Приказ об утверждении положения об оплате труда

Нужно ли издавать отдельное распоряжение

Прежде чем разбираться, надо ли утверждать приказом положение об оплате труда, напомним, что само положение — один из важнейших локальных актов предприятия. В нем содержится вся информация о видах, формах, методах расчета заработной платы и т. д. Документ важен не только для руководителя компании, но и для сотрудников, поскольку позволяет свести на нет споры между нанимателем и трудящимися по вопросам, касающимся начисления заработной платы. Благодаря ему, сотрудники с момента трудоустройства имеют полное представление о том, за какую работу они получат окладную часть, и что надо сделать, чтобы к выплате добавилось премиальное вознаграждение.

Когда порядок выплат разработан, положение об оплате труда вводится приказом руководителя организации. С даты, которая в нем указана, система начинает действовать. Сами правила разрешено датировать другим числом, но в распоряжении уточняют, с какой даты вводится в действие ЛНА.

В некоторых компаниях принято утверждать локальные акты грифом директора. Это допустимо, и в таком случае отдельного распоряжения не потребуется. Начало действия порядка выплат на предприятии фиксируется в грифе «Утверждаю». Единственное неудобство такого варианта — изменение положения об оплате труда и утверждение положения в новой редакции получится только после прохождения всей процедуры согласования и подписания документа. Если ЛНА утвержден приказом, изменения тоже вносят отдельным распоряжением.

Какую информацию указать в приказе

Законодательно утвержденной формы этого распоряжения не предусмотрено, ее допустимо определить самостоятельно. Но есть определенные обязательные требования к содержанию и оформлению этого документа. В нем следует указать:

• наименование организации;
• дату и номер;
• формулировку с названием вводимого в действие локального акта;
• дату введения в действие системы выплат сотрудникам;
• информацию о сроках ознакомления работников с локальным актом;
• Ф.И.О. и должность сотрудников, на которых возложена ответственность за соблюдение документа;
• иные условия;
• подпись главы компании.

После издания документа зарплатные правила в отношении расчетов с персоналом предприятия вступают в силу.

Приказ об изменении системы оплаты труда

Условия выплаты заработной платы указываются не только в ЛНА организации, но и в договорах, подписанных с каждым работником компании. Если по каким-либо причинам директор решил пересмотреть принятую систему выплат и внести изменения в положение об оплате труда, это изменения существенных условий договора, с которыми требуется не только ознакомить работников, но и получить их согласие на эти изменения.

Директору следует издать соответствующее распоряжение — приказ о внесении изменений в систему выплат в организации. Это основной локальный акт предприятия для утверждения и вступления в силу изменений. Об этом сотрудников следует предупредить за 2 месяца. Если они согласны работать на новых условиях, оформляется допсоглашение к трудовому контракту. Если новая система работника не устраивает, то контракт прекращают на основании ст. 74 ТК РФ.

Оформлять приказ об изменениях надо с соблюдением тех же требований. Главный момент, который надо учесть, — сотрудников следует под подпись ознакомить с планирующимися изменениями.