Расписка на ответственное хранение

Образцы документов

Сохранная расписка — это обязательный в силу закона документ, без которого простая письменная форма договора хранения считается несоблюденной. Составляется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов:

  • даты и места составления;
  • наименования сторон;
  • предмета передачи;
  • сроков, по истечении которых вещь возвращается;
  • подписей.
Содержание

Путеводитель КонсультантПлюс

Судебная практика о хранении имущества

Что передают на хранение под расписку

Под гарантию расписки передается любое имущество, вещи, ценности. В передаче вещей принимают участие как физические, так и юридические лица. Передается все что угодно:

  • техника;
  • недвижимость;
  • документы;
  • транспортные средства;
  • денежные средства;
  • ювелирные украшения;
  • акции;
  • продукты;
  • одежда.

В простых случаях, во взаимоотношениях между физическими лицами, факт передачи оформляется без расписки. Один человек пишет письмо приблизительно такого содержания: «Прошу принять на ответственное хранение такие-то вещи». Другой эти вещи принимает. Какой-либо установленной формы образец письма об ответственном хранении товара не имеет, бумагу пишут в свободной форме.

Составление простого письма допустимо между хорошо знакомыми людьми. Но что делать, если обстоятельства требуют передать ценности незнакомым лицам? В этом случае придется требовать расписку, и лучше оформить ее правильно. Чтобы составить простой образец расписки о получении ноутбука во временное пользование, воспользуйтесь нашим примером.

ИП Ибрагимов Рашид Ахметович

Санкт-Петербург, ул. Звездная, д. 5, пом. 301

тел: +7 (925) 123-45-67

Сохранная расписка о передаче материальных ценностей во временное пользование

Санкт-Петербург 01.07.2020

ИП Ибрагимов Рашид Ахметович (ИНН 123456789, паспорт 1001 123456, выдан 14 отделом милиции Фрунзенского района СПб 03.10.2005) принял на хранение материальные ценности, принадлежащие Астапенко Валерию Ивановичу (паспорт 2002 203040 выдан 15 отделом милиции Московского района СПб 15.07.2003) с целью их временного использования в своих целях:

1. Ноутбук Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029, 2019 года выпуска, серийный номер 123456789.

2. Зарядное устройство для ноутбука Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029, 2019 года выпуска, серийный номер 123456789.

3. Кейс для хранения ноутбука и зарядного устройства черного цвета без наименования из черной экокожи с двумя ручками.

Внешнее состояние компьютера, зарядного устройства и кейса без повреждений, дефектов и царапин. Техника принимается на хранение в исправном состоянии. Комплектация Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029 — 128 Гб оперативной памяти, видеокарта встроенная, HDD 500 Гб.

ИП Ибрагимов Рашид Ахметович (ИНН 123456789, паспорт 1001 123456, выдан 14 отделом милиции Фрунзенского района СПб 03.10.2005) обязуется возвратить указанные выше материальные ценности в том состоянии, в котором они приняты, не позднее 15.08.2020.

ИП Ибрагимов Рашид Ахметович.

Если вам нужна расписка на взятие ноутбука с работы, сначала поинтересуйтесь у руководства, пойдет ли оно на такой шаг. Если начальник согласится, напишите расписку по предложенному нами примеру и отдайте ее руководителю.

Зачем нужна расписка

Ответственное хранение регулируется следующими нормативными документами:

С учетом указанных норм составлен образец расписки о передаче имущества во временное пользование, предложенный выше. Если вы собираетесь писать по иной форме, проверьте, чтобы в ней оговаривались условия хранения, количество и состояние передаваемых вещей.

ВАЖНО!
Расписка — юридический документ, который обеспечивать безопасность товара от хищения, порчи и повреждения. Ответственность несет принимающая сторона. А передающее лицо получает заверение в том, что вещи сохранят надлежащим образом и вернут в указанные сроки в целости и сохранности.

Кто и когда составляет

Расписку составляет принимающее товар лицо — физическое или юридическое. Пишется документ непосредственно при принятии вещей. Бланк законом не утвержден, разрабатывается самостоятельно.

Важно, чтобы в процессе написания сохранной расписки на ответственное хранение проводился тщательный осмотр принимаемого, записывалось состояние, количество и сроки хранения. При приеме, к примеру, скоропортящихся продуктов особенно важны сроки. Обе стороны оговаривают все детали, а принимающая сторона записывает:

  • информацию о товаре;
  • полную опись;
  • количество;
  • условия и сроки хранения;
  • важные детали и все повреждения;
  • дату передачи назад.

Если оформляется расписка о передаче оргтехники, то указываются все идентификационные признаки передаваемого имущества во избежание недоразумений при возврате.

ООО «Склады и Амбары»

Санкт-Петербург, ул. Звездная, д. 15

тел: 8 (812) 125-55-66

Сохранная расписка на хранение ценностей

Санкт-Петербург 01.07.2020

Общество с ограниченной ответственностью «Склады и Амбары» (ОГРГ 123456789, ИНН 1234789) в лице генерального директора Аганесяна Армена Исмаиловича, действующего на основании Устава, приняло на хранение материальные ценности, принадлежащие Обществу с ограниченной ответственностью «Телефоны и факсы» (ОГРН 5478965231, ИНН 546321):

1. Копировальные аппараты Xerox RT21-0134 в количестве 50 штук (серийные номера с 1234567890 по 1234567940), 2020 года выпуска.

