Составляем приказ о повышении заработной платы работникам

Когда готовят распоряжение о повышении оклада

Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.

По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Его допустимо увеличивать либо сохранять на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому распоряжение о повышении окладов из-за МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.

В последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу с 01.01.2020, и с этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее 12 130 рублей. Это федеральный показатель, и в некоторых регионах он выше. Но в него не включен подоходный налог и надбавки за труд в определенных местностях. А значит, на руки человек получит или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки). Если на вашем предприятии зарплаты ниже 12 130 рублей или регионального показателя, они нуждаются в перерасчете, обязательно увеличьте их.

Еще один случай, когда понадобится приказ о повышении оклада в связи с изменением МРОТ, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Штраф увеличится, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Как составить документ

На государственном уровне нет правил, как составить приказ о повышении оклада в связи с новым МРОТ, и не разработана даже рекомендательная форма для этого случая. Поэтому кадровые специалисты составляют документ в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:

• наименование документа;
• основания для его издания;
• лиц, на которых распространяется принятое решение;
• ответственных за исполнение;
• дату составления.

Образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») г. Санкт-Петербург 10.01.2020 г. ПРИКАЗ № 1 о повышении оклада На основании Федерального закона от 27.12.2019 № 463-ФЗ, который предусматривает повышение МРОТ до 12 130 рублей с 1 января 2020 года, приказываю: Установить должностной оклад в размере 12 130 рублей с 1 января 2020 года работникам ООО «Пион» по списку: водителю Петрову С.П.; менеджеру по продажам Светличной Е.С.; менеджеру по продажам Полянскому Г.Т. Бухгалтеру Смирновой В.Ф.: внести изменения в штатное расписание; обеспечить своевременную выплату окладов с учетом изменений. Начальнику отдела кадров Иванову И.И.: ознакомить работников ООО «Пион» с настоящим приказом; заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор ООО «Пион» Воронов /Воронов А.В./ Бухгалтер Смирнова /Смирнова В.Ф./ Начальник отдела кадров Иванов /Иванов И.И./ Водитель Петров /Петров С.П./ Менеджеры по продажам: Светличная /Светличная Е.С./ Полянский /Полянский Г.Т./

В примере каждый из сотрудников перечислен отдельно, и каждый ознакомился с документом, о чем свидетельствуют личные подписи. При утверждении распоряжения только на одного человека указывают:

• его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
• занимаемую должность;
• новый размер заработной платы;
• основание для ее роста;
• сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.

Поскольку нормативный акт издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, и тех, кого назначили ответственными за исполнение поставленной задачи.

Предложенный вариант распоряжения легко адаптировать под ситуацию, когда оклады повышают в связи с ежегодной индексацией.

Образец приказа об увеличении зарплаты в связи с повышением МРОТ на 2020 год

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») г. Санкт-Петербург 10.01.2020 г. ПРИКАЗ № 2 Об индексации заработной платы В связи с повышением величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации, необходимостью принятия мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы, — индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, на основании ст. 130, 132, 134 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Пион» на 5 процентов с января 2020 года. Главному бухгалтеру Смирновой В.Ф. учитывать индексацию заработной платы при начислении заработной платы и иных выплат. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Иванова И.И. Генеральный директор Воронов /Воронов А.В./ С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Смирнова /Смирнова В.Ф./ Начальник отдела кадров Иванов /Иванов И.И./

Что еще сделать

Для оформления увеличения зарплаты недостаточно издать документ об изменении оклада. Кадровому специалисту еще необходимо уточнить, какая процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эту процедуру прописывают в положении об оплате труда организации или в трудовом договоре работника.

Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с его содержанием необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.

Следующий шаг — на основании выпущенного акта с каждым сотрудником заключают дополнительное соглашение. Допустимо использовать однотипный документ, в котором отличаются только персональные данные работников, но он обязателен. Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, при внесении изменений об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны.

Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — изменение штатного расписания в связи с изменением МРОТ в 2020 году. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ и вносят необходимые корректировки.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») г. Санкт-Петербург 10.01.2020 г. ПРИКАЗ № 3 О внесении изменений в штатное расписание На основании Федерального закона от 27.12.2019 № 463-ФЗ, Приказа № 1 от 10.01.2019 о повышении окладов, приказываю: Внести с 13.01.2019 в штатное расписание изменения, установив следующие оклады по должностям: водитель — 12 130 рублей; менеджер по продажам — 12 130 рублей. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Иванова И.И. Генеральный директор Воронов /Воронов А.В./ С приказом ознакомлен: Начальник отдела кадров Иванов /Иванов И.И./