100 0

Составляем приказ о повышении заработной платы работникам

Образцы документов

Приказ о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ — это первичный документ, необходимый бухгалтерии для начисления денег работникам, исходя из нового минимального значения заработной платы. Если повышение окладов работникам не оформить по всем правилам, контролирующие органы могут посчитать выплаты необоснованными.

Содержание

Когда готовят распоряжение о повышении оклада

Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.

По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Его допустимо увеличивать либо сохранять на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому распоряжение о повышении окладов из-за МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.

В последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу с 01.01.2023, и с этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее установленного МРОТ рублей. Это федеральный показатель, и в некоторых регионах он выше. Но в него не включен подоходный налог и надбавки за труд в определенных местностях. А значит, на руки человек получит или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки). Если на вашем предприятии зарплаты ниже текущего значения МРОТ (или его регионального показателя), они нуждаются в перерасчете, обязательно увеличьте их.

Еще один случай, когда понадобится приказ о повышении оклада в связи с изменением МРОТ, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Штраф увеличится, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Как составить документ

На государственном уровне нет правил, как составить приказ о повышении оклада в связи с новым МРОТ, и не разработана даже рекомендательная форма для этого случая. Поэтому кадровые специалисты составляют документ в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:

  • наименование документа;
  • основания для его издания;
  • лиц, на которых распространяется принятое решение;
  • ответственных за исполнение;
  • дату составления.
Если ЗП не поднять, то организацию и руководителя оштрафуют! Узнать больше: куда жаловаться и как накажут работодателя за зарплату ниже МРОТ.

Образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

(ООО «Пион»)

г. Санкт-Петербург 09.01.2023 г.

ПРИКАЗ № 1

о повышении оклада

На основании Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, приказываю:

  1. Установить должностной оклад в размере 16 242 рублей с 1 января 2023 года работникам ООО «Пион» по списку:
    • водителю Петрову С.П.;
    • менеджеру по продажам Светличной Е.С.;
    • менеджеру по продажам Полянскому Г.Т.
  2. Бухгалтеру Смирновой В.Ф.:
    • внести изменения в штатное расписание;
    • обеспечить своевременную выплату окладов с учетом изменений.
  3. Начальнику отдела кадров Иванову И.И.:
    • ознакомить работников ООО «Пион» с настоящим приказом;
    • заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам.
  4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ООО «Пион» Воронов /Воронов А.В./
Бухгалтер Смирнова /Смирнова В.Ф./
Начальник отдела кадров Иванов /Иванов И.И./
Водитель Петров /Петров С.П./
Менеджеры по продажам:
Светличная /Светличная Е.С./
Полянский /Полянский Г.Т./

В примере каждый из сотрудников перечислен отдельно, и каждый ознакомился с документом, о чем свидетельствуют личные подписи. При утверждении распоряжения только на одного человека указывают:

  • его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
  • занимаемую должность;
  • новый размер заработной платы;
  • основание для ее роста;
  • сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.

Поскольку приказ о повышении ЗП в связи с увеличением МРОТ издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, и тех, кого назначили ответственными за исполнение поставленной задачи.

Предложенный вариант распоряжения легко адаптировать под ситуацию, когда оклады повышают в связи с ежегодной индексацией.

Образец приказа об увеличении зарплаты в связи с повышением МРОТ на 2023 год

Что еще сделать

Для оформления увеличения зарплаты недостаточно издать документ об изменении оклада. Кадровому специалисту еще необходимо уточнить, какая процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эту процедуру прописывают в положении об оплате труда организации или в трудовом договоре работника.

Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с его содержанием необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.

Следующий шаг — на основании выпущенного акта с каждым сотрудником заключают дополнительное соглашение. Допустимо использовать однотипный документ, в котором отличаются только персональные данные работников, но он обязателен. Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, при внесении изменений об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны.

Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — изменение штатного расписания в связи с изменением МРОТ в 2023 году. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ и вносят необходимые корректировки.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

(ООО «Пион»)

г. Санкт-Петербург 09.01.2023 г.

ПРИКАЗ № 3

О внесении изменений в штатное расписание

На основании Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, Приказа № 1 от 09.01.2023 о повышении окладов, приказываю:

  1. Внести с 09.01.2023 в штатное расписание изменения, установив следующие оклады по должностям:
    • водитель — 16 242 рублей;
    • менеджер по продажам — 16 242 рублей.
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Иванова И.И.
Генеральный директор Воронов /Воронов А.В./
С приказом ознакомлен:
Начальник отдела кадров Иванов /Иванов И.И./
100
Комментарии
  • 2022-07-28 13:14:48
    в связи с изменением МРОТ допсоглашения обязательно делать ,если не меняется оклад работника
Мотрой Алена
Мотрой Алена
610 Публикаций
2253 Дней на портале
5 Комментариев
Вирт Юлия
Автор месяца Вирт Юлия
Похожие статьи

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности в Пенсионный фонд, демонстрирующая период, в течение которого застрахованный в пенсионной системе гражданин числился в штате у конкретного работодателя. Одно из правил, которое нужно помнить при заполнении такого отчета, — сведения должны совпадать с данными, передаваемыми ежемесячно по форме СЗВ-М. В статье рассмотрим общий порядок заполнения отчета о страховом стаже, а также объясним, как готовить СЗВ-СТАЖ на директора (учредителя) без зарплаты.

Читать дальше

Заявление о приеме на работу — это распространенный документ как в деятельности кадровика, так и в жизни любого сотрудника, который устраивается на новое место. Но далеко не всегда он необходим при трудоустройстве. Какую юридическую силу имеет этот документ? В каких случаях начальник вправе требовать его от будущего сотрудника и как правильно его составить?

Читать дальше

Иногда сотрудники компании, в том числе и на служебных машинах, нарушают правила дорожного движения, и их за это штрафуют. Для того чтобы оплатить постановление об административном правонарушении, нужна квитанция. Где ее взять и когда оплачивать, расскажем в этой статье.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38266
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
28.03.2023 в 21:26
У вас возможно
Елена Круглова
Елена Круглова
Елена Круглова
28.03.2023 в 23:04
Он должен будет привести оригинал повестки с отметкой военкомата, что он действительно там был, вот тогда и заберёте.
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
28.03.2023 в 23:26
У нас, в России, точно. Но если иное закреплено в вашей инструкции по ДОУ, то о чем тогда вообще спор?
Анна Федотова
Анна Федотова
Анна Федотова
01:47
А где написано, что является ?
Мария Добрычева
Мария Добрычева
Мария Добрычева
02:37
Коллеги,подскажите,в график отпусков вносим остатки за прошлый год? И обязательно издавать приказ на их перенос или заявления сотрудника достаточно?
Присоединиться к беседе