2. Фотоаппараты Nikon D30 в количестве 10 штук (серийные номера с 123456 по 123466), 2020 года выпуска.

Внешнее состояние передаваемых вещей без повреждений, техника передается в исправном состоянии в индивидуальных заводских упаковках, которые не имеют следов вскрытия и повреждений.

Общество с ограниченной ответственностью «Склады и Амбары» (ОГРГ 123456789, ИНН 1234789) в лице генерального директора Аганесяна Армена Исмаиловича, действующего на основании Устава, обязуется возвратить указанные выше материальные ценности в том состоянии, в котором они были приняты, не позднее 15.09.2020.

Генеральный директор ООО «Склады и Амбары» А.И. Аганесян

Документ важен при возможных судебных разбирательствах и установлении подлинности вплоть до проведения графологической экспертизы.

Порядок оформления расписки

Оформляется документ в свободной форме, в напечатанном виде или собственноручно. От руки более предпочтительная форма, потому что при судебных разбирательствах проще установить подлинность документа. В печатном виде или в рукописном написанный документ обязательно визируется подписью и датой. В законах не уточняется, как правильно написать расписку о передаче компьютера на время пользования при самоизоляции, считаем, что никаких отличий составления документа в период режима повышенной готовности нет.

Необходимо все проверить с обеих сторон и произвести запись принимаемого имущества без ошибок и помарок. Оформляется расписка в таком порядке:

  1. Фиксируются данные о принимающей и отдающей сторонах.
  2. Обязательно ставится дата приема товара.
  3. Обеими сторонами проверяется, описывается и тщательно записывается все имущество.
  4. Ставятся подписи.

Требования к документу

Нормативных требований к оформлению документа нет, составляется он в произвольной форме. Но есть определенные требования, которые следует соблюдать, чтобы в дальнейшем не было проблем. В записке важно указать:

  • реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
  • реквизиты лица, передающего товар;
  • время приема товара;
  • полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
  • штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
  • условия хранения и полномочия принимаемой стороны.

Правильно и тщательно составленный документ поможет обезопасить вещи от порчи, повреждений и утери.

Составление

Составить сохранную расписку несложно. Необходимо изучить правила, по которым она пишется, и ознакомиться с образцами:

После написания необходимо все проверить обеими сторонами, поставить подписи и печати (при участии юридического лица или частного предпринимателя).

Какой срок действительна

При составлении документа обе стороны обязательно оговаривают сроки, фиксируют и заверяют подписями. Передача товара происходит на определенный временный промежуток, и это обязательное условие. Минимальный и максимальный сроки законодательством не оговариваются. Передающее товар лицо и принимающее его оговаривают сроки самостоятельно. Необходимо учитывать и просчитывать сроки хранения продуктов и продовольствия. Возврат необходимо производить строго в указанное время. Ответственность за соблюдение сроков лежит на обеих сторонах.

Что делать, если произошла порча и утеря имущества, переданного под расписку

В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Чтобы вести учет поэтапной компенсации ущерба, иногда ведут ведомость на сбор денежных средств за порчу имущества, в которой фиксируют выплаченную сумму и сроки ее перечисления.

Ответственность снимается в таких случаях:

  • форс-мажорные обстоятельства;
  • не оговоренные специфические свойства хранимого имущества, о которых владелец не сообщил заранее и не зафиксировал в документе;
  • не забранный вовремя товар (в оговоренные договором сроки).

В таких ситуациях при наличии доказательной базы лицо, ответственное за товар, не оплачивает его порчу. Расписка необходима в случае повреждения хранимого товара, потому что является доказательством правоты сторон при судебном разбирательстве.

100
Комментарии
Петрякова Екатерина
Петрякова Екатерина
34 Публикаций
1174 Дней на портале
0 Комментариев
Задорожнева Александра
Автор месяца Задорожнева Александра
Похожие статьи

Персонифицированной отчетности власти уделяют много внимания и требуют сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников и деятельность не велась в отчетном периоде. За отказ предусмотрен штраф.

Читать дальше

Как трудоустроить украинца в России:

  1. Собрать и проверить необходимые документы.
  2. Сформировать и подписать трудовой договор и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством.
  3. Отправить соответствующие уведомления в органы по вопросам миграции.
Читать дальше

Штатное расписание — это документ, которым регулируются вопросы оплаты труда, распределения должностей, подчиненность цехов, отделов и участков. Для его составления используют либо унифицированную форму, либо самостоятельно разработанный бланк.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+36929
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
26.09.2022 в 20:58
Я еще пока не знаю,хочу все заполнить и уже потом разбираться
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 21:02
Как все стабильно ))
Алла Мальцева
Алла Мальцева
Алла Мальцева
26.09.2022 в 21:37
Да, отпуск начисляется. По крайней мере, сейчас так велят. Ещё рассматривают различные льготы в дальнейшем, например + 15 дней к ежегодному отпуску.
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
26.09.2022 в 22:09
Просто скачать с интернета он для всех одинаковый и расставить ответственных .
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 22:25
Благодарю ☺️
Присоединиться к беседе