Форма 3-Ф для Росстата
В 2020 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.
Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.
Форма 3-Ф в 2020 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.
Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.
Какой порядок подачи статотчета 3-Ф
Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:
- по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
- по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждой отдельной обособке.
Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, включаются в состав тех, кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по ЗП при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.
Временно неработающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.
Какая ответственность за неподачу статформы
Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:
- неподача отчета;
- сдача отчетности несвоевременно;
- предоставление недостоверных статистических данных.
Размеры штрафов достаточно существенны:
Штрафуемое лицо | Сумма штрафа | |
Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
Должностные лица | От 10 000 до 20 000 рублей | От 20 000 до 50 000 рублей |
Организации | От 20 000 до 70 000 рублей | От 100 000 до 150 000 рублей |
В какие сроки сдается статформа 3-Ф
Форма статистики 3-Ф за 2020 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:
- на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
- в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.
Порядок заполнения отчета
Бланк состоит из двух листов:
- Титульного листа.
- Табличной части, в которой отражаются данные.
На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:
- период, за который предоставляется отчетность;
- наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
- в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.
Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме Ф-3 приведена в таблице:
Номер строки | Порядок заполнения |
01 | Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными. |
02 | Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2020 г. |
03, 04, 05, 06 | Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2020 г. |
07 | Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он точно соответствует показателю, указанному в статистической форме П-4. |
08 | Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату. |
09, 10 | Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие периоды. |
11 | Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в 2020 и ранее. |
Форма Ф-3, образец заполнения


Проверочные соотношения
Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:
- стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
- стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
- каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
- стр. 07 гр. 3 > 0;
- стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
- если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
- каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
- сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
- строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.