рубрики

Составляем приказ на удаленную работу

КонсультантПлюс

Приказ об организации дистанционной работы — внутренний документ, который издает работодатель, чтобы перевести всех или часть сотрудников на удаленный труд, вне их рабочего места. Этот ЛНА не сложный, но следует разобраться в нескольких нюансах.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда понадобится документ

Сейчас, на фоне объявления всеобщей самоизоляции из-за пандемии коронавируса, работать из дома — единственный вариант для многих россиян. Но и в «мирное» время стороны вправе договориться о том, что работник трудится на расстоянии, регулярно отчитывается, представляет результаты по ранее оговоренному порядку.

Но если заключен обычный трудовой договор, и рабочее место находится на территории работодателя, необходимо правильно оформить перевод на удаленку. Делается это с помощью нескольких документов:

  • заявления или согласия сотрудника о переходе на новый режим — в зависимости от того, кто выступил инициатором перевода;
  • дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • приказа об организации дистанционной работы.

Несколько слов про заявление от работника. Составляется оно в произвольной форме с соблюдением общих правил: указанием адресата, оснований для перевода, периода, на который меняется режим труда.

В качестве примера предлагаем образец заявления на дистанционную работу от юриста Пенкина И.И.

Если инициатором перевода выступает работодатель, ему следует придерживаться норм ст. 72 ТК РФ. Главное правило — получить согласие подчиненного.

Что писать в приказе о переводе на удаленку

По структуре распоряжение ничем не отличается от других: в нем традиционно есть вступление, основная распорядительная часть, назначение ответственных, подпись руководителя и ознакомившихся с ЛНА сотрудников. Если в организации принято, допускается оформление на унифицированном бланке по форме Т-5.

Что касается содержания, то для начала следует определиться с такими моментами:

  • распространяется ли приказ о вводе дистанционного режима работы на всех сотрудников или только на отдельные подразделения;
  • срок, на который меняется режим труда;
  • кто отвечает за выполнение указания.

Поскольку на уровне закона распоряжение о дистанционной работе не имеет установленной формы, работодатель вправе вписывать в документ те подробности, которые считает необходимыми. Организации не запрещено дополнять ЛНА путем издания нового приказа.

Со всеми ЛНА работодатель обязан знакомить сотрудников. Для этого достаточно сообщить о мерах, предусмотренных в приказе, любым из способов: по корпоративной почте, на информационном стенде, в виде устной передачи содержания документа. Те, чьи фамилии указаны в приказе о переводе, подтверждают ознакомление с ним личной подписью.

Видео: обязанности работодателя по отношению к дистанционному работнику

Посмотрите 5-минутное видео, в котором специалист по трудовому праву и профстандартам, генеральный директор Института Профессионального Кадровика Валентина Митрофанова рассказывает об основных обязанностях работодателя по отношению к дистанционному работнику.

Этот видеоролик — часть бесплатного мини-курса "Организация дистанционной работы" (организатор — Институт Профессионального Кадровика).

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
СЗВ-М: надо ли сдавать, если нет работников

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М — нет, если в организации нет работников и вы не заключаете гражданско-правовые договоры с физлицами.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Отчетность

01 Марта 2021 в 10:54

Сроки хранения штатного расписания

Срок хранения штатного расписания — постоянный либо до момента ликвидации организации.

Архивное хранение Законодательство Управление персоналом Документооборот

10 Февраля 2021 в 12:55

Как получить справку о прививке от коронавируса

Справка о вакцинации от коронавируса — это медицинский документ, который подтверждает прохождение иммунизации от COVID-19.

!Карантин! Медосмотры

05 Февраля 2021 в 14:22

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ — да. Это прописано в пункте 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Отчетность

02 Февраля 2021 в 08:33

Правила внутреннего трудового распорядка 2021 года

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем. Он должен быть в любой организации, независимо от формы собственности и размеров, в том числе у индивидуальных предпринимателей.

Документооборот

01 Февраля 2021 в 18:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА