Club
Как возложить обязанности
Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.
Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:
- охрану труда;
- пожарную и электробезопасность;
- сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.
Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:
- прошел обучение по соответствующей программе;
- подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
- соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.
Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия
Материальная ответственность
В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).
Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица
Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:
- кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
- сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.
Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.
Образец приказа о материально ответственных лицах
Образец приказа о назначении ответственных лиц
Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).
Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:
- недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
- умышленного причинения вреда;
- причинения вреда в состоянии опьянения;
- совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
- разглашения конфиденциальных сведений;
- причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.
До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.
Как написать приказ о назначении ответственного лица
Поэтапно:
- Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
- Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
- Желательно согласовать проект приказа с юристами.
- Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
- Ознакомить работника с приказом под подпись.
Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:
- непреодолимой силы (стихийные природные действия);
- естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
- необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
- ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).
Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.
Внесение изменений в документы
В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.
Образец приказа о смене материально ответственного лица
Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.
Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение
