рубрики

Служебная записка о нарушениях в работе

КонсультантПлюс

Служебная записка о нарушениях в работе — это документ, с помощью которого один сотрудник сообщает непосредственному начальнику или руководителю организации о том, что другой сотрудник пренебрег теми или иными правилами, принятыми в компании или установленными нормативно. Документ может затрагивать как дисциплинарные, так и производственные моменты, а также содержать просьбу о привлечении нарушителя к дисциплинарной или иной ответственности.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какая информация указывается

Чаще всего с помощью докладной руководителя информируют о несоблюдении работниками трудовой дисциплины, например об опозданиях, прогулах, невыполнении должностных обязанностей и т. д.

Сообщают и об иных проступках и ситуациях.

Информацию о сотруднике, который безответственно отнесся к своей работе, и последствиях, причиненных его поведением, должна содержать служебная записка о нарушении техники безопасности или о несоблюдении служебной дисциплины. Подобным образом оформляется и информация о нарушении правил пожарной безопасности.

Информацию о споре, возникшем внутри коллектива, содержит докладная записка о конфликте. В ней необходимо подробно раскрыть суть произошедшего и указать виновных лиц. Сообщать о конфликтах следует, если их наличие затрудняет работу организации или ее отдельного подразделения.

Если сотрудник допускает действия, угрожающие его жизни и здоровью, составляется служебная записка о нарушении охраны труда, это касается случаев, например, отказа от прохождения медосмотра или применения средств индивидуальной защиты, которые необходимы с учетом класса опасности его рабочего места.

Правила оформления

Этот документ используется как элемент официального общения между руководителем и подчиненными. Унифицированной формы он не имеет. Чаще всего составляется на фирменном бланке организации.

Оформляется следующим образом:

  1. В шапке указывается наименование организации, должность и Ф. И. О. работодателя.
  2. Ниже указываются должность и Ф. И. О. заявителя.
  3. Указывается название документа.
  4. Вносится дата составления и номер.
  5. Формулировка, в которой излагается суть происходящего, последствия, к которым привели неправомерные действия сотрудников, и предложения по их устранению. При необходимости в тексте указываются должности и Ф. И. О. граждан, имеющих отношение к ситуации. Например, если подается докладная записка о нарушении техники безопасности, придется раскрыть суть совершенного проступка.
  6. В конце документа указываются должность и Ф. И. О. составителя, ставится его подпись.

Бумагу необходимо зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию. Допускается личная передача из рук в руки, но тогда следует изготовить второй экземпляр и попросить адресата расписаться на нем, подтвердив тем самым получение докладной.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление в суд — это процессуальный документ, который гражданин или компания подает в судебный орган для защиты своих гражданских прав. Для его оформления предусмотрены обязательные правила.

Документооборот Трудовые споры

25 Марта 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА