Составляем приказ на удаленную работу

Когда понадобится документ

Сейчас, на фоне объявления всеобщей самоизоляции из-за пандемии коронавируса, работать из дома — единственный вариант для многих россиян. Но и в «мирное» время стороны вправе договориться о том, что работник трудится на расстоянии, регулярно отчитывается, представляет результаты по ранее оговоренному порядку.

Но если заключен обычный трудовой договор, и рабочее место находится на территории работодателя, необходимо правильно оформить перевод на удаленку. Делается это с помощью нескольких документов:

• заявления или согласия сотрудника о переходе на новый режим — в зависимости от того, кто выступил инициатором перевода;
• дополнительного соглашения к трудовому договору;
• приказа об организации дистанционной работы.

Несколько слов про заявление от работника. Составляется оно в произвольной форме с соблюдением общих правил: указанием адресата, оснований для перевода, периода, на который меняется режим труда.

В качестве примера предлагаем образец заявления на дистанционную работу от юриста Пенкина И.И.

Если инициатором перевода выступает работодатель, ему следует придерживаться норм ст. 72 ТК РФ. Главное правило — получить согласие подчиненного.

Что писать в приказе о переводе на удаленку

По структуре распоряжение ничем не отличается от других: в нем традиционно есть вступление, основная распорядительная часть, назначение ответственных, подпись руководителя и ознакомившихся с ЛНА сотрудников. Если в организации принято, допускается оформление на унифицированном бланке по форме Т-5.

Что касается содержания, то для начала следует определиться с такими моментами:

• распространяется ли приказ о вводе дистанционного режима работы на всех сотрудников или только на отдельные подразделения;
• срок, на который меняется режим труда;
• кто отвечает за выполнение указания.

Поскольку на уровне закона распоряжение о дистанционной работе не имеет установленной формы, работодатель вправе вписывать в документ те подробности, которые считает необходимыми. Организации не запрещено дополнять ЛНА путем издания нового приказа.

Со всеми ЛНА работодатель обязан знакомить сотрудников. Для этого достаточно сообщить о мерах, предусмотренных в приказе, любым из способов: по корпоративной почте, на информационном стенде, в виде устной передачи содержания документа. Те, чьи фамилии указаны в приказе о переводе, подтверждают ознакомление с ним личной подписью.

Видео: обязанности работодателя по отношению к дистанционному работнику

Посмотрите 5-минутное видео, в котором специалист по трудовому праву и профстандартам, генеральный директор Института Профессионального Кадровика Валентина Митрофанова рассказывает об основных обязанностях работодателя по отношению к дистанционному работнику.

Этот видеоролик — часть бесплатного мини-курса "Организация дистанционной работы" (организатор — Институт Профессионального Кадровика).