рубрики

Составляем приказ о повышении заработной платы работникам

КонсультантПлюс

Приказ о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ — это первичный документ, необходимый бухгалтерии для начисления денег работникам исходя из нового минимального значения заработной платы. Если повышение окладов работникам не оформить по всем правилам, контролирующие органы могут посчитать выплаты необоснованными.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда готовят распоряжение о повышении оклада

Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.

По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Его допустимо увеличивать либо сохранять на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому распоряжение о повышении окладов из-за МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.

В последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу с 01.01.2020, и с этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее 12 130 рублей. Это федеральный показатель, и в некоторых регионах он выше. Но в него не включен подоходный налог и надбавки за труд в определенных местностях. А значит, на руки человек получит или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки). Если на вашем предприятии зарплаты ниже 12 130 рублей или регионального показателя, они нуждаются в перерасчете, обязательно увеличьте их.

Еще один случай, когда понадобится приказ о повышении оклада в связи с изменением МРОТ, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Штраф увеличится, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Как составить документ

На государственном уровне нет правил, как составить приказ о повышении оклада в связи с новым МРОТ, и не разработана даже рекомендательная форма для этого случая. Поэтому кадровые специалисты составляют документ в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:

  • наименование документа;
  • основания для его издания;
  • лиц, на которых распространяется принятое решение;
  • ответственных за исполнение;
  • дату составления.

Образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

(ООО «Пион»)

г. Санкт-Петербург 10.01.2020 г.

ПРИКАЗ № 1

о повышении оклада

На основании Федерального закона от 27.12.2019 № 463-ФЗ, который предусматривает повышение МРОТ до 12 130 рублей с 1 января 2020 года, приказываю:

  1. Установить должностной оклад в размере 12 130 рублей с 1 января 2020 года работникам ООО «Пион» по списку:
    • водителю Петрову С.П.;
    • менеджеру по продажам Светличной Е.С.;
    • менеджеру по продажам Полянскому Г.Т.
  2. Бухгалтеру Смирновой В.Ф.:
    • внести изменения в штатное расписание;
    • обеспечить своевременную выплату окладов с учетом изменений.
  3. Начальнику отдела кадров Иванову И.И.:
    • ознакомить работников ООО «Пион» с настоящим приказом;
    • заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам.
  4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Пион» Воронов /Воронов А.В./
Бухгалтер Смирнова /Смирнова В.Ф./
Начальник отдела кадров Иванов /Иванов И.И./
Водитель Петров /Петров С.П./
Менеджеры по продажам:
Светличная /Светличная Е.С./
Полянский /Полянский Г.Т./

В примере каждый из сотрудников перечислен отдельно, и каждый ознакомился с документом, о чем свидетельствуют личные подписи. При утверждении распоряжения только на одного человека указывают:

  • его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
  • занимаемую должность;
  • новый размер заработной платы;
  • основание для ее роста;
  • сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.

Поскольку нормативный акт издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, и тех, кого назначили ответственными за исполнение поставленной задачи.

Предложенный вариант распоряжения легко адаптировать под ситуацию, когда оклады повышают в связи с ежегодной индексацией.

Образец приказа об увеличении зарплаты в связи с повышением МРОТ на 2020 год

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

(ООО «Пион»)

г. Санкт-Петербург 10.01.2020 г.

ПРИКАЗ № 2

Об индексации заработной платы

В связи с повышением величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации, необходимостью принятия мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы, — индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, на основании ст. 130, 132, 134 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

  1. Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Пион» на 5 процентов с января 2020 года.
  2. Главному бухгалтеру Смирновой В.Ф. учитывать индексацию заработной платы при начислении заработной платы и иных выплат.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Иванова И.И.
Генеральный директор Воронов /Воронов А.В./
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Смирнова /Смирнова В.Ф./
Начальник отдела кадров Иванов /Иванов И.И./

Что еще сделать

Для оформления увеличения зарплаты недостаточно издать документ об изменении оклада. Кадровому специалисту еще необходимо уточнить, какая процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эту процедуру прописывают в положении об оплате труда организации или в трудовом договоре работника.

Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с его содержанием необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.

Следующий шаг — на основании выпущенного акта с каждым сотрудником заключают дополнительное соглашение. Допустимо использовать однотипный документ, в котором отличаются только персональные данные работников, но он обязателен. Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, при внесении изменений об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны.

Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — изменение штатного расписания в связи с изменением МРОТ в 2020 году. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ и вносят необходимые корректировки.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

(ООО «Пион»)

г. Санкт-Петербург 10.01.2020 г.

ПРИКАЗ № 3

О внесении изменений в штатное расписание

На основании Федерального закона от 27.12.2019 № 463-ФЗ, Приказа № 1 от 10.01.2019 о повышении окладов, приказываю:

  1. Внести с 13.01.2019 в штатное расписание изменения, установив следующие оклады по должностям:
    • водитель — 12 130 рублей;
    • менеджер по продажам — 12 130 рублей.
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Иванова И.И.
Генеральный директор Воронов /Воронов А.В./
С приказом ознакомлен:
Начальник отдела кадров Иванов /Иванов И.И./

Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении — это документ установленной формы, без подачи которого дубликат не выдадут. С 2021 года подать его можно не только по месту выдачи первоначального документа.

Образцы документов

22 Сентября 2021 в 10:39

Как составить приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов

Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов — это документ, который фиксирует количество штатных единиц в организации для резерва работникам, имеющим инвалидность. Работодатели обязаны резервировать вакансии в соответствии с законодательством.

Гарантии и компенсации Образцы документов

21 Сентября 2021 в 17:05

Передача электронной подписи другому лицу

Можно ли передать электронную подпись другому лицу — нет, закон об ЭЦП не предусматривает такую возможность напрямую. Но при необходимости владелец дает согласие на использование ЭП и контролирует конфиденциальность сведений.

Делопроизводство

21 Сентября 2021 в 15:50

Локальные нормативные акты на предприятии в связи с коронавирусом

Локальные нормативные акты по коронавирусу:

  • приказ о введении режима повышенной готовности;
  • распоряжение о профилактике;
  • распоряжение об организации работы в период эпидемии;
  • распоряжение об обеспечении средствами индивидуальной защиты;
  • распоряжение о переводе на дистанционку;
  • приказ о вакцинации;
  • журнал регистрации по выдаче средств индивидуальной защиты.

Коронавирус Образцы документов

21 Сентября 2021 в 15:47

Как ознакомить работников с локальными актами

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — это документ организации, в котором сотрудник ставит подпись после прочтения и изучения основных бумаг, регламентирующих организационную деятельность компании.

Образцы документов

20 Сентября 2021 в 15:13

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА