рубрики

Порядок и образец заполнения формы 3-Ф

Новая форма 3-Ф — это обязательный отчет, который предоставляется в Росстат. В нем отражаются сведения о просроченной заработной плате отчитывающегося лица. Но не все работодатели ее обязаны сдавать. А некоторые организации должны заполнить и сдать в Росстат несколько отчетов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать форму 3-Ф, бланк, в формате Excel
Скачать форму 3-Ф, образец заполнения

Форма 3-Ф для Росстата

Действующая в 2020 году статистическая форма 3-Ф утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчет обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф в 2020 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Какой порядок подачи формы 3-Ф

Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:

  • по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
  • по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждой отдельной обособке.

Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, также сдают отчет при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.

Временно неработающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

  • неподача отчета;
  • сдача отчетности несвоевременно;
  • предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

Штрафуемое лицо Сумма штрафа
Первичное нарушение Повторное нарушение
Должностные лица От 10 000 до 20 000 рублей От 20 000 до 50 000 рублей
Организации От 20 000 до 70 000 рублей От 100 000 до 150 000 рублей

В какие сроки сдается статформа 3-Ф

Форма статистики 3-Ф за 2020 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность нужно сдать 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).

Сдать отчетность можно:

  • на бумаге: отчет должен будет подписать руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
  • в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.

Заполнение формы 3-Ф

Бланк состоит из двух листов:

  1. Титульного листа.
  2. Табличной части, в которой отражаются данные.

На титульном листе указываются:

  • период, за который предоставляется отчетность;
  • наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
  • в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.

Основная часть отчета состоит из 11 строк. Порядок заполнения приведем в таблице:

Номер строки Порядок заполнения
01 Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными.
02 Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.02.2019 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 31 января 2020 г.
03, 04, 05, 06 Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.02.2019 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 31 января 2020 г.
07 Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он должен соответствовать показателю, указанному в статистической форме П-4.
08 Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату.
09, 10 Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие годы.
11 Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в прошлые годы (2018 и ранее).

Форма Ф-3, образец заполнения

Проверочные соотношения

Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения. Они должны выполняться обязательно. Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

  • стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
  • каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
  • стр. 07 гр. 3 > 0;
  • стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
  • если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
  • каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
  • сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
  • строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.
Автор: Алла Котова
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

09 Января 2020 в 17:53

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Документооборот

19 Декабря 2019 в 14:08

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью:

  1. Установить специальную программу.

  2. Выбрать подходящий тип подписи.

Документооборот

19 Ноября 2019 в 16:48

Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Документооборот Охрана труда

07 Октября 2019 в 16:11

Как узнать ОКПО организации по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

16 Сентября 2019 в 14:10

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА