рубрики

Служебная записка о нарушениях в работе

КонсультантПлюс

Служебная записка о нарушениях в работе — это документ, с помощью которого один сотрудник сообщает непосредственному начальнику или руководителю организации о том, что другой сотрудник пренебрег теми или иными правилами, принятыми в компании или установленными нормативно. Документ может затрагивать как дисциплинарные, так и производственные моменты, а также содержать просьбу о привлечении нарушителя к дисциплинарной или иной ответственности.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какая информация указывается

Чаще всего с помощью докладной руководителя информируют о несоблюдении работниками трудовой дисциплины, например об опозданиях, прогулах, невыполнении должностных обязанностей и т. д.

Сообщают и об иных проступках и ситуациях.

Информацию о сотруднике, который безответственно отнесся к своей работе, и последствиях, причиненных его поведением, должна содержать служебная записка о нарушении техники безопасности или о несоблюдении служебной дисциплины. Подобным образом оформляется и информация о нарушении правил пожарной безопасности.

Информацию о споре, возникшем внутри коллектива, содержит докладная записка о конфликте. В ней необходимо подробно раскрыть суть произошедшего и указать виновных лиц. Сообщать о конфликтах следует, если их наличие затрудняет работу организации или ее отдельного подразделения.

Если сотрудник допускает действия, угрожающие его жизни и здоровью, составляется служебная записка о нарушении охраны труда, это касается случаев, например, отказа от прохождения медосмотра или применения средств индивидуальной защиты, которые необходимы с учетом класса опасности его рабочего места.

Правила оформления

Этот документ используется как элемент официального общения между руководителем и подчиненными. Унифицированной формы он не имеет. Чаще всего составляется на фирменном бланке организации.

Оформляется следующим образом:

  1. В шапке указывается наименование организации, должность и Ф. И. О. работодателя.
  2. Ниже указываются должность и Ф. И. О. заявителя.
  3. Указывается название документа.
  4. Вносится дата составления и номер.
  5. Формулировка, в которой излагается суть происходящего, последствия, к которым привели неправомерные действия сотрудников, и предложения по их устранению. При необходимости в тексте указываются должности и Ф. И. О. граждан, имеющих отношение к ситуации. Например, если подается докладная записка о нарушении техники безопасности, придется раскрыть суть совершенного проступка.
  6. В конце документа указываются должность и Ф. И. О. составителя, ставится его подпись.

Бумагу необходимо зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию. Допускается личная передача из рук в руки, но тогда следует изготовить второй экземпляр и попросить адресата расписаться на нем, подтвердив тем самым получение докладной.

Как написать резюме на должность старшего продавца

Обязанности старшего продавца для резюме:

  • руководство продавцами;
  • ведение документации;
  • контроль над торговыми помещениями;
  • взаимодействие с посетителями, поставщиками и руководством.

Резюме

27 Июля 2021 в 14:58

Что делать, если в иске допущена ошибка

Исправление описки в исковом заявлении — это устранение ранее допущенных в процессуальном документе неточностей путем направления ходатайства или уточнения иска.

Документооборот

21 Июля 2021 в 13:59

Зачем нужна справка нерезидента и где ее взять

Справка о двойном налогообложении для нерезидентов — это документ, который подтверждает, что компания или физическое лицо платит налоги в другом государстве. Такой документ необходим, чтобы избежать двойного налогообложения.

Документооборот

15 Июля 2021 в 15:05

Можно ли изменить дату рождения в паспорте

Как поменять дату рождения в паспорте, если в бланке допущена ошибка:

  1. Собрать комплект подтверждающих документов.
  2. Обратиться в территориальное подразделение МВД, которое выдало документ.

Если же число, год, месяц соответствуют актовой записи о рождении, подобные изменения возможны только в очень редких случаях через суд.

Законодательство

14 Июля 2021 в 14:26

Справка из травмпункта: зачем нужна и как выглядит

Справка из травмпункта — это документ, с помощью которого врач фиксирует травмы, обнаруженные на теле пациента. Выдать такой документ вправе как государственное, так и частное медицинское учреждение.

Документооборот

09 Июля 2021 в 10:43

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА