Порядок и образец заполнения формы 3-Ф

Форма 3-Ф для Росстата

С 2022 года введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления. Ранее отчетность заполнялась в соответствии с требованиями Приказа Росстата от 24.07.2020 № 412.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. В самом бланке указано, кто предоставляет 3-Ф в статистику, а кто освобожден от этой обязанности. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Обязанности подавать 3-Ф в Росстат, если нет задолженности, у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Какой порядок подачи статотчета 3-Ф

Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:

• по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
• по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждому отдельному подразделению.

Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, включаются в состав тех, кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по ЗП при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.

Временно не работающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

• неподача отчета;
• сдача отчетности несвоевременно;
• предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

Штрафуемое лицо	Сумма штрафа
	Первичное нарушение	Повторное нарушение
Должностные лица	От 10 000 до 20 000 рублей	От 20 000 до 50 000 рублей
Организации	От 20 000 до 70 000 рублей	От 100 000 до 150 000 рублей

В какие сроки сдается статформа 3-Ф

Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, сроки сдачи отчета по форме 3-Ф в статуправление: первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).

Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:

• на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
• в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.

Порядок заполнения отчета

Указания по заполнению, приведенные в Приказе Росстата № 412 от 24.07.2020, довольно краткие. Используйте нашу инструкцию по заполнению статотчетности 3-Ф, чтобы не ошибиться в показателях.

Бланк состоит из двух листов:

1. Титульного листа.
2. Табличной части, в которой отражаются данные.

На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:

• период, за который предоставляется отчетность;
• наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
• в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.

Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме 3-Ф приведена в таблице:

Номер строки	Порядок заполнения
01	Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными.
02	Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.10.2021 отражается просроченная задолженность, возникшая с 1 по 30 сентября 2021 г.
03, 04, 05, 06	Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.10.2021 отражается просроченная задолженность, возникшая с 1 по 30 сентября 2021 г.
07	Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он точно соответствует показателю, указанному в статистической форме П-4.
08	Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату.
09, 10	Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие периоды.
11	Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в 2021 г. и ранее.

Так выглядит образец 3-Ф о просроченной задолженности:

Проверочные соотношения

В целях контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными для того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, то Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

• стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
• стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
• каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
• стр. 07 гр. 3 > 0;
• стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
• если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
• каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
• сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
• строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.