец заполнения формы 3-Ф
- Ежегодный оплачиваемый выходной: новые льготы работникам за 40
- Профстандарт специалистов в сфере закупок
- Должностные обязанности помощника воспитателя в детском саду
- Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту
- Систему управления охраной труда и несчастные случаи проверят по новым правилам
Скачать форму 3-Ф, бланк, в формате Excel
Скачать форму 3-Ф, образец заполнения
Форма 3-Ф для Росстата
Действующая в 2019 году статистическая форма 3-Ф утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.
Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчет обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.
Форма 3-Ф в 2019 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.
Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.
Какой порядок подачи формы 3-Ф
Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:
- по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
- по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждой отдельной обособке.
Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, также сдают отчет при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.
Временно неработающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.
Какая ответственность за неподачу статформы
Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:
- неподача отчета;
- сдача отчетности несвоевременно;
- предоставление недостоверных статистических данных.
Размеры штрафов достаточно существенны:
| Штрафуемое лицо | Сумма штрафа | |
|---|---|---|
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
| Должностные лица | От 10 000 до 20 000 рублей | От 20 000 до 50 000 рублей |
| Организации | От 20 000 до 70 000 рублей | От 100 000 до 150 000 рублей |
В какие сроки сдается статформа 3-Ф
Форма статистики 3-Ф за 2019 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность нужно сдать 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Сдать отчетность можно:
- на бумаге: отчет должен будет подписать руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
- в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.
Заполнение формы 3-Ф
Бланк состоит из двух листов:
- Титульного листа.
- Табличной части, в которой отражаются данные.
На титульном листе указываются:
- период, за который предоставляется отчетность;
- наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
- в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.
Основная часть отчета состоит из 11 строк. Порядок заполнения приведем в таблице:
| Номер строки | Порядок заполнения |
|---|---|
| 01 | Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными. |
| 02 | Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.02.2019 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 31 января 2019 г. |
| 03, 04, 05, 06 | Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.02.2019 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 31 января 2019 г. |
| 07 | Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он должен соответствовать показателю, указанному в статистической форме П-4. |
| 08 | Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату. |
| 09, 10 | Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие годы. |
| 11 | Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в прошлые годы (2018 и ранее). |
Форма Ф-3, образец заполнения
Проверочные соотношения
Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения. Они должны выполняться обязательно. Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:
- стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
- стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
- каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
- стр. 07 гр. 3 > 0;
- стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
- если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
- каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
- сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
- строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.
Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.
22 Мая 2019 в 18:18
«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.
06 Мая 2019 в 14:35
В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?
02 Мая 2019 в 14:48
Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.
24 Апреля 2019 в 10:06
Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.
09 Апреля 2019 в 11:56
22 Мая 2019
