рубрики

Порядок и образец заполнения формы 3-Ф

19 Апреля 2019 в 12:43
Новая форма 3-Ф — это обязательный отчет, который предоставляется в Росстат. В нем отражаются сведения о просроченной заработной плате отчитывающегося лица. Но не все работодатели ее обязаны сдавать. А некоторые организации должны заполнить и сдать в Росстат несколько отчетов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать форму 3-Ф, бланк, в формате Excel
Скачать форму 3-Ф, образец заполнения

Форма 3-Ф для Росстата

Действующая в 2019 году статистическая форма 3-Ф утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчет обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф в 2019 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Какой порядок подачи формы 3-Ф

Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:

  • по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
  • по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждой отдельной обособке.

Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, также сдают отчет при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.

Временно неработающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

  • неподача отчета;
  • сдача отчетности несвоевременно;
  • предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

Штрафуемое лицо Сумма штрафа
Первичное нарушение Повторное нарушение
Должностные лица От 10 000 до 20 000 рублей От 20 000 до 50 000 рублей
Организации От 20 000 до 70 000 рублей От 100 000 до 150 000 рублей

В какие сроки сдается статформа 3-Ф

Форма статистики 3-Ф за 2019 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность нужно сдать 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).

Сдать отчетность можно:

  • на бумаге: отчет должен будет подписать руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
  • в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.

Заполнение формы 3-Ф

Бланк состоит из двух листов:

  1. Титульного листа.
  2. Табличной части, в которой отражаются данные.

На титульном листе указываются:

  • период, за который предоставляется отчетность;
  • наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
  • в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.

Основная часть отчета состоит из 11 строк. Порядок заполнения приведем в таблице:

Номер строки Порядок заполнения
01 Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными.
02 Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.02.2019 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 31 января 2019 г.
03, 04, 05, 06 Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.02.2019 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 31 января 2019 г.
07 Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он должен соответствовать показателю, указанному в статистической форме П-4.
08 Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату.
09, 10 Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие годы.
11 Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в прошлые годы (2018 и ранее).

Форма Ф-3, образец заполнения

Проверочные соотношения

Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения. Они должны выполняться обязательно. Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

  • стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
  • каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
  • стр. 07 гр. 3 > 0;
  • стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
  • если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
  • каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
  • сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
  • строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.
Автор: Алла Котова
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.

Документооборот

26 Июня 2019 в 17:01

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Июня 2019 в 06:59

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА