Составляем приказ о повышении заработной платы работникам
Приказ о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ — это первичный документ, необходимый бухгалтерии для начисления денег работникам, исходя из нового минимального значения заработной платы. Если повышение окладов работникам не оформить по всем правилам, контролирующие органы могут посчитать выплаты необоснованными.
Скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2023 году
Скачать образец приказа о повышении зарплаты из-за индексации МРОТ с 01.01.2023
Скачать образец приказа о повышении окладов всем сотрудникам на 2023 г. в связи с ежегодной индексацией
Скачать приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ
Когда готовят распоряжение о повышении оклада
Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.
По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Его допустимо увеличивать либо сохранять на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому распоряжение о повышении окладов из-за МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.
В последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу с 01.01.2023, и с этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее установленного МРОТ рублей. Это федеральный показатель, и в некоторых регионах он выше. Но в него не включен подоходный налог и надбавки за труд в определенных местностях. А значит, на руки человек получит или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки). Если на вашем предприятии зарплаты ниже текущего значения МРОТ (или его регионального показателя), они нуждаются в перерасчете, обязательно увеличьте их.
Еще один случай, когда понадобится приказ о повышении оклада в связи с изменением МРОТ, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.
Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Штраф увеличится, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Есть и другие способы поднять ЗП до уровня МРОТ:
Как составить документ
На государственном уровне нет правил, как составить приказ о повышении оклада в связи с новым МРОТ, и не разработана даже рекомендательная форма для этого случая. Поэтому кадровые специалисты составляют документ в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:
- наименование документа;
- основания для его издания;
- лиц, на которых распространяется принятое решение;
- ответственных за исполнение;
- дату составления.
Образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион»)
ПРИКАЗ № 1 о повышении оклада На основании Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, приказываю:
|
В примере каждый из сотрудников перечислен отдельно, и каждый ознакомился с документом, о чем свидетельствуют личные подписи. При утверждении распоряжения только на одного человека указывают:
- его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
- занимаемую должность;
- новый размер заработной платы;
- основание для ее роста;
- сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.
Поскольку приказ о повышении ЗП в связи с увеличением МРОТ издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, и тех, кого назначили ответственными за исполнение поставленной задачи.
Предложенный вариант распоряжения легко адаптировать под ситуацию, когда оклады повышают в связи с ежегодной индексацией.
Образец приказа об увеличении зарплаты в связи с повышением МРОТ на 2023 год

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли повышать оклад декретницы, если он ниже нового МРОТ, и пересчитывать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что еще сделать
Для оформления увеличения зарплаты недостаточно издать документ об изменении оклада. Кадровому специалисту еще необходимо уточнить, какая процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эту процедуру прописывают в положении об оплате труда организации или в трудовом договоре работника.
Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с его содержанием необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.
Следующий шаг — на основании выпущенного акта с каждым сотрудником заключают дополнительное соглашение. Допустимо использовать однотипный документ, в котором отличаются только персональные данные работников, но он обязателен. Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, при внесении изменений об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны.
Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — изменение штатного расписания в связи с изменением МРОТ в 2023 году. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ и вносят необходимые корректировки.
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион»)
ПРИКАЗ № 3 О внесении изменений в штатное расписание На основании Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, Приказа № 1 от 09.01.2023 о повышении окладов, приказываю:
|