Приказ об утверждении положения об оплате труда

Нужно ли издавать отдельное распоряжение

Прежде чем разбираться, необходим ли приказ об утверждении положения о системе оплаты труда, напомним, что само положение — это один из важнейших локальных актов предприятия. В нем содержится вся информация о видах, формах, методах расчета заработной платы и т. д. Документ важен не только для руководителя компании, но и для сотрудников, поскольку позволяет свести на нет споры между нанимателем и трудящимися по вопросам, касающимся начисления заработной платы. Благодаря ему, сотрудники с момента трудоустройства имеют полное представление о том, за какую работу они получат окладную часть, и что надо сделать, чтобы к выплате добавилось премиальное вознаграждение.

Когда порядок выплат разработан, его утверждают приказом руководителя организации. С даты, которая в нем указана, система начинает действовать. Сами правила разрешено датировать другим числом, но в распоряжении уточняют, с какой даты вводится в действие ЛНА. В некоторых компаниях принято утверждать локальные акты визой директора. Это допустимо, и в таком случае отдельного распоряжения не потребуется. Начало действия порядка выплат на предприятии фиксируется в графе «Утверждаю».

Какую информацию указать в приказе

Законодательно утвержденной формы этого распоряжения не предусмотрено, приказ об утверждении положения об оплате труда в новой редакции допустимо определить самостоятельно. Но есть определенные обязательные требования к содержанию и оформлению этого документа. В нем следует указать:

• наименование организации;
• дату и номер;
• формулировку с названием вводимого в действие локального акта;
• дату введения в действие системы выплат сотрудникам;
• информацию о сроках ознакомления работников с локальным актом;
• Ф.И.О. и должность сотрудников, на которых возложена ответственность за соблюдение документа;
• иные условия;
• подпись главы компании.

После издания документа зарплатные правила в отношении расчетов с персоналом предприятия вступают в силу.

Приказ об изменении системы оплаты труда

Условия выплаты заработной платы указываются не только в ЛНА организации, но и в договорах, подписанных с каждым работником компании. Если по каким-либо причинам директор решил пересмотреть принятую систему выплат и внести изменения в утвержденные документы, то ответом на вопрос, как внести изменения в положение об оплате труда, является следующее утверждение: изменения вносятся тем же порядком, что и при утверждении документа. Если ЛНА утвержден приказом, изменения вносятся приказом. Если ЛНА утверждался визой руководителя, изменения вносятся визой.

Если планируемые изменения затрагивают существенные условия трудовых договоров работников, то действовать придется в порядке, предусмотренном либо статьей 72, либо 74 ТК РФ. В случае увеличения сумм выплат работники вряд ли будут против и подпишут необходимые документы. А вот в случае сокращения выплат или изменения дат начислений могут быть противники нововведений. Поэтому лучше действовать с запасом минимум в 2,5 месяца.

Взглянем на образец изменений в положение об оплате труда, вносимых по причине изменения сроков выплаты заработной платы.

Директору следует издать соответствующее распоряжение — приказ о внесении изменений в систему выплат в организации. Это основной локальный акт предприятия для утверждения и вступления в силу изменений. Об этом сотрудников следует предупредить за 2 месяца. Если они согласны работать на новых условиях, оформляется допсоглашение к трудовому контракту. Если новая система работника не устраивает, то контракт прекращают на основании ст. 74 ТК РФ.

Еще один пример приказа: