рубрики

Как составить положение об аттестации работников

22 Марта 2019 в 17:08
Положение о порядке проведения аттестации работников — документ, разрабатываемый нанимателем для проведения проверки уровня компетентности и соответствия сотрудников занимаемым должностям. О правилах составления этого документа, а также о процедуре аттестации расскажем в статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего нужен этот документ

Трудовое законодательство не обязывает всех без исключения работодателей периодически проверять профпригодность своих работников. Обязательным данное мероприятие является только для сотрудников, занятых в отдельных видах деятельности. Их работа регламентируется специальными нормами, которые и устанавливают порядок аттестации.

Обязательной проверке подлежат:

  • педагоги и сотрудники научных учреждений;
  • медработники;
  • работники прокуратуры;
  • госслужащие;
  • сотрудники таможенной службы;
  • судебные приставы;
  • спасатели;
  • граждане, трудящиеся на опасных производствах, и т. д.

В остальных случаях проведение проверки является делом добровольным. Часто наниматели прибегают к ней при необходимости. Например, в преддверии сокращения, чтобы выяснить, кому из подчиненных стоит отдать предпочтение и оставить на работе. Или для выявления недостатков в профподготовке кадров — тогда результаты мероприятия станут поводом для направления сотрудников на обучение.

В этом случае работодатель должен закрепить правила проверки в локальном нормативном акте, носящем название «Положение об аттестации работников» (ст. 81 ТК РФ).

Кто занимается его составлением

Вопросы профпроверки подчиненных относятся к компетенции кадровой службы. Поэтому разработка положения чаще всего поручается кадровику или лицу, уполномоченному на решение кадровых вопросов. В случае если в организации имеется профсоюз, его представителей также нужно привлечь к разработке документа (ст. 81 ТК РФ). В качестве основы для будущего локального акта можно взять выдержки из «Положения о порядке проведения аттестации», утв. Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267. Если же требуется составить положение об аттестации педагогических работников, следует обратить внимание на «Порядок проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность», утв. Приказом Минобрнауки РФ от 07.04.2014 № 276.

После того, как документ будет составлен и согласован, он должен быть утвержден работодателем. Это происходит посредством издания утверждающего приказа или проставления подписи руководителя.

Несоблюдение порядка утверждения положения может привести к признанию результатов проверки, проведенной на его основании, недействительными.

Также следует помнить, что с готовым документом все подчиненные должны быть обязательно ознакомлены под личную подпись. Также с ним нужно ознакомить каждого нового специалиста при трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Содержание положения

Условия, обозначенные в документе, касаются всего персонала организации без исключения — от рядового сотрудника до руководителя.

Законодательство не предъявляет требований к содержанию этого документа. Обычно он состоит из нескольких разделов.

Общая информация

Здесь указываются цели и задачи мероприятия. Как правило, главная цель — проверка работников на соответствие занимаемой должности. Также рассматриваются категории лиц, которые должны проходить аттестацию (здесь же могут быть указаны сотрудники, которые освобождаются от прохождения проверки), а также периодичность и сроки проведения (плановых и внеочередных).

Подготовительные мероприятия

Рассматривается порядок составления графика проведения проверки, с которым подчиненных следует ознакомить под подпись. Указываются правила уведомления персонала о предстоящей проверке.

Порядок проведения

Здесь определяется, в каком виде будет проводиться проверка — в письменном или устном, закрепляется порядок формирования аттестационной комиссии, ее состав, процедура проведения мероприятия.

Рассматривается порядок подведения итогов. Также указываются критерии оценки профессионализма работников и процедура документального оформления выводов комиссии, по которым работодатель принимает дальнейшее решение о судьбе сотрудника (например, о его повышении или увольнении).

Указанные разделы приведены в качестве примера. При необходимости работодатель может добавить дополнительные пункты.

Положение об аттестации работников, образец 2019

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Как разработать штатное расписание

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.

Документооборот

09 Апреля 2019 в 11:56

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА