Скачать шаблон приказа о назначении ответственного лица
Скачать образец приказа о назначении ответственных лиц (материальная ответственность)
Скачать образец распоряжения о назначении ответственных лиц за электротехническую безопасность
Скачать образец распоряжения о смене матответственного работника
Скачать типовой договор о материальной ответственности
Скачать образец акта о передаче товарно-материальных ценностей при смене ответственных лиц
Как возложить обязанности
Работодатели вправе назначить ответственных лиц за осуществление определенной работы отдельным распоряжением. Ответственность лиц устанавливается по конкретному направлению деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работников назначают ответственными:
- за охрану труда;
- пожарную и электробезопасность;
- сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.
Унифицированного бланка для распоряжения руководства не предусмотрено: форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Но работодатель ограничен в выборе таких лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии определяют работника, который:
- прошел обучение по соответствующей программе;
- подтвердил знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
- соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.
Актуальный пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность:

Материальная ответственность
В отличие от иных видов, матответственность распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).
Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель заключает договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:
- кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
- сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.
Руководители организации и их заместители, главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой прописываются в их трудовых договорах.
Вот образец, как правильно назначить ответственных лиц приказом:

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).
Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:
- недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
- умышленного причинения вреда;
- причинения вреда в состоянии опьянения;
- совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
- разглашения конфиденциальных сведений;
- причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за виновные действия, он все равно обязан возместить работодателю тот ущерб, который ему нанес.
До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель создает специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как написать приказ о назначении ответственного лица
Поэтапно:
- Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
- Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
- Желательно согласовать проект приказа с юристами.
- Подписать приказ у генерального директора.
- Ознакомить работника с приказом под подпись.
Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не применяется к работнику, если ущерб нанесен по причине:
- непреодолимой силы (стихийные природные действия);
- естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
- необходимости или обороны (например, пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
- ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).
Кроме того, работодатель вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба определяются договором или иным нормативным документом работодателя: как пример — устав организации.
Внесение изменений в документы
В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель оформляет документы о смене материально ответственного лица.

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ: акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, невозможно доказать вину ответственного лица.
Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

