Программное обеспечение для удаленной работы

Что такое дистанционная работа

Хотя в Трудовом кодексе РФ понятие «дистанционный труд» появилось давно, вопросы, как перевести работников на удаленку, как настроить удаленную работу на компьютере, как контролировать сотрудников и т. п., стали особенно актуальны только сейчас — на фоне пандемии коронавируса и введенных региональными властями мер самоизоляции.

Как показывает практика, дистанционный труд — удобный вариант для тех, чья деятельность связана с документооборотом, проведением переговоров, ведением проектов, обучением, программированием, созданием литературных, музыкальных и иного рода произведений. Поскольку для работников, которые трудятся дистанционно, предусмотрены те же права, обязанности и гарантии, что и для остальных работающих граждан, обеим сторонам выгоден такой формат взаимодействия. Главное — найти приложения для удаленной работы, которые помогали бы отладить рабочий процесс и были удобны как работодателю, так и работнику.

Бесплатные программы, которые помогут работать вне офиса

Каждый, у кого есть современный телефон, айфон, ноутбук или персональный комп, пользуется массой приложений, даже не подозревая, что такое программное обеспечение для удаленной работы тоже пригодится. Условно весь софт для выполнения должностных обязанностей «на дому» поделим на группы:

• офисные и «рабочие» (специализированные);
• программы для удаленного доступа к рабочему компьютеру;
• мессенджеры («болталки»);
• софт для контроля рабочего времени.

Рабочее ПО

Начнем с простых — пакета MS Office, куда входят привычные Word, Excel, блокнот, Paint. Все они относятся к офисным программам, и без стандартного набора человеку на дистанционке не справиться. Устанавливаются они элементарно, но работодателям рекомендуется проверить, у всех ли работников на дистанции имеются подходящие версии. Дополнительно на собственный компьютер, возможно, придется установить специализированные продукты, в зависимости от выполняемых обязанностей. Инженерам потребуется AutoCad или иная профессиональная программа для удаленной работы на компьютере вне рабочего места, бухгалтерам — интернет-банкинг и 1С, а дизайнерам — Photoshop или CorelDraw.

ПО для доступа к другому ПК

Вторая категория приложений, которая понадобится, — программы для удаленной работы на другом компьютере, которые позволяют подключиться к своей ЭВМ на рабочем месте и, фактически работая на личном гаджете, выполнять обязанности через рабочий комп. Выбор здесь огромный, и обычный работник вряд ли разберется самостоятельно, если только он не админ в собственной компании. Наиболее простыми, не требующими дополнительных установок, считаются:

• Chrome Remote Desktop;
• Ammyy Admin;
• teamviewer;
• AnyDesk;
• Windows Remote Desktop, работающий только в Windows;
• Screen Sharing, подходящий только для macOS;
• другие.

Все эти программы бесплатные, но назвать их универсальными, кроме, пожалуй, тимвивер, Ammyy Admin и AnyDesk, нельзя, у каждой есть преимущества и недостатки. В любом случае, когда выбираете софт для удаленной работы, рекомендуем проконсультироваться со специалистом в сфере ИТ-технологий, обслуживающим компьютерную сеть вашей организации.

Для разговоров и совещаний

Мессенджеры давно стали частью нашей жизни, и у каждого на телефонах не одна, а несколько «болталок». Но поскольку удаленная работа на другом компьютере предполагает общение с коллегами и руководством, желательно заранее договориться, каким приложением вы пользуетесь, — Skype, Telegram, WhatsApp, Viber, иным.

Другой тип программных задач — это софт для конференций, группового общения, совещаний и т. д. Из всего набора бесплатного софта для этих целей, помимо всем известных возможностей Skype, выделим:

• Zoom;
• Linkchat;
• Mind;
• TrueConf;
• Videomost;
• Google hangouts;
• Cisco webex и др.

Некоторые из этих программ бесплатны, некоторые есть возможность расширить за дополнительную плату. Чтобы команда была постоянно на связи, достаточно базовой версии очень популярной программы Zoom, также неплох Mind, в базе он поддерживает одновременную связь до 25 человек. Другие решения поддерживают режимы видеосвязи в формате 4К с несколькими тысячами пользователей одновременно, как например MyOwnConferece. Все зависит от стоящих перед вами задач.

ПО для контроля отработанного времени

Самый сложный для обеих сторон вопрос — не программа для удаленной работы на компьютере через интернет, а способ контроля отработанного времени. В большинстве случаев это платный софт, но разработчики предоставляют и бесплатные версии с небольшими ограничениями для тестирования функциональности. Среди утилит на слуху StaffCop, ManicTime, CrocoTime, ActivTrak, другие. При выборе посоветуйтесь с тем, кто следит за функционированием систем учета рабочего времени и собирает данные.

Несколько вопросов по настройке и оплате оборудования

В законодательстве сказано, что дистанционные работники обеспечивают себя необходимой техникой и софтом самостоятельно, но работодатель вправе оговорить условия выплаты компенсации за использование личных гаджетов. Поэтому если работник изначально трудится вне офиса, то надежный компьютер для удаленной работы ему понадобится уже при трудоустройстве. Компенсирует ли организация доступ в интернет, плату за коммерческие версии каких-то приложений, иные расходы сотрудника, оговаривается сторонами дополнительно и фиксируется в трудовом договоре.

Если вас перевели на дистанционный труд временно, например, на период пандемии коронавируса, и вы не знаете, какой компьютер нужен для удаленной работы, какие программы закачать, как их установить, все эти вопросы следует обсудить с представителем работодателя, который отвечает за поддержание ИТ-системы в рабочем состоянии. После обсуждения вопросы о выплате компенсаций и оплате лицензионных версий необходимых программ прописываются в допсоглашении о переводе на удаленку